2025档案馆度工作总结模板9篇word模板范文

档案馆度工作总结（模板篇）9总结的内容必须要完全忠于自身的客观实践，其材料必须以客观事实为依据，不允许东拼西凑，要真实、客观地分析情况、总结经验大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗？下面是我给大家整理的总结范文，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家能够有所帮助档案馆度工作总结（模板9篇）档案馆度工作总结篇

一一、宣传贯彻执行《档案法》、《江西省档案管理条例》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定；执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范，提高全校师生员工的档案意识

二、负责制定学校档案工作计划和长远规划，协调全校档案工作，对各单位档案工作进行监督、指导和检查

三、制定和组织实施本校档案工作的规章制度，履行依法治档职责

四、负责本校档案和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计等工作，并进行科学管理和开放，为师生员工和社会提供利用服务

五、负责档案的编研工作，多途径、多形式地开发档案信息资源，为学校各项工作服务

六、负责学校校史馆的管理，为学校开展校史、校情教育服务

八、严格执行保密和安全制度，维护档案的完整性、准确性、系统性；做好档案密级划控、守密、解密和安全防范工作

九、积极开展档案学术研究和交流活动，提高档案人员的素质和档我国高校档案规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用是一部有份量的极具实用性的图书”该书即将送我校出版社出版发行得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了档案专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我馆的影响力

（一）硬件设备的稳步投入档案馆度工作总结篇六通过本次实习，本人对XX市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向20xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静本次实习，馆内各个工作环节整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”xx市档案局（馆）1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进（表扬）单位暨机关为基层服务最佳（表扬）单位，1995年被评为“全国档案系统先进集体”他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职,因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）接待阅览室可供60多人同时查阅档案电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷资料库存储综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统-战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷（册），排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷（册），包括清代档案、民-国档案、日伪档案及新民-主主义革命时期革命历史档案；中华人民共和国建立后的档案*十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末该馆的声像档案库和母片室收藏有19001999年间形成的有保存〜价值的照片、录音带、录像带、影片录音带、录像带、影片251盘，照片23381张由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采

二、档案管理的基本流程实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解

（一）档案接收上架

1、档案进库准备负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管-理-员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备

2、进库档案案卷目录的检查与装订进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理

（二）档案封存已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的目录），以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案封存档案实行专库专人管理办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少案工作水*

十、人事档案工作由档案馆和人事处双重管理

十一、完成学校交办的其它工作任务档案馆度工作总结篇二

（一）综合档案

6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新.

8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作.

9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全.

（二）人事档案10完成了人事档案管理的相关规章制度建设.

（三）学生档案

1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放.

2.规范了库藏学生档案的存放与管理.3制定了毕业生档案工作的相关要求.档案馆度工作总结篇

三一、档案工作人员必须严格遵守党和国家有关保密工作的规定，确保档案政治安全

二、借阅、查阅涉密档案，应严格履行领导审批、本人登记手续

三、利用涉密档案者负有保密的责任，不得将档案带走或转借他人,禁止携带档案外出

四、涉密档案一般不得复印、摘抄，如确属正常工作需要，需经有关领导批准

五、涉密档案收回后要及时入库，不得在外存放

六、保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用

七、档案室必须安装安全设施

八、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施,避免或减轻损害后果为确保档案，避免发生档案内容失密、泄密现象，特制订保密制度:

（一）、档案人员应忠于职守，严守保密法纪，做到不泄密、不失密、不传密，切实保证档案的完整与安全

（二）、档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房

（三）、认真做好档案文件、资料的密级划分和保密期限的确定，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度

（四）、档案利用者必须严格遵守档案借阅制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆

（五）、利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围，不得随意外借、复印和传真

（六）、对办理完毕的密级文件，档案人员要收集齐全，妥善保管,及时归档

（七）、对于保管期已到，经过鉴定，确属销毁的文件，必须请示有关领导批准，登记造册，慎重处理，不得做废纸出卖或做其它用途

（八）、对违反《档案法》、《保密法》或本馆有关档案保密规定的人员，视情节轻重予以严肃查处第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消防法》、《普通高等学校档案管理办法》和《襄樊学院档案管理办法》等规定，制定本制度第二条档案工作人员必须遵守《保密法》和《档案法》的有关规定,履行保守国家秘密的义务，切实维护和保障档案的完整与安全第三条档案入库时，由库房责任人认真清点案卷数量，做好登记工作对于涉密档案，必须依照《保密法》及其实施办法的有关规定确定密级档案密级的划分、变更和解密必须要个按照国家有关规定执行，任何组织和个人无权更改第四条档案馆指定专人负责密级档案的收集、整理、保管工作借阅涉密档案，必须按照“襄樊学院保密委员会”和《襄樊学院档案馆档案借阅利用制度》的有关规定办理第五条本馆档案属下列情况之一的，不对外开放

（一）涉及党和国家及学校秘密的；

（二）涉及专利或技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）档案形成部门规定限制利用的第六条未经批准，任何人不得私自将档案带出本馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容第七条非本馆工作人员未经许可，不得进入库房

一、本馆工作人员要严格遵守党和国家有关安全保密的规定，不准在通信中涉及国-家-机-密，不准在公共场所谈论国-家-机-密防止失密现象的发生

二、凡涉密档案要按划定的密级分类情况，专人管理，严禁外借查阅者要严格履行审批手续，未经批准，不准对涉密档案进行摘录、复印和拍照

三、对需要摘录、拍照、复印的涉密档案要如实记录在保密手册上,并要严格履行签字手续，经审查后方可带出

四、单位的文件、财物等平时要注意妥善收集保管，不得乱丢乱扔,不得随意损坏，如发现此类现象，应严格追究当事人责任

五、节假日要安排人员值班管理人员和值班人员在发生意外事件时要及时报告，并采取果断措施，确保档案资料的安全为保守国家秘密，维护档案的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《广东省保守国家秘密实施细则》的规定，制定本制度

一、档案馆是保密工作的重点部门，全馆工作人员必须自觉遵守保密法律、法规，接受保密教育和监督，严守国家秘密，对各种危害国家秘密安全的违法行为，坚决予以制止，以维护国家的安全和利益

二、秘密文件应按规定范围、在规定场所组织阅读，不得擅自扩大阅读范围

三、不能携带秘密文件游览参观、探亲访友和出入公共场所，不能在公共场所及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密，不能在私人交往和通信中谈及国家秘密

四、不能通过普通邮寄传递国家秘密的文件、资料

五、馆藏涉密的档案数据，不能直接或间接与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离，不能在公共计算机信息系统中存储、处理、传递未开放档案信息

六、利用者摘录、引用属于国家秘密的档案内容，不得改变原件的密级和保密期限

七、属于机密级档案、资料和密码电报的，一般不予复印，若因特殊需要，确需复印的，应征得原制文机关的同意，经馆长批准，使用档案馆内部的复印设备进行复印，严禁拿到社会上营业性非定点复印场所复印复印件等同原件管理

八、销毁秘密文件和档案，必须经过鉴定，并征求有关部门意见，报请主管领导机关批准，进行登记造册，并派专人（两人以上）护送到保密工作部门指定的造纸厂监销，任何人不得把秘密文件、资料和内部刊物当废品出售

九、档案的公布要严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等法律、法规的规定，严格把关，以防泄密事件发生--〉档案馆度工作总结篇四濯池县人事档案管理室因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料当否，请接洽单位领导签字单位公章档案室负责人意见年月日档案馆度工作总结篇五20xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年档案馆在学校党委和行政的正确领导下，在省，八和教育厅的关心和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件建设;全面启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献20xx年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设档案馆党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水*和思想政治水*档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染

（一）以指导为基础，做好档案规范管理档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化

1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循

2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4次，档案馆工作人员上门指导40余次

3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10余批由于指导有力、把关严格,我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作

4.全年接收档案3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷

（二）以服务为导向，热忱接待档案资料利用者提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的重要窗口为了提高服务质量，方便利用者我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅档案资料利用部老师热情服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用档案资料2876卷，复印档案资料36431张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误在档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评

（三）增设消防安全设施，确保档案资料安全档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件为保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4t容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能确保了档案资料的安全

（四）注重业务学习，提升档案科研水*当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化档案行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重档案业务学习，采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习，着力提高工作人员的业务素质全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座，并进行产品演示通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规范化建设大有裨益没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设20xx年在学校的关心支持下，在档案馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色王芝兰馆长于20xx年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事；又于20xx年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》20xx年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于20xx年3月在《*档案》上发表由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全国第

九、十届*委员、原国家，

八、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验融法规性、知识性于一体它的出版发行，必将在推进。