档案管理年度工作总结

档案管理年度工作总结档案管理年度工作总结「篇一」我们在各项工作中形成的档案，具有保存价值的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，是独立的经济监督活动的载体，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料因此，档案管理工作的重要性毋庸置疑从20xx年年底接手档案工作的无所适从到现在对档案管理有一个比较详尽的认知，很感谢局领导和同事们的支持，以及在实践工作的开展过程中档案局的同仁们给予的耐心指导现就档案管理情况做一个简单的总结一是明确专职档案管理人员xx县审计局已成立了档案工作领导小组，确定办公室一名工作人员兼任档案管理员，具体负责文书档案的收集、归纳、整理、上传等工作由于各类审计项目复杂一是经责审计时间跨度大、范围广、一个项目从发出征求意见书到出具审计报告持续几个月期间包括结论性、证明性、立项性、其他备查文件材料四大类文书资料，资料多且收集困难，因此经责档案由各项目主审担任兼职档案人员，负责整个审计项目的资料收集和整理，资料收集完成后移交给办公室档案人员负责编制目录、统一编号及装订成册二是一年开展工程审计项目近两百个，项目非常多，加之局领导高度重视审计档案工作，今年进行人员调整时安排了一名人员专门负责工程审计档案资料的整理归档以上举措，为档案工作的开展提供了充足的人力保障二是健全管理制度，规范管理程序3）有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准4）支票由指定的出纳员专人签发；出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记5）一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范

（2）承兑汇票

1、保管银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行保管，不得将票留在其它任何地方过夜（包括财务办的.保险箱）出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放

2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息，不得多付利息，以减少公司资金流失贴现利息计算公式贴现利息=本金又贴现月利率/30X贴现天数如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行

3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单

（3）财务档案及资料的借阅健全手续财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要借阅已归档的档案，必须办理有关借用手续集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务总监同意，才可以查阅或借阅外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部主管批准，并限期归还由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章综上所述，我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距在今后的工作中，我们将切实按照集团及股份公司的要求，在公司领导和部门领导的正确指导下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以配合公司各项工作全面发展档案管理年度工作总结「篇六」20xx年，公司紧密围绕粮食集团“创新管理，服务市场”主题年活动，以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”为指导，认真做好了档案管理工作，通过认真做好文件材料的收集，强化档案工作的服务意识，充分发挥档案信息资源作用，使企业获得最佳的经济效益和社会效益

一、主要工作按照档案工作的要求和规定，积极主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等，对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库保证了档案资料的完整准确、系统、及时利用会议、订阅资料等方式，加强保密、档案管理规范知识的宣传力度做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;增强档案的保存价值和使用价值由于领导重视，制度落实，到目前为止暂没有发现泄露公司秘密的事件按照年度一一保管期限立卷（以件为单位），20xx年的文书档案已立卷239件（卷）其中永久53件（卷）、30年151件（卷）、10年35件（卷）

二、存在问题

1、受场地限制，档案资料的保存硬件设施不够规范；

2、档案管理人员后备力量不足；

三、20xx年档案工作计划

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使干部员工树立“依法治档”的意识，把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实

2、做好档案的开发和利用，积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证

3、加强自身档案知识修养，提高业务水平积极参加上级组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效档案管理年度工作总结「篇七」年底我有幸得到公司各位领导的信任，竞聘成为企管部的副部长，这是一次非常难得的机遇，同时对我也是一次严峻的考验，我非常清楚的知道我将面临的压力与挑战，所以在我担任企管部副部长的这一年当中，我努力学习，积极开拓进取，扎实勤奋的工作，逐步开始承担企管部更多的工作业务，在这一年当中，我更加深切体会到企管部的职责所在，企管部既是管理部门，也是执行部门，在公司中起着统筹与承上启下的作用，是公司运转的一个重要枢纽部门我主要围绕绩效考核、安全生产标准化、固定资产管理三个方面展开工作，除此之外，还积极完成了上级领导交派的其他工作任务，现在我将的工作总及20xx年的工作计划汇总如下，望各位领导能够给我的工作提出意见或建议

一、绩效考核

1、绩效考核方案的制定与实施企管部秉承我公司16年的管理方针“精细管理，品质提升，技术创新，提高效益”，从16年初就开始致力于制定并完善各部门的绩效考核方案，经过2-3个月讨论、修改，于4月份制定并完成了绩效考核方案，并于5月份开始实施，从5月份开始每月均按照绩效考核方案对各部门进行了检查，并提出了考核报告

2、企管部对各部门的考核情况如下企管部对各部门共计考核113160元，其中对长安厂区生产部考核15408元，对双天厂区生产部考核32305元，对长安厂区质检部考核4112元，对双天厂区质检部考核7016元，对供应部考核8048元，对销售部考核37990元，对技术部考核1725元，对各部门的考核金额分布情况如下图从分布图中可以明显看出对销售部的考核比例最大，主要是因为在11月份对销售部应收账款一项考核就高达两万八千多元，所以企管部主要还是以生产部考核为主，其次为质检部、供应部、技术部从考核分布图中可以分析出，企管部对质检部、技术部考核较少，没有对财务部、企管部的考核，所以这是需要企管部在20xx年需要改进的地方，要加强对质检部、技术部、财务部、企管部的考核

3、两厂区生产部考核企管部在主要对生产部的生产计划、5s管理、安全管理、物料管理、质量管理、设备管理等几个方面进行了核查，共考核长安厂区生产部15408元，考核双天厂区生产部32305元，对生产部各项目的考核分布情况如下从两厂区生产部考核分类汇总分析得出，双天厂区总考核金额将近长安厂区的2倍，且在各个分类项目中也均高于长安厂区，基本也在2倍左右，因为两厂区在管理上存在某些客观因素，比如场地限制、车间数量不同、车间工人数量不同、产量不同、企管部在两厂区工作时间不同等等各方面的原因，所以双天内厂区考核金额比长安厂区要多从两厂区考核金额的分布情况来看，双天厂区在现场5s管理、安全管理方面、质量管理方面有待全面提高，长安厂区生产部在现场5s管理、质量管理方面有待提高所以企管部将在20xx年加强对两厂区生产部现场5S管理、质量管理的监督与指导工作，同时要提高对两厂区生产部物料、流程卡管理、设备管理的检查力度，尤其要加强对双天厂区安全管理方面的监督检验企管部在带锯条消耗和乙快消耗上进行了专项考核，其中带锯条考核项目奖励双天厂区274元，奖励长安厂区346元，乙快消耗考核项目双天厂区基本达到标准，考核长安厂区1710元企管部计划在20xx提高带锯条的考核指标，另外增加其他项目的专项考核，比如油漆消耗、辅助材料消耗、丝绵消耗、工具消耗、柴油消耗等等

4、两厂区质检部考核企管部主要对两厂区质检部质量控制、日常检查、数据管理、量具管理、产品质量追溯等方面进行了检查，其中对长安质检部考核5183元，对双天质检部考核7016元对两厂区质检部考核的主要项目及金额如下表通过比较得出，双天厂区在质量控制方面被考核的相对较多，质量控制方面主要涉及的是产品入库合格率，但双天厂区整体喷涂质量并不比长安厂区相差太多，所以可以分析出长安质检部喷涂作业质检员以及销售部终检对产品质量的把控没有双天厂区严格，所以在20xx年企管部要加强对长安厂区质检部质检员及销售部终检的检查考核力度，督促其提高责任心及检验标准另外，从图中可以看出，长安厂区产品质量追溯情况与双天厂区比较相差较多，所以企管部将在20xx年要求长安厂区质检部加强产品质量追溯的管理工作，同时要加大力度检查双天厂区产品质量追溯管理工作

5、供应部考核企管部主要对供应部采购计划、物料延误、物料一检合格率、供应商管理、库房管理等方面进行了检查，共对供应部考核8048元

6、销售部考核企管部主要对销售部的发货计划、发货任务、货款回收任务、市场调查分析、三日入库计划符合率、售后服务管理、业务员考勤管理、车辆管理等方面进行了检查，共对销售部考核37990元

7、技术部考核企管部主要对技术部产品开发设计、评审、技术文件管理、员工管理情况进行了检查，共对技术部考核1725元

二、安全生产标准化

1、特种设备及人员管理企管部负责完成了主要负责人、安全管理人员资格证的复审及换证工作，完成了两厂区共6台叉车及双天厂区13台天车的年检工作，另外又完成了2名叉车操作人员取证工作

2、安全检查企管部基本上至少每个星期对两厂区生产部进行一次安全检查，并且形成了隐患整改通知单，要求各部门回执，所以说在厂区检查这一项基本上可以达到安全生产标准化的要求，但在车间检查以及班组检查方面，各车间完成的都不理想

3、安全教育在安全教育方面我自我提出检讨，企管部对各车间员工安全教育做的较少，导致各车间管理人员及操作人员安全意思淡薄，这也是我公司出现多次工伤事故的一方面原因，所以企管部计划在20xx年切合公司实际情况制定安全培训教育计划，切实提高员工的安全知识及安全意识

4、事故管理我公司双天厂区发生工伤事故22起，长安厂区发生工伤7起，今年我公司屡次出现工伤事故，对于我来说，作为安全管理人员深深地感到惭愧与内疚，同时对受伤员工造成了伤害也给公司造成了一定的损档案管理年度工作总结「篇八」俗话说“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

1、加强对文件的收发与管理首先加强对来文的登记与管理20xx年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生其次，认真核登规范了内部发文20xx年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备

2、促进档案管理与达标所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任

二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量

三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷根据领导要求，XX县审计局现阶段正进一步健全档案管理相应的规章制度，从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范，以确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序三是强化监督，严守规范，加强档案借阅程序管理根据档案管理和保密法要求，严格按照规定程序，做好查阅登记，做到档案交接有记录、履行清点有手续，并登记造册，确保审计档案和涉密信息的安全着力加强档案管理基础建设，配备安全防护设施在档案室里配置复印机，以方便调阅档案人员使用，尽量让审计档案不出档案室，更大程度的保障审计档案的安全，设置翻查阅记事本，详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息XX县审计局在坚持保密原则的基础上，牢固树立档案工作为一线审计人员服务的理念，档案管理人员经常了解审计人员对档案资源的需要，积极主动为一线审计人员提供所需的各种档案资料20XX年XX县审计局内部利用以前年度审计档案资料多次，为开展现场审计提供了大量可靠的依据，充分发挥了档案的作用，取得了较好的社会和经济效益，为财政财务收支审计、领导干部经责审计、工程审计等更多领域提供了科学宝贵的依据在今后的档案工作中，我们将继续努力，将档案工作做得更好档案管理年度工作总结「篇二」从9月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平档案管理年度工作总结「篇三」20X X年X X月X X日，我正式走进我正式走进X X X开始了为期XX的实习工作XX部派XX对我的实习工作进行指导转眼间XX的实习期已经过去了，这期间在XX领导、老师和同事的指导帮助下，我对档案管理工作有了初步的了解，学到了很多在学校里没有学到的东西，使我获益匪浅现将我一个月来的实习情况总结如下

一、实习的主要内容理论方面学习了《档案学基础知识》、《档案管理学》等教材及《档案工作管理制度汇编》、《档案分类编号规则》、《工业企业文件材料整理规程》等通过理论方面的学习，我了解了档案管理的基本任务及工作内容；了解了科技档案的主要内容、基本任务，科技文件材料的特点和要求、分类及原则，科技档案的收集、整理、鉴定、统计、保管工作的要求等了解了档案室的日常工作流程及各个岗位的工作职责；了解了档案管理系统的操作步骤及公司新建档案数据情况等；学会了档案管理系统的具体操作过程实践方面，我可以独立按档案整理规则裱糊、编页、编档号、装盒、录入微机、建立目录数据库、打印案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表等；学会了档案管理系统基本的操作使用等以上是老师对我采用理论和实践相结合的细心指导，使我尽快的熟悉了档案工作，并从中取得了一些宝贵的实践经验

二、实习经验总结简短的一个月的实习生活，既紧张，又新奇，但收获也很多在这期间指导老师和同事在工作和生活上给了我很大的帮助，生活中，她们对我无微不至的关怀，让我感到很亲切；工作中，她们热心的教导我，每一个细节都教导到位，使我较快的适应环境在她们的帮助和指导下，我学到了很多关于档案管理的基本知识，使我对档案工作有了一定的认识，扩展了我的知识范围，能够把所学理论和实践知识结合起来并积极参与相关工作通过参加晒图工作，学会了晒图、裁图；参加库房调整做到不怕脏不怕累，有活抢着干受到了师傅们的好评

三、实习的提高与收获一个月的实习生活感触很深，我心里明白我要以“学生”与“员工”的双重身份来完成学习与工作的两重任务，以学生身份虚心学习，努力汲取理论和实践知识，以员工身份跟公司同事一样上下班，协助她们完成工作需要提高的方面主要是把书面理论知识和实际操作演练结合起来，随着实习时间的推移能够使自己的工作能力大幅度的提高短短一个月的实习收获，主要有四个方面一是通过直接参与档案室的工作，学到了实践知识，同时进一步加深了对理论知识的理解，使理论与实践知识都有所提高二是提高了实际工作能力，为将来的工作取得了一些宝贵的实践经验三是我觉得自己逐渐进入了角色，逐渐的有了作为一个工作者的自觉性四是思想行为渐渐褪去学生时代的幼稚，变得慢慢的成熟起来，渐渐地融入工作群体

四、下一个月的实习打算在接下来的工作与学习中，在XXX的指导和师傅们的帮助下，争取在XX掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识，能够熟练操作“档案管理系统”此外还要努力好学，不只是学习档案方面的知识，还要多学、广学有益知识，增加知识含量，提升自己的价值，多做一些力所能及的工作，为工作进言献策，以良好的工作态度以及较强的工作能力和勤奋好学来完成实习任务档案管理年度工作总结「篇四」

一、档案电子化目录检索目的档案信息化建设纳入省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来，传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势，档案创新，向现代管理迈进，正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全文扫描入微机中，目前，机读目录案卷级4824卷，文件级2137件，机检率达99%,基本实现电子检索

二、具体工作方法

1、立卷文件按照分类大纲归类后，方可组卷、立卷，而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成

2、微机录入组好卷以后，只需微机管理，为作好保密工作，计算机加上自己设置密码就可以了

3、利用效率、查准率高微机检索系统提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途径，免除检索查找的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，提高归档质量、检索速度

4、随时补漏档案由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改变为平时随时整理立卷这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，使文档不形成存积，提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的

三、档案电子化目录检索优点微机应用，是档案管理上等级的标志利用微机进行档案的管理，其优点是

1、利用档案资料方便，检索简便，准确率高以手工为主的.传统档案管理工作，档案利用率低下，查找效率不高、查准率较差，这就严重制约了档案信息资源的利用率微机的应用，完成将手工立卷变为微机自动管理，极大地提高档案管理与利用的效率以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要6—8分钟，如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了，按一下键盘，省时省力，只需1—2分钟

2、微机管理更有利于文档的保密过去查阅档案时是整卷提供利用利用者只是利用卷中的一份文件，却能够看到整卷档案内容这是不符合文档管理的保密要求的微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文档保密的要求

3、微机管理有利于遗漏文件的补充传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时，补漏增缺，就得拆卷重做拆卷后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内目录、装订，修改填写案卷封面等等需花费10分钟，这不但费时费力，给管理人员增添了许多麻烦改为微机管理，文件插入就十分方便了只需1分钟，按一下键盘，修改一下档案目录就可以了

4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率档案管理软件系统提供了快速便捷的管理手段，这为归档提供了快捷的管理手段，将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便

四、档案电子化检索目录产生效果一是通过微机管理，顺利通过档案规范化管理工作“AAA”二是主动为企业提供服务特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用如矿领导要研究处理问题时，档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录，使问题得到及时解决当职工碰到一些切身利益需要解决的问题，档案室就能提供有关政策规定等材料1—10月份接待调档借阅者100多人次，主动提供准确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为企业生产、生活服务档案管理年度工作总结「篇五」会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平因此，加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务20xx年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与20xx年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理，具体工作如下

一、会计档案的整理和自查

1、会计凭证对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合20xx年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全（注运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实

2、会计账簿对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具明细账的科目及数据是否无误银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查

3、会计报告及其他类对20xx年月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，还有银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理

二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理

（1）、支票管理办法为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节1）支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗2）支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。