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办公室文员年度工作计划办公室文员年度工作计划「篇一」新的一年的工作即将展开,对于过去的一年有成功,也有失败,所以在下一年更是需要在成功上去加强,在失败中去总结,于是为了下一年更好的发展,便是对下一年的工作制定计划如下
一、思想上在思想方面仍旧坚定的以公司的发展制度为基准,努力地在自己的办公室文员的岗位上做好自己的工作坚持的做好不迟到,不早退,不犯错的理念,让领导看到我在工作中的成长,让我自己感受到自己在工作中不变的激情,以这样的心态与状态在下一年的工作中去坚持自我在工作上保持应有的热情,每天都能够以自己最为饱满的状态在生活中去奋斗,去真正的做好自己的工作
二、工作上对于上一年的自我分析,也明白了自己在工作上的一些问题,而新的一年就是需要将这些不好的方面进行改变,努力地让自己将那些不好的地方都变得更加的完美从这件事中我更多的是需要摆正自己的心态,努力地让自己在这样的情景之下去成长,去更好的完成好每一件事,同时也争取让自己在这样的情况下有更大的成长与改变面对工作我还有非常多的方面是需要去改正成长的,所以也就是在这样的情境之下慢慢的改变自己,努力地让自己在这样的方式下去拥有更棒的成长与改变既然任职办公室的文员,更多的是需要提升个人的能力,这样才能够真正地将工作完成好,一方面让领导能查阅到我完成得非常优秀的工作,另一方面也让我能在如今现有的岗位上做出更多的成绩调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通对于职责内的工作一定要抓紧抓好件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进突出“做得细”机关工作无小事三是发挥办事功能办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面四是发挥管理功能有的还关系到员工的切身利益原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必需讲原则,严肃办事纪律一是按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走XX”二是依法办事办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作三是按组织原则办事坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强,特别是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能以明确责任要通过建立一套科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则,使每项工作都有章可循突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作表面文章
三、重点做好五项工作抓好文书档案管理一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手协助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣抓好制度建设确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举各项制度建设方面,推出一批管理制度积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重继续推行风险抵押制度,抓好交通平安管理建立健全分公司交通平安管理制度确保交通平安基本稳定抓好事务管理工作印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等强调按原则,四是要严格程序走程序,防止出现漏洞抓好节支降耗工作对机关办公用品的管理实施定额控制,五是要定标明责初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施办公室文员年度的工作计划1协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内2做好了各类信件的收发工作⑶做好外出人员的登记工作4做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要5做好办公室设备的维护和保养工作6协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作7认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2.在行政工作中,我将做到以下几点1做好领导服务及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手2做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位3做好员工服务及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁4协助行政主管完善集团各项规章制度5做好信息XX保存好办公室常用文档,做好存档XX;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点1积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质3通过个人自主的学习来提升知识层次办公室文员年度工作计划「篇六」办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位四个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,工资结算,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误同时自己也保持了踏实的工作态度,在文员工作岗位上严格要求,尽力完成自己的责任和义务虽然工作做得很顺利,但仍然存在不少问题,主要表现在
1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作
2、缺乏创新精神不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度
3、工作不很扎实,不能与时俱进作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步因此我做出以下工作计划来要求自己
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的.工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作办公室文员年度工作计划「篇七」根据20xx年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部20xx年年度工作计划将从以下几方面开展
一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险根据广东省十一届人大常委会第38次会议表决通过的《广东省劳动保障监察条例》相关规定,从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人20xx元以上5000元以下的标准处以罚款从新出台的《广东省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在20xx年第一季度修订完成,保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规
二、针对20xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划
(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;
(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;
(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案四根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好20xx年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作
三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”
四、建立和巩固招聘渠道,及时满足公司的用人需求办公室文员年度工作计划「篇八」
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点1协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内2做好了各类信件的收发工作3做好外出人员的登记工作4做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要⑸做好办公室设备的维护和保养工作6协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作7认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2.在行政工作中,我将做到以下几点1做好领导服务及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手2做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位3做好员工服务及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁4协助行政主管完善集团各项规章制度5做好信息x保存好办公室常用文档,做好存档x;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点1积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质3通过个人自主的学习来提升知识层次我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为腾云实业就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值
三、岗位上的工作在工作的岗位上做好自己身为员工的任务,听从领导的指导与调配,将领导吩咐下来的工作都以高效率的方式去完成对于领导所吩咐给我的工作,要有较高的领悟能力,这样才能够更好的理解领导的意图,才能够真正地将这份工作完成好再者就是要认真的对待领导交代下来的工作,以自己最强的能力去将工作完成好,同时为领导分忧解难努力地做好自己身为员工应该要完成的工作,将各项工作都完成到位,在自己没有办法完成或做好的工作上,也是需要及时地请求帮助,努力地去完成好应该要做好的工作当然在公司有任何的培训计划中也是需要积极地参与,这样才能够让自己有所提高,在工作中去成长,去提升个人的能力,并且通过自主的学习来提升知识储备与技能,这样才能够真正的在工作完成好每一项任务办公室文员年度工作计划「篇二」办公室文员属于公司的基层职员,主要从事文件处理工作,下面详细介绍办公室文员日常工作内容第一每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;第二公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;第三每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;第四保证行政电子设备的正常使用,包括扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;第五名片的申请与制作当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;第六新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档第七每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;第八公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;第九收发传真,协助各部门员工收发业务传真;第十积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作第十一协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜办公室文员年度工作计划「篇三」
一、提高思想认识,积极认真学习一要意识到工作能力、工作经验等各方面的不足,杜绝安于现状、不思进取的懈怠状态二要向报纸学习,向书本学习,向周围同事学习,向上级领导学习,善于利用一切可以学习的资源,充实头脑,提高自身三为促进办公室掀起新的一股学习之风、向上之风、进取之风增糖添瓦
二、提高工作效率,务实助手职能办公室是上传下达、沟通内外、协调左右、联系四面的枢纽办公室工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、发放通知、会议安排、迎来送往、餐厅接待及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,是领导助手最基本的要求一是明确分工繁细工作落实到人,本着谁主管、谁负责的原则使工作务实到位二是加强协作事不关己高高挂起的现象要坚决杜绝,主动伸手,共同进步三是凡事提前考虑,凡事全面考虑首先任何工作做到早一点通知下发早一点,会议安排早一点,迎来接待早一点等,做到有备而来,遇事不慌其次任何工作做到全一点“宁可少一轮,不能少一人,从侧面说明工作前需要考虑周全的重要性再者想到领导之先,想到领导之全,少让领导唱独角戏,扛大旗也是办公室人员助手职能之一四是环保生态卫生,节约从我做起率先从局内开展“节约部门”、“绿色部门”,掀起“人人为执法局,执法局是我家”的节约正气之风先是从我做起,向我看齐,而后号召全局,我为榜样不仅是纸张打印、省油节排,甚至工作程序都可以化繁为简,提高效率,节省人力物力五是明确自身定位,服务他人根本办公室是为其他部门服务的,从各方面对其他部门提供以支持所以从某种程度来说,办公室的工作效率和状态影响着全局服务及时、服务周到、服务热情应当是我们不变的宗旨与人方便就是与己方便,赠人玫瑰手有余香六是他山之石可以攻玉眼界打开、眼光放开,办公室有着“足不出户知千里”的条件,多多学习借鉴各地城管工作成功的案例,取其精华,为我所用七是完成领导交代的其他工作凡事都要建立在不影响局内业务工作的基础上再进行其余的学习备考等积极完成领导交代的各项工作,办好办牢,多看多练,心中有数虽然文字功底薄弱,但是还是希望学习负责综合文字这方面工作,恳请领导多加指点批评,以期破茧成蝶办公室文员年度工作计划「篇四」办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个施展自己才能的机会我将把这份感谢打动之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务
一、对工作岗位的熟悉首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点
1、听从,一切工作要服从领导的吩咐和铺排
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3、执行,要果断地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结但是听从并不是被动,良多工作可以提前猜测、积极主动地开展,及时正确地把握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决议计划参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、泛起工作空档其次,办公室文秘工作相称于团体的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
二、对未来工作计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内2做好了各类信件的收发工作3做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作4协助办公室主任做好公章的治理工作公章使用做好具体登记,严格执行团体公章治理划定,不滥用公章5做好办公用品的治理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时盘点,以便能及时增补办公用品,知足大家工作的需要6做好办公室设备的维护和保养工作7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间团体的安全捍卫工作8当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心预备,精细铺排,细致工作,干尺度活,站尺度岗,严格按照办公室的各项规章轨制办事
2、在行政工作中,我将做到以下几点1做好领导服务及时完成办公室主任、团体各部经理和部分主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好顾问助手2做好各部分服务加强与各部分之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时正确的传递到位3做好员工服务及时的将团体员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁4协助办公室主任完善团体各项规章轨制5做好信息保密工作保留好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,进步自身写作功底
3、进步个人涵养和业务能力方面,我将做到以下三点1积极参加团体铺排的基础性治理培训,晋升自身的专业工作技能2向领导和同事学习工作经验和方法,快速晋升自身素质⑶通过个人自主的学习来晋升知识层次我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无穷的现在是知识经济的时代,假如我们不能很快地晋升自己的个人能力,进步自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要晋升自己,首先要一个良好的平台,我以为XX团体就是我最好的平台,我一定会掌握这次机会,使业务水平和自身涵养同步进步,实现自我的最高价值办公室文员年度工作计划「篇五」
一、要切实解决好4个矛盾其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门办公室主要是为领导、机关、和基层服务首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提但要做好办公室工作二是主动和被动的矛盾办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈,k、O当参谋,四是过”与“不及”矛盾为领导出主意要把握“度”掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
二、发挥6项职能突出“想得到多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带一是发挥顾问功能要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、发明性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,不时提高参与决策能力突出“管得宽”办公室工作综合全局二是发挥协调功能协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展发明条件,又要协。
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