老秘传授：小白如何写“大材料”

01直接在本单位以往成熟稿子上“套改”是一条捷径这个技巧适用于本单位业务性工作材料的起草业务性工作的推进有一定的历史惯性接到业务进展类文稿起草任务时，要赶紧向以前写过类似材料的老前辈求援，拿到近几年的材料，特别是各级领导高度认可的最终定稿研究这些成熟稿子哪部分依然能够用，哪部分有了新进展、新情况、新思考，结合这次任务的实际需要，应着重体现出哪些相同与不同把情况兜全、把思路想明白并得到领导初步认可后，直接在上面套改套改过程中，要把相关稿子搜集齐全，做到集大成、有新思02要学会“抄天下文章一大抄，就看会抄不会抄要形神兼顾抄，上下结合抄，新旧对照抄，抄多不抄少，抄外拓思维，抄内遵惯性，学抄相融合具体方法，可参看中篇（实战篇）第章敲键子第节中的抄材料的六条法81则说是〃抄，实际上是广泛占有资料、深度研究业务，掰开揉碎抄，结合实际写，求真务实干！如此抄，才是正道!03打好提前量，根据工作实际需要，做好模板储备一方面，要储备好体例上的模板，熟练掌握种常用文种体例有时候,向15不同部门报送的稿件亦有其特定要求，要不定期把最近一次通过的定稿储存下来，作为下次拟相关稿子的体例遵循另一方面，要储备好内容模板一是平时注意搜集资料，并把搜集到的资料及时修改为自己可能使用的口吻和语句二是保存不同的版本，以便根据实际情况随时调用三是每周模拟准备材料，不管用不用，把各类材料都整理一遍备存四是善于分门别类，根据工作性质和需要对材料进行分级管理，打包分存有了如此精细的准备，当领导临时安排材料时，只要根据需要把平时搜集和准备的材料剪切粘贴就行了需要做的，只是把头尾和过渡句简单作以修改就可以交稿了关于模板的建立，具体可参看中篇（实战篇）第章磨刀子第节《建立55几个文稿模板》一文04功夫下在平时把功夫下在平时，把任务散到闲时，争取做到闲时不闲沉淀储备、忙时不忙有粮不慌俗话说，重要的事情说遍这句话在本书中反复强调了恐怕不止次33其重要性再怎么重复和强调都不为过关于如何将功夫下在平时，在第章“磨刀5子”中将详细展开介绍，这里进行简要概括一是立足大局工作和领导关切，广泛搜集、调度和研习上情、下情、内情、外情，动态掌握上面的政策资讯、下面的一线实践、内部的具体进展、外部的经验做法，学习思想理论，学习共性方法，学习语句表达，做好组织和领导的眼睛和外脑二是对一些例行的文稿，不要被动等上面通知，要主动及早谋划设计、及早调度调研，全面弄清情况，科学研判形势，科学研究举措三是随时关注工作动向，及时搜集整理有关进展情况，形成一个进展模板,隔一两周就主动更新一次，在推动工作的同时，也能随时应对各种“遭遇战四是建好电子文档库，及时捕捉好材料、好素材精读泛读后及时分类备存，养成分类储存研究前沿理论、动态资讯、典型经验的习惯五是建好材料柜，或者按业务，或者按上下内外，或者两者兼容地存放有价值的重要文件资料、会议材料、讲话材料等如此，既能着眼当前紧急任务，又能兼顾长远综合实力培养假以时日，就会很快由新手变老手，练就驾驭紧急性、复杂性大材料的能力。