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办公室年终工作总结范文办公室年终工作总结范文「篇一」年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的20xx支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作现将工作情况总结如下
一、办公室行政管理工作办公室行政管理工作管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落、理顺关系,办理公司资质证件年公司资质新增两项,年审两项新增的120xx设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于年月、月取得证书;20xx56建筑三级资质、电力四级资质年审通过、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要2提炼,负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展每个季度组织一次卫生大检查;月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决3了喝水的问题;月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;月,完成了45年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理xxxx办公室和会议室的卫生打扫工作公司年公司全年用电度;固话费充值xxxx232009000元,手机话费报销元,公交充值元,办公用品元,光纤元,
319509009294.6745000宽带元5950
二、综合办公室目前的不足一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口更多相关优秀文章推荐1办公室个人年终工作总结.
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10.办公室文秘个人年终工作总结办公室年终工作总结范文「篇五」在公司办公室的工作让我在成为一名合格职工道路上不断前进,我相信通过我XX努力和同事合作,以及领导们指导,我会成为一名优秀员工,充分发挥我个人能力以下就是我今年的工作总结我热衷于本职工作,严以律己遵守各项制度,严格要求自己摆正工作位置,时刻保持“谦虚、谨慎、律己”工作态度,在领导关心培养和同事们帮助下,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实我在办公室的一年工作具体情况如下:公司印信的保管及用印情况的登记各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核保险柜文件的管理此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供公司印信的保管及用印情况的登记各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核公司各项费用报销单的审核首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务在这一年里我自己通过在办公室的各项工作锻炼也成长了很多,学习到了很多,希望今后的工作中各位同事和领导多多指导!办公室年终工作总结范文「篇六」回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落、理顺关系,办理公司有关证件成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要1办理相关的手续及证件我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的XX优势,积极为公司办理各类证件通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证XXX书、项目立项手续产权证产等充分发挥综合部门的协调作用XXXX、及时了解情况,为领导决策提供依据作为企业,土地交付是2XXXXX XXXXX重中之重由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司XXX成立土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工XX XX作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作XXXXXX的进展,并在此基础上进一步安排交付工作、抓好公司的福利、企业管理的日常工作3
二、办公室人事管理工作、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资1管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放、积极组织招聘面试工作本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能2及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色
三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量
四、工作中存在的问题工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强办公室年终工作总结范文「篇二」不知不觉已经加入公司一年了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅现就进入公司以来一年的工作情况向领导作简要汇报
一、主要日常工作、每月认真执行全公司人员的各项手续,制作考勤报表、人力流动统计表、请放1假手续办理表以及加班申请表等;、负责公司全体人员的后勤保障工作,发放办公用品、印制名片、办理餐卡、复2印邮寄等;、认真做好客户档案入库工作3
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验
三、人事管理方面、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵1守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》2等做好、入职员工的档案管理填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战针对这一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需例如快递公司的名片等
1、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于2规范化的管理、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人3员的工作作为一名前台行政文员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好!办公室年终工作总结范文「篇三」二要理清思路,有条不紊的做好本职工作要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序同时,还要善于思考,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律三要注重细节,加强沟通协调”细节决定成败”办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展四要抓住重点,做好办公室服务工作办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传首先在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作最后是报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意五是求实创新,做好宣传工作宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展
四、责任心为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面办公室年终工作总结范文「篇四」综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为年工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经14验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将年工作总结汇报如下xxxx
一、年综合办公室工作总结XXXX
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事在年的工作XXXX中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格1式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时年共制XXXX发红头文件份,其中司字文件份,人字文件份,财字文件份简字文件24203110份共收到外来各类纸质文件份向高新区统计局报送统计报表次,共份,且每6513月向建设厅进行至少一次网报、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量办公室在去年全面清查资产的基2础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季xxxx度进行采买,大型采买办公用品共计次,小型采买余次,年全年各部门办公410xxxx用品使用量如下全年用纸包,硒鼓个,档案盒个,其他拉杆夹、文件夹、文832038件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱、加强公司车辆管理,确保用车安全对司机注重加强道路交通安全教育,实现3了全年安全用车,全年出车余次,行程总计万多公里,员工的责任心和服务意识1606较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成年较好地养护了车辆,共为辆车进xxxx11行了保险和车辆年检等相关事宜、各种资质证书及印章的管理有序到位年按时完成了企业营业执照和组织4xxxx机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性印章全年使用次,均做到836了有效登记和使用各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作、筹备各项会议,并做好会议记录在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公5司先后召开了次大型会议,次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、56安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依、公司大事记进行了整理工作一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员6工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少、月日、日、日、日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质719102223量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书、月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,82如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动、月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作本从工作主要在原综合业76务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用、月月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作107-
9、月,成功组织了公司年总结表彰大会,总共对位先进个人和一个先912xxxx5进团体进行了表彰
(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系加强与各部门的沟通协调办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。
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