企业如何加强对应收账款的管理

企业如何加强对应收账款的管理自新冠疫情、房地产行业暴雷以来，各行业环境恶劣，很多企业面临应收账款无法及时收回，导致资金链断裂，从而直接影响到企业资金周转和经济效益的实现，使企业陷入严重的财务危机但如果企业能有效地从法律角度加强对应收账款的管理，就有可能防患于未然，即使产生欠款纠纷，也能尽可能的将风险降到最小01事前审查-科学合理的信用政策1重视客户的信用调查在合作关系即将确立之前，企业可以通过直接或间接的多种方式调查客户的信用状况一些信用状况良好的企业，是理想的合作伙伴；一些信用状况较差的企业，要尽量避免赊销，必要时要求对方提供担保，经担保后的债权将优于其他债权优先受偿2完善合同版本自身模板与客户签署业务合同约定清楚货款的结算周期、方式等企业最好根据业务类型及实际情况制定相应的合同模板，尽量采用内容如果企业处在弱势地位不能采用自身版本时，要认真审查合同的条款，必要时可以安排法务或者外聘律师进行审查，确保无对企业重大不利的条款在其中事中控制一有效的应收账款管理密切关注客户的经营状况1企业应当对客户的日常变化及经营状况进行必要的了解和监测，客户的一些变化是其经营状况不良的危险信号比如从繁华地段迁移到偏僻地段；高层管理人员频繁变动；公司经常有讨债人员等一旦危险信号发出，就要果断采取应对措施，防止应收账款到期后债务人或生产经营状况发生严重恶化、面临倒闭，或者早已人去楼空建立应收账款的管理体系2企业可以对于应收账款建立专门的管理制度，加强对于应收账款管理的重视，具体而言可参考以下几点首先，建立应收账款台账，对于长期欠款，应当根据实际情况确定对账时间，定期对账；明确双方的欠款数额、时间和还款日期；同时注意到期时间及诉讼时效，及时组织人员进行催收其次，加强内部工作人员的培训，特别是企业财务与销售部门，应当进行应收账款管理培训，提高风险防范意识最后，可以考虑将应收账款追收纳入业绩考核，对员工做到奖罚分明，减少企业的坏账损失积极收集和完善证据企业在日常合同履行过程中，需要注意留存对自己有利的证明，最好书面方式的证据，比如合同或相关协议、送货单据、结算单据、还款协议等等，其他与该欠款有关的聊天记录、函件、通话录音等等均应当注意保存03事后催收-及时有效措施实现债权当欠款纠纷发生后，也要及时和恰当的运用催收方式，才会有事半功倍的效果企业可以结合自身经营和交易对象款项拖延程度等多种因素从以下方式中选择1电话催收对于欠款较少或资信良好的企业，企业可优先考虑用电话催收电话催收一般不需要成本，但其效果有时欠佳，尤其对资信稍差的客户，电话催收不能一次性奏效2律师函催收发送律师函是收回欠款的有效方式之一，如果通过签发律师函向客户提出问题的严重性，客户将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果，并且发送律师函，也可以引起诉讼时效中断的法律后果3诉讼催收诉讼手段是最有效的也是最终的保护债权的手段诉讼手段之所以是最有效的手段，其根本原因就是它依靠的是国家强制力，只要债务方不履行人民法院已生效的法律文书，债权人则可向人民法院申请强制执行，而不以债务人的意志为转移追债是门专业技术活对企业来说，催收追债千万不可放松警惕，终结回款难问题还需要回归法律毕竟，成功追回债款的，才是王者。