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最新档案馆年度工作计划档案馆工作计划(通用篇)9制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的通过制定计划,我们可以更好地实现我们的目标,提高工作效率,使我们的生活更加有序和有意义下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助最新档案馆年度工作计划档案馆工作计划(通用9篇)档案馆年度工作计划篇一2004年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便
2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁
4、做好档案的借阅工作实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备
6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道
7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化
6、建立档案管理工作岗位制度学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作档案馆年度工作计划篇八以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展
1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实
2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识
3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成20xx年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告
4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备
5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务
6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作
7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益第一季度
1、制订学校20xx年工作计划
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文书处理工作第二季度
1、整理本校20xx年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理第三季度
1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作
3、做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核第四季度
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各项工作的记录与统计档案馆年度工作计划篇九以《飞八档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,围绕****工作重点,强化率先、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强**档案工作的管理,力求为民盟工作发展提供优质服务以《,八档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强***档案管理人员的法制观念和档案意识,提高档案管理人员自觉性,推动****档案工作向高标准持续发展
1.组织档案管理人员认真学习《,八档案法》、《黑龙江省档案管理办法》,进行有计划、有组织地学习和落实在认真学习、贯彻《飞人档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上,结合****政治学习,通过做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识
2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年9月底,完成xx年度各种档案资料的立卷工作
3.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备
4.及时收取、处理各类文档资料第一季度
1.制订***20xx年度档案工作计划
2.做好***20xx年度的文书处理工作第二季度检查***档案保管情况,如有不到位之处,及时向领导汇报处理第三季度
1.收集***xx年度所形成的文件、材料
3.做好,八年度检查的准备工作
4.做好本年度档案工作的记录与统计案管理检索工具,建立数据库
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”
1、接收2003年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备档案馆年度工作计划篇
二一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作
五、其它工作
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用
4、做好保密、安全工作xxxx年12月22日-->档案馆年度工作计划篇三通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善针对以上问题,我们制定了整改计划4进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;5进一步抓好软硬件建设,确保档案安全在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼档案馆年度工作计划篇四
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平
4、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级档案馆年度工作计划篇五
(一)完善档案安全工作领导机制一是加强对档案安全工作的领导,积极争取县委主要领导的支持,县委常委、常务副县长XXX、县委常委、县委办公室主任XXX分管档案工作,工作安排上加强对档案安全工作的部署,工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位四是加强档案安全管理教育强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识
(二)加强档案安全工作监督管理一是加强汛期档案管理,确保全县档案安全渡汛为加强档案安全体系建设,全面贯彻落实省、市,入关于防汛工作的通知精神,我们印发了“安阳县人一关于加强汛期档案安全工作的通知”,要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导,高度重视,明确职责,落实责任,细致排查,消除隐患,紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查,并结合自身情况进行自查自纠,制定出切实可行的应急预案和防范措施,提前做好汛期档案安全工作,确保汛期档案安全二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查,及时消除不安全因素针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修,消除了档案室的事故隐患三是对档案员定期开展业务培训对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础一是加大了对档案安全工作的硬件投入,我们根据经费安排,增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板,为档案库房新装了空调在局馆重要部位安装了监控设备等等,全面提升了档案安全保管等级,顺利通过了市局档案安全评估验收,丁八馆的整体面貌焕然一新二是采取有效措施,从源头上保证档案安全配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座,接受消防安全知识培训做到定期检查灭火设备,及时更新,建立消防安全工作台帐,强化消防安全为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药,强化档案保管环境的改善三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度,定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录,有效地维护了馆藏档案的完整与安全五是坚持实行定期保洁制度做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象六是定期安排人员检查安全情况下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐由)少O档案馆年度工作计划篇六XX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的.一个平台
5、在不断探索经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”
1、接收XX年档案,按要求及时做好整理、归档、、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便
2、清理积压档案,按要求完成、立卷、归档工作
3、对超过保管期限的档案进行,按严格的组织程序予以处理
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优促进档案工作
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平
4、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级总之,xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩档案馆年度工作计划篇七在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
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