项目部的资料管理规定

项目部的资料管理规定

一、资料管理的范围及依据为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作，提高项目管理水平，

1.1维护企业合法权益，保证项目资料管理的可追溯性，根据《基本建设档案资料管理暂行规定》，特制定本管理制度项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工

1.2中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等根据总公司《工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准》（财政部和国家档案局《会计档案管理办法》和《中

1.3国建筑工程总公司声像档案管理规范》的规定，项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档Q/的ZD具0体1要-9求2进\行收集、整理

二、文件资料归档序号、类别与卷内排列的规定序卷内文件排列类别号.施组织设计及审批文件1_L.施工月案、技术措施

2.施工管理文件施_技术

3.技术交底1_管理文件

4.施工总结、技术总结5维6证保管，并有交接必须在下一道工序施工前办理,应有工长自复记签字手续技术复核记录三录，并经质检人员和工长签署复查意见和签字资资料要求与施检记录检查情况必须有评语,并有交接双方及有关检查人工进度同步,填员签字料写要求字迹端水、煤、电、空调、正,手续完整，电梯等设备试运分层、分部、分项填写，必要时绘制简图，有关并对具止确性、转记录人员应签字认可完整性、真实性防水工程质量检负责分部位、分层记录查验收记录以单位工程逐日记录，认真简要地填写当日施工日记主要的施工活动钢筋连接试验记按规范要求执行录表工程技术部内业技术员2资料名称内容要求完成期限要求施开工报告实际开工日期栏应填写清楚每完成一分部分项工程工或一层的形象进度时，由资图纸会审记图图号填写止确，问题处理意见填写料提供部门或人员自检合录的文字精练表达确切,必要时绘简图技格后交质检员审查并移交项目资料员保管，要求有交接签字手续资料填写要求字迹端正、手续完整、并对其止确性、完整性、真实性负责视，程的性质、规模、建筑结构、复施工组织设杂程度、、工期等确定设计的内容和计深度,内容完整,满足施工管理指导施工的需要简明填写事故发生的时间、，程部位、质量事故处事故情况及主要原因，提出处理事故理报告的技术性方案、意见，必要时绘制简图技术核定通核定内容应一事一单，对存在问题处知单理意见填写确切，必要时附图说明设计变更通应由设计单位填发知单基础、主体工质量评定等级必须经当地质监程验收记录站、监理、施工单位认定签字施工技术总结、竣工图四新试验研究资料和施工方法程联系单、彩照、录像等资料表材料组3资料名称内容要求完成期限要求质原材料出厂合格证必须随同原材料每进场一批原材料应附蝴料合格证保进场同时提供有材料出厂合格证明，一般应提供原件，若提按材料规格、代表批量抽样送检，资钢材送样试供复印件，必须注明原使用部位填写清楚，按试验结果判定钢乱报件存放何处，并加盖供材等级，如降级使用或改变使用部位应料1=1应注明商的公章，并及时抽样按材料代表批量，品种抽样送检，使用水泥送样试送检，注明代表批量、部位、出厂日期等填写清楚，试验结果区报口使用部位检验合格后不合标准，不能用于主体结构应注明3该批材料方可用十程_L上，并将试验报告收集砖送样试验按材料规格，代表批量送检，使用部位、移交项目资料员保管，报告产地厂名填写清楚，评定结果止确无误并有交接签字手续按材料品种、规格抽样送检，试验结果防水材料试验报与送样品种不一致时应注明，试验项目告填写止确硅、砂浆用砂试验报试验结果数据必须填齐，正确无误，审告验用碎石卵石试定意见必须明确、肯定验才艮告

五、资料管理的原则资料管理工作应与项目施工管理工作同步进行，随时做好资料的收集、

5.1整理和保管，项目竣工验收时，应形成完整、系统的资料项目部的资料一般由总包单位整理汇总，总包单位签有分包合同的,总

5.2包单位应对分包单位就技术资料提出明确具体的要求，平常应主动及时地向分包单位收集与工程（合同、结算、技术、财务）有关的资料；或按合同规定执行项目部实行分包的，经理部应负责收集、整理分包范围内的的全部资料，交建设单位或由建设单位委托的总包单位进一步整理、汇总，项目部应有存留（项目竣交工后向上一级组织移交项目部档案资料管理人员应及主动1地、积极地、及时地做好资料的收集

5.3与整理，各相关的生产、技术、管理人员应主动及时地上交各类资料,不得无故拖延或私自留存；当项目部成员调动工作时，应将自己保管的所有资料交给项目部的资料员，不得带走或据为己有，在办理调动手续时，项目经理在申请调动报告〃上应有资料是否移交的签字，资料未交不得办理调动手续项目部在项目竣交工时，由科技部门牵头，会同工程、质安、财务、经

5.4营、档案等相关部门对口审查资料，认定签字；项目竣交工后一月内，将资料（合同、结算、技术、财务）全部组卷成册、整理归档，移交局（公司）档案部门（财务资料交财务部门\，项目部解散时必须有本单位上一级组织档案部门参加；资料不完整、

5.5不系统，要追究项目部资料员、主管工程师、项目经理的责任，项目部不能解散，直到资料符合要求时为止以局（公司）名义承揽并组织施工的工程，项目与工程（合同、结算、

5.6技术、财务）有关的资料整理后，最终上交局（公司）档案部门（财务资料交财务部门）保存；大型、特大型工程项目的资料（合同、结算、技术）应上交局保存项目部的资料管理工作要列入《项目管理目标责任书》，作为项目

5.7管理工作日常检查的重要方面，在项目管理考核兑现时，经局（公司）档案部门签字认可后，方可兑现项目部如果不能按时上交或不上交资料的，项目经理、项目主管工程师、

5.8资料员不许参加当年职称评定、不许参加项目经理资质申报，情节严重的将给予行政处罚资料的具体要求

5.9资料必须是原始记录或正本a资料要求字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的工具书写、绘制b资料应用阿拉伯数字逐页编排序号，保管部门应有封面；具体组卷要求按c照国家标准《科学技术档案案卷构成一般要求》执行声像资料必须画面、声音、图像清晰，并标注说明具体组卷要求按照国d家标准《照片档案管理规范》和《中国建筑工程总公司声像档案管理规范》执行资料应按要求填写归档目录，移交要有手续e.开工申请表、开工报告（含停工、复工报告）开工、竣工文

1.竣工报告2件.工程父工验收证明3图纸会审纪要

1..设计变更洽商、变更记

2.工程汩商记次录

3.施技术核定单4_L.材料代用单5水泥出厂质量证明及复验单L钢筋出厂质量证明及复验单2钢结构钢材、连接材料和涂料出厂质量证明

3.混凝土外加剂出厂质量证明或合格证

4.砖出厂质量证明及复验单

5.砂试验报告材质与产品四

6.石试验报告检验

7.防水材料（卷材、涂料、沥青等）出厂质量证明及复验单

8.防腐、涂复、保温、隔热材料出厂质量证明或合格证

9.焊接材料合格证10新材料、特殊材料合格证、鉴定书及复验单1L.其它按有关要求进行试验的建筑材料试验报告

12.混凝土预制构件合格证

13.金属构件合格证14构件结构性能检验报告

15.门窗制品合格证

16.木制品合格证

17.土木试验（回填土、灰土、砂、砂石和二合土地基等，并包1括分层分段取样平面位置图）.砂浆试块强度试验

2.混凝土试块强度试验

3.商品混凝土出厂合格证4施工试验报.防水混凝土抗渗试验五生

5.砂浆、混凝土配合比通知单1=

16.防水、试水记录7钢材可焊性试验8钢材焊接试验

9.新材料、特殊材料的施工试验10程测量记录六施工记求l._L出钎探记录（包括探点布置图）

2.M

5.试桩、打桩记录及具它地基记录

3.结构吊装记录（含吊装方案、图、记录、处理情况记录和交4接记录等）.混凝土浇灌己录，现场施加预应力记录5i程测

6._1_/nnluK.米用新工艺、特殊工艺施工的施工记录

7.气象记录和冬季、雨季、炎热天气等特殊气候下的施工记录

8.沉降观测记录

9.重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料10具它施工记录

11.预检与复核记录（包括建筑物位置、水准点、基础尺寸、模板、墙体、七预检记录放样、楼层水平线、预制构件吊装、设备基础、各层间地面基50cm层处理、屋面找平层坡度、阴阳角处理等）验槽谖

1.基础、主体结构钢筋，程八隐检记录

2.现场焊接，程

3.防水，程（地下室、外墙板、厕浴间、屋面等）

4.基础验收记录九结构验收

1.主体结构验收记录

2.质量监督检查站质量核验证书

1.单位工程质量综合评定表

2.质量保证资料核食表

3.单位程观感质量评定表十质量评定

4.分部程质量评定表5_L.分助程质量汇总统计表6_L.分项程质量检验评定表7J_.工程质量评审材料及获奖文件

8.施工方案、施工简要说明

1.技术交底

2.图纸会审、设计变更、洽商

3.水暖卫、煤气、消防设备配件、产品出厂合格证4采暖卫生与.给排水、暖气、煤气、消防和外线的探伤、冲洗、试压、灌十5煤气、消防工水、泄漏、密闭等施，试验记录程文件.预检记录，各种暗装管道、设备和有保温、防腐保护的明暗6装管道、设备的隐检记录.分部、分项程质量评定

7.中间交接、验收记录

8.施H方案、施工简要说明

1.技术交底

2.图纸会审、设计变更、洽商

3.主要电气材料与设备出厂证明、说明书、合格证及试验、4检验记录电气安装十.各种安装、调试、设备试运转、绝缘测试、电阻测试等施工试验记程文件5_L录.高层建筑自控消防系统、电视天线、闭路电视、电视监控等系统项6目的试验、检验记录.预检记录，暗配线隐检记录等

7.分部、分功程质量评定8_L.中间交接、验收记录施工方案、施工简要说明9L.技术交底

2.图纸会审、设计变更、洽商通风与空调十

3.材料、设备、仪表、产品的出厂合格证，重要和大型设备开箱检验程文件4_L记录、检验报告.通风与空调试验调试记录（包括单机和无负荷、有负荷的设备联运5调试运转记录）.制冷、洁净系统测试记录（含吹扫除污、严密、真空及对6制冷器的检漏）.预检记录，埋地、地沟管道和各种吊顶内管道的隐检记录7及附图说明.分部、分项工程质量评定

8.设备基础、空气洁净系统、制冷管道及重要部位的中间交9接记录施工方案、施工简要说明L.技术交底

2.图纸会审、设计变更、洽商

3.产品合格证及设备开箱检验记录十电梯安装工

4.各种组装、安装、电阻测试、试运转记录及调整、实验报四程文件5告单.预检记录，隐检记录

6.分部、分助程质量评定7_L.中间交接、验收记录8十土建、水暖卫、电气、设备安装施工日记五建设项目由施工单位实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分

2.3包范围的施工技术资料，总包单位负责汇总整理，竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程施工技术资料建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责所承

2.4包工程的技术资料，交建设单位或建设单位委托的承包单位汇总、整理为保证工程技术资料的长期保存，根据有关要求，工程技术资料用纸应

2.5选用普通复印纸或纸质不易褪色的纸书写、绘制技术资料的填写要求必须做到内容真实可靠、数字准确、字迹清晰,法

2.6定计量单位（符号）准确每项工程施工技术文件资料整理的份数一般要求三份，二份交建设单

2.7位（业主），一份交局（公司或区域公司（分公司）档案保存特殊情况（如X合同要求多份时）酌情增加

三、项目部应保存的部分技术资料施工组织设计、分部分项工程施工作业设计、技术总结；

3.1施工技术交底、技术复核；

3.2施工日志、三检记录;

3.3四新〃技术推广使用试验记录；

3.4大型临时设施的技术资料；

3.5永久水准点座标位置平面图、建（构）筑物定位放线记录

3.6

四、资料的管理项目部的资料管理由项目部总工程师（或主管工程师）负责，选配一名

4.1熟悉业务、责任心强、认真细致的专职资料员，负责资料的收集、整理、分发、归档、保管和上报工作资料员应熟悉工程技术资料各种表格填写的要求、有关规范、标准,

4.2对收集的施工技术资料的准确性、完整性负责；项目部资料员应相对固定，当资料员调换工作时，必须列出详细清

4.3单，认真办理交接手续；财务管理方面的资料按财务有关规定执行（财务资料平时由财务人

4.4员收集、整理、归档和保管）；相关部门或责任人（内业技术员、工长或班《组》长、材料员、试

4.5验员、测量员、质检员〉应具体提供资料（详见下表）表工长或班组长1完成期限要工资料名称内容要求求程配合质监站、监理、质检部门对地基地质和每完成一分地基验槽记录基槽几何尺寸全面检查并报有关部门认可部分项工程质隐蔽工程验收记写明隐蔽的具体内容，施工情况栏重点写出或一层的形录修改依据，质量情况，必要时绘出简图象进度时，工量分轴线、分部位、分层、必须同隐敝工程验长自检合格召工施工记*收记录相符，工长、试验员共同填写后，交质检员保施工技术交底记施工工艺、质量标准的填写文字简洁清晰，审查并移交录交底人和接交人均应签名以明确责任项目资料员。