安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度安全生产档案管理制度「篇一」为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水平，结合公司实际，特制定本制度本制度适用于公司安全生产档案（台账）、记录管理工作

3.1安全生产档案（台账）是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录

3.2数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息

5.1公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作

5.2各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）管理工作统一使用公司制定的格式进行安全生产记录

5.3各项目部负责本项目部安全生产档案、记录管理，填写、收集、整理、保管、利用本项目部在安全生产管理活动中形成的各类记录5急性职业中毒事故调查资料

2.10电器设备检测记录1绝缘检测记录2接地电阻检测记录3漏电保护器运行、检测记录3档案管理部门:设在安全管理部本规定解释权归公司安全部其他未尽事宜按国家有关规定执行安全生产档案管理制度「篇三」1目的为规范和加强公司安全生产档案台账管理工作，确保各项安全生产档案台账的准确和完善，通过安全生产档案台帐的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，提高公司安全生产监督管理水平，特制定本制度2适用范围本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门3管理内容和要求

3.1执行原则本制度所称的安全生产档案（台帐），是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录

3.2管理职责

3.

2.1安全管理部

3.

2.

1.1负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各生产厂、职能部室的档案管理工作进行监督、检查

3.

3.

1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策，组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度

3.

2.2各生专业职能部室

3.

2.

2.1负责本专业内安全生产档案（台账）的归口管理工作，明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求

3.

2.

2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和提供业务指导

3.

2.3各生产单位、部门

3.

2.

3.1负责贯彻执行公司下达的各项安全规章制度及管理标准落实公司下达的档案工作要求和有关部署，在业务上接受公司专业职能部室的指导和检查

3.

2.

3.2负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部门在安全生产管理活动中形成的各类记录

3.3管理规定生产经营单位安全生产档案（台帐）资料分为以下类别:

3.

3.1安全综合管理台帐包括以下方面内容

3.

3.

1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录；

3.

3.

1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等

3.

3.

1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件；

3.

3.

1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程；

3.

3.

1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等；

3.

3.

1.6安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书；

3.

3.

1.7年（季）度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划；

3.

3.

1.8与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书，安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录；

3.

3.

1.9安全生产竞赛、活动记录；

3.

3.

1.10安全防护用品、工具、装备登记表；

3.

3.

1.11其它与安全工作有关的记录

3.

3.2安全教育培训台帐包括以下方面内容:

1.

3.

2.1安全宣传教育培训计划、学习、活动资料;

3.

3.

2.2三级安全教育资料、试卷；

4.

3.

2.3全员教育、专项教育记录；

5.

3.

2.4特种作业人员教育培训计划、资料，特种作业人员登记管理台帐

6.

3.

2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

7.

3.

2.6其它安全教育工作记录

8.

3.3安全会议台帐包括以下方面内容

9.

3.

3.1安全生产委员会会议记录、纪要；

10.

3.

3.2安全生产工作例会会议记录、纪要；安全生产档案管理制度「篇四」安全生产档案是安全生产监督管理部门行政活动的有效记载，也是落实安全责任，强化有效监管的有力手段，是当前安全生产活动中的一项基础工作为了进一步规范安全生产档案制度建设，市安全监管局高度重视安全生产档案制度建设，充分认识到建立健全安全生产档案制度的重要性和必要性以求真务实的态度，创新发展的意识，把安全生产档案制度建设纳入安全生产长效管理机制建设之中，积极探索市场经济条件下安全生产有效监管新途径市安全监管局要求各县（区）、乡（镇）和各有关部门建立组织、落实专人加强对安全生产档案资料的分类、整理和保管，督促指导在重点生产企业、乡（镇）和县（区）安全生产监督管理部门和安委办建立健全完善的安全生产档案制度通过安全生产挡案管理，实施有效的安全生产监管为了认真开展安全生产档案制度管理，明确规范安全生产档案内容使安全生产档案管理真实记录安全生产管理工作全过程及状况，能对安全生产管理活动进行指导调控，能直接客观反映安全生产管理工作落实情况，市安全监管局还明确提出了七大类的安全生产档案内容

1、各级安全生产组织机构机构设置名称及分布配备人数，各级安全生产责任人花名册，各级安全生产专（兼）职管理人员、特种作业人员花名册等

2、执行国家安全生产法律法规及相关安全生产标准的有关凭据新建、改建、扩建工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料，其他安全评价（估）、安全认证、安全资格的凭证等

3、安全生产规章制度各级安全生产职责，安全生产奖惩制度，年度安全生产工作计划、重点生产经营项目或重要防范部位的安全生产措施，安全生产操作规范，其它劳动保护、安全运行、安全值班、安全竞赛等管理制度

4、日常安全生产工作落实记录每月或每季度的安全生产形势分析会议记录，安全生产检查活动的月检或季检、周检、日检记录以及根据上级要求开展的安全生产专项检查记录，其它有关安全生产活动记载等

5、安全生产教育培训计划与实施各级安全监管人员和企业负责人、安全管理人员、特种作业人员送培计划和培训情况，已开展的安全教育活动资料等

6、危险设施和场所的登记与管理危险源和危险点的名称、数量、部位和种类登记表，特种设备的名称、数量和检测备案资料，危险设施、场所的监控与管理活动记录，防范安全生产事故突发事件的应急处理预案等

7、事故查处与事故隐患整改发生事故的登记及现场处理记录，处理事故“四不放过”活动记录及对责任人实施的组织处理决定的凭证，发现事故隐患的登记及应急排险记录，隐患整改的组织、跟踪与验收活动资料等市安全监管局积极推进安全生产档案制度建设，努力打开安全生产档案制度工作新局面依照循序渐进、逐步推行、总结完善、深化提高的原则，做到有组织领导、有计划部署、有协调指导、有督促检查，积极推进安全生产档案制度建设并在年度安全生产责任制目标考核中，强化对这一工作的考核安全生产档案管理制度「篇五」第一条:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的‘安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全第二条:各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以年度为界）装订成册，编写相应的目录第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类

1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制

2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件

3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报

4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件

5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料

7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等|料）

8、安全技术交底资料

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）第四条以上安全台帐统一采用12种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格（采用A4纸）第五条:每年年终台帐装订成册保存第六条:公司质安部对各生产单位安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次安全生产档案管理制度「篇六」

一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本规定，安全生产档案制度

二、各直属车间必须建立安全台帐、档案和安全活动记录，即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录台帐要求填写规范、自己清晰、双杠改写、保存完好安全管理部门要定期检查与考核

三、安全会议台帐按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录厂、车间关于安全方面的会议（如厂安全员月例会、车间安全例会等），尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写

四、安全组织台帐

1.厂安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐；

2.车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队队员组成情况（姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等）

五、安全教育台帐L厂安全教育台帐包括企业领导和管理人员安全教育培训情况企业安全处长安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等

3.车间安全教育台帐应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况；转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况；

4.车间安全教育台帐应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况；岗位安全技术练兵情况；应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等考核试卷要存档

六、安全检查台帐企业要定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账企业安全检查每季度不少于一次，车间安全检查每月不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查，管理制度《安全生产档案制度》安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写

七、隐患治理台帐事故隐患治理应按公司、厂、车间实行分级管理，凡发生在产权车间的隐患，不论级别和资金来源，均应在车间隐患治理台帐中填写，要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案（方案要具体）、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等隐患整改要严格按照“五定”原则进行（即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源）

八、事故台帐按照《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理厂级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火宅、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火宅、爆炸、设备（包括停电、停汽、停水、停风、停设备等，只要影响到生产运行均应上账登记）、生产事故（包括跑、串、冒油事故，切断进料事故，生产指挥失误，生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上账登记）以及其他事故要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格按照“三不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐

九、安全工作考核与奖惩台帐安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目

十、消防台帐记录消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议

十一、职业安全卫生台帐记录员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据

5.4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责

6.

1.

1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录

7.

1.

1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等

6.

1.

1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度（云南省安全生产条例规定的11项制度必须建档）等文件

6.

1.

1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程

6.

1.

1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等

6.

1.

1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）

6.

1.

1.7年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结

6.

1.

1.8安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录

6.

1.2安全生产教育培训台账包括以下方面内容

6.

1.

2.1安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料；

6.

1.

2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

6.L

3.2根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；

6.

1.

4.1重大危险源的检测、评估、监控报告或记录;

十二、安全防护用品台帐记录防护用品明细，每周防护用品检查情况

十三、事故预案台帐记录事故预案演练

十四、关键装置重点部位台帐记录关键装置重点部位承包人员情况，走动式巡检情况，危险点分布平面图

十五、安技装备台帐建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器，有毒、有害气体报警器、烟雾报警器台帐、记录安技设施变更情况

十六、安全评价档案每季度开展一次动态安全评价，有安全评价报告

十七、安全学习资料保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等学习资料

十八、特殊工种人员档案记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参见培训情况及复审考试情况等

十九、安全活动记录

1.安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等

2.安全活动内容学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训I;开展事故预想和岗位练兵，组织各种安全技术表演;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患;开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动

3.班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚，并与车间内容相对应

二十、本制度由质量安全环保处负责解释

二十一、本制度如玉上级有关规定冲突，按上级规定执行

二十二、本规定自发布之日起执行安全生产档案管理制度「篇七」

一、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度

二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理

三、职责

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案

四、内容

1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下

（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；

（4）安全生产工作计划、总结、报告等

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

2、立卷归档

（1）、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用;

2、应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；

3、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；

5、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；

3、档案保管

1、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

2、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

4、档案借阅

1、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；

2、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

3、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；

5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录;

五、相关记录《文件档案清单》

六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施安全生产档案管理制度「篇八」

一、本电站保存的安全生产档案（由安全生产负责人存档），主要供本站使用如其它部门或个人查阅时，须经有关负责人同意，并仅限于室内阅览

二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续

三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案

三、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的当地政府、安监、水利等部门安全检查时，有权查阅本站安全生产有关档案

四、凡复制、摘录档案，须经安全生产负责人同意利用档案的单位和个人未经本站领导同意，不得擅自公布档案内容

五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全

六、电话查询档案，只限于一般问题的咨询档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询

6.

1.

4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

6.

1.

4.3重大危险源监督管理名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；

6.

1.

5.1职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；

6.L

5.2职业健康管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；

6.

1.

5.3年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；

6.

1.

5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）

6.

1.

6.1相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等；

6.

1.

6.2相关方特种作业人员资质证明（复印件）；

6.

1.

6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；

6.L

7.1专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）；

6.

1.

7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

6.

1.

7.3日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；

6.

1.

7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；

6.

1.

7.6重大事故隐患治理方案，包括以下内容安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理情况的评估报告；

6.

1.

7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录

6.

1.9生产安全事故管理档案包括以下方面内容

6.L

9.5按事故处理“四不放过”原则，进行处理的相关记录

6.

1.

10.2安全工作费用投入过程中相关票据复印件等

6.

1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账

6.

1.12法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容能够证明安全生产过程管理的其他记录资料等

6.

2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；

6.

2.2各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理；

6.

2.3各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册；

6.

2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（20xx年修正）的相关要求

6.

3.1各部门、各项目部记录管理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的安全生产记录（记录管理人由单位、各部门根据岗位职责进行确定），填写“在档记录清单”；

6.

3.2记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应说明理由，并将该项用双斜杠划去；

6.

3.3各相关栏目负责人签名不允许空白如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

6.

3.4记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造

6.

5.1各部门负责本部门的运行记录的发放；记录发放范围仅限公司范围内；记录发放部门应填“发文记录”，记录的接收部门应填“收文记录”

6.

5.2记录表格需经部门负责人同意后，方可使用或复制，并由各部相关部门记录管理人负责登记发放

6.

5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案

6.

6.1记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息

6.

6.2对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在“记录清单”上注明移交或提供记录项目、数量等信息外，还应填写“文件移交清单”接收移置运行记录的部门应在“运行记录移置清单”上签字确认

6.

7.1各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动

6.

7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰不得丢失或破坏、防止泄密

6.

7.3文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行

7.1公司安委办对各项目部安全生产档案（台账）的建立情况，定期进行监督、检查，检查时间为每年度至少一次

7.2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核安全生产档案管理制度「篇二」

1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度

2、安全生产档案涉及的内容

2.1伤亡事故档案保存单位公司（安全部）长期保存

（1）伤亡事故登记表

（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）

（3）技术鉴定和试验报告

（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）

（5）直接和间接经济损失情况

（6）事故审批结案文件

（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料

2.2安全生产教育档案保存单位安全管理部、事业处

（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）

（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料

（3）换岗及复工教育资料

（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料

（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等

2.3违章记录及安全奖惩档案

（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录2检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正3公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐4安全奖惩台帐应至少保持3年以上

2.4隐患及整改记录1检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等2隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证3记录应至少保持3年以上

2.5安措项目档案1安措项目主要指劳动保护专项经费计划项目，其档案应包括项目名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、项目计划进度、项目设计单位、项目负责人、项目可行性分析、开工日期及竣工日期、项目验收及其效果、经费决算等2记录应至少保持3年以上

3.6特种设备及危险设备档案1本厂的特种设备包括、电梯、压力容器；危险设备是根据设备的‘危险性而确定的设备设施

（2）设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等

（3）特种设备档案应长期保存

4.7职业健康档案

（1）特种作业及危险作业人员体检表

（2）其他职工体检记录

2.8安全防护设备设施档案

（1）设备设施分布情况、设备设施现状

（2）验收测试记录及启用日期

（3）维修、监测和检验记录

（4）安全防护设备设施档案应长期保存

2.9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）

（1）有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单

（2）有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料

（3）职业病患者资料（诊断报告、治疗及处理资料）

（4）有害作业人员健康卡片（接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告）。