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文本内容:
备品备件管理制度1目的.为做好设备备品备件管理，确保公司设备正常运行，规范备品备件的计划申报、有序采购、合理库存，制定本制度
2.范围本制度适用于备品备件的采购管理、出入库管理和库存管理
3.职责
3.1总经理
3.
1.1审批备品备件米购计划；
3.
1.2批准A类备品备件的采购申请；
3.
1.3对本制度的执行情况进行监督、检查
3.2生产副总
3.
2.1审核备品备件米购计划；
4.
2.2对本制度的执行情况进行监督、检查
5.3设备副总
6.
3.1审核备品备件的采购计划；
7.
3.2批准B类、C类备品备件的采购申请；
8.
3.3对本制度的执行情况进行监督、检查
3.4设备管理部门
3.
4.1汇总、编制备品备件采购计划；
3.
4.2根据备品备件需求申请和安全库存量，发起备品备件的采购申请；
3.
4.3制定各类备品备件的安全库存标准；
3.
4.4对备品备件管理情况定期进行分析、总结，持续改进备品备件管理机制;
3.
4.4领导交办的其他工作
3.5设备所在部门
3.
5.1根据本部门检验/测试/预防性维修工作要求、日常巡检/点检/专业检查结果和小修/中修/大修计划，发起备品备件领用需求；
3.
5.2领导交办的其他工作
3.6采购管理部门
3.
6.1根据批准后的采购申请单按期、保质保量采购备品备件；
3.
6.2组织对备品备件供应商的资格审查、续用评价，建立和维护合格供应商目录；
3.
6.3领导交办的其他工作
3.7仓储管理部门
3.
7.1根据设备管理部门制定的备品备件安全库存量，适时发起备品备件需求;
4.
7.2负责备品备件的出入库管理；
5.
7.3按“6S”标准做好备品备件的库存管理，做到“账”、“物”、“卡”相符;
3.
7.4领导交办的其他工作
6.备品备件的分级、分类和安全库存
6.1备品备件的分类从保障设备稳定运行的角度，将备品备件从来源进行分类，划分为自制备件和外购备件同时，在设计阶段就应考虑备件供应的方便、快捷性，从这个角度将备品备件分为标准备件和非标备件
6.2备品备件的分级备品备件按A、B、C进行分级管理A类备品备件是重要程度高、加工困难、采购周期长、储存量少、管理成本高、占用资金多的备品备件，A类备品备件储存数量占比约为10%;B类备品备件储存占比约为20%；C类备品备件储存占比约为70%备品备件分级可定性判断，也可根据《设备完好性管理体系总则》“
6.风险管理”规定的风险评价准则进行半定性判断
6.3备品备件的安全库存
4.
3.1设备管理部门汇总、统计各类备品备件，形成《备品备件清单》（见附件1）,清单中应明确备品备件的型号、类别、级别、安全库存量和储存条件等内容
4.
3.2设备管理部门综合考虑备品备件采购和加工难度、重要程度、占用资金情况，以及检验/测试/预防性维修分析、设备小修/中修/大修需求、设备点检/巡检/定期检查结果等因素，组织相关部门制定备品备件的安全库存量，体现在《备品备件清单》中，经总经理批准后实施
5.
3.3仓储管理部门根据《备品备件清单》中安全库存的要求，关注库存备品备件情况，适时提出采购需求，确保备品备件的安全库存量
6.
3.4备品备件的安全库存量经批准、发布后，不是一成不变的，设备管理部门应根据备品备件管理的持续改进要求，适时修订《备品备件清单》
5.备品备件需求计划制定和采购流程
5.1备品备件需求计划的制定
5.
1.1设备管理部门组织制定《年度备品备件需求计划》（见附件2）,并根据实际需求分解到季、月
5.
1.2设备管理部门根据年度检验/测试/预防性维修计划、年度检维修计划，结合仓储部门提供的备品备件库存量、采购部门提供的采购/加工周期等因素,在征求设备所在部门、生产管理部门、安全管理部门、电仪管理部门等相关部门意见的前提下，编制《年度备品备件需求计划》，报生产副总、设备副总审核后，总经理批准
5.2备品备件采购流程
5.
2.1列入经批准后的《年度备品备件需求计划》的备品备件，由采购管理部门按需求计划所提的需求周期、数量等，优先从合格供应商目录中选取供货商,按期采购
5.
2.2未列入《年度备品备件需求计划》的备品备件，由设备所在部门发起采购申请，经相应层级领导层批准后，由采购管理部门按《采购管理制度》相关要求采购对于此种情形的备品备件采购，设备管理部门在进行备品备件管理机制分析时应重点进行分析，剖析管理上的根本原因并制定措施避免
6.
2.3首次合作的备品备件供应商，采购管理部门应组织设备管理部门等相关部门对其进行资质审核，资质审核的要求见《采购管理制度》
7.
2.4采购管理部门按《采购管理制度》的要求，组织相关部门对备品备件供应商进行续用评价
8.备品备件出入库管理和库存管理
6.1备品备件入库管理
6.
1.1备品备件到货后，采购管理部门采购管理部门根据采购合同编制验收清单,并组织设备管理部门、设备采购/制造申请单位、仓储部门进行开箱验收检查，形成《设备开箱验收检查记录》（见《设备采购、制造管理制度》附件2）
6.
1.2验收合格后，仓储管理部门按《仓库管理制度》办理到货设备入库手续（见《仓库管理制度》），对到货设备进行入库
6.
1.3对于自行制造的备品备件，由设备管理部门组织设备制造单位、设备采购/制造申请单位对自制备品备件进行验收，形成《自制设备验收检查记录》（见《设备采购、制造管理制度》附件3）自制备品备件需要入库管理的，按本条款要求和《仓库管理制度》相关要求执行
6.2备品备件库存管理
6.
2.1仓储管理部门按《备品备件清单》中规定的储存条件，对备品备件进行存储
7.
2.2仓储管理部门按《备品备件清单》中规定的编号，对库存备品备件进行编号管理各类备品备件分类、定点存放备品备件存放地点明显位置应悬挂库存物料卡片，标注备品备件的名称、编号、规格、型号、储存数量等信息
8.
2.3仓储管理部门建立《库存备品备件台账》（见附件3）,按《仓库管理制度》相关要求定期盘点库存备品备件，做到“账”、“物”、“卡”相符
9.
2.4仓储管理部门应随时关注备品备件库存量，发现库存量低于《备品备件清单》中规定的安全库存量时，及时发起备品备件采购需求
10.
2.5仓储管理部门应按“6S”标准对库存物资进行管理
6.3备品备件出库管理
6.
3.1备品备件领用部门发起物资领用申请
6.
3.2物资领用申请转至设备管理部门，设备管理部门审核后，流转至仓储管理部门A类备品备件的领用申请还需经总经理批准，B类备品备件的领用还需经设备副总批准
6.
3.3仓储管理部门按批准后的备品备件领用申请，按《仓库管理制度》要求办理出库手续
6.
3.4A类备品备件的出库，实施“以旧换新”
7.备品备件管理分析和持续改进
7.1备品备件管理必须纳入设备完好性体系审核中，对于审核发现的问题，设备管理部门应组织分析，深层次剖析管理上的根本原因
7.2设备管理部门每季度对设备完好性数据库中的各项数据进行分析、研究时,应将备品备件管理作为其中一项的内容进行分析
7.3对于分析和审核中发现的管理缺陷，设备管理部门应制定有针对性的措施,并对措施落实情况进行跟踪，不断优化备品备件管理机制
8.附件附件1备品备件清单附件2年度备品备件需求计划附件3库存备品备件台账。
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