固定资产管理办法

有限公司固定资产管理办法（试行）第一章总则第一条为了规范和加强有限公司（以下简称公司）固定资产管理，维护固定资产的安全和完整，合理配置固定资产，提高固定资产使用效益，防止固定资产流失，根据国家有关法规及相关规定，结合公司实际情况，制定本办法第二条本办法所称的固定资产，是指使用期限超过1年（不含1年）、单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间超过1年（不含1年）的大批同类物资，应当作为固定资产核算、管理第三条固定资产的管理和使用必须贯彻统一领导、分工管理、层层负责、责任到人、物尽其用的原则公司行政办公室是固定资产的管理部门，负责固定资产的购置、保管、维修、报废和清查等工作；公司财务融资部是固定资产的价值管理部门；各使用部门责任到人，负责本部门的资产保管使用第四条固定资产验收合格后，按照每一固定资产登记对象第二章固定资产的登记及计价建立固定资产明细账，由财务融资部负责对固定资产编制目录及统一编号固定资产编号分为五大类房屋及构筑物类、交通运输工具类、家具类、电子电器类、其他类固定资产

（一）房屋及构筑物指房屋、建筑物及其附属设施房屋包括办公用房、仓库、职工生活用房等；建筑物包括道路、围墙等；附属设施包括房屋、建筑屋内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等

（二）交通运输工具包括汽车

（三）家具类指会议桌、办公桌、书柜、沙发等

（四）电子电器类包括办公电脑、打印机、碎纸机、照相机、网络设备、多媒体设备等电子电器设备

（五）其他固定资产不属于以上四类而符合固定资产标准的其他财产，如文娱体育器械等第五条固定资产的编码规则对家具类、电子电器类和其他类固定资产进行标签化管理，分三级进行编码，具体形式如下XX-XXX（X）-XXXX；其中XX代表一级编码；XXX（X）代表二级编码；XXXX代表三级编码例如，编码03-001

（1）-0001表示的含义为:家具类-桌子（

2.4米）-该类桌子序号第六条固定资产的计价

（一）购入、调入的固定资产，按实际支出的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账

（二）自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出记账

（三）在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值，增加固定资产账

（四）盘盈、接受捐赠、无偿调入的固定资产，不能查明原价的，可以按估价入账

（五）已投入使用，但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估价入账，待确定实际价值后，再进行调整；

（六）报废、变卖、调入的固定资产，按账面原值注销

（七）购置固定资产过程中发生的差旅费，不计入固定资产价值第七条固定资产按公司财务融资部相关规定计提折旧第三章固定资产的增减变动第八条购置固定资产应分清资金渠道，属于基本建设范围的房屋建筑物以及附属设施的购置，由基本建设投资解决，不属于基本建设投资范围的由行政经费或其他经费解决第九条基本建设范围内的新建房屋、建筑物及附属设施，建成验收后，公司财务融资部根据发票及其预算报告及时计入固定资产科目第十条各部门购置固定资产时，年度预算安排的采购项目，由财务融资部和购置部门按照购置计划进行采购；对年初无预算安排确需购置的资产等，无论金额大小，部门应先提出申请追加预算，财务融资部审核后，单价在500元以上10000元以下的须按《公司办公用品购置审批表》流程审批；10000元以上的须报经营层办公会研究决定，批准后，按规定程序执行第十一条购入的固定资产在交付使用时，应由财务融资部和资产使用部门共同验收验收合格后，正式交付前，须经财务融资部标签化管理后方可办理资金拨付手续第十二条接受上级无偿调入、捐赠或盘盈的固定资产，使用部门应及时通知财务融资部接收和办理交接手续，并积极配合提供相关资料同时资产使用部门应填具固定资产使用申请表，办公室根据发票、固定资产交接单或固定资产盘盈报告单等凭证，办理有关财务入账手续第十三条固定资产处置，包括无偿调出、变卖和报废、损失等，需提交经营层办公会研究审议处置价值在20万元及以上的固定资产，需提交董事会研究审议经会议研究同意处置后，按规定程序执行

（一）无偿调出的固定资产，由财务融资部提出申请，经分管领导批准后，填写固定资产减少通知单，该单一式两份，行政办公室留存一份，财务融资部根据批复意见和固定资产减少通知单办理有关调出手续

（二）变卖减少的固定资产，由财务部提出申请，经分管领导批准后，填写固定资产减少通知单，并以此办理有关注销手续,处置固定资产的变价收入，应按财务制度规定，如实登记入账

（三）报废、损失的固定资产，由资产使用部门提出申请，经财务融资部会同技术专业人员进行技术鉴定后，对非正常损毁要查明原因，追究责任，对正常的报废和损毁经分管领导批准后,填制固定资产减少通知单，财务融资部以此办理有关注销手续第四章固定资产的使用管理第十四条固定资产管理按统一领导、分工管理的原则，财务部负责按固定资产的价值分类核算、固定资产的验收、登记、保管、调配、报废等管理工作，并负责分类进行数量核算；使用部门负责合理有效使用和日常维护管理工作，各有关部门责任到人，共同把固定资产管好，用好第十五条各部门领用的各种固定资产，不准随意变动，如确因工作需要，在部门之间进行调配长期使用时，须通知财务融资部进行固定资产登记信息变更；在对公司公共区域（会议室、活动室等）的固定资产进行调配前，须与财务融资部结合，做好备案工作，使用后，立刻恢复已调配固定资产原位置；如未报备财务部，对公司固定资产私自进行调配，导致资产损坏或丢失的,将依据本制度，在部门考核时扣除相应绩效工资对各部门一些不再使用或有多余的固定资产，财务融资部可予以调出，以防止资产的积压和浪费第十六条完善固定资产的领用、清查、盘点等管理制度公司各部门应有专人负责本部门的固定资产管理，具体负责办理本部门固定资产和物品的领用、保管、清点等工作第十七条对配给部门使用的财产，要建立固定资产清单,督促使用人爱护所用的财产工作人员调动工作时，如需调配所使用固定资产，须到财务融资部办理固定资产调动手续第十八条财务融资部和资产使用部门应每年进行清查盘点，查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常，保证账账相符、帐卡相符、账实相符对清查盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况，报经分管领导批准后，调整固定资产账目第十九条固定资产购置和配备要充分考虑办公布局，符合简朴实用、经典耐用要求，特别是通用办公设备要符合有关文件要求，资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求均要按照标准严格执行第二十条公司的固定资产一般不得对外出租出借，确需出租出借的，要按照《市级行政事业单位固定资产对外有偿使用管理暂行办法》相关规定，遵循投资回报、风险控制和跟踪管理的原则，进行必要的可行性论证，确保固定资产保值增值第二十一条不得以任何形式利用占有、使用的固定资产举办经济实体，不得利用固定资产对外投资和担保第二十二条未经批准擅自将固定资产对外有偿使用的，拖欠、挪用、截留及私分固定资产有偿使用效益的，按《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令第427号）的有关规定进行处理第五章附则第二十三条不符合固定资产标准的各种办公用品、用具、生活用品、器具、材料等资产，也要分类登记，参照本办法管理第二十四条凡违反本办法的，按《行政事业单位固定资产管理办法》的有关规定处理第二十五条本办法由公司行政办公室负责解释，自印发之日起执行。