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文本内容:
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:日期项目时间规定工作内容备注检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖保安每天执员工厂牌厂服着鞋检查早上（800-830）鞋上班情况行日1保安每天执员工上下班打卡情况检查早上（745-800）、是否排队打卡、有否迟到代打卡行检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日宿管员每天宿舍员工住宿情况检查晚」二
（1200）卫生情况，宿舍设施的完好情况执行日3保安值班检查（包括值班记录（按保安职责及工作清单内容进行考晚上（1130〜1200）保安班长检查）核检查）对卫生管理员的工作进行考卫生管理员工作范围内各项卫生是否已10日下午（200-300）行政部核检查搞好，死角、蛛网是否有定期清除检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日13日宿舍员工住宿情况检查晚.二
（1200）宿管员卫生情况，宿舍设施的完好情况检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖保安每天执15日员工厂牌厂服检查早上（800-830）鞋上班情况行是否排队打卡、有否早退代打卡或吃过保安每天执16日员工上下班打卡情况检查中午（1200-1210）饭后再打卡行保安值班检查（包括值班记录23日夜班（230-300）检查夜班保安值勤情况保安队长检查）检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排公共设施检查气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各保安员类设施是否完好；25日下午（230-330）检查并清点全公司所有消防设施的完好消防设施及消防安全检查情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、保安班长灭火器等）对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、绿化带检查保洁员施肥、灭虫等工作26日下午（230-330）检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗厂区、屋顶、下水渠等检查行政部漏、杂物或其它危险情况注上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查每周检查工作本月日期星期生产秩序及各部门员工工作各部门车间员工上班纪律检查，是否违早上（930〜1030）8月1日状态检查（每月第一周）返管理制度、或做工作无关的事车间早会执行情况检查（每检查早会如开情况、人员到位、精神面早上（730-745）8月8日月第二周）貌、上班前准备情况、员工纪律等月日828月日月98食堂卫生、就餐情况检查（每检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、星期下午（200-230）16日8月23周）冰箱、碗筷放置，等等日月日830月日83月日各部门、物料堆放、卫生清按考核检查表所有项目进行考核检8105S5S星期早上（830-900）月日洁状况检查（每周）查，并出通告817月日831星期车间早会执行情况检查（每检查早会如开情况、人员到位、精神面早上（750-815）8月11日四月第二周）貌、上班前准备情况、员工纪律等管理人员值班情况检查（每月检查当值管理人员是否按时到岗及进行8月5日晚上（700-730）第一周、第三周）巡查检查值班日记8月19日星期五开水供应检查（每月第
一、三检查各部门车间开水供应到位情况，是8月5日中午（200-230）周）否保证并采取措施8月19日生产秩序及各部门员工工作各部门车间员工上班纪律检查，是否违下午（300-400）8月27日状态检查（每月第四周）返管理制度、或做工作无关的事月日86星期六月日按《关于周转箱的使用管理规定》检查813周转箱使用情况检查（每周）下午（400-500）月日各车间是否按制度执行820月日827注每周星期一星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时〜间一起执行检查序号工作内容备注员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；
1.人员招聘，贴招聘广告；
2.招聘员工的面试安排；结果通知；
3.新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；
4.转正员工的手续办理、人事考勤审批、完善员工存档等工作；
5.转正员工合同签订；
6.转正员工厂服发放；
7.员工网位调动手续办理（交接表、任命书、员工异动通知单）
8.离职人员交接手续办理；通知保安监督其离厂；
9.合同到期员工合同的重新签订；（按各员工签订合同时间）
10.员工工资异动通知单；
11.员工请假补休的登记；
12.食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作；
13.员工停餐登记；
14.意见箱的管理；（每周不定期开箱检查处理）
15.废品出售工作及记录；
16.社保变动上报工作；
17.人事行政部管辖物料的个别请购工作；
18.办公设备的维护（复印机等）；
19.办公用品领用；
20.文件存档、发放工作；文件学习培训记录表回收；
21.节假日活动组织工作；
22.一些外事工作；
23.复印打印管理登记工作；
24.书藉借出与回收登记；
25.协助生产部、品管部员工考试监督工作；
26.公司内部工程项目及日常维护或监督工作；
27.上级临时交待工作；
28.
29.
30.序号日期时间工作内容备注
1.每月28〜31日劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）
2.每月1〜3日劳保用品定期发放；每月日办公用品月盘统一请购；
3.28-31各种公司证件的定期送审年检等工作；（营业执照、用工许可按规定时间
4.证等）每月日前社保工伤保险定期上报工作；
5.20每月前出一期宣传栏出墙报工作；
6.15每月日前员工互助会基金开支情况通报；
7.5每年
四、十一月工作服统一发放
8.每月日前人事行政部月报表扣款单、员工工资异动通知单、
9.7每季度一次（第一个
10.月上旬）每月一次下水道清涂；（卫生管理员）
11.第年
四、十一月清化粪池；
12.按规定高度修剪每两个月一次修剪花木（看生长情况而定）；（保安）
13.每年六九月每周〜煲凉茶；
14.
二、周四每年四月日、十月1变更作息时间；
15.一日每月日前员工考勤卡核对、月报表；
16.5每月日前统计值班人员补休单并交经理办审批；
17.5每月日前水电费月度检查登记、统计报表；
18.5每月日前出车记录、费用、里程、油耗、及司机加班情况统计；
19.5每年六月、十二月下组织员工体检（原体检表时间已超过一年的必须重新体检）
20.旬每年六月、十二月下固定资产盘点汇总（年度盘点）
21.旬最后三五日〜
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