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办公室文员个人年终总结办公室文员个人年终总结「篇一」20xx年4月21日,开始自己的第一份工作这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少也学到了不少今天是20xx—1—6,还有十五天就工作九个月,能进入通用集团,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在人力资源科工作八个多月的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助作为人力资源文员,担任的工作职责有员工招聘、录用、离职、档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作、5s检查情况整理及临时编制通知当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,员工招聘、录用、转正、离职所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下
(一)招聘一般是通过现场招聘、网络、门口张贴招工启事、街道派发招聘广告、员工带熟人等方式,根据所提供的‘简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志从事招聘工作差不多9个月了,也参与了多种的招聘渠道,我发现现场招聘的效果是最好的,其他几个方式效果一般我个人做了一个原因分析现场招聘能够直接与应聘者面谈,且应聘者大部分都是打算在当地工作的人,工资水平不会有太经过议定20xx年以来的连续进修,以及同事带领的救助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技巧也有了明显的进步,固然工作中还存在如许那样的不敷的地方,但应当说20xx年付出了很多,同样成果了比较多,本人自我感触成长了,也渐渐成熟了办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生活的一个入手下手,我对此也非常爱惜,尽最大竭力去适应这一岗亭如今就20xx年的工作环境总结以下一以结壮的工作立场,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个紧张关键部分,对企业表里的很多工作进行和谐雷同,做到上情下达,这就决议了办公室工作复杂的特点每天除了本职工作外,还凡是有筹划以外的.事变必要临时处理,并且平常比较告急,让本人不能不安心手头的工作先去办理,所以这些临时性的事件占用了比较多工作时候,凡是是忙忙碌碌的一全国来,本来筹划要结束的却异国做但手头的工作也不能耽搁,本日欠了帐,明天将来诰日还会有其他工作要去处理,所以,本人凡是利用歇息时候来进行[补课],把一些笔墨工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就必要部分员工联合协作在XXXX年里,碰到各种活动与集会,本人都自动互助做好会务工作,与部分同事心往一处想,劲往一处使,不管帐较干很多,干得少,只盼望把活动美满结束过去的20xx年是企业的效益与办事年,而办公室便是个办事性质的部分,本人当真做好各项办事工作,以保险工作的平常展开部分之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办好;部属机构碰到相干题目来询问大略要求救助,本人都会第临时候解答与办理以一颗朴拙的心去为大家办事二经心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人紧张结束了一下工作1文员工作严要求1公牍传阅归档及时文件的流转阅办严厉根据企业规章轨制及ISO标准化流程要求,包管各种文件拟办传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令纯熟待文件阅办终了后,当真文件的归档保管以及查阅2下发公牍无过错做好分企业的发文工作,当真文件的套打点窜附件扫描红文的分发寄送,电子邮件的发送,别的帮忙各部分发文的核稿企业发文量较大,偶然一天有多个文件要下发,本人都是细致去一一查对原稿,以确保发文质量,xxxx年以来共下发红文XX份别的当真办公室发文的拟稿,以及各种活动集会关照的拟写3编写办公集会材料,料理集会记录每个月末对各部分月度筹划的履行环境进行查对,催收各部分月度小结筹划,并拟写当月工作回顾,料理办公集会材料汇编成册,供带领室参考办公集会结束后,及时料理集会记录,待带领点窜后,送至各部分传阅2督办工作强力度督办是确保企业政令纯熟的有效伎俩,过去的xxxx年以来,作为督办小组的紧张履行人员,在修订美满督办工作规程,并以红文的式样将督办工作轨制化后,经过议定口头书面等多种式样加大督办工作力度抓好企业带领交办与批办的事变基层单位对上级企业精神贯彻履行进度落实环境以及带领交办的临时性工作等,并按期向带领室反馈3表里宣扬讲结果宣扬工作是企业建立系统表里社会形象的一个紧张伎俩与窗口过去的XXXX年在内部宣扬方面,本人紧张是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及帮忙板报的编发,外部宣扬方面结束了分企业改名告白司庆贺贺告白元旦贺新年告白的登载,别的每个月根本做到了有信息登报4结束办公室文员职责工作办公室文员工作是一个讲责任心的工作各个部分的比较多请教工作报告都是经过本人手交给带领室的,并且有些还必要隐瞒,这就必要本人在工作中细致耐烦20xx年以来,对付各部分各机构报送带领室的各种文件都及时递交,对带领室交办的各种工作都及时办好,做到对带领室当真,对相干部分当真因为这个工作的特别性,为了更好地为带领办事,包管各项平常工作的展开,每天本人根本上6点多钟才下班偶然碰到临时性的任务,必要加班加点,本人都毫无牢骚,当真结束工作5企业文化活动自动参加x20xx年以来自动参加了司庆拓展练习员工家属会全省活动会中秋登山活动比进修比赛活动等多项活动的筹谋与构造工作,为企业企业文化构筑,凝集力工程出了一份力20xx年以来,不管在思维认识上还是工作本领上都有了较大的进步,但差距与不敷还是存在的比方工作整体思路不清楚,还处于事变来一桩处理一桩的大略应付结束状况,对自我的工作还不敷钻,脑筋动得不多,异国想在前,做在先;工作热忱与自动性还不敷,有些事变带领吩咐过后,异国自动自动地去投入太多的精神,办事有些惰性,直到带领催了才入手下手脱手,造成了工作上的被动20xx年有新的景象,面对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌更加自动自动的立场去欢迎新的挑衅,在工作上阐扬更大的效用,获得更大的进步办公室文员个人年终总结「篇五」回顾近一年的工作,对比“德能勤绩”十项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行自己的职责,现将主要工作情况总结如下
一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作
1、耐心细致地做好日常工作负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件
2、物资管理工作制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用每个月xx号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票每月xx号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档
3、员工薪资工作每月的xx号报员工新增,xx号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况
4、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理
5、员工档案整理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档
6、协助工作协助领导完成新的一年的各项工作打算表格,有《日常保洁培训打算实施表》、《年度沟通打算表》、《年度活动打算表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成打算实施和组织活动
三、不足之处在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作当然,工作中也存在不少问题,主要表现在
1、做事不够细心办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生
2、缺乏积极主动性不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解
3、工作不是很扎实忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去
四、改善之处作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩
1、不断提高自己抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务
2、端正工作态度要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作
五、总结感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信XX的明天会更好办公室文员个人年终总结「篇六」每月的月初末是每个会计最忙的时候,每月的工作结果都要在这几天归集,编制报表,进行纳税申报每天都在和时间赛跑充实着自己的工作生活我喜欢的一句话服务就是服务于公司、服务于员工、服务于客户以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化,所以这也是盛华热力有限公司所以员工共同的目标在我们各部门积极配合下我们有序地完成了供暖期最后的一个月,为了使财务工作进一步的提高,为了把供暖工作做的更好,月工作做如下简要回顾和总结
一、会计基础工作
(1)做好基础工作,根据本月发生的业务归集编制记账凭证、编制报表、并且申报纳税
(2)采暖期临近结束,核对账目是必做的一项工作,从中找出漏记、多记的错误,更好的把账目核对清楚
(3)通过给我们提供热源的河北盛华化工有限公司核对账目,我们即时的核对出多记的水费,并开具出热费专用发票,合理的计入成本
(4)处理财务有关往来问题,并严格对审批单进行复核把关,对不合理的发票即时提出
二、加强工作水平1认真执行《会计法》,进一步加强对自己财务基础工作的水平,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理2要正确合理的避税,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导3勤于学习,不断提高自己的职业素养与技能,积极响应两会的指导路线,并且学习领会两会给我们企业带来的好政策,领悟两会的精髓,学习营业税实行的有关政策,认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事4通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养5不断学习、改变自己、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代发展的步伐
三、下月计划1编制报送20xx年度报表,发现问题,解决问题,总结经验2整理20xx—20xx年凭证并装订存档3采暖期结束归集整理采暖费记账收据联并装订4积极配合各部门工作,提前做好供热工程的准备工作5合理的调配和运用资金,使得财务状况有条不紊的进行办公室文员个人年终总结「篇七」人事文员个人年终总结范文4篇【范文一人事文员个人年终总结】自20XX年5月14日进入公司开始,我已经工作近1年7个月了在这段时间里,我学到了许多,无论是从公司,还是从领导、同事,这里的一切都让我受益匪浅虽然我接受到的磨练与期望的目标还远远不够,但晶彩给予我的转变却是我最大的收获,尤其是今3月份开始了人事文员的工作下面,我就这半年的工作做出如下总结
一、普工招聘、入职、离职手续的办理
1、招聘根据生产部、品质部用人申请,在通过58同城发布、更新招聘信息,电话通知匹配度较高的人前来面试,面试人员在前台安排下填写员工信息登记表,填写完之后我带其到对应的用人车间交给拉长面试,面试通过后将由前台告知报到需准备的资料等其他事宜;
2、入职用人部门主管、领导签字后,把员工资料输入到人力资源系统里,并为其购买工伤、医疗、失业保险员工入职一个月内,为其签订劳动合同,一式两份,截止7月31日共签订合同140份
3、离职在人力资源系统中将员工状态改为离职,并停交其社保,曹总监签字确认后交于财务部核算其工资;
二、员工考勤管理
1、纸卡考勤今年五月之前,我司员工使用纸卡考勤,每两周统计一次员工的出勤情况并作统计、制表;月底为员工手写下个月的考勤卡;月初统计员工上个月的出勤情况,包括正班、平时加班、周日加班,并让员工签字确认;
2、IC卡考勤今年五月份开始,我司开始使用IC卡进行考勤,在廖工帮助下,为车间员工进行分部门、排班、录入人员信息等基本工作,并与前台一起在每张IC卡上书写人员部门及姓名,将做好的考勤卡下发至车间拉长,由其发给所在车间员工手中;每周一进行出勤统计,并张贴由于刚使用IC卡考勤,故协助前台进行统计,主要负责TAB人员考勤在8月初,此工作已转给前台
三、员工培训
1、收集各部门培训的计划、课件,试题,并汇总,合理制定培训时间,上半年共有27个培训,其中22个已经安排考试并进行二次考核,另外5个按部门领导要求不需安排考试;
2、对各部门的培训进行监督与督促;
3、收集每个培训的培训记录,并安排考试时间,打印试卷、分发、评分、登记,下发给参加考试人员以便掌握自己答题情况,回收,存档;一个月后进行二次考核;
四、员工福利
1、员工生日会费用申请;1蛋糕、贺卡、水果的选购;2发通知,通知相关人员到场;
2、职工工衣申请;1每人一件,员工20元/件,职员28元/件;大的差别,能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达能力、经验理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件,更关键的是双方能直接谈条件相对其他招聘方式来说,现场招聘更具优势
(二)录用经面试后,如果认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再安排时间到公司与主管面试面试成功后,要求应聘者持健康证以及所需证件上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明
(三)转正办公室人员试用期一般为3个月,车间员工试用期分为两种,一种为3个月,另一种为7天待试用期满后,由用人部门主管根据该员工的工作态度、能力、团队合作精神等决定该员工是否可以转正
(四)离职办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写离职申请表,再经所属部门科长一部长一总经理签名同意辞职,方可办理离职手续截止20xx年12月31日止,在职员工共有526名,其中人员流动情况如下图20xx年员工流动情况图13539961%新进且在职人员离职人员
二、人事档案管理人力资源科负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)办公室文员个人年终总结「篇二」2经过多次比价,选择性价比最优的,并督促交货时间,准时、准确发放,登记,存档;
3、厂庆旅游事宜;1在网站上搜索各大旅游公司信息,规划旅游线路,并让其提供报价单,共选择六家公司;2选择性价比最优的旅游公司,并面谈路线、价格、酒店、就餐等出行事宜;3起草旅游通知,并选择集体活动项目;4申请支付旅游费用,做好后勤保障工作;5旅游回来,由于就餐原因,导致员工拉肚子,在领导指导下,积极与旅游公司协商解决此问题,处理结果得到了同事的认可;
五、其他事宜
1、新员工社保卡制卡、居住证办理;
2、结案单的督促、收集、登记、存档,目前已收集32张结案单;
3、墙报设计1根据领导要求设计墙报内容,到车间取景、拍照,做墙报初稿,多次修改后,交予曹总审批;2根据领导给出的墙报张贴范围,做简单布置,将墙报最终稿彩色打印、过胶,张贴;
4、员工入职培训试卷的分发、评分、登记、存档;
5、港澳商务签注的办理20XX年,主要做好以下工作:、员工招聘、入职、离职
1、做好普工的招聘,品质部的维修人员空缺好久,一直没有招募到合适的人员,由于近期产线没有安排加班,应聘者了解到情况后都不予考虑过来面试、试工,待恢复加班或者有其他改进措施后,尽快落实人员安排;对于职员招聘,尽快熟悉空缺岗位的招聘要求,协助招聘;
2、及时、准确、无误的录入新员工的资料,对于自离或离职员工,及时清除资料、停交社保事宜;
二、结案单的跟进
1、及时、有效的收集相关资料;
2、对于未上交的结案单,了解为完成的原因,及时反馈给领导;
三、各部门培训安排、跟进、反馈
1、及时了解各部门的培训计划,并做好记录;
2、需要考试的培训,复印好试卷,安排考试时间,监考,批阅,登记,存档,如出现问题,及时反馈;
四、年会事宜
1、积极配合领导,完成领导安排的工作;
2、做好后勤保障工作,及时发现异常并在第一时间内解决;感谢领导能够提供给我这个工作平台,感谢领导对我的包容和培养在这个新的岗位上我可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,面对新的挑战,不会用逃避这种消极的方式处理现在的我主要是学会怎么使自己的工作效率更高,怎么更好的与同事协调沟通愿与公司共成长,相信公司的明天无限好!【范文二文员个人工作总结】回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下
一、尽职尽责,做好行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号
二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对XX等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏
三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对XX和XX的组织机构代码证、营业执照进行年检今年7月份主要是对XX的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象
六、明年需要努力的方向及工作思路在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和XX房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助【范文三文员个人年终工作总结】时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受20xx年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下
一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写WW预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司WW周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺再者,严格执行各部门用印登记制度初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印
二、综合办文职工作无小事作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少在一年多的工作经历中,做的最多的‘往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致在工作实践中,自己比较注意这么几点
1、小事当大事办这是个工作态度问题综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责
2、再忙也要出精品这是个工作标准问题一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件
3、被动之中求主动这是个精神状态问题综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务
三、日事日毕,日清日高
1、自20XX年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记通过20XX年5月份至20XX年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次
四、加强沟通,退一步海阔天空工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境
五、继往开来,修正行为一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决20XX年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力办公室文员个人年终总结「篇八」转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好现把这一年来的工作情况总结如下
一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作
1、耐心细致地做好日常工作负责来电的接听,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件
2、物资管理工作制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档
3、员工薪资工作每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况
4、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理自20XX年5月14日进入公司开始,我已经工作近1年7个月了在这段时间里,我学到了许多,无论是从公司,还是从领导、同事,这里的一切都让我受益匪浅虽然我接受到的磨练与期望的目标还远远不够,但晶彩给予我的转变却是我最大的收获,尤其是今3月份开始了人事文员的工作下面,我就这半年的工作做出如下总结普工招聘、入职、离职手续的办理
1、招聘根据生产部、品质部用人申请,在通过58同城发布、更新招聘信息,电话通知匹配度较高的人前来面试,面试人员在前台安排下填写员工信息登记表,填写完之后我带其到对应的用人车间交给拉长面试,面试通过后将由前台告知报到需准备的资料等其他事宜;
2、入职用人部门主管、领导签字后,把员工资料输入到人力资源系统里,并为其购买工伤、医疗、失业保险员工入职一个月内,为其签订劳动合同,一式两份,截止7月31日共签订合同140份
3、离职在人力资源系统中将员工状态改为离职,并停交其社保,曹总监签字确认后交于财务部核算其工资;
二、员工考勤管理
1、纸卡考勤今年五月之前,我司员工使用纸卡考勤,每两周统计一次员工的出勤情况并作统计、制表;月底为员工手写下个月的考勤卡;月初统计员工上个月的出勤情况,包括正班、平时加班、周日加班,并让员工签字确认;
2、IC卡考勤今年五月份开始,我司开始使用IC卡进行考勤,在廖工帮助下,为车间员工进行分部门、排班、录入人员信息等基本工作,并与前台一起在每张IC卡上书写人员部门及姓名,将做好的考勤卡下发至车间拉长,由其发给所在
5、员工档案整理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档
6、协助工作协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》办公室文员个人年终总结「篇九」在总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结
一、公司截止20xx年12月人力资源现状公司20xx年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为
284.5%;离职人数为142
二、考勤管理
1、每月对员工考勤单及请假单的处理
2、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据,根据考勤统计情况,公布考勤通报
3、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据
三、人事档案管理
1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事档案
2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符
3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案
4、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人
四、薪酬及福利管理
五、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位通过采取一系列切实措施广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才
六、劳动合同管理负责劳动合同签订、续签及管理工作,20xx公司新签劳动合同233份
七、食堂费用管理略
八、20xx年工作计划对个人来讲,下一步应该在认真工作之余加强专业知识的学习,不断提高自身专业素质,加强抗压能力,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!办公室文员个人年终总结「篇十」办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位现在就20xx年的工作情况总结如下办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.二尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的办公室工作总结
1、文员工作严要求I公文传阅归档及时.文件的流转阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅2下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打修改附件扫描红文的分发寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20XX年以来共下发红文XX份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写3编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20XX年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈
3、内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的20XX年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告司庆祝贺广告元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报
4、完成办公室文员职责工作办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细耐心.20xx年以来,对于各部门各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作
5、企业文化活动积极参与20xx年以来积极参与了司庆拓展训练员工家属会全省运动会中秋爬山活动比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.20XX年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.本人将做好20xx年办公室个人工作计划,以求更大的进步更多相关优秀文章推荐
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10.20xx办公室文员年终工作总结范文车间员工手中;每周一进行出勤统计,并张贴由于刚使用IC卡考勤,故协助前台进行统计,主要负责TAB人员考勤在8月初,此工作已转给前台
三、员工培训
1、收集各部门培训的计划、课件,试题,并汇总,合理制定培训时间,上半年共有27个培训,其中22个已经安排考试并进行二次考核,另外5个按部门领导要求不需安排考试;
2、对各部门的培训进行监督与督促;
3、收集每个培训的培训记录,并安排考试时间,打印试卷、分发、评分、登记,下发给参加考试人员以便掌握自己答题情况,回收,存档;一个月后进行二次考核;
四、员工福利
1、员工生日会费用申请;1蛋糕、贺卡、水果的选购;2发通知,通知相关人员到场;
2、职工工衣申请;1每人一件,员工20元/件,职员28元/件;2经过多次比价,选择性价比最优的,并督促交货时间,准时、准确发放,登记,存档;
3、厂庆旅游事宜;1在网站上搜索各大旅游公司信息,规划旅游线路,并让其提供报价单,共选择六家公司;2选择性价比最优的旅游公司,并面谈路线、价格、酒店、就餐等出行事宜;3起草旅游通知,并选择集体活动项目;4申请支付旅游费用,做好后勤保障工作;5旅游回来,由于就餐原因,导致员工拉肚子,在领导指导下,积极与旅游公司协商解决此问题,处理结果得到了同事的认可;
五、其他事宜
1、新员工社保卡制卡、居住证办理;
2、结案单的督促、收集、登记、存档,目前已收集32张结案单;
3、墙报设计1根据领导要求设计墙报内容,到车间取景、拍照,做墙报初稿,多次修改后,交予曹总审批;2根据领导给出的墙报张贴范围,做简单布置,将墙报最终稿彩色打印、过胶,张贴;
4、员工入职培训试卷的分发、评分、登记、存档;
5、港澳商务签注的办理20xx年,主要做好以下工作:
一、员工招聘、入职、离职
1、做好普工的招聘,品质部的维修人员空缺好久,一直没有招募到合适的人员,由于近期产线没有安排加班,应聘者了解到情况后都不予考虑过来面试、试工,待恢复加班或者有其他改进措施后,尽快落实人员安排;对于职员招聘,尽快熟悉空缺岗位的招聘要求,协助招聘;
2、及时、准确、无误的录入新员工的资料,对于自离或离职员工,及时清除资料、停交社保事宜;
二、结案单的跟进;
1、及时、有效的收集相关资料;
2、对于未上交的结案单,了解为完成的原因,及时反馈给领导;
三、各部门培训安排、跟进、反馈;
1、及时了解各部门的培训计划,并做好记录;
2、需要考试的培训,复印好试卷,安排考试时间,监考,批阅,登记,存档,如出现问题,及时反馈;
四、年会事宜
1、积极配合领导,完成领导安排的工作;
2、做好后勤保障工作,及时发现异常并在第一时间内解决;感谢领导能够提供给我这个工作平台,感谢领导对我的包容和培养在这个新的岗位上我可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,面对新的挑战,不会用逃避这种消极的方式处理现在的我主要是学会怎么使自己的工作效率更高,怎么更好的与同事协调沟通愿与公司共成长,相信公司的明天无限好!办公室文员个人年终总结「篇三」时光飞逝,转眼间20xx年就快过去了,在工作这一年中,感受颇多,收获颇多从几乎没有工作经验的新手,到现在基本能独立地完成一项工作在此,首先特别感谢领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作回顾一年,现将个人的工作总结如下在工作纪律方面,遵守公司规定,按照公司制度做好自己的工作职责在思想方面,坚持一切从我做起,实事求是努力认真,以工作力求仔细为原则,积极主动做好本职工作在自身方面,我认真积累工作经验,注重专业理论知识的完善,坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习,以期能使自己的工作能力不断提高更好的胜任自己的工作,为公司的发展添砖加瓦在工作方面,我兢兢业业、克勤克己,一切以工作为重,服从领导安排,服从公司的安排,做好个人工作的职责,认真完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习,注重与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工作任务在工作中取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来
一、工作总结我的工作可以分为两部分介绍,一部分是我刚进公司至七月底在人事部做人事文员的工作,另一部分是我在七月底至目前在综合办做行政文员的工作
(一)人事文员的工作
1、公司社保账号的建立刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号,作为一个一心想做人事工作的我,这是我学习的很好机会,在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程,需要准备什么材料以及如何办理,在怎样的时间段去办理
2、公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案通过给员工签订劳动合同,让我学会了给员工签订劳动合同不仅需要公司这边盖上公章和法人的印鉴章,另外最重要的是要到劳动局进行劳动合同备案,劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的,它直接会影响到员工社保的办理
3、社保的办理及社保费用的申报每月给需要办理社保的员工,办理社保增加给已经办理过社保的员工进行社保的正常申报
4、月度考评工作每月上旬组织领导和员工通过员工自评、互评及领导考评进行每月的月度考评,并对考评结果进行核算,考评数据进行存档与管理
5、组织人员的招聘、面试和复试根据公司的发展需要,在工作期间,组织过几次行政文员和出纳的招聘工作,通过网络招聘和实地招聘现场进行招聘,联系应聘人员过来面试及复试工作
6、网络招聘信息的不断刷新
7、人员的入职登记新入职员工毕业证书、技能证书及入职登记表的填写及存档
8、考勤管理负责对请假数据的备份与存档以及对加班数据的管理,次月初进行考勤统计和加班统计
9、员工工作牌的制作与发放
(二)行政文员的工作
1、综合办文件的管理综合办文件按文件内容,进行分类存放,另外部门这边接收文件上报文件制定出了一个文件台账,对文件进行编号管理,在保存的文件盒里放置一个文件目录方便文件的查找,另外存个电子档的文件台账登记表,万一以后丢失可以找到
2、公司相关费用的报销及缴纳公司每月花卉租赁费用的报销,每月3号后公司固定电话费用的缴纳、20号之前公司电费的缴纳及月底前水费的缴纳和每天坚持关注公司主要领导人话费信息,保持公司主要领导的手机时刻畅通办公室文员个人年终总结「篇四」。
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