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广告公司设计部文件管理制度广告公司设计部文件管理制度「篇一」为了进一步加强公司办公管理、规范员工工作纪律和工作行为,确保各项业务的顺利展开,营造一个良好的办公与洽谈环境,特制定本制度,本制度适用于公司所有部门和员工
一、公司办公制度
1、进入公司必须衣着整洁,文明有礼禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话等;禁止打牌、下棋、串岗聊天、网上游戏和聊天、睡觉、不佩戴工作牌等现象发生违者扣发10元/次,情节严重(影响其他人正常工作或遭客户投诉)扣发20元/次
2、在上班时间不得手机无故关机,违者,扣发20元/次;情节较重影响公司正常业务开展者扣发50元/次(手机欠费或手机停电不能作为违规的理由)
3、所有员工都应积极参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有特殊情况必须提前向负责人请假未经批准擅自不参加的,按照会议、活动等的时间长短视为旷工处理
4、爱护公司的‘各项设施,随时保持公司的干净与整洁;各部门负责人和办公设备直接使用人对本部门公司物品的安全与完整负责,避免物品的损坏和流失,如人为损坏和流失,应照价赔偿企业财务会计部门是成本管理机构,车间需有车间核算员负责车间成本管理,进行成本核算,受企业财会部门的业务指导
(一)车间进行生产费用归集核算和产品成本分配计算,同时负责产品投入产出成本核算和内部结算管理,保证产成品与在产品成本的真实性,月末将本期成本数据报财务上报成本数据一般应包括(分产品、分成本项目)期初在产、本期发生、本期产成,期末在产广告公司设计部文件管理制度「篇三」
一、设计部管理条例
1、热爱祖国,热爱学校,遵循学校的领导
2、积极参加学校组织的各项活动,按时完成学校送交的任务
3、设计部实行部长负责制,由部长组织日常工作的开展
4、设计部所有成员必须团结一致、互帮互助、相互促进
5.各成员要在日常生活中严于律己,发挥共青团员模范带头作用积极帮助同学完成软件的学习
6.设计部成员要深入同学中去并向部长或副部长汇报有关情况,切实起到深入同学中去,并服务于同学
7.各成员要献言献策,并积极参加我院两委会开展的各项活动,同时积极协助其它部门的工作
8、各成员必须服从部长副部长的正确管理和领导同时各成员必须作好对部长副部长的监督工作,及时提出意见
9、所有成员必须认真负责,对工作一丝不苟按规定完成自己的工作,并且在指导的过程中尽量有所创新
10、部长及副部长每周向学院交一份总结报告及对设计部发展的建议
11、部长对成员必须严格管理,合理安排成员的培训
12、部内成员及其它同学应爱惜部内财产,损坏者一律按原价赔偿
13、部内成员不许在工作时间用电脑做与工作无关的事(如游戏、QQ等),违规者将给予相应的处罚对屡教不改者将申报上级开除
14、部内成员应严格遵循工作作息时间,不得迟到早退,特殊情况需向部长、副部长请假
15、换届时,由上届干部提名并由系领导决定并通过学生选举产生
16、每两周开一次例会,对部内工作进行讨论,并安排下一步工作
17、中途招聘干事,由个人向部内提出申请,对其进行考核,通过者将被正式录用
18、协调好四大关系工作与学习的关系,团结互助的关系,统一协调的关系,同其他学员的关系
19、工作应坚持制度化、民主化、公开化、书面化、透明化
二、设计部日程安排
1、部内成员强化训练一个月
2、工作及培训时间周一到周五晚上
7001000、周六上午9001200〜〜o
3、开会时间每两周周六晚700—900o
4、每两周交一幅设计图,作为成绩鉴定,并发布到学校网站
5、每学期组织适当的部内比赛,对优胜者做出奖励
6、我们将在相关活动中向全校展示我们的设计成果
7、组织成员参加比赛活动申请举办一些相关的设计比赛
8、组织成员参加与外联活动外联活动安排在假期内,各成员自愿参加
三、设计部干事选拔条件
1、对计算机或设计技术有浓厚的兴趣,如计算机绘图等方面
2、勤奋好学,有一定的设计头脑和广泛的知识面
3、学习态度端正,有上进心
4、有较强的自学能力
5、了解电脑的基本知识,并能熟练进行基本操作,会CAD、Solidworks、3DsMaxCATIA.UG、Pro/E等软件或会网页制作、Flash动画制作等软件者优先
6、有无电脑均可
7、有探索精神,有耐心,能吃苦
8、具有较强的团体合作精神,能以集体利益为重广告公司设计部文件管理制度「篇四」
1、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理1轻度违反公司或部门规章制度者;2顶撞上级,情节轻微者;3工作玩忽职守,对公司或部门未造成不良后果者;4串岗聊天累计3次之内者包含三次
2、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以50—100元的罚款1严重违反公司或部门规章制度者;2对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司或部门声誉者;3旷工一天者按照公司规定处置,部门内部再按部门处罚;4串岗聊天累计超过3次以上者;5索要或接受任何形式贿赂者
3、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根据损失情况,依法追究当事人的经济责任和刑事责任1无正当理由连续旷工超过3天者;2严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;3工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者;4在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者;5违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;6蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者;7触犯国家任何刑事法律者广告公司设计部文件管理制度「篇五」
一、设计程序
二、设计部日常管理细则第一条按时考勤、公司施行打卡上下班上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理第二条文件管理
1、统一客户文件资料,备份于同一文件夹下;
2、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要备份于服务器
3、当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置;
4、当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元第四条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10元第五条、输出图稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚第六条当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应向总经理处理第七条凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘第八条节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用第九条每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结
三、责任
1.负责现场测绘、绘制平面图;
2.依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见,设计平面规划图、效果图、施工图;
3.编制设计说明书;
4.负责指导、解决施工中的技术问题;
5.负责竣工资料及文件的汇编;
6.负责技术资料及文件的保密
四、制度
1.认真学习业务知识,积累设计经验和提高写作水平;
2.不断增强自身素质,具有认真、求实、创新、精益求精的工作精神;
3.认真解决施工中的技术问题,使工程保证质量和工期;
4.在施工中与甲方协调好技术问题,如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情况;
5.不准泄露技术资料及文件;
6.不准制作非法证件和资料,出现不良后果,由制作人承担法律责任,公司不承担任何责任;
7.注意节约用料,减少纸张的浪费,工作时间不允许上网聊天,打游戏
8.不准干私活;
9.服从领导分配,爱护公司的各种物品;
10.注意节约,减少浪费记准费用台帐和工作日记
五、具有团队组织能力,能有效调动团队资源,合理安排工作进程,有能力处理所有设计人员的创意方向
六、具有较高的专业素养和工作经验,能有效指导项目方向,作业品质的严格把关,时间严格按创作单控制,满足客户的首要需求
七、设计总监应负责全部设计管理事宜,并有权指派部门人员执行下列事项11办公环境之整洁,图书管理,客户资料之归档12登记工作备忘表,分配工作(若发现有困难,立即呈报总经理)13检查工作进度,以便商榷交稿时间,若日期已改,工作仍有延误或不能达成任务时应签报失职人员及原因,若不签报,由由设计总监负责凡工作有时间限制,到期成品品质粗劣,无法让客户接受,或根本不合客观标准,每天下班前组织工作例会
4、按月呈报每月工作,工作进度表及部门人员绩效考核表广告公司设计部文件管理制度「篇六」
(一)目的为规范管理本企业的安全生产规章制度,确保符合国家相关法律法规、标准和规范,符合本企业的特点,具有实际的指导意义,制订本制度
(二)适用范围本制度适用于xx水泥有限公司安全生产规章制度,安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理
(三)规范性引用文件《文件控制程序》
(四)职责
1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制
2.生产技术处负责实施对安全规章制度、岗位安全操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订,包括与安全标准化有关的外来文件
3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的安全生产管理制度、安全操作规程和岗位生产责任制的编制和管理
(五)管理要求
1.1本企业的安全标准化文件主要包括安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等
1.2安全标准化文件的受控状态安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章,进行统一编号,并对持有者进行登记,必要时盖xx水泥有限公司专用章“非受控”文件只进行编号和记录,可作为一次性文件提供给顾客,发出后不再进行管理
1.3安全标准化文件的编号规则
1.
3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则注“WNXN”,是“xx水泥有限公司”的代码“WN”是,“威宁”的拼音第一个字母缩写;“XN”,指公司名称“西南”;“R”是指“记录”;“AQ”,指各安全文件的编号,安全生产规章制度WNXN-AQZD,操作规程WNXN-CZGC,安全责任制WNXN-AQZRZ等开始编,需保留文件控制的相关记录
1.
3.2国家行业地方等标准采用原编号
2.1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》,包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写,按照安全标准化的13个要素进行分解,各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写
2.2《安全生产管理制度汇编》至少包含下列内容安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工(单位)管理、职业健康管理、劳动防护用品(具)和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等
2.3制度内容要符合国家相关法律、法规,标准和规范,应符合本企业的实际,不能照抄照搬
2.4制度的编写人员应了解国家相关法律、法规,标准和规范,熟悉本企业的组织架构和管理特点,确保合规性制度的格式建议包括以下内容目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等
2.5《岗位安全操作规程》要涵盖本企业的所有岗位(或设备),内容要基于特定的危险源(危害因素)辨识和风险分析评价和控制其格式建议包括以下内容目的、范围、主要风险及控制措施、操作规程、安全注意事项、应急处置、附件等
2.6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求,应按规定评审,并报安监部门备案
3、各部门人员每天在下班前均应保持台面的整洁、物品与工具的归类和摆放整齐,最后走的人负责关闭所有电器;各部门负责人负责安排人员在每日上班前打扫本部门办公区域内办公清洁卫生违者,扣部门负责人5元/次
4、公司员工不得使用客用水杯(应自带饮水杯);不得随意浪费办公文具以及纸张等低值易耗品;违者,扣过失人5元/次
5、公司所有员工不得以任何理由与顾客发生发生任何顶撞和冲突,违者扣发半月基本工资,情节严重者扣发当月全部工资并予以辞退,以及由其个人承担相应的社会责任和法律责任
6、所有员工都应严格遵守考勤制度,并由各部门负责人进行监督、检查和核实,由前台进行登记和定期汇总交财务执行各部门员工均应服从上级领导的工作安排,各部门在工作上应相互配合相互合作,并相互监督,以共同提高公司的信誉和员工的工作热情
二、考勤制度
(一)、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅离工作岗位
(二)、办公时间与休息日的安排
1、上班时间夏季上午830—1200下午1400—1750冬季上午900—1200下午1400—1720所有员工都应在上午、下午规定的上班时间先到公司报到并且到前台登记报到时间,否则视为迟到;如有特殊情况,须在上班前打电话向前台说明具体事由,不
1.1安全标准化文件草稿编制结束后,生产技术处应将草稿发放到相关部门,或组织相关部门、人员讨论,广泛征求各部门人员的意见
3.2各部门人员提出的意见,生产技术处应做好记录,斟酌采纳后融入到其中
4.安全标准化文件的审批
4.1《安全生产管理制度汇编》由生产技术处组织编写,生产技术处负责人审核后报请主管领导,由总经理批准
4.2各部门负责编制的安全标准化文件由各单位自行起草,生产技术处负责人审核后报请主管领导,公司总经理批准
5.3安全标准化文件在发布前,审核时规定发放范围
6.4各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件,报公司总经理批准
7.安全标准化文件的发布
7.1受控文件由行政人事处根据文件的发放范围统一发放
5.
1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放,发放途径通过公司0A或ERP管理信息平台发放到相关部门,相关部门应及时查阅,获取存档
5.
2.2一般的安全文件,由拟定文件部门,按文件发放程序发放,发放途径通过公司0A或ERP管理信息平台发放到相关部门或本部门,相关部门或本部门应及时查阅,获取存档
5.2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记,受控文件应记录发放号,并有文件接收人签名,保留发放记录
6.3各分厂编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由行政人事处发放到相关岗位,并组织培训考核,保留记录资料
7.4安全标准化文件应以公司正式文件发布
8.5各分厂、处室应严格按照安全标准化文件的要求执行
9.安全标准化文件的使用
9.1文件使用人的受控文件破损严重影响使用时,应向办公室办理更换手续,交回破损文件,补发新文件补发新文件,分发号不变
6.2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告,说明丢失原因,经原批准人批准后补发新文件
7.3行政人事处保存相关《受控文件目录》
7.安全标准化文件的评审
7.1公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度和操作规程、岗位安全生产责任制的执行情况及适用情况进行全面检查和评估,并编写评估报告
7.2个别文件因可操作性等原因需要临时评审的,由使用单位提出,生产技术处负责组织安全标准化文件评审,以确定是否需要修改
7.3出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性:
7.
3.1国家安全生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时
7.
3.2省市等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件通知时
7.
3.3公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时,
7.
3.4当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时
8.
3.5企业发生并购重组时
8.安全标准化文件的修订
8.1制定文件修订的计划,并根据文件评审结果、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例和绩效评定结果等,对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订,确保其有效和适用;
8.2安全标准化文件需要更改时,应有文件更改人书面说明原因及更改内容;重大更改(如技术等)还应附有充分的理由和依据,经单位负责人签字,文件主管部门审核后,报原文件批准人批准原批准人发生变化或其职能发生变化时,应报接替其职能的人员批准
8.3安全标准化文件经修改后应注明修改状态,自0开始顺序编号,修改页超过2/3时应换版
9.4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记
10.全标准化文件的管理
10.1批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档
9.2需临时借阅安全标准化文件时,应经安全文件管理部门负责人批准并予以登记,借阅者应在规定的日期时间内归还文件文件原稿不对外借阅
9.3文件复印和拷贝需填写申请单,由行政人事处负责人批准后执行未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝广告公司设计部文件管理制度「篇七」
一、公司形象
1.员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况
2.在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答
3.在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗
4.遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待
5.员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款
6.员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体
二、员工考勤
1.员工应严格按要求出勤
2.工作时间周一至周五休息为法定节假日
3.上班时间:上午900-1200;下午13:30-
17004.迟到910未到者一律按迟到处罚当日在12点之前到公司者,扣除半天工资在12点之后到公司者,扣除当天工资罚金每月工资结算时扣除
5.请假事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利
6.请假内的薪酬,依下列规定支给请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数X当日工资
7.旷工早上1000之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元当月累计旷工超过三次者,无基本工资罚金每月工资结算时扣除
8.参考员工如因事需在工作时间内外出,要向部门经理请示后方可离开公司
9.公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作如公司要求员工加班,计发加班工资或安排调休加班费标准为20元/小时;调休累计加班时间10小时可调休一天
10.每月10日为工资发放日
三、薪酬绩效与晋升
1.薪酬计算基本工资+话费补贴+工龄工资+车辆使用补贴+绩效工资经理基本工资部门员工基本工资
2.绩效工资计算参考公司管理制度,以每月实际绩效为准
3.公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则,个人的成长和进步对于公司是很重要的,因为公司的未来取决于每一位员工的成功公司鼓励员工努力工作,为工作勤奋、业绩突出者提供晋升机会
四、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,每个部门负责一个月的值日工作(详见值日表)
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区
4、正确使用公司内的水、电、空调等设施,个人工作区内设施自己负责关闭,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯等应该关闭的设施
5、要爱护办公区域的花木
五、工作要求
1.员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作
2.不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议
3.员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退
4.员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品
5.员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理
六、保密规定
1.员工入职后需与公司签订保密协议
2.员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息
3.管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令并向总经理提交完整的网络口令清单
4.任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会
5.员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任
七、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门经理反映,听取意见
4、涉及超出员工权限的决定必须报部门经理同意
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力
八、物品管理
1.办公用品的日常管理由综合部专门人员负责定期购买,并分配到各部门(清单详见后附表格),超出配额之外的物品填写领用登记表
2.每月10日之前,部门经理将本部门所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由综合部专门负责人提交总经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放
3.若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经综合部审批同意后,方可购置
4.新进人员到职时由各部门统一配发办公物品
九、电脑管理
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁下班时,务必关机切断电源
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件
4、严禁使用计算机玩游戏
5、公司及各部门的业务数据,每周备份一次;重要数据由使用者本人向综合部申请做备份
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密
十、奖惩办法
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;B、泄露公司经营管理秘密的;C、私自把公司客户介绍他人的得先斩后奏且一个月内打电话说明情况不得超过三次;否则视为迟到或旷工报到后需外出工作时,第一需向部门负责人报告情况,第二需到前台考勤记录本上写明相关事宜,否则视为早退或旷工;
2、迟到早退上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;1个月内迟到、早退累计超过3次者,扣发10元基本工资/次(从第一次起扣);迟到、早退超过30分钟以上者,按情节严重论处;1个月内严重迟到、早退累计超过3次者,扣发20元基本工资/次(从第一次起扣);迟到、早退超过1小时以上者按旷工半天论处矿工半天扣30元/次,矿工一天以上者,扣50元/天
3、休假每月每个人可自主调节累计休息4天(但周
六、周日不得休假);并报部门负责人签字同意,原则上同一部门不得两人以上同时休假休假一律要有书面的请假条和部门负责人审批,并及时交前台登记保管未经批准而擅离工作岗位达半天以上者按旷工处理农历节假日和其他节日休息应听从公司统一安排员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假和病假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理员工在上述休假期间或在公司季节性休业期间只发给基本工资的40%,作为生活费广告公司设计部文件管理制度「篇二」企业成本管理制度(讨论稿)第一条原始记录企业应根据生产和管理的实际情况,建立、健全下列各项原始记录:
(一)材料物资方面的原始记录,应能反映材料的收、发、领、退等物流过程包括材料、物资验收入库单、领料单、限额领料单、委托加工材料单、委托加工入库单、超定额领料单、退料单、材料切割单、材料物资盘点报告单、工具请领单等,并作好工具借交登记簿和材料仓库台帐的记帐工作
(二)劳动工资方面的原始记录,应能反映职工人数、调动、考勤、工资基金、工时利用、停工情况、有关津贴等项记录
(三)设计及工艺改动方面的原始记录,应能反映产品设计改动、工艺路线变化、工时材料定额变动等项的记录,如产品设计修改通知单、工艺路线变动通知单,定额变动通知单等
(四)生产方面的原始记录,应能反映产品从毛坯投入至验收入库的过程,如工作命令单、加工路线单、毛坯投料单、半成品领用单、转工单、废品通知单、零件短缺报告单,以及零部件和产成品交库单等,并作好产品投入产出数量管理和工时统计工作
(五)设备使用方面的原始记录,应能反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况,如固定资产验收单、固定资产调拨单、在建工程转固验收单等,并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作
(六)动力消耗方面的原始记录,应能反映根据各计量仪表所显示的水、电、汽、风的实际耗用量,并作好能源消耗统计报表企业应指定专职管理原始记录的机构和人员,统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求,保证原始记录管理的规范化和标准化第二条计量验收企业应建立健全各项财产、物资的计量验收制度,并保持计量工具的准确性,对材料、工具、在产品、半成品、产成品等的收发和转移,都必须进行计量、点数和质量验收
(一)对于购入材料的计量验收分下列两种方式
1.提货验收在提货时进行现场验收,发现短缺、不足或破损等情况,要及时查明原因,其应由运输机构负责的,要填写物资破损清单,由运输机构签证,明确交接双方的经济责任
2.入库验收材料运达仓库后,由仓库管理人员根据发票所列的品名、规格和数量,分别采取点数、过磅、检尺、量方等适用的计量折算方法,准确计算数量,经检验部门质量检定后,按实际合格数量入库属于材料的定额损耗,可在规定允许的损耗范围内点收入库对于数量和质量不符,以及破损等情况,要查明原因,分清责任,要求有关方面赔偿或扣付货款
(二)对于在产品、半成品在车间之间或车间内部的转移,应根据工艺流程记录的凭证,经质量检验合格后进行点数、交接在产品报废或短缺,应及时查清数量和原因,填制有关的原始凭证,以保证投入、产出数量记录的准确性和连贯性
(三)对于外发加工的半成品,在拨出和完工入库时一,都应进行合格数量的计量和交接,如发生外部责任的报废或短缺,应及时办理索赔
(四)对于车间完工的零部件和产成品,应由车间填制入库单,经检验合格签证后,送交仓库点收入库第三条企业实行成本控制的基本内容和方法
(一)设计成本控制,要从掌握市场信息入手,合理设计,合理选材,设计性能优良、成本具有竞争力的产品
(二)材料成本的控制,要从材料采购、价格、计量、检验、入库、领退、下料、用料、委托外部加工、回收等方面加以控制
1.采购价格的控制企业应成立专职的价格监控部门,作为企业物价管理和监督的常设机构,它的主要职责是1-1制订价格审批管理条例和奖惩办法;1-2对外购物资和外协加工进行价格监督;1-3搜集市场信息,掌握各种物资及外协加工的最低价格的客户资料;1-4审批各有关部门的物资采购和外协加工价格审批单;1-5监督检查审批后价格执行情况
2.材料耗用的控制严格执行限额发料制度和维修用材料的计划发料制度,严格超限额领用和补料的审批制度,严格各项材料收发的手续,严格执行余料退库及假退规定,实行钢材切割下料核算,提高钢材利用率,积极推广修旧利废、代用及综合利用等节约用料的方法,保证降低产品用料单耗
(三)劳动资料的控制按照加工图纸和工艺的技术要求,严格按照机器操作规程操作,控制剪板机、折弯机、数控机床、二氧化碳气体保护焊机、氨弧机、点焊机和切割机等机器的消耗,严格执行各种设备、模具、工具的维护和责任保养制度,加强机器设备、厂房的合理利用,从数量、时间、能力和综合利用等几方面提高设备利用率
(四)劳动力耗费的控制,要控制定编、定员、保持一线生产工人的比例相对稳定,保证提高出勤率、工时利用率和劳动生产率,及时解决停工、窝工问题,要控制工资总额的增长幅度低于经济效益的增长幅度
(五)费用开支的控制,要实行费用指标限额管理和考核制度,明确各项费用权责归属,严格费用支出审批手续,控制按计划和限额耗费
(六)生产投入的控制,要控制生产量的投入,包括投产周期、投产数量、予加报废、库存扣除等,保证按计划投产,控制过量生产,确保均衡完成生产计划
(七)企业应结合各种耗费指标与费用支出,制订具有激励作用的奖惩制度,节约或超支与工资奖金挂钩,以提高降低成本的积极性第四条成本分析企业必须建立各级成本分析制度,按月、季、半年、年度定期进行成本分析,查找影响目标成本升降的因素,揭示节约与浪费的原因,制订进一步降低成本的措施企业必须在正确核算成本的基础上,开展成本分析工作对一些影响成本较大或对完成成本计划可能产生重大影响的问题,应及时组织专题分析,查明原因,提出整改措施第五条成本核算原则
(一)实际成本计价原则产品成本核算,必须贯彻正确计算实际成本的原则在成本计算过程中,由于核算程序的需要,对材料、能源、劳务、自制半成品和产成品等,按计划成本、计划价格或定额成本进行核算的,必须在成本计算期内,最终根据成本耗费的实际资料,调整为实际成本企业不得以计划成本、估计成本、定额成本代替实际成本
(二)分期核算原则企业生产费用和成本核算,采用公历历月制成本计算期内的.完工产品,要根据实际的统计资料或完工凭证,实际的耗费量和价格,按照权责发生制的原则进行成本核算
(三)合法性原则计入成本的费用,都必须符合国家法律、法规和制度规定,不符合规定的费用不能计入成本
(四)一贯性原则与成本核算有关的会计处理方法,应保持前后期一致,使前后期的核算资料衔接,便于比较不得通过任意改变会计处理方法调节各期成本和利润
(五)费用确认配比原则企业生产经营所发生的费用可按下列三种方式确认L按因果关系确认对于费用的发生与某种收入存在明显因果关系的支出,应在该项收入实现时,确认为生产成本,并与之配比,而在该项收入未实现时,先作为计入存货的成本确认,例如制造产品的材料耗费和人工耗费,应计入产品的制造成本,随着产品的销售转为销售成本,并与相关的销售收入配比
2.按受益期分配确认对于支出的效益涉及若干会计年度的资本性支出,应在与支出效益相关的各受益期,按合理的方式分配确认为费用,分别与各受益期的收入配比,例如固定资产的折旧费用
3.按发生的时期立即确认对于既无明显因果关系,又难以按受益原则进行分配的支出,在发生的当期立即确认,即作为期间费用与发生当期的收入配比
(六)权责发生制原则在成本核算时,应遵循权责发生制原则其基本内容是,凡是应计入本期的收入或支出,不论款项是否收到或付出,都算作本期的收支;凡是不应计入本期的收入或支出,即使款项已经收到或付出,也不能算作本期的收入或支出在成本核算中运用权责发生制原则,主要是指确认本期费用的问题即应正确处理待摊费用、递延资产和予提费用等在成本核算时,对于已经发生的支出,如果其受益期不仅包括本期,而且还包括以后各期,就应按其受益期分摊,不能全部列于本期;对于虽未发出的费用,但却应由本期负担,则应先行予提计入本期费用中,待支出时,就不再列入费用企业不能利用待摊费用、递延资产和予提费用人为地调节成本,使成本计算失去真实性
(七)严格划清成本费用界限原则
1.本期成本与下期成本的界限,企业应按照权责发生制原则,确定成本费用的归属,通过待摊费用和予提费用核算,及采用估价入帐、余料退库等办法,划分本期成本与下期成本的界限
2.在产品成本和产成品成本的界限,企业必须加强车间生产的投入产出管理,结合定期盘存,确保期末在产品数量准确,并按规定方法正确计算在产品的约当成本和产成品实际成本,不得任意压低或提高在产品的成本
3.各种产品之间成本费用的界限,凡是能够直接计入有关产品的各项直接费用,都要直接计入;凡是与几种产品共同有关的不能直接确认的费用,要根据合理的分配标准,在各种产品之间分配企业不得在可比产品与不可比产品之间,盈利产品和亏损产品之间互相转移生产费用,以掩盖成本超支或盈利补亏
4.产品成本与期间费用的界限,期间费用不计入产品成本而直接计入当期损益,由于这两种费用与收入配比的时间不同,所以混淆两者也会影响成本和利润的真实性第/、条成本核算组织。
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