备品备件库房管理制度9篇

备品备件库房管理制度目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序，加强内部控制，1明确责任，确保生产经营的持续稳定，特制定本制度适用范围2管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理3保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、

3.1确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类

3.2物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局验收入库

3.3入库前应依据设备《采购计划审批表》和《发货单》认真清点

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3.1所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术员验收相符后再入库出入库员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，

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3.2现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，填写《备品备件入库单》检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符333合各厂所需的备品备件的技术要求物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置334做到帐、卡、物相符合

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3.5易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检336查精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放产禁挤压、碰撞，倒置，要

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1.7做到妥善保存做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作

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1.8仓库经常开窗通风，保持库房内整洁339出库程序

3.4物品出库，保管人员要做好记录，由领用人，库管及主管领导签341字，填写《出库单》物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件

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4.1差的先出，包装简易的先出，易变质的先出本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用

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4.2对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各部门领导、使用部344门人员签字后方可领取，填写《领料单》领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员

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4.5进入库房查询领用的相关备品备件出入库员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报346告退库

3.5领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库

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5.1退库时要办理退库手续填写《退库单》（在领料单上用红笔填写），352退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号退料需经领用部门领导签字退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不

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5.3影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐

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5.4存放备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号

3.6361定位，备品备件储存要做到“四号定位”（库号、架号、层或排号、位号四者统一编号）、“五五摆放”（各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求，一五一十地摆放）、“三清”（数量清、材质清、规格清）、“二齐”（库容整齐，物资摆放整齐），按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装备品备件要考虑先进先出，收发货快速及时方便，并留有最低库362存，达到最低库存时，应及时采购对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一律不准363擅自借出实行库存备品备件台帐制度，出入库员每日凭出入库打印单364编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入公司系统,erp形成电子仓库库存备品备件台帐库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后一小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐《备品备件台账记录表》库存备品备件应于每半年和每年终时盘点，发现损坏、贬值、

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6.5报废、盘多、盘少应分析原因，明确责任，并形成报表递交设备技术室主管领导，经设备领导审批后进行帐面调整库房要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自出入库，建立和366健全出入库登记制度。