《公文写作教程》课件

公文写作教程欢写专题训课写迎参加公文作教程培本程旨在提高您的公文作技能，使您能练规写过习将够熟掌握各类公文的格式范和作要点通系统学，您了解公文的结写规基本概念、种类、构和作技巧，从而在工作中能够高效、范地完成各类写公文作任务课程导读公文写作能力的重要性课程结构与学习目标关单载专课为础识规写公文是机位日常工作的重要体，直接反映工作水平和业本程分公文基知、公文种类与用途、格式范、作技养质过论讲结进素优的公文能够提高行政效率，减少沟通成本，确保政令巧四大模块，通理解与案例分析相合的方式行教学畅现写为职员习标通在代行政体系中，公文作能力已成公人的基本学目包括掌握公文的基本概念与功能，熟悉各类公文的特点质场规写素要求与适用景，范公文格式，提升公文作水平规写现组专质范的公文作体了织的业形象，良好的公文量能够增协进现强机构公信力，提升部门作效率，促社会治理代化什么是公文？官方事务文书法定格式关须规公文是党政机、社会团体、企公文必按照国家定的统一格单写事业位在行政管理和公务活动式撰，包括特定的排版、字规标识这中形成的具有法定效力和范体体、等要素些格式要求书进仅传习惯规式的文它是行公务活动、不是统，更是国家法规权处理公务事务的重要工具，具有的明确定，确保公文的威性严规语规格的格式要求和范的言风和范性格通用类型公文的主要功能沟通传达级组传馈载过公文是各织之间递信息、下达指令、反情况的重要体通规传误范的公文，确保信息的准确递，避免沟通差，提高工作效率在杂级复的行政体系中，公文构建了上下之间、平行部门之间的沟通桥梁管理协调为筹协调规组公文作行政管理的工具，用于统安排工作、各方行动、范为过现对单调织行通公文实下属位的有效管理，确保政令统一，步一协责协调资致在跨部门作中，公文明确任分工，各方源信息记录及决策服务公文的法律效力规范性文件的权威性行政效率与责任追溯关职权记录为过公文是国家机依法行使公文行政行全程，形书现责链的面表形式，具有法定效成完整任条，便于追溯决规责时力范性公文一经发布，即策任公文中明确的间、对关产约内为责相主体生束力，是依主体、容等要素，行政载认法行政的重要体在司法实任的定提供了法律依据同践规为时规中，范性公文常作裁判，范的公文处理流程提高现权议依据，体法律威行政效率，减少程序性争法律依据的明确性公文写作面临的新挑战信息化时代对公文质量的新要求数转字化型要求公文更加精准高效机关工作节奏加快时质临战效性与量的平衡面挑社会期待提高对读公众公文透明度和可性提出更高要求术传临标内结数随着信息技的迅猛发展，统公文处理模式正面巨大变革电子公文系统要求文件格式更加准化，容更加构化，以便于据提时导时缩写员时内证质取和智能处理同，行政效率的提升致公文处理间短，作人需要在有限间保公文量对语内贴这战写断此外，社会公众政府公文的期待也在提高，要求公文言更加平实、透明，容更加近民生些新挑要求公文作者不更新知识写应时体系，提升作技能，适新代的要求公文种类总览党政机关公文企事业单位公文关单营由党政机制发的公文，共15种法定文企事业位在日常运中使用的各类公规权虽鉴关种，具有最高范性和威性包括决文，然形式上借党政机公文，但议请报、决定、命令、公告、通告、通知、更加灵活多样，主要包括示、告、报议报请通、案、告、示、批复、意通知、函等常用文种，以及企业特有的议纪议记录见、函、会要等商务函件、会等涉外公文特殊类型公文对军外交往中使用的公文，包括国际条包括事公文、外交公文、司法公文等约协录领专这、定、备忘等，通常需要中外文特殊域的业性公文，些公文具有对专应领照，具有国际法效力，是国家间交往各自的业特点和格式要求，在相书的重要文域有特定的作用和效力党政机关公文种15关别议报议报请议纪纪这党政机公文共有15种法定文种，分是决、决定、命令、公告、通告、通知、通、案、告、示、批复、意见、函、会要和要些文种各有特场定的适用景和格式要求，构成了完整的党政公文体系频较对项规规内项传其中使用率高的有决定（用于重要事作出决策）、命令（用于公布行政法和章）、公告（用于向国外宣布重要事）、通知（用于发布、达要求级关执项报级关汇报请级关请级关请项下机行或周知的事）、告（用于向上机工作）、示（用于向上机求指示、批准）、批复（用于答复下机示事）等适用场景举例场公文种类适用景主要特点请请请示上行批一文一事，明确求项事执项通知下发通告明确指出行事报级汇报观请告向上客叙述，不提求权决定作出重大决策威性强，措施明确函平行沟通商洽事宜，礼貌性强选择关当级请在实际工作中，正确的公文种类至重要例如，需要向上部门申项资时应请当单传议时应目金，使用示；向下属位达会精神，使用通知当级汇报时则应报选择；向上工作完成情况，使用告正确公文种类能够规确保公文的范性和有效性公文基础结构标题标识关称组标题应简题公文的核心，通常由发文机名、事由和文种成明扼要，突出主，标题检内一般居中排布是公文索和分类的重要依据，需要准确反映公文容主送机关标题关应误遗公文的直接接收者，通常位于下方主送机的确定准确无，避免漏或错误质内关级关级关级关根据公文的性和容，主送机可以是上机、下机或平机正文内应当层逻辑语规公文的主体部分，包含公文的具体容正文次分明，清晰，用结内写范根据不同文种，正文的构和容有所差异，但都需要符合公文作的基本要求结尾结标包括落款、成文日期、印章等要素尾是公文效力的重要志，尤其是加关标盖的印章，直接系到公文的法律效力成文日期通常采用国家准格式，如2025年5月20日公文标题写法12理解标题构成要素掌握标题格式标标题关标题关准公文通常由主送机公文一般采用于...称组结关开名、事由和文种三部分的...构，如于展关写成其中主送机可视情况省××工作的通知在撰标题时关略，事由是的核心部分，，于后面接事由，的则标识标标题文种是公文类型的后面接文种中不使用题简标要求准确、洁、完整，能点符号，通常用小二号黑体内够清晰表达公文的主要容字居中排布3注意标题规范标题过内笼不宜长，一般控制在20字以要避免使用口号式、统化的内标题请表述，确保容准确具体不同公文种类的有特定格式，如示标题应当请项反映求批准的具体事主送机关规范主送机关的确定原则主送机关的书写规范关应当严关关应当称写级称主送机是公文的直接接收者，格按照行政隶属系或业主送机使用全，只一名，避免重复堆砌例如，导关关应当关级给关写写务指系确定上行文的主送机是本机的直接上机市政府的公文，主送机XX市人民政府，而不需要关关应当级关单办厅关时应当关层；下行文的主送机是直接下机或所属位；平行文XX市人民政府公多个主送机，按照机的关则关关关关级顺顺顿的主送机是与本机无隶属系的相机序或字母序排列，并用号分隔关选择传关称顶书写标题主送机的要精准，避免不必要的发送，确保公文递的效主送机名一般格于公文下一行，使用小三号仿宋针对时单称简称当关过时单率和性同，要尊重各位的法定名，不得随意或体主送机多，可以采用XXX等位的表述方式，但关单变更需在附件中列出全部主送机名正文格式与层级正文总体结构开说内结结头（背景明）-主体（具体容）-尾（总要求）层次划分级级级一（

一、

二、三）、二（

（一）

（二））、三（

1、

2、3）格式规范缩进严标字体、字号、行距、等格遵循国家准结严谨层来说应写缘阐内公文正文是公文的核心部分，需要构、次分明一般，正文先背景，交代公文制发的由和依据；然后述主要容，责时节包括政策措施、工作要求等；最后提出希望或要求，明确任分工和间点级缩进级标题编规则缩进为在格式上，正文通常采用三格式，各有明确的号和要求正文的字体一般使用小四号仿宋体，行距固定值28磅缩进图应当编标题当衔段落之间不空行，每段首行2个汉字符表号并有明确，插入位置恰，与文字接自然结尾与签署发文机关署名结应当关称侧对关公文尾处有发文机的完整名，通常右齐排布机名称须称称简称时必使用全，与印章名一致，不得或变更联合行文，关称顺机名按照主次序排列成文日期标关称成文日期是公文形成的法定日期，通常注在发文机名下一行为侧对日期格式统一XXXX年XX月XX日，使用小四号仿宋体，右对时齐成文日期确定公文生效间有重要意义印章应用应当关称印章是公文生效的必要要素，加盖在发文机名和成文日期之须规关称间印章使用必范，与发文机名一致，印章清晰完整，不得现出重叠或歪斜电子公文中的电子印章同样具有法律效力公文正文常用结构引言部分说应当简题明公文制发的背景、目的和依据引言明扼要，点明主，为续内础势后容奠定基通常包括政策依据、形分析、制发必要性等内容，使接收者了解公文的意义和重要性本论部分内详细阐论公文的主体容，述政策措施、工作部署、具体要求等本应当层项条理清晰，次分明，重点突出可以采用分条列的方式，使内读项内应当笼容更加清晰易每一容具体明确，避免统表述结语部分结责时节结语总文件要点，提出希望和要求，明确任分工和间点通监检内为执常包括落实保障措施、督查机制、联系方式等容，公文的导结语应当语坚现关态行提供指气定，表达明确，体出发文机的度场和立常用表达规范语言特点禁用表达语应当严谨简应当张虚公文言庄重、、明、准确，避公文中避免使用模糊不清、夸浮的语浓络语规缩语免口化、感情色彩厚的表达公文中不表达，不使用网流行和不范略叹问语应当时观评词使用感号，减少使用号，气平和同，要避免使用歧义表达和主价性观带语观客，不个人情感色彩，确保公文表达的准确性和客性•规书语语使用范面，避免方言、俚•词语•专术语创词避免使用等、等等等模糊准确使用业，避免随意造新•观评•简赘不使用充分肯定等主价明扼要，避免冗长累•避免使用口号式、空洞化表述推荐用语术语规内应当公文中推荐使用法定、准确的和表达方式，尤其是涉及法律法、政策制度的容，使规时当关词语连贯畅用官方范表述同，要注意使用恰的联，确保文意流•现将报规使用...情况告如下等范表述•请请语使用予批准等明确求•标结语使用特此通知等准束格式规范详解3-4公文常用字号标题释小二号，正文小四号，注小五号28pt行距设置固定值28磅，确保排版整齐2首行缩进缩进段落首行2个汉字符25mm页边距为标上下左右均25毫米的准页边距规证规严肃纸张纵码开编码公文格式范是保公文范性和性的重要保障在实际排版中，公文通常采用A4，向打印页一般从正文始排，页位于版心缘数下边居中位置，使用小五号阿拉伯字严应当顶编称标应当附件处理也有格要求，附件格排在正文下方，并注明附件二字，使用小四号黑体附件名后不加点符号，附件有序号的，使数标应当别编用阿拉伯字注，并加冒号如有多个附件，分列出并号典型文种请示1定义与功能请级关级关请示是下机向上机求指示、批准的公文它是行政请级对项系统中常用的上行文种，主要用于求上重要事作出决导定或提供指基本要素请须请项请详细说示必包含明确的求事、求理由和明一份完请应当来请整的示交代清楚事由龙去脉、目前处理情况和求事项写作规范请应当请项请语示一文一事，不得在一份示中提出多不同求恳简态诚恳谦虚请图言要切、明，度要、，明确表达求意请示结构案例1标题部分关请关请办购预请采用于...的示格式，如于申增加2025年度公设备采算的示标题应当简请内明扼要，准确反映示容，使用小二号黑体字居中排布2开头部分说请为开首先明示的依据和背景，可使用根据《...》文件要求或了...等表述简说请项来为续请铺垫头要明示事的源和必要性，后具体求做3主体部分详细说请项内现状项说明示事的具体容、理由和分析可分条列明，条理要清晰，论阐请数述要充分重点述求批准的必要性和可行性，提供充分的事实依据和据支持4结尾部分请请请规语结应当简明确提出求，使用予批准、妥否，批示等范用尾洁明请图语恳请为结语了，直接表达求意，气要切但不卑微，使用特此示作束典型文种报告2报告的定义与类型报告的特点报级关汇报报观陈请仅汇告是向上机工作、反映情况的公告是客述性文件，不提出求，报报报语应当观简文常见类型包括工作告、情况告、总事实和工作言客、准确、明，结报调报报观评过饰数报告、研告等告是最常用的公文避免主价和度修据和事实是级关传内应当过严之一，是上下机之间信息递的重要渠告的核心容，真实可靠，经格核道实•报汇报•观陈请工作告工作完成情况客述，不提求•报问题•数情况告反映特定事件或据准确，事实清晰•调报汇报调结•结层研告查研究果构完整，次分明报告的撰写要点报应当紧题时顺逻辑顺应当内连贯告扣主，突出重点，避免面面俱到间序和序清晰，确保容结论议础针对和建要建立在事实基上，具有性和可行性•开题门见山，直入主•简赅突出重点，言意•绩实事求是，不夸大成报告结构案例标题与开头起因与经过关报开简说报使用于...的告格式，头要明详细说过缘明事件或工作的背景、程和发展告由结论与建议处理与措施结验训议观陈总经教，提出合理化建客述已采取的行动和取得的效果报应当为办逻辑结报对详细过现状一份完整的告遵循是什么、什么、怎么的构，首先交代清楚告的象和背景，然后描述事件的起因、经和，接着说结验训议明已采取的措施和取得的效果，最后总经教并提出下一步工作建报时报应当时级关时报数告的效性非常重要，尤其是情况告，及反映最新情况，确保上机能够及了解实际情况并作出决策在告中，据和事实是核内应当误观断心容，准确无，避免主臆和不实描述通知与通报通知的特点与用途通报的特点与用途级关单传执报进评错误传报通知是向下机或所属位发布、达要求行或周知的事通是表彰先、批、达重要情况的公文通具有公项传级开进评错误励通知是最常用的下行文种，主要用于达上精神、部署工性特点，常用于表彰先典型或批做法，起到激或警规语应当坚内报应当观缩作任务、定工作要求等通知的气定明确，容具体示作用通实事求是，客公正，避免夸大或小事实详细执，便于行和落实结说报结问题评通知的构通常包括背景明、具体要求、工作安排、落实保通的构通常包括情况概述、具体事迹或、价分析、应当责时标报评对应当误障等部分通知明确任主体、完成限和工作准，确保号召要求等部分通中的表彰或批象准确无，事迹项问题详评观积各要求能够得到有效落实或描述要实具体，价要公正客，号召要极向上决定、命令决定的性质与作用命令的特点与用途对项规决定是重要事或重大行动命令是依照法律法发布行政规规作出决策和安排的公文决定法和章、宣布施行重大强权导具有很强的威性和指性，制性措施的公文命令是最具是行政管理中的重要依据决强制性的公文种类，主要用于权关对紧员职奖定通常由有机制发，特急动、任免务、惩决项规较语坚定事作出明确定，具有定等方面命令气决，要约执误强的束力求明确，行不得有撰写要点与格式规范严谨内层标题关决定和命令都要求格式，容明确，次清晰一般采用关应当说于...的决定于...的命令格式正文首先明制发依据和背项说执时景，然后明确列出具体决定或命令事，最后明行要求和生效间批复与函批复文件示例函件文件示例对级关请项关批复是下机示事作函是用于机之间商洽工作、须问问题请出答复的公文批复必有明询和答复、求批准和请开审项确的示依据，通常在头部答复批事的公文函主要请时关分注明收到示的间和文用于平行机之间的公务联内应当针对请语内协号批复的容示系，气平和，容商性问题写应当简赅提出的逐一作出明确答强函的作言意，题复，不回避、不含糊直奔主结说函的构通常包括明事结议批复的构通常包括注明收由、提出意见或建、希望得请请项语到示、分析示事、作出到支持或配合等部分函的关应当明确答复、提出相要求等部气礼貌得体，既表明立语应当坚场对分批复的气定明，又尊重方意见，有利于进确，避免模棱两可的表述增沟通和合作其他常见文种绍还议纪议说议纪记录议除了前面介的主要公文种类外，实际工作中经常使用其他一些文种，如会要、案、意见、明等会要是会主内议项频要容和定事的文件，不属于法定公文种类，但在实际工作中使用率很高议议审议项级对问题办导案是向会正式提出事的文件，主要用于各人大及其常委会意见是重要提出见解和处理法的文件，具有指性议说对项释虑这虽频对较场和建性明是特定事作出解的文件，用于澄清事实、消除疑些文种然使用率相低，但在特定合具有不可替代的作用公文写作的流程审核与定稿起草与修改关领导进审关调研与资料收集由相部门和行核把，写规内误规立项阶段按照公文格式要求和作范，撰确保公文容准确无，格式范关数写进审环节别广泛收集相信息和据，了解实初稿，然后行多轮修改完善完整核要特注意政治题内为写过应当写问题确定公文的种类、主和主要际情况，公文作提供事实依起草程遵循公文作的基本性、政策性和法律性，避免出写对这调细获则内结现则错误过审容，明确作目的和受众象据研工作要深入致，确保原和技巧，确保容准确、构原性经多方核后，阶时进语规环节关终一段需要明确公文的必要性和适取的信息真实可靠必要需要清晰、言范修改至重最形成定稿，准备印发当权谈讨论问调性，避免重复发文或越发文行实地考察、座或卷要，需要反复推敲，精益求精项阶质立段的决策直接影响公文的查，全面了解情况量和效果资料搜集与事实依据法律法规查阅相关文件参考数据与案例采集写须阅关级关关计数公文作必以法律法查本机和上机收集相统据和典规为内关为依据，确保容合的相文件，了解政策型案例，公文提供有规对数应当法合在起草公文背景和工作要求于力支撑据真实应当阅关来前，全面查相同类公文，可以参考以准确，源可靠，必要规鉴时数来法律法、政策文件和往的成功案例，借其需要注明据源和规结计时范性文件，掌握政策构和表达方式文件统间典型案例的导选择向和法律要求法律参考有助于保持政策的要有代表性，能够连续说问题观依据的准确引用是公文性和一致性，避免有效明或支持现合法性的重要保障出前后矛盾点逻辑与层次总—分—总结构线性递进结构内先概述整体情况，再分述具体容，最后总时顺逻辑顺开环环结归纳按间序或序依次展，相扣并列展开结构层级递进结构内独观观层各部分容平行排列，相互立又共同支持从宏到微，逐深入，条理分明题主逻辑结证内论关键逻辑结读内写应当内公文的构是保容清晰、述有力的良好的构能够使者快速理解公文容，把握要点在实际作中，根据公文容选择结内衔逻辑严合适的构模式，确保各部分容接自然，密层层内阅读层过级内公文的次划分也十分重要，合理的次划分能够使容更加条理分明，便于和理解一般而言，公文的次不宜多，通常控制在三以，结过杂层显逻辑关内避免构于复各次之间要有明的系，不交叉重复，确保容的完整性和系统性精准表达技巧准确选词词词减少模糊和万能的使用精炼句式杂结避免冗长复的句子构清晰指代词关避免含混不清的代和指代系写这质选词词应当尽当词公文作要求表达精准，是确保公文量的重要保障在用方面，量减少适部分一些等模糊的使用，代之以具体明确的写当资标应写资标写区试应试区单表述例如，不要适提高工准，而明工准提高5%-10%；不要部分地实施点，而明确列出点地名应当难杂结简饰杂结关在句式方面，避免长句和复句式，保持句子构清晰洁一个句子表达一个完整意思，避免多重修和复的嵌套构在指代系方词该这对产别应当称词面，要确保代其等的指代象明确，避免生歧义特是在涉及多个主体的情况下，使用明确的名代替含混的代，确保表达清晰准确避免常见错误格式不规范用语失当错误问题语当错公文格式是最常见的公文中的用不也是常见标题规层编误语络之一，如不范、次，如使用口化表达、网乱语绪词语号混、字体字号不统一等流行、情化等公文这错误虽细语应当严肃词规些然看似微，却直言庄重，用范规严肃浓接影响公文的范性和性准确，避免感情色彩厚的表应当严标关别读格按照国家准和机达特是在涉及政策解、内时词须要求设置公文格式，确保各要法律适用等容，用必严谨误素齐全、位置正确精准，避免引起解主次不分内杂写问题应当容繁、主次不分是公文作中的常见一份好的公文重点突内宾夺写过应当出，容集中，避免面面俱到、喧主在作程中，明确公文内内内的核心容和次要容，合理安排篇幅，突出重点，弱化次要容，使公结文构更加合理，表达更加有力修辞要求与分层分条列项项内阅读执清晰展示多容，便于和行编号分层标编现层关使用准化号系统，体次系连接词使用过词语连贯合理使用渡，增强文章性辞调简规项将杂公文的修要求与一般文章有所不同，强的是准确、洁和范，而非华丽或感染力在公文中，分条列是常用的表达方式，可以复内执时应当内独容条理化，便于理解和行分条注意容的立性和完整性，避免交叉重复编层严规层顺级标题缩进层结公文的号分也有格范，一般采用

一、

（一）、

1、

（1）的次序各的也有固定格式，确保次分明，构清晰在过为时连词连贯畅逻辑关过连段落之间的渡中，合理使用此同此外另外等接，可以使文章更加流，系更加明确但要避免度使用接词显琐，以免得繁冗长数字、日期、时间写法规写类型范法示例数则数应当数字一般原公文中的字使用阿拉伯字，特殊情况除外2025年，第98号文件数场词组词语传数举汉字字使用景定型、、统表述中使用汉字字一两得，四通八达横线日期格式统一使用年月日格式，不使用短或斜杠2025年5月20日时时连时间格式小和分钟之间用冒号接，采用24小制14:30，08:00-17:30纪数纪年代表述年代、世用汉字字二十一世，八十年代数时写严规这规规数数词组传公文中的字、日期和间法有格范，正确使用些范有助于提高公文的准确性和范性一般情况下，公文中的字采用阿拉伯字，但在定型、统表述应当数中使用汉字字引用政策与法规引用原则规须误应当引用政策法必确保准确无，原文引用忠实原文，不得篡改或曲应当称解政策引用有明确出处，注明文件名、发文字号等信息，确保引权证内应当题关用的威性和可查性引用容与公文主密切相，避免生搬硬套常见引用格式规关政策法的引用通常采用根据《中华人民共和国××法》《国务院于规时应当××的决定》等定的格式引用具体条款，注明条款序号，如规规时应当层级《××法》第二十条定多个政策法并列引用，按照效力时和发布间排序注意事项规时应当层级释内引用政策法注意效力，不得以下位法解上位法引用容应当现废规对是行有效的，已被止或修改的政策法不得引用于涉及敏感内内应当严规容或部文件的引用，格遵循保密定，确保信息安全公文附件管理附件的类型与功能附件的标注与排版图应当单结标附件是公文主体之外的补充材料，通常包括附件列，并在正文尾处明附件字数单内时应当编表、据、名、表格等容附件的主要功样有多个附件，依次号，如附说内详细数证单标题应当能是补充明正文容，提供据或佐件

1.××名

2.××表格附件过简内应材料，避免正文于冗长附件与正文共同构明扼要，准确反映附件容附件的排版当规读成完整的公文，具有同等的法律效力范整齐，确保清晰可•标结附件注位置正文尾处•数详细数计•编数顿据表格据和统信息附件号方式阿拉伯字加号•单单员单项•阅读名清人、位、目等列表附件排版要求整齐统一，便于•图图观数关表示直展示据和系附件的使用规范应当则内为应当对应关附件的使用遵循必要性原，不必要的容不宜列附件附件与正文有明确的系，应当内应当过严内正文中注明参见附件的位置附件的容真实准确，经格核实，确保与正文容一致•详正文引用方式见附件1•规附件形式要求范表格，统一格式•内数误附件容核实确保据准确无会议纪要示例会议基本信息记录议称时员这内应当会名、间、地点、主持人、参会人等基本信息部分容准确完整，议纪标识议员职遗是会要的重要会人可按务高低或发言先后排序，确保无漏主要议题与发言记录议议题内观讨论内应当观记录会和主要发言容，包括各方点和情况发言容客，不评论对观详细记录传加，重点突出，避免冗长重要发言人的点要，确保准确达原意会议决定与分工记录议议这议纪内应当会形成的决、决定和工作分工部分是会要的核心容，明确具体，执检项应当责时标便于行和查每决定都明确任主体、完成限和工作准，避免模糊不清后续安排与要求记录议续计协调项问题会提出的后工作安排和具体要求包括下一步工作划、事和注意这内应当导为续等部分容具有指性和操作性，后工作提供明确指引议案与说明模板议案的结构与要点说明的结构与要点议议审议项级说对项释虑案是向会正式提出事的文件，主要用于各人大及其明是特定事作出解的文件，用于澄清事实、消除疑议标题关议应说标题关说应当说常委会案的通常采用于××的案格式，正文明的通常采用于××的明格式，正文包括当内议缘结论包括提案背景、主要容、理由依据和具体建等部分明由、具体情况和等部分议应当内观鲜议议辞应当说应当观观断说案容充实，点明，建具体可行案的措明客公正，实事求是，避免主臆和不实描述明严谨过笼议应当内应当针对问题谈说语准确，避免含糊不清或于统的表述案有明确的的容具体，有的放矢，避免泛泛而明的规应当观辩诿提案人，并按定程序提交，确保合法有效气平和客，避免解或推的色彩•议标题简题•说标题说对质案明扼要，点明主明明确明象和性•议议•说陈释案正文背景分析+具体建明正文事实述+情况解•议签•说结结观态案署名提案人信息和名明尾总点，明确度实用写作小贴士一事一议，避多头文件用词凝练，拒绝冗余应当语应当简公文遵循一事一文的原公文言洁精炼，避免则啰赘证，避免在一份公文中涉及多冗长嗦和重复累在保关项这仅内尽个不相的事样不有容完整的前提下，量减少针对饰词词语利于公文的性和明确性，不必要的修和空洞，归档续阅语也便于管理和后查提高言的信息密度和表达效项应当过简如有多个事需要处理，率通删繁就，使公文更别练执分制发公文，确保每份公文加干有力，便于理解和行题内主集中、容明确多轮修改，精益求精质过结写过应当断优公文往往是经多轮修改完善的果在作程中，不推敲结内状态过应当细节字句，修改构，完善容，直至达到最佳修改程注重，关词逻辑连贯协调断质注用准确性、性和整体性，不提升公文量典型案例分析1规范请示示例违规请示分析规请应当请项为违规请问题现范的示文件一文一事，明确表达求事以下一份的示文件常见及其表规请范示的要点•请关请一文多事在一份示中提出多个不相的求•标题关请预请•请没请项请准确于申增加年度算的示求不明有明确表达求事或求模糊不清•开结单现•说头明确根据××文件要求，合我位实际情况，理由不充分缺乏必要的背景明和理由分析请预申增加年度算•规标题结乱格式不范不符合要求，构混•内详说预数额容实具体明增加算的原因、和用途•级请关过级请越示不按行政隶属系，越直接上示•请请求明确予批准违规请仅审还导请驳迟•结规请示不影响批效率，可能致求被回或延处尾范特此示进应当严请写理，影响工作展在实际工作中，格遵循示文的作规请内请论规规请规范示的特点是容具体、求明确、述充分、格式范，范，确保示的范性和有效性级关有助于上机快速理解和作出决策典型案例分析2标题简明扼要关开绩于展2025年度效考核工作的通知开头交代背景和依据为贯绩办关彻落实《XX效管理法》，提升机工作效能...正文条理分明对围内标

一、考核目的

二、考核象和范

三、考核容和准...明确时间节点和责任分工单评负责汇各位于12月20日前完成自，人事部门总...结尾提供联系方式话联系人王XX，电XXXX，邮箱XXXX应当结内执规结标题简说详细时节责优秀的通知类公文构完整，容具体，便于行上述案例展示了一份范通知的基本构和要素，包括明确的、要的背景明、的工作安排、具体的间点和任分工，以及必要的联系方式这结内衔单执项为顺开导种构安排清晰明了，各部分容接自然，重点突出，便于接收位理解和行通知中的每一要求都具体明确，避免了模糊不清的表述，工作的利展提供了明确指同时单执过时问题现识，通知中提供的联系方式便于各位在行程中及沟通和解决，体了服务意和务实作风党政公文的八性政治性政策性须坚现载现须党政公文必持正确的政治方向，体党和国党政公文是政策的体和体，必准确反映和线针内须贯内应当现家的路方政策公文容必符合党的基本彻党和国家的政策公文容与行政策论线场坚质现理、基本路和基本方略，确保政治立定，保持一致，准确把握政策精神和实，避免出导政治向正确政策偏差严肃性规范性权须态严肃须标党政公文具有法定效力和威性，必度，党政公文必符合法定格式和准，包括体式、严谨浓词语结语规规表达公文中不使用感情色彩厚的，构、言等方面的范要求范性是公文形张调辞严肃现严肃权不使用夸、侃等修手法，保持庄重的式美的体，也是公文性和威性的保障风格还时内须时内须数误简语简除了上述四性外，党政公文具有效性（容必及反映情况，不得拖延）、准确性（容必真实可靠，据准确无）、明性（言结针对内针对问题洁明了，构清晰合理）和性（容具体，有的放矢）这质标写审过应当这质标八性是党政公文的基本特征，也是衡量公文量的重要准在公文作和核程中，全面把握八性要求，确保公文量符合准，挥应充分发公文的有作用新时代公文创新智能写作工具辅助电子公文管理系统电子签批技术术为签随着人工智能技的发电子公文系统已成机电子名和电子印章技写辅关单标术应展，智能作助工具位的准配置，实的用，使得公文的应写现远审签为正逐步用于公文作了公文的全流程电子程批和发成可领这现这术域些工具可以提化管理代电子公文能些技确保了电检语纠线审供格式查、法系统具备在起草、子公文的法律效力，同错签传时、文风分析等功能，批、发、递等功提高了工作效率，减写员写纸质帮助作人提高作能，大幅提高了公文处少了文件的使用档质时态效率和文量但需理效率同，电子公在疫情防控常化的背还计归签术要注意的是，智能工具文便于统分析和景下，电子批技的辅终档为关显为只是助手段，最的管理，机工作提价值更加凸，成机内质关远办容把控和量保障仍供了便利程公的重要支审需人工核撑信息安全与保密要求电子公文安全保密管理措施为应当公文定密规范电子公文的安全保障尤重要，采用加密对应当传访问权术于涉密公文，建立完善的保密管理制度，输、控制、限管理等技手段，确保级应当责员载时应当络公文的密确定遵循《中华人民共和国保包括保密任制、涉密人管理、涉密体管电子公文的安全同，加强网安全防规规内传击对守国家秘密法》等法律法的定，根据容理等涉密公文的制作、递、使用、复制、护，防范黑客攻和信息泄露涉密电子公销环节应当严应当专络进严的敏感程度和可能造成的危害程度确定常见保存和毁等都有格的保密措施，文，使用用设备和网行处理，格级绝内级的密包括密机密秘密和部等确保国家秘密安全隔离互联网别权应当当定密限明确，避免随意定密或不定密审核与归档1内容审核内审检内误审员应当审公文容核主要查政治性、政策性和准确性，确保容无核人全面核内关场数规现问题公文容，重点注政治立、政策依据、据准确性和表述范性等方面，发及时纠质正，确保公文量2格式审核审检结规标题关格式核主要查公文的体式、构、格式是否符合范要求包括格式、主送机层签审规观权表述、正文次、落款署等方面的核格式范的公文更加美大方，也更具威性严肃和性3文件归档归档环节历记录归档应当公文是公文处理的最后，也是信息保存和史的重要手段工作及时档归档应当、准确、完整，确保案的真实性和系统性电子公文的同样重要，建立完善归档术的电子文件制度和技措施关质环节审规审领导审层多人把是确保公文量的重要，通常包括起草人自查、部门核、法核和批等多个这层审遗错误质严肃次种多次的核机制可以有效防止信息漏和，确保公文的量和性档规现进档档规调档案管理新范要求采用代化手段行案管理，包括电子案的形成、保存和利用新范强案档档应当严的安全性、完整性和可用性，要求建立健全案管理制度，提高案管理水平在实际工作中，格执档规档行案管理定，确保公文案的安全和有效利用机关写作常用资料关写资规标关标这标机公文作需要借助各种参考料和范准，其中最重要的是《中华人民共和国文件的起草格式》和《国家行政机文件格式》等国家准文件些详细规规标写准定了公文的格式要求和范准，是公文作的基本依据级库资规库库库这资写此外，各政策文件也是重要的参考源，包括国家法律法、党和国家重要文件、本系统政策文件等些源可以提供政策依据和作参考，确内专写资写写保公文容符合政策要求业的公文作指南和范例集也是有益的参考料，可以提供实用的作技巧和范例模板，帮助提高作水平常见问题解答如何避免公文套话、空话？怎样提升文字感染力？话话关键质内虽严谨规避免公文套、空的是聚焦实容，减公文然要求范，但也需要有一定的感染传员少形式化表述具体方法包括力，才能更好地达信息和动工作提升文字•词语感染力的方法包括减少使用高度重视切实加强等空洞•数•简语涩难使用洁明了的言，避免晦懂用具体据和事实代替抽象表述•饰词内•当适运用生动的事例和典型案例删除不必要的修和重复容•过术语专词汇•逻辑连贯内注重性和性，使容易于理解避免度堆砌政策和业•铺垫过•问题识践导针对强化意和实向，增强性直接表达核心意思，减少和渡•严肃规当在范的前提下，适注入温度和情感公文发文流程是怎样的？标环节准的公文发文流程通常包括以下•拟稿由业务部门起草初稿•审内审关签核部门部核、相部门会•办审关核稿公室或文秘部门核把•签权领导审签发由有批发•规印制按定格式印制公文•围发送按照发送范分发公文•归档转归档完成流后保存公文写作提效实用工具模板资源库写作辅助软件线上格式校对工具专资库标现写辅软纠错检线对专规检业的公文模板源提供各类准化公文模代作助件具备智能、格式查、文上格式校工具注于公文格式的范查，请报标现错标题缩进板，包括示、告、通知、函等常用文种的风分析等功能，可以帮助发和修正公文中的包括格式、段落、字体字号、行距页边这仅规还误这软内规标检调这键准格式和范例些模板不范了格式，提些件通常置公文范和准，能够自距等方面的查和整些工具通常支持一结写检规将档调为标供了常用表达和构参考，可以大大提高作效动查公文是否符合定要求排版功能，可以快速文整准公文格写辅软还词汇词率式作助件可以提供推荐、同义替质库还规进换语进级还规检识别优的模板会根据最新的公文范行更、法优化等功能，帮助改文字表达，提高一些高工具提供公文合性查，帮助时规写质术这软内问题新，确保模板的效性和范性使用模板作公文量随着人工智能技的发展，些件公文中的敏感容、保密或政策偏差，确保错误证规专还断规这对质可以避免常见格式，保公文的范性和的功能和准确性在不提升公文的合法合些工具于提高公文量和规业性范性具有重要价值写作能力提升建议日常积累素材写开积时应当养资习惯优秀的公文作离不丰富的素材累平成收集料的，数报资库包括政策文件、典型案例、据告等建立个人的料，分类整理各时关领态类素材，方便需要查找使用注本域的最新动和政策变化，保持识知的更新和拓展模仿优质范文写径选择质进习模仿是提高作能力的有效途优的公文范文行学和模仿，结语逻辑尝试分析其构安排、言表达和思路，理解其优秀之处可以按照结写内过对现断进相同的构和风格撰类似容，通比发差距，不改提高反复修改完善结写过应当养优秀的公文往往是反复修改的果在作程中，成多次修改的习惯内结语进检请专，从容、构、言等多个角度行查和完善可以同事或议现问题过断业人士提供意见和建，从不同视角发通不修改和完善，逐质步提高公文的量和水平培训与自学路径线上微课学习线下培训班线习写课进利用各类在学平台的公文作程行自专单组写训参加业机构或位织的公文作培班学实践练习与反馈专业书籍阅读过写练习获专馈断阅读写专书通实际作并取业反不提升系统公文作的业籍和指南写论习践锻结线课习时进进习线训则提升公文作能力需要理学与实炼相合上微提供了灵活便捷的学方式，可以根据自己的间和度行学下培班提供了面对导问题难面的指和交流机会，有助于解决实际和疑困惑书写书写规现写专书这书绍写论识践推荐的籍包括《公文作实用教程》《公务文作范》《代公文作与处理》等业籍，些籍系统介了公文作的理知和实技档写资规标巧此外，国家案局、中国文秘网等官方网站也提供了丰富的公文作源和最新范准，是自学的重要渠道课后实践作业23仿写任务评审环节请规组评导师评骤示与通知各1篇，按范格式完成小互、点、自我修改三个步57评分标准提交时限内结语创维课结内容、构、言、格式、新五个度程束后7天提交完整作业为巩识写课课践员别写请这写了固所学知和提升实际作能力，本程安排了后实作业每位学需要根据提供的背景材料，分仿一篇示和一篇通知两种文种是实际工作中最常用的公文类型，掌握其作技巧具有重要的实用价值将进评审组内评议导师专评进馈进这评审现问题作业提交后行三轮首先是小互，相互提出修改建；然后是业点，指出优缺点和改方向；最后是自我修改，根据反意见行完善种多轮机制有助于发、改进写评将内结语规规创维进评质不足，全面提升作水平分从容准确性、构合理性、言范性、格式范性和新性五个度行，全面价作业量总结与展望规范公文提升组织力跟进政策调整规写关组执写须进调范的公文作是提升机织力和公文作必密切跟政策整和格式质规内行力的重要保障高量的公文能够准新，确保公文容和形式符合最新要传图进现确达政策意，明确工作要求，促求随着国家治理体系和治理能力代畅时进规断政令通，提高行政效率在新代背化的推，公文范也在不完善和发写坚传规写员应当习态时景下，公文作既要持统范，又展，作人保持学度，及应势断创识应要适新的形需要，不新发展更新知，适新要求未来发展趋势写来趋势将写公文作的未发展包括电子化、智能化和精准化电子公文全面普及，智能作辅将应内将简针对应这趋助工具广泛用，公文容更加精准洁，更加注重实效性和性适些势断习识，需要不学新知、掌握新技能课绍写识员写应本程全面介了公文作的基本知和实用技巧，旨在帮助学提升公文作能力，适工作过习写规练需要希望通学，大家能够掌握公文作的范要求，了解各类公文的特点和用途，熟运写质用作技巧，提高公文量写项践断断积验结公文作是一需要长期实和不提升的能力，希望大家在今后的工作中不累经，总规续习进为写为关质贡律，持学步，成公文作的行家里手，提高机工作效能和服务量作出献。