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()荐行政助理实习报告15篇行政助理实习报告1学生某某导老师某某实习单位长沙魅之步鞋业有限公司实习时间20某某/3/3-20某某/5/12通过实习了行政助理一职,在这个基础上把所学的文秘理论知识与实践紧密结合起来,培养实际工作能力与分析能力,以达到学以致用的目的自从走进了大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成说不完的话题为了拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高自己的能力,以便在以后毕业后能真正走入社会
一、实习工作介绍行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,大学实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人的锻炼性是成正比的,对公司有了基本的了解后,熟悉了工作的氛围.这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强了我的适应能力,网上快速查阅资料的能力.查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对这个行业已经有了初步的了解
二、实习过程和实习内容(
一、实习过程)从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理说着容易,做着难每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱正好最近公司在扩建,传真很多要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠会深刻的事情
1、
2、
3、社会是现实的;人际交往很重要,你永远要与人打好交道,朋友多了路才好走做事要虚心请教,不懂的多问几次,不怕丢脸
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6、做什么事都要细心,多留几个心眼不怕一万,就怕万一对别人说的话只能信五分多干事,少说话,实践才能出真知行政助理实习报告4
一、实习目的通过在某某汽车工业集团有限公司的实习,了解公司的主要开展业务情况,了解了公司的工作流程通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础
二、单位及岗位介绍
1、公司简介某某汽车工业集团有限公司创始于1992年,位于中国汽车零部件制造基地—江苏省丹阳市界牌镇,是以生产制造各种汽车灯具、塑件、镀金和SUV、皮卡车身、轿车等各型汽车车身、车灯、内外饰件及消防车、特种工程车、消防器材为主的大型综合性企业集团
2、岗位介绍行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作
三、实习内容作为一名实习生我进入了某某汽车工业集团有限公司,担任其汽车研究院院长的行政助理作为院长助理,我主要负责的职务是行政上包括公文的写作、会签、复印、扫描及部门文件等资料的收/发、归类、存档;接收集团及其他部门的各类文件、联络函等;部门车间工具、固定资产等设施设备做好领用/借用登记,因此我接触掌握了一些办公用品,如传真机、打印机等的基本操作,部门领导办公室、会议室等日常清洁工作;人员来访、会议等接待事宜对一些相关客户的安排处理及经理指示的传达,了解了公司办公的基本情况;负责部门用车(公司车辆)加油、办理厂区行车通行证、部门电器电路故障,安排司机接/送客户或领导;财务上负责部门各类费用款项申请、报销,部门人员出差、办理公司事务等产生的因公费用;采购上每个月要向公司领导申请购买劳保用品和车间所需要的工具及物料;人事上负责部门人员的考勤事宜及人员的入职、离职办理情况,部门人员花名册的整理开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,我所在的岗位和我所学的专业是完全不同的,不明白行政助理主要做什么,从何下手,同事们也很友善,会主动告诉我我需要做什么,怎么做,让我学到了更多有用的东西助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理说着容易,做着难,基本上每天都要收发文件及申请、核销各种费用,手头有许多事情需要完成,当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱我偶尔在闲时也还会跟他们去车间,看他们装车、拆车,了解汽车上更多的知识,在办公室,有时候就会看一些汽车方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,不能把苏学的专业给忘了,在以后找工作也可以给自己几个选择刚开始进入办公室工作的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百出,领导和同事们都很融洽,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指出我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用作为同事,他们真诚的关心,主动帮我分担消极的情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围在同事的悉心帮助、教导下,我虚心请教,认真学习渐渐的,我感觉到工作没有那么吃力了,逐渐变的轻松起来,院长对我的夸奖也渐渐的多了起来
四、实习总结或体会在这次实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战常规的机械的事务性工作,应该一丝不苟,兢兢业业地做好在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,也需认真地对待才行实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步某某月至某某月,我来到公司进行为期三个月的实习实践,相对原来的兼职生涯而言,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不同的生活每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要认真准时的完成分配给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,绝对不能敷衍了事,特别像我进行的工作与公路工程施工有关系,更是不能出现一丁点的纸漏,要不然产生的严重后果绝对不可能是一句简单的对不起或是一纸简洁的道歉书能够解决的从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同在这个略显突兀的转变中,我们也许会感到彷徨、迷茫、甚至是无奈,无法马上适应新的环境,更甚者有的同学不能很好的处理好这样的状况而迟迟进入不了工作状态,因而导致了同事间的不满和猜疑,也许就是因为有了这些原因,我们变得看不惯企业之间的残酷竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,也在很多时候觉得自己没有受到领导的重视,所以分配到的活计也是无关紧要的,自己的提议或工作也不会得到老板的肯定然而真正做不出业绩的时候,又会承受来自个方的压力,而且还很容易受到老板和同事的嘲讽,这样一来,更容易让未经历过大风大浪的我们丧失自信心每当这个时候,就很怀念在学校的时光,每日也只是很轻松的上上课,同学间互相聊聊天,那种感觉,确实很惬意,可是人总得长大,所以不论社会再怎样残酷,我们也得咬紧牙关去适应它,而且常言道生活总是美好的或许换个角度,我们就会发现,工作,其实也是一种享受不过说句实话,在大学三年里,我们学到的不是更多的知识,而是学会了一种叫做自学能力的技能参加工作后我发现,其实课本上所学到的理论知识用途很小,甚至根本就用不上,就算是身为一名英语系的学生,我也还是发现有的科目似乎用途不大,就只能当作是增长一些课外知识而没有太多的实用性在此次实习实践中,我的主职务应该算是行政助理,总之就是拼命服从指挥就对了,不过在服从命令的同时,也增加了大量英语词汇的学习,特别是像公路建设这样很专业的名词,平时在课堂里是学不到的,因为它们专业的让外行人没法看懂,我甚至怀疑过就算是来个英语专业考试等级很高的人,也不一定能够把它翻译出来,因此对于之后完成的翻译文件,还是有些小小的自豪感除了翻译作为主专业参与实习外,其次接触最多的就是电脑,在面对电脑的时候,我的身份就转化为文案了,因为我不仅要处理文件,也要参与修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用,不知该说是可惜呢,还是没用对地方?当然,我的实习部门既然分在了出版处,复印文件自然也是必不可少的复印机在生活中可以说是常见又常用,也可以说常见但不常用,可是大多数人都只片面的知道它很大,别的功能可能就不够了解了其实除了复印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我们想象的那么复杂,相反的,还能在装订文件时节省大量的人力,可以说是一个不错的辅助工具,我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴当今社会,是个信息爆炸的时代,知识更新的太快,光靠原有的一点知识肯定是行不通的,我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习积累,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,实在解决不了就得像会的人虚心请教,只有跟得上时代进步的人,才不会被社会所淘汰步入社会之后,除了工作,最重要的一点就是为人处世,这意味着将与更多形形色色的人打交道然而职场的险恶,同事间的是非,不亲身感受,还真是不知道,原来它是那么的让人不寒而栗我想身处这样的环境中,我只能谨言慎行,少说话,多做事希望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和矛盾但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙,因此在大部分的时间里同事不可能像同学一样对你嘘寒问暖,然而冷漠的同事再怎样也比不上笑里藏刀却暗地里泼自己冷水,勾心斗角不择手段的同事恐怖这样的人总是让我们防不胜防,他们早已习惯了踩着别人的肩膀不断地往上爬,而这样黑暗的一面对于刚走出校门的我们无疑是适应不了的,可是俗话说的好,环境造就人所以我们无法改变这样的现状,唯一可以做的,就只有坚持自己的原则去努力适应,尽管在心底总觉得它并不适合自己,或许口是心非,也是在这样残酷竞争下必须,也必然存在的条件趋势,清高又骄傲的我们,同样是不能免俗的三个月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备行政助理实习报告5工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习积累,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,实在解决不了就得像会的人虚心请教,只有跟得上时代进步的人,才不会被社会所淘汰步入社会之后,除了工作,最重要的一点就是为人处世,这意味着将与更多形形色色的人打交道然而职场的险恶,同事间的是非,不亲身感受,还真是不知道,原来它是那么的让人毛骨悚然我想身处这样的环境中,我只能谨言慎行,少说话,多做事希望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和冲突但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙,因此在大部分的时间里同事不行能像同学一样对你嘘寒问暖,然而冷漠的同事再怎样也比不上笑里藏刀却暗地里泼自己冷水,勾心斗角不择手段的同事恐怖这样的人总是让我们防不胜防,他们早已习惯了踩着别人的肩膀不断地往上爬,而这样黑暗的一面对于刚走出校门的我们无疑是适应不了的,可是俗话说的好,环境造就人所以我们无法变更这样的现状,唯一可以做的,就只有坚持自己的原则去努力适应,尽管在心底总觉得它并不适合自己,或许表里不一,也是在这样残酷竞争下必需,也必定存在的条件趋势,清高又傲慢的我们,同样是不能免俗的三个月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简洁的看似事情,真正做起来,须要的却是大量的时间和精力原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,许多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己实力的欠缺和学问的匮乏通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作阅历,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的足够打算我的实习经验分为两部分前半期从事行政助理工作,后半期从事审计助理工作刚起先的两个星期,我并没有接到什么很详细的工作,就是经理有任务的时候,让我到网上搜寻些资料,简洁整理总结期间还参加了人力资源部门的.职位说明书的撰写工作以及公司网站建设与维护工作详细收获如下
1、对公司有了基本的了解公司主要业务是进行房地产开发,另一部分主要从事中介服务,如正则会计,正则造价等
2、熟识了工作的氛围这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增加了我的适应实力
3、网上快速查阅资料的实力查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对房地产这个行业已经有了初步的了解尤其对四川各市宗地价格有了概念,同时也了解到了房地产行业的发呈现状
4、参加职位说明书的撰写由于刚刚学过人力资源管理这门课,所以主动性很高,在探讨中,对每个岗位的性质、任务等有了更深刻的了解,也发觉了自己缺乏阅历,一些事情考虑不够周全这次的经验使我有机会把书本上的学问与实际工作相结合,对岗位说明书的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何学习书本学问,同时更加有意识培育自己的实际操作实力
5、参加了部分网站建设和维护工作利用自己在photoshop方面的专长顺当完成了人力资源经理布置得任务某某年某某月至某某月,我来到进行为期三个月的实习实践,相对原来的兼职生涯而言,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先了与以往完全不同的生活每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要仔细准时的完成安排给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,肯定不能敷衍了事,特殊像我进行的工作与马路工程施工有关系,更是不能出现一丁点的纸漏,要不然产生的严峻后果肯定不行能是一句简洁的对不起或是一纸简洁的致歉书能够解决的从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的变更举个最简洁的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同在这个略显突兀的转变中,我们或许会感到彷徨、迷茫、甚至是无奈,无法立刻适应新的环境,更甚者有的同学不能很好的处理好这样的状况而迟迟进入不了工作状态,因而导致了同事间的不满和猜疑,或许就是因为有了这些缘由,我们变得看不惯企业之间的残酷竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语,也在许多时候觉得自己没有受到领导的重视,所以安排到的活计也是无关紧要的,自己的提议或工作也不会得到老板的确定然而真正做不出业绩的时候,又会承受来自个方的压力,而且还很简单受到老板和同事的嘲讽,这样一来,更简单让未经验过大风大浪的我们丢失自信念每当这个时候,就很怀念在学校的时间,每日也只是很轻松的上上课,同学间相互聊闲聊,那种感觉,的确很满意,可是人总得长大,所以不论社会再怎样残酷,我们也得咬紧牙关去适应它,而且常言道生活总是美妙的或许换个角度,我们就会发觉,工作,其实也是一种享受不过说句实话,在高校三年里,我们学到的不是更多的学问,而是学会了一种叫做自学实力的技能参与工作后我发觉,其实课本上所学到的理论学问用途很小,甚至根本就用不上,就算是身为一名英语系的学生,我也还是发觉有的科目好像用途不大,就只能当作是增长一些课外学问而没有太多的好用性在此次实习实践中,我的主职务应当算是行政助理,总之就是舍命听从指挥就对了,不过在听从吩咐的同时,也增加了大量英语词汇的学习,特殊是像马路建设这样很专业的名词,平常在课堂里是学不到的,因为它们专业的让外行人没法看懂,我甚至怀疑过就算是来个英语专业考试等级很高的人,也不肯定能够把它翻译出来,因此对于之后完成的翻译文件,还是有些小小的骄傲感除了翻译作为主专业参加实习外,其次接触最多的就是电脑,在面对电脑的时候,我的身份就转化为文案了,因为我不仅要处理文件,也要参加修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业学问在这个工作岗位上好像也没能很好的发挥它的作用,不知该说是惋惜呢,还是没用对地方?当然,我的实习部门既然分在了出版处,复印文件自然也是必不行少的复印机在生活中可以说是常见又常用,也可以说常见但不常用,可是大多数人都只片面的知道它很大,别的功能可能就不够了解了其实除了复印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我们想象的那么困难,相反的,还能在装订文件季节省大量的人力,可以说是一个不错的协助工具,我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到兴奋行政助理实习报告6我的实习经历分为两部分前半期从事行政助理工作,后半期从事审计助理工作刚开始的两个星期,我并没有接到什么很具体的工作,就是经理有任务的时候,让我到网上搜索些资料,简单整理总结期间还参与了人力资源部门的职位说明书的撰写工作以及企业网站建设与维护工作具体收获如下对企业有了基本的了解企业主要业务是进行房地产开发,另一部分主要从事中介服务,如正则会计,正则造价等熟悉了工作的氛围这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强了我的适应能力网上快速查阅资料的能力查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对房地产这个行业已经有了初步的了解尤其对四川各市宗地价格有了概念,同时也了解到了房地产行业的发展现状参与职位说明书的撰写由于刚刚学过人力资源管理这门课,所以积极性很高,在讨论中,对每个岗位的性质、任务等有了更深刻的了解,也发现了自己缺乏经验,一些事情考虑不够周全这次的经历使我有机会把书本上的知识与实际工作相结合,对岗位说明书的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何学习书本知识,同时更加有意识培养自己的实际操作能力参与了部分网站建设和维护工作利用自己在photoshop方面的专长顺利完成了人力资源经理布置得任务……某某年9月至H月,我来到进行为期三个月的实习实践,相对原来的兼职生涯而言,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不同的生活每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要认真准时的完成分配给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,绝对不能敷衍了事,特别像我进行的工作与公路工程施工有关系,更是不能出现一丁点的纸漏,要不然产生的严重后果绝对不可能是一句简单的对不起或是一纸简洁的道歉书能够解决的从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成了企业的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同在这个略显突兀的转变中,我们也许会感到彷徨、迷茫、甚至是无奈,无法马上适应新的环境,更甚者有的同学不能很好的处理好这样的状况而迟迟进入不了工作状态,因而导致了同事间的不满和猜疑,也许就是因为有了这些原因,我们变得看不惯企业之间的残酷竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,也在很多时候觉得自己没有受到领导的重视,所以分配到的活计也是无关紧要的,自己的提议或工作也不会得到老板的肯定然而真正做不出业绩的时候,又会承受来自个方的压力,而且还很容易受到老板和同事的嘲讽,这样一来,更容易让未经历过大风大浪的我们丧失自信心每当这个时候,就很怀念在学校的时光,每日也只是很轻松的上上课,同学间互相聊聊天,那种感觉,确实很惬意,可是人总得长大,所以不论社会再怎样残酷,我们也得咬紧牙关去适应它,而且常言道生活总是美好的或许换个角度,我们就会发现,工作,其实也是一种享受不过说句实话,在大学三年里,我们学到的不是更多的知识,而是学会了一种叫做自学能力的技能参加工作后我发现,其实课本上所学到的理论知识用途很小,甚至根本就用不上,就算是身为一名英语系的学生,我也还是发现有的科目似乎用途不大,就只能当作是增长一些课外知识而没有太多的实用性在此次实习实践中,我的主职务应该算是行政助理,总之就是拼命服从指挥就对了,不过在服从命令的同时,也增加了大量英语词汇的学习,特别是像公路建设这样很专业的名词,平时在课堂里是学不到的,因为它们专业的让外行人没法看懂,我甚至怀疑过就算是来个英语专业考试等级很高的人,也不一定能够把它翻译出来,因此对于之后完成的翻译文件,还是有些小小的自豪感除了翻译作为主专业参与实习外,其次接触最多的就是电脑,在面对电脑的时候,我的身份就转化为文案了,因为我不仅要处理文件,也要参与修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用,不知该说是可惜呢,还是没用对地方?当然,我的实习部门既然分在了出版处,复印文件自然也是必不可少的复近,就能提高我的工作效率实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步(
二、实习内容)作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的‘东西同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱
(三)日常事务管理
1、办公室管理对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件
2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电话内容,以便以后有需要接待事务来访接待、安排服务,在接待客人的来访,带领客人参观印机在生活中可以说是常见又常用,也可以说常见但不常用,可是大多数人都只片面的知道它很大,别的功能可能就不够了解了其实除了复印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我们想象的那么复杂,相反的,还能在装订文件时节省大量的人力,可以说是一个不错的辅助工具,我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴当今社会,是个信息爆炸的时代,知识更新的太快,光靠原有的一点知识肯定是行不通的,我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习积累,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,实在解决不了就得像会的人虚心请教,只有跟得上时代进步的人,才不会被社会所淘汰步入社会之后,除了工作,最重要的一点就是为人处世,这意味着将与更多形形色色的人打交道然而职场的险恶,同事间的是非,不亲身感受,还真是不知道,原来它是那么的让人不寒而栗我想身处这样的环境中,我只能谨言慎行,少说话,多做事希望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和矛盾但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙,因此在大部分的时间里同事不可能像同学一样对你嘘寒问暖,然而冷漠的同事再怎样也比不上笑里藏刀却暗地里泼自己冷水,勾心斗角不择手段的同事恐怖这样的人总是让我们防不胜防,他们早已习惯了踩着别人的肩膀不断地往上爬,而这样黑暗的一面对于刚走出校门的我们无疑是适应不了的,可是俗话说的好,环境造就人所以我们无法改变这样的现状,唯一可以做的,就只有坚持自己的原则去努力适应,尽管在心底总觉得它并不适合自己,或许口是心非,也是在这样残酷竞争下必须,也必然存在的条件趋势,清高又骄傲的我们,同样是不能免俗的三个月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备行政助理实习报告7
一、实习时间某某
二、实习地点Xx保险业务公司第三,实习岗位保险推销员
四、实习内容1工作和学习我的实习是从“政策管理系”开始的,听到名字很震撼,就像我的专业“国际法”其实用公司的话说就是叫新合同,字面意思就是保险合同签发的地方虽然这个名字很常见,但它起着重要的作用我将从我的保险合同开始新合同的第一天,我花了两件事同一台只能开机没用的电脑;另一种是和面包一样厚度的人寿保险实务某某版无聊是有点,不过没关系我可以先熟悉一下寿险的整个运营流程现在看来我当时是对的至少我再去某个部门,就能知道别人是干什么的了第二天,我开始帮某某姐装订合同,从那天开始,我和打孔机、融钉机开始了不解之缘因为从那天到我离开,认识我的人都只能在我去新合同的时候看到我的背影一一我的脸正对着那两台机器特别是后来业务员催单的那天,我恨我妈没给我做哪吒,所以我不能三头六臂一天有200多份合同是很常见的当时我就在想这里没有实习生,新合同怎么来的?后来,我得知保安刘戈经常上来帮忙我突然想到,当刘戈第一次见到我时,我正在签合同他冲我笑了笑,说了声“你好”我意识到当时刘戈笑得多么有意义绑定一个合同看起来简单错了,但是听起来很简单事实上,在将一份合同紧凑整齐地装订起来时,有一些事情需要注意尤其是在销售人员催单的日子里,一份刚刚审核盖章的大宗合同就会交给我我必须小心不要刮破封条学了这么久,现在可以拍着胸脯说对于我经手的合同,盖章模糊率不超过5%,合同工作整齐率不低于95虬毕竟合同是否工整也会影响客户对公司的印象后来某某姐教我如何绑定团体保险合同,我基本掌握了在销售人员下订单的日子里,这些可以发挥一些作用至少我可以为某某姐分担一点工作量开完账的日子,我开始学着给小静姐打发票这个比较简单,除了开头格式有问题,又重新开始,然后对工作比较熟悉这里不得不提一些关于业务员的问题我知道绝大多数销售人员都非常敬业,但还是会有一些销售人员工作态度不够认真保单上没有写业务组织,或者保单上的字是草书,看到这张保单就觉得莫名其妙特别是我和小庄一起录入被保险人信息的时候,有些字真的很潦草看到他们的时候我想当面问他你以为你是开药方的医生?后来每当遇到草这个词,我就放回去,找了几个工整的来记录,送给小庄,因为我坚信小庄一定能认出来,就像有些已婚男人相信自己的老婆是别人的好另外,我想提一个拙见因为每次新合同忙的时候,总会有业务员想知道他制定的政策的实时信息,是否通过,是否有效,是否可以打印等,这会降低新合同的工作效率我觉得建立一个销售人员保单的综合信息查询系统就好了,就像我们可以在学校查看我们的校园卡信息一样,不仅可以知道有多少余额,还可以知道我们从图书馆借了多少书,什么时候应该归还我认为大堂有这样的终端系统对公司的业务有很大的帮助实习最后一周,我和某某交换了一下笔记他去了新合同,我来了理赔部到目前为止,我一直和洪姐姐在前台,她教我拿箱子进去与此同时,还有一件事让我感触颇深几个外省的客户来这里理赔死者是家庭的父亲,法定受益人是死者的配偶和一子一女然而,死者的配偶已于1990年离家,至今没有消息所以我和洪姐认为,除非代理人能出具当地法院宣告死者配偶死亡的正式文件,否则兄弟姐妹及其代理人是不能将保险金全部拿走的但是他们不能给我们提供这个官方文件,这让我觉得很难他们这么远回去不好;给他们一次保险金,我们就去冒险后来我们去理赔部咨询了大家的意见,问题一下子就解决了兄妹和他们的代理人写了一份声明,声明代表死者配偶领取她的保险费,之后产生的任何法律后果与我们公司无关就是这么做的现在想起来很容易,但当时真的很茫然这真是一只狗在咬一只刺猬一一没有地方可咬通过这件事,我才真正意识到,把书本上学到的东西运用到实际工作中,还有很长的路要走2休闲娱乐用品公司专门为所有一季度过生日的员工举办了生日聚会,地点是某某年的“某某”当我听说“某某”的时候,我觉得很亲切,我是双鱼座的大家整晚都很开心,三个老板来给我们过生日,聚会的气氛很热烈公司安排的活动也很丰富扔飞镖,打桌球,唱K,猜谜游戏,期间某某和某某时不时来串门当然,大结局是某某现身假面骑士给大家送蛋糕这样会回忆起当时的情景,心里还是会感到温暖某某年某某月某某日,我和某某去某某中学和我们公司的羽毛球爱好者一起玩事实上,我羽毛球不是专业的’,顶多是给别人陪练,所以当某某问我什么水平的时候,我的回答很笼统Xx还声称自己不太好我觉得,像我们这样的新手,无论水平如何,都要一直保持低调后来我们开始玩,我发现某某说的是实话一一因为他真的不太会玩!后来我还是想明白了和我一样,从小和弟弟一起打羽毛球,虽然每次都是背信弃义的分手,但水平至少要在很多年里有一点改变Xx是独生子,没有弟弟可以玩长期不运动的直接结果就是,一旦运动一次,第二天肯定会腰疼腿抽筋,还会因为风湿感冒我整个右半边身体都疼,从腿到大腿,从手肘到肩膀前一天剧烈运动的肌肉现在被乳酸折磨着不过到了周六也没关系,我们商量了一下就一起去了某某公园和某某公园,还特意和钓鱼的姑娘亲密接触了一下也就是说,我们和看渔女的人接触多了一一那里人太多了中午我们兴致勃勃的去了某某,在7楼见到了公司业务精英的工作,看着整齐的一排排座位我能想象出大家平日工作时的忙碌场面,我由衷的佩服他们他们是公司前进的动力以上的话在我脑海里酝酿了很久当我一口气写完自己的想法和感受的时候,已经是凌晨一点了他们都睡着了,我却一点都不累,心出奇的平静也许我可以用这种平静的心情做个好梦我很高兴能来这里实习在这短短的三个多星期里,我在国内认识了某某,从相识到相识,现在深深喜欢上了这里感谢某某,某某,某某,以及某某和理赔部的所有人,谢谢!行政助理实习报告8时间过得真快,不知不觉,大学的学习、生活就要结束了,经过二年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了20某某年2月,我来到实习到实习,虽然不是我的第一份工作,不过却是体验我自己的工作在这里我看到了我没有看到过的,学到了我不会的,这是在我以前的工作中所没有的我刚来公司的时候,正遇上公司改革,公司内不仅混乱,工作量也大(因为改革,人员比较的混乱),而且很变动也频繁,因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还迫切进行改进
一、学会遵从上级及公司制度中有许多的部门,各部门有各自不同的事情在工作中必须做到
1、服从领领导安排,相对应的岗位有关有相对应的人;
2、严格按照作业指导书操作;
3、严格遵守各项规章制度;
4、熟悉公司流程及生产流程;
二、注重团队精神的同时注重培养个人能力不是个人舞台在上班是几个部门相辅相成的,所以特别注重团队精神,只有相辅相成,公司才能正常运转;在培养团队意识的同时公司也注重个人能力,只有个人能力提升了,团队的契合度才会更好、更完美;
三、在上班的优缺点在生产线(流水线)上作业,因为一个程序分成了若干站别,所以在操作的过程中就要有高度的契合度,那就需要作业员在作业的时候提高处事的能力,对人际交流有实质性的帮助;也因个人能力不相同而分配各不相同的.工作,从而培养了个人的办事能力;能有效的发挥自己的长处,同时弥补自己的不足;不足之处就是工人被流水线束缚,压力大等;
四、工作体会在实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,经过这次实习,让我明白了两个道理
1、做任何工作都要积极、认真负责;
2、要不怕辛苦、不怕困难最后,非常感谢所给了我这次难得的实习机会这次实习,给了我一个锻炼的机会,让我从中得到了很多宝贵的经验,可以讲是受益良多啊!所以,今后,我会继续努力,不断丰富知识,不断积累工作经验,不断提高工作能力,争取做一个对社会在贡献的人以前,我总是盼望早点到社会参加工作,因为我总觉得工作是一件很容易的事,可是当我离开校园,真的进入社会实习后,才真正体验到工作,并不是想象中的那样它又苦又累,可不是一件容易的事行政助理实习报告9
一、企业概述西安易胜启汇资产管理有限公司是一家专业为客户提供投资理财咨询服务的4s级金融机构,作为一家金融行业服务型机构,公司注册资本100万人民币,座落在西安高新区旺座国际,公司秉承国内外的先进投资理念,超前的专业知识,温馨的服务意识,以培养地区理财投资环境为准则,用全方位、高深度的理念,为本地以及陕西地区投资人士量身打造稳定其收益颇丰的金融理财咨询服务,树立中国最前沿的金融4s店金融产品销售(Sale)、科学理财观(Scientific financial\售后服务(Service)、信息反馈(Survey)由于国内的金融市场日益开放,广大投资人的理财观念日益增强,为了适应日渐增多投资人的更多金融产品需求,西安易胜启汇资产管理有限公司除了保留传统的投资产品,同时也先后与国内新兴现货商品交易所一一天津贵金属交易所,以及国际大型金融集团ECN TRADE(澳大利亚投资控股有限公司)签署合作协议,将现在国内外最先进且经久不衰的投资产品一一现货合约差价买卖,提供给广大投资者让客户到这里可以体验一顿丰富的金融大餐,从而达到,只有客户想不到,而没有我们做不到的无微不至且全方位的金融咨询服务ECN TRADE于20某某年某某月某某日,正式携手中国最大媒体合作方CCTV旗下证券资讯频道,全面推展相关金融业务20某某年公司为了更好的发展集团化管理,正式成为澳大利亚ECN TRADE成都分公司公司企业文化唯情所系,唯理所教,做人性化名企;唯才是举,唯能是用,图发展之大计公司投资理念分析趋势,寻找指标,顺势逆价公司员工警语青春不要荒废,人生没有后悔,只有时刻准备,才能把握机会
二、实习基本情况
1.岗位职责描述我每天到公司后首先拿出出勤表记载员工出勤情况,主要就是记载同事们的工作时间和加班时间,然后对公司各种文件和档案进行整理、归档.传达通知、分发文件,处理和维护经理的日程安排,并且要提前准备和完成各类文件报表考核计算扣假工资和加班工资.并且还要协助主管审核、修订行政管理规章制度.
2.工作职责20某某年底,通过招聘渠道我与西安易胜启汇资产管理有限公司达成顶岗实习协议,作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西与此同时,我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内刚开始实习时,由于刚刚进入陌生的环境,难免会有些紧张的情绪,不知道该怎么办是好,值得庆幸的是,我遇到了一个好领导和一群好同事,每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情,都是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,而且对我这个刚刚到来的实习生非常友善,这样的环境与氛围对于我这个很少跟陌生人打交道的学生来说,是生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象
3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理我所处的实习单位比较小,在会议安排上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的整洁,明亮,通知每个需要参加会议的人员,即可会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件做好处理把会议记录做好了,放入档案,编排好顺序
4、督察工作我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错关注产品的进展,需要经常地深入了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发货要及时地督促、检查工作的落实情况如有问题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题行政助理实习报告2
一、实习单位及岗位简介
(一)实习单位简介此次实习主要是为了锻炼自己的交际能力,沟通能力和对社会的一个认识某某实业有限公司成立于20某某年,多年的企业管理制度已形成了基本的规模,在业务和财务方面都有有效的管理某某实业有限公司主要从事一些建筑材料,机械制造,五金配件等方面的销售代理,在国内各地建立起了有效的交易关系网,和各地供货商和需求方都有了必要的商业信誉公司企业法人是饶良文,属于股份制私营企业,注册资本为100万元,每月开股东大会,年底分红,按各股东的股利计算法人除了要处理公司上的一些事务还要联系业务上的一些往来,平衡关系网,达到共盈利
(二)实习岗位简介行政助理工作是处理办公室各种事情的一个岗位,是经理的左膀右臂,主要负责管理好办公室内的各方面有序的进行,接待往来客户,并协助经理完成各项工作主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
3.传达经理对下级的指示
4.做好会议纪要
5.打理好经理办公室使其井然有序,让经理更高效的完成工作
6.负责传真件的收发工作
7.跟随经理去各地考察,出差,安排好经理外出的行程
8.做好公司宣传专栏的组稿
9.规划经理的行程,提醒他一些事务
10.月底通知各部门进行月结会议,统计结果报给经理n.统计每月考勤并交财务做帐,留底
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
13.接受其他临时工作
二、实习内容及过程我于20某某年12月进入公司,是熟人介绍来的刚进公司时压力很大,因为虽然同样是工作,但是如果你做的工作没有得到认可,最多怀疑你没有认真,而如果是我犯错了,就会被认为是走后门的,能力有问题因此,在公司里我只有做的更好,才能得到认可,总是感觉背后有一双眼睛在盯着你,一不小心就会被咬住,如履薄冰啊我做的是行政助理,由早先进入公司的一个大姐带我,她人蛮好的,就是很严格,做事很认真,要求严谨她让我先负责公司的一些杂事,进公司第一天,由于公司在运营中,她拿出一份合同出来,让我照着做打印出来,我问她什么时候要,她啜啜嘴说客户就在经理办公室等着签顿时压力横生,满背虚汗,我只能凭借在微机课上的那点知识慢慢的来摸索,40分钟过去了,才基本完成,最后还是她修订才最后完成一份不足100字的合同我用了那么长的时间才完成,而且还只能算是个草稿,当时的感觉就是很丢人,要学的东西还很多,好在没人责怪我,带我的人还教会我很多东西其实办公室的活不怎么多,但是很杂,有那些方面没注意到,疏忽了就很容易贻误工作,造成一些不必要的麻烦,所以一定要考虑周全,小心谨慎接收的传真要及时处理,不能压住不管行政助理要求心理素质很强,要应付上级,要安排他的出行工作,所谓伴君如伴虎,在经理身边工作一定要小心谨慎有时办公室来了客人,要及时的端茶倒水,办公室有茶盘泡茶的用具,由于工作需要我自己学习了一点这方面的知识,然后在客人来的时候就可以得心应手的泡茶,能够很好的留住客户,聊聊天,使的他不无聊有时还要跟着经理出去应酬,外出吃饭一定要注意很多细节,比如先敬谁,比如座位安排,比如要抢先买单不能让领导不好看之类的起先很不喜欢跟他们出去吃饭,因为自己完全不知道怎么去做,后来跟大家慢慢熟悉了,也能在饭桌上说下话,注意一些分寸,能敬敬酒之类的了好在也没人为难我,都很和气除了这些,我还学会了与人交际先敬人三分,人家自然不会太为难你,在生意场上最重要的就是诚信,言而无信是大忌,因此作为领导手下的说话一定要注意,不能让人觉得不敬,不能透露自己的商业秘密,不能让客人脸上难看刚开始我都不会怎么会说话,一般让干什么就埋头去干不太会交际,好在领导会给我圆场,说这是我们公司新来的,刚毕业的大学生,什么都不懂之类的有时也会觉得很委屈,一些不是自己做错的事赖自己头上,一般如果有什么情况,都是领导唱白脸我唱红脸,坏人都是手下人去做,领导还能做个好人还有因为不熟悉公司附近的环境,有次两个技术员要租房子,这种的事情也让我去做,觉得这根本不关我的事但是我还是完成了,从此知道了老板只是为了榨取你的剩余价值,如果你什么都不会,什么都做不了,总会被开了的还有很麻烦的就是一些资料,比如合同,报价单,询价单,各地区的联系,各种商品合同的归类,这些东西可能随时要被领导用到,而且他提出查看时必须尽快的拿过去,每次我都要翻找好久才能找到,正在找寻一个可以更好的归类的方法初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的.无法适应我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲话”工作环境环境往往会影响一个人的工作态度一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便有利于公司的发展每次受到委屈时就安慰自己,这是实习阶段,好多学护士的实习被欺负还没有工资的呢,现在能学些东西,还能拿钱,很好很好了与同事相处最主要的是不隐瞒吧,办公室只有这么大,谁有点什么都知道,一般别人问我什么,只要不是什么机密,我都会老实回答同事们看我一个小姑娘,没什么心计,不会做些溜须拍马的事,还算比较照顾,至少我做错什么事时会教我怎么做现在我会使用打印机,传真机,能礼貌的处理电话传真,能在客户来时去订好餐位,点好菜,知道饭桌的基本礼仪,能够应付公司一些日常的事务,会保管公司的机密和一些财物但是我要学习的远远不止这些,还有很多需要我去做的,去学习的度过了最刚开始那段孤独的寂寞的无助的日子,我想我终会像那向日葵,在阳光的照射下灿烂开放,成为一朵美丽的花,未来一定能够更加美好
三、实习收获与体会经过了这段时间,从内在改变了我,以前我花父母的钱的时候总是大手大脚,不会节省,现在要自己照顾自己,自己负责自己的生活,自己交房租水电,自己煮饭买米,虽然父母也会问我需要不需要钱,我都会说我能养活自己在社会生活不容易,社会竞争激烈,没有人会像家人一样对你嘘寒问暖无所求,没有人会像同学一样跟你嬉耍打闹,大家都是在外面讨生活都把不得从你手上拿到点什么,都是为了自己的利益在竞争,在奋斗这条路很长,很难走,我知道自己会遇到困难,但是我相信,我可以被打败,但不会放弃,我一定会加倍的努力,换来自己在社会生存的资格而我要学会更多的技巧,更多的技能,积累更多的经验,才能有资本去拼,去闯,去回报父母家人这段经历是我步入社会的探路石,它教我很多社会规则,教了很多学校学不到的东西,我希望自己能够好好的消化掉,好好的应用,成为自己的技能我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备总之,我相信我一定不会输给未来的,加油!
四、致谢实习以来首先我要感谢某某实业有限公司给予我这次实习的机会,感谢领导对我的帮助提携,感谢同事给我的帮助指导尤其要感谢父母在后面对我的支持与鼓励,这段时间我成长了很多,谢谢你们一直以来不离不弃的关心着我最后要感谢实习的指导老师,谢谢你不烦躁的接受我犯过的错误,谢谢!有你们的帮助才有了这篇实习报告行政助理实习报告3
一、实习单位及岗位简介同业公司是一家民营企业,属于中小企业范畴,而且是一家生产型的企业,拥有大约500名员工企业内部采取的是中西式管理方法,管理比较尊重员工,重视员工的意见,而且特别重视员工的工作质量和员工的需求这家企业一直是当地民营企业,因为这家企业每年的业务都会有季节性的变化,并且在寒暑假期间业务量尤其繁重,因此寒暑假期间该公司会接收大量的外地人员和放假的学生作为车间生产工人,减轻了当地的就业问题并减轻了公司的人力资源任务我应聘的是行政助理一职,主要工作如下
1、负责协助行政部经理完成公司行政事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、
4、
5、
6、各项规章制度监督与执行参与公司绩效管理、考勤等工作参与奖励办法的执行协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、
8、
9、会务安排,做好会前准备工作,会议记录和会后内容整理工作负责公司快件及传真的收发及传递参与公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、公司行政、采购负责事务管理H、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门的协调工作
二、实习收获及体会实习的将近两个月的时间里我在同业公司担任行政助理一职这里的环境很好,上司特别能理解我们员工,对我们这些实习生也特别照顾,什么事情都愿意放手让我们去做,而且不懂的地方他都乐意教导我们有时候公司还会不定期的举办一些娱乐活动,增进员工之间的感情我每天都按时上下班,认真地完成自己的工作任务,凡事都小心翼翼从学校到社会大环境的转变,身边接触的人也完全转变了角色,老师变成老板,同学变同事,相处之道完全不同环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,情绪低落导致工作效率不高,所以我学会了主动营造轻松融洽的气氛,让大家每天到公司来工作都能拥有一个好的心情,在工作之余多帮助别人提升心情,例如赠送一些小的桌前植物,一个漂亮的杯子等,不但可以营造好的工作气氛,还能让自己的人际关系有了大大的提高踏入社会,我们与形形色色的人打交道由于存在利益关系,工作繁忙,很多时候同事并不会像同学一样对你嘘寒问暖这让刚出校门踏入社会的我们很多时候无法适应但通过两个月时间的努力,我不但能很好的完成工作,也学到了很多做事、做人的学问实习期间,我明白了客服所要承受的压力有多大,做业务的脸皮要有多厚,做文职的工作要有多细心一切都不是想象中的那么简单也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易,而且要开始有意识的培养自己的理财能力我们刚毕业工资水平不高,除掉房租餐费和日常开支,常常已经所剩无几,一不留神就会入不敷出成为月光一族,因此我们要珍惜自己父母用汗水换来的今天,也要更加努力的工作,让自己早日能更好的孝顺父母“在大学里学的.不是知识,而是一种叫做自学的能力”参加工作以后才能深刻的体会到这句话的含义除了英语和计算机的操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少工作上除了跑跑腿,复印一下文件等小工作,我也学会了很多新的有用的知识例如行政人员要记好员工的出勤工作,还有去银行拿支票进账的工作,而且有时候还要跨部门的送收文件,娱乐活动的策划等,每天都在接触新的事物在我脑海印象最深的是帮忙对产品拍照和效果处理,我自己慢慢地摸索软件的使用方式,一边上网看教程,动手慢慢琢磨,最后完成了工作任务这件事告诉我,我们不能满足于现状,要不断的根据工作的内容及要求更新自己,主动去学习更多的知识正所谓书到用时方恨少,要提前为工作做好准备,这样任务来临的时候,我们才不会显得那么的手足无措没有自学能力的人迟早会被社会淘汰在这个信息发达的社会里立足,我们只有不断的学习新的知识,接触新的事物,才能更好的适应社会发展的需要
三、实习总结我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但我们从没有付诸实践,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大我们在老师那里或书本上看到很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的缺乏和知识的匮乏实习的两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备在此,我总结了这段时间里体。
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