新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案新生入学接待工作方案「篇一」为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册，特制定本方案

一、报到时间20xx年3月3日-5日报到地点xxxxx大学罗汉营校区（贵阳市罗汉营路14号）实施单位成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心主要工作新生接待、缴费、报到、注册，教学安排

二、组织机构学院成立“新生报到”工作领导小组，人员组成如下组长XXXXX副组长xxxxx成员xxxxx领导小组全面负责20xx级新生报到工作下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组

三、各小组工作职责

1、综合协调组组长:张琦

1、确定具有300人以上接待能力的3—4星级酒店2家为城运会记者接待酒店

2、记者接待酒店必须具有信息网络设施，免费提供不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个，免费提供3间客房作记者接待办公用房；

3、配备面包车2辆，供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用

4、预算安排一定数量的记者接待经费，用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等

五、记者接待工作流程

1、6月份进行第一次报名；

2、8月15日进行第二次报名；

3、9月15日发出记者报到通知；

4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店，并组织学习，作好接待准备工作;

5、10月15日记者到指定宾馆酒店报到，做好接站、发放证件和资料，登记办理返程车、机票；

6、10月16—28日，组织多次新闻发布会，作好返程送站工作

六、注意事项

1、配备素质高、态度好、能力强的人作记者接待工作;

2、提高对记者接待工作的认识，努力提高接待水平;

3、对主要记者接待人员进行培训，全面了解城运会的情况和记者接待工作要求；

4、细化记者接待操作计划，使接待工作落到实处；

5、高热情、高质量、高效率地作好各项工作新生入学接待工作方案「篇五」为圆满接待第六届技能运动会暨企业招聘会，扩大学校对外良好的宣传影响力，特制定本接待方案

一、接待总体要求热情友好、细致周到

二、具体人员安排负责配合人项目职责与要求备注人员贺飞、黄何召负责接待工作各种事宜的总体协调晓东黄志永协调与安排宏包括礼品的装袋、嘉宾标识牌接待物品黄晓喻瑜29日中午前完的制作、签到本与签到笔的准备、准备东黄丽娟成名片篮的准备停车引导魏学生2嘉宾用车一律停前门外公提前布置好指引来名路牌学生12负责签到处的布置、嘉宾的引李嘉宾分组签到，嘉宾签到名、礼仪4名导与签到、礼品的发放欣签到嘉宾须留下名片行政办门黄晓礼仪2负责行政办公室相关礼仪口东名礼仪2负责多媒体相关礼仪开幕式之前放宣多媒体喻瑜名传片负责开幕式会场的代表接待引导代表分区域就坐，开幕式黄丽礼仪6引导，开幕式需讲话的嘉宾的礼仪解决嘉宾在开幕式过程会场礼仪娟名引导中的问题李卓招聘的代表在招与相关人员及时协调用餐人嘉宾用餐食堂明聘处用餐数，做好用餐相关准备企业代表王斌梁俊辉组生源代表刘泽招生员做好本组嘉宾的接待工作，协组荣调解决本组嘉宾在接待过程中所遇特邀代表何美何召永到的问题组莲新闻媒体何召黄晓东组永

三、接待具体要求

1、仪表端庄、仪容整洁参与接待的老师必须身穿正式工作服，学生干部身穿夏装校服，礼仪穿红色旗袍，所有参与接待的人员需化淡妆

2、举止优雅，注重礼仪接待人员在接待过程中举止要稳重大方，在语言上要声音适度，语气温和，使用文明用语，面带微笑技能运动会当天，所有师生都为广泛意义上的接待者，见到嘉宾需口道“您好”，参与直接接待的工作人员更需如此前门礼仪在嘉宾入场时用语“您好，欢迎光临”离开时用语“请慢走，欢迎再次光临”

3、热情周到、耐心细致接待人员在接待过程中需细致周到，要设身处地为嘉宾着想，认真做好每一件小事，保证接待工作的顺利进行

四、相关安排

1、27号（周二）下午召开接待工作会议，明确接待要求和各功能组的职责

2、27号到28号，各组分开准备，由各组负责人召集本组接待人员集中培训

3、29号下午，所有接待准备物品准备就绪

4、30号早上7点30分，各组工作人员到位

5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通，确保接待工作顺利进行新生入学接待工作方案「篇六」

一、活动背景“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的‘场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点

二、活动目的新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视我们组织了迎接新生的工作为了做好迎接XX级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行

三、活动主题新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象

四、活动地点及时间地点广州华商职业学院创新楼时间

五、活动对象XX级广州华商职业学院新生

六、活动策划机构广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会

七、活动流程

1、前期准备工作1工作人员确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积极努力的学生2准备工作1迎新工作宣传品的确定和购买2迎新场地的布置，引导牌的制作3接待过程中所需装材料的箱子4新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查

5、根据场地的实际情况准备所需物品3宣传工作1在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅2在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等4接待流程校门引导处家长休息区停车区新生接待处I引导新生到各工作点交有关材料宿舍咨询处I新生入住寝室，行李搬运一一注意人员的安排和各部门协调

2、工作进行阶段1工作时间统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员2后勤保障接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度3现场维护宣传物品维护、卫生维护、现场秩序维护4工作记录在工作期间宣传部做好记录

3、后期工作总结接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作

八、资源需要

1、参与部门全体学生会

2、所需物品条幅、帐篷、纸笔、桌椅、学院牌、胶带、剪子、工作牌

九、注意事项及应急方案

1、各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息

2、接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源

3、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行

4、建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚

5、态度问题干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通

十、应急方案

1、新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解

2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员工作人员要稳定丢失财务同学的情绪

3、下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞

4、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方新生入学接待工作方案「篇七」我校XXXX级新生将于9月

1、2日入学报到，全校各部门、各院系要按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作现就有关工作安排如下

一、组织领导学校成立XXXX年迎新工作领导小组，组织、指导全校迎新工作各院系成立迎新工作组，具体组织实施本院系的迎新工作学校迎新工作领导小组组长XXXXX副组长XXXXX成员XXXXX

二、工作时间安排及工作内容

1.8月28日至8月31日上午，迎新工作准备

2.8月31日1400开始至9月2日，集中接待新生

3.9月3日上午各院系组编军训连队，下午200各院系组织新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面，开始军训

4.9月4日上午930在江南校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会（江北校区学生740在体育场集合，由军训教官和指导员带队统一前往江南校区）军训汇报总结大会在江北校区召开

三、校内接待站及联合办公点江南校区各院系及经管系校内接待站及联合办公点1号教学楼1楼大厅（各有关部门、江南校区各院系具体位置与去年相同，经管系在主楼梯西侧）江北校区各院系校内接待站除经管系外，其他各院系具体位置与去年相同江北校区联合办公点1号教学楼最西头一楼大厅

四、有关工作分工（见附表）

五、相关要求

1.新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示学校校风学风，树立学校形象和扩大学校影响的重大事项，各院系、各部门要高度重视，认真研究，周密安排，落实责任，把工作做细、做实

2.各院系、各部门要加强领导，强化以学生为本的服务意识，提高服务质量，努力做到“设施到位、人员到位、措施到位、态度到位”；要注意做好各个工作环节的对接，避免疏漏和遗误

3.所有工作人员要注意仪容仪表，身着正装，语言文明，态度和蔼，佩戴校徽和工作人员标志牌与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困成员:徐秋平主要工作职责负责学生报到期间的协调工作

2、收费组（收费地点综合楼二楼217办公室）组长:曹芳敏成员校财务处、银行工作人员主要工作职责

①负责协调安排财务处、银行工作人员，在新生集中报到期间收费事宜

②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作

③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材

3、接待报到组（工作地点综合楼一楼服务大厅）组长:朱恒毅廖乐中成员龙珍霓徐晓敏吴秋霞刘可君宋庆红陈江李珥璨主要工作职责

①打印各专业新生报到名单；引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书；解答考生提出的相关问题；落实教材供应相关工作

②收取学生相片及专科以上（含专科）毕业证书复印件，负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料，回收新生入学报到单难给予耐心的解释和解决，做到“首问负责，马上就办”，如本人解决不了的，要引导到能解决问题的相关部门

4.各院系领导在新生报到期间，要加强和学生家长的交流和沟通，召开学生家长座谈会，晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决有关问题

5.各院系要认真完成新生档案的接收工作，新生档案收齐后，按学工部《xxxx级学生档案移交通知》的要求办理移交手续

6.学校迎新工作领导小组将在8月31日上午组织人员对迎新准备工作进行全面检查

③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等

④负责处理报到期间出现的各种应急情况

5、信息核对组（工作地点综合楼三楼305办公室）组长郭义平成员于磊田德丽主要工作职责

①发放被退回的录取通知书，指导学生填写新生入学报到单，引导学生按报到流程报到

②受理学生转专业（形式）申请并办理手续，打印转专业（形式）名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费

③向校财务处报送20xx级新生录取数据，协调落实数据导入收费系统

6、服务保障组（罗汉营校区管理服务中心办公室）组长XXXX成员:XXXXXXXXX

①负责指挥协调报到学生车辆的停放

②保障用电和中午工作人员用餐

③维护正常的报到秩序

四、要求

1、严格劳动纪律，服从领导小组统一管理和调配，坚守岗位，尽职尽责

2、各组要明确责任，抓好落实，20xx年3月1日前完成各项迎新准备工作

3、各部门和相关人员要按时到位，接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导，切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突，不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺新生入学接待工作方案「篇二」

一、时间20xx年x月x日上午800—1330

二、地点XX司

三、参观人员XXX

四、接待人员

1、公司高层

2、全体员工

五、组织分工

1、人员组织38人人力资源xxx名单于12号上午1100前报行政事务部XX

2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定xxxo12号上午1100前完成,发送XXX

2、摄像人员安排xxxxo（13日1100前到达新厂区）

3、条幅制作:xxxx（13号早上800前）

4、公司展架准备及摆放公司门前xxx（13号上午900前）

5、礼品准备xxxo

6、讲解员培训xxx（12号下午6点前）

7、礼仪接待人员4名，xxx负责（12号下午六点前确定）

8、门口物品摆放准备xxx（13号上午840前）

9、公司所有道路清扫XXX（12号下午600前）

10、车间所有卫生XXXo（12号下午600前）

六、活动总协调总经理办公室XXX

七、流程及时间安排负责时间事项备注参人与人员大门口彩虹门放大型复合式XXX800—置彩虹门8:30r矿泉水放到8:30—8:40门口桌子张摆4位XXX放完毕参加开工仪式人员在行政楼门前集合XXX38:40—9:00完毕6人员按照安排乘9:00—9:40XXX带队车3XX车出发人6牌号到达现场XXX9:40—10:00r xxx厂区准备落实所有事1030项Xxx公司所有高层迎公司东大门11:50接领导口路线r XXX所有高层陪同参1200r观新厂区一欢送领导12:40新生入学接待工作方案「篇三」

一、接待时间与地点

1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到；

2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生；

3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生；

4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生

二、准备工作进度要求

1、下沙校区及下沙东校区19月4日1400前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位29月4日下午1500左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作

2、东岳校区19月5日1400前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位29月5日下午1600左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作

3、文一校区19月6日1000前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位29月6日下午1400左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图体育场各部门、学院需在新生报到9月4日下午1500前完成准备工作9月4日下午1500以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物安全新生入学接待工作方案「篇四」第XX届全国城市运动会将于20XX年10月在湖南举行按照新闻报道方案，届时将有千余名记者云集湖南参加新闻报道，这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位，将起到重要作用为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作，特制定城运会记者接待方案

一、接待指导思想与原则努力做好城运会的新闻宣传工作，是办好运动会的重要环节作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣传工作任务的基础要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的服务，保证记者安全健康、采访顺利，发稿便捷保证城运会新闻报道任务圆满完成

二、主要任务

1、负责参加第五届全国城市运动会的新闻记者报名、报到、注册和工作证件及资料的发放；

2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理，作好记者接待工作；

3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行；

4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作；

5、协助作好记者住地的安全保卫和卫生管理；

6、负责记者返程机、车票订购工作三，机构与人员

1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处

2、记者接待处配备主要工作人员4人，志愿者3—4人;每个记者接待酒店安排工作人员2人.志愿者23人；

3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参加的接待工作小组，协调做好该酒店记者的接待和管理工作四，记者接待工作必要条件。