办公室主任职责及工作标准

办公室主任职责及工作标准第一篇办公室主任职责及工作标准办公室主任职责及工作标准

一、职责办公室主任在部长的领导下，组织协调各项行政事务性工作，全面落实本部制定的各项规章制度，协助考评委员会抓好员工的劳动纪律的考核工作，当好部领导的参谋助手，并搞好公司国家安全小组联络员的工作

二、权限

1、根据制度及部长要求，定期组织部务会，部长办公会和治保会及其它相关会议

2、有权对会议决定、决议执行情况进行组织检查及组织协调解决

3、负责对回复公文和总内成形的文稿进行审定

4、代表本单位与相关单位的工作联系协调工作

5、负责对部事务的印章与证明的开具

6、有权对部属单位的工作质量提出建议，对有特殊贡献的班组及个人向部领导提出表彰和奖励

7、有权监督员工的劳动纪律及考核记载，并根据具体情况向部长提出相应处理意见

三、工作标准L严格要求本部员工履行自己的岗位职责，遵守本部制定的各项规章制度

2、切实配合部长完成行政事务性工作

3、参与现场管理活动

4、管理各类文件的拟、收、发、存工作

5、组织部有关会议的召开，如实做好会议记录

6、根据年度方针目标组织制定年底、季度、月度工作安排，组织实施、检查、考核、总结工作第二篇办公室主任工作标准办公室主任工作标准范围本标准规定了办公室主任的工作职责、工作考核本标准适用于办公室主任工作内容与要求

2.1组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务；组织编制企业管理的长远计划和计划；起草公司质量方针和质量目标；编制修订、补充各种管理标准、工作标准和工作程序并负责组织、协调、督促其实施

2.2组织实施与本部门有关的标准；了解、检查各部门的质量方针目标、管理标准、工作标准的执行情况，并结合工作考核标准评分定奖

2.3责公司人力资源的管理，合理选用人才；科学编制员工培训计划，并按计划要求组织培训，做好相关的培训考核和记录

2.4负责公司管理性文件的管理工作

2.5负责企业各种会议的组织和会务准备，保证会议按时召开，做好会议记录，对重要会议形成决议，并进行贯彻、检查

2.6会同技术、质检、生产和车间等部门负责人组织进行安全生产、工艺纪律检查

2.7按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩搞好劳工调配和工资管理工作

2.8做好总经理委托的工作以及其他行政事务工作工作考核按工作内容与要求由总经理组织考核第三篇办公室主任工作标准Q/LYLYZ

05.01—2008办公室主任工作标准1范围

1.1本标准规定了办公室主任职责和工作内容

1.2本标准适用于主任岗位2职责

2.1全面主持公司办公室工作负责组织、协调和沟通

2.2负责公司办公室管理体系运行工作

2.3负责公司通讯业务

2.4负责协调处理本部门与其他部门的相互关系

2.5遵守保密制度，做好保密工作基本技能

3.1大专以上学历，中级以上职称

3.2熟悉政务管理和事务、服务工作，熟悉£09001-2000标准、GB/T14001-2004标准和GB/T18001-2001标准

3.3具有5年以上相关工作经验

3.4熟悉公务文写作知识，具有较高的文字处理、撰稿能力和一定的计算机操作和应用知识

3.5具有较强的组织、协调、沟通和综合管理能力4工作内容

4.1为公司决策层当好参谋和助手，适时提供相关信息

4.

1.1协助公司决策层安排公司计划和中、长期发展规划

4.

1.2负责公司重大会议材料、工作总结、工作安排及报告等文秘工作的组织和材料审核

4.2日常业务工作

4.

2.1组织开展办公室三大体系〃运行工作，对职能要素做好管理和控制；负责并控制相关程序文件

4.

2.2负责制定公司办公室年工作计划和培训计划并组织实施；负责办公室工作目标的分解和实施制定办公成本预算

4.

2.3批示外来文件，并要求文书员及时处理组织开展催查催办工作424审核公司行政文件

4.

2.5负责公司党政联席会议、经理办公会议的记录Q/LYLYZ

05.01—

20084.

2.6负责公司通讯业务，同市电信部门建立和保持业务关系，保证公司通讯畅通

4.3日常管理工作

4.

3.1负责建立健全公司办公室各项管理制度及执行、考核

4.

3.2组织、检查、指导公司办公室各项工作的开展

4.

3.3组织系统的贯标工作和业务培训，对办公室体系运行情况进行分析评价

4.4其他工作

4.

4.1负责管理办公室各项工作

4.

4.2管理公司办公用车

4.

4.3负责相关业务接待和招待工作

4.

4.4及时完成公司领导临时交办的工作

4.

4.5组织做好局域网的管理，保证网络畅通

4.

4.6负责公司办公机具设备的配置和维护等工作；负责购置机关办公耗材和办公用品447负责订阅公司报刊工作5检查与考核

5.1按本岗位所列标准和工作内容，接受主管领导和主管部门检查与考核

5.2根据公司相应考核办法执行考核第四篇办公室主任工作标准办公室主任工作标准

（一）、职权

1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权

2.员工宿舍的安排权

3.公司公文、合同、用印的审核权

4.有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权

（二）、职责

1.组织领导本部门全体人员履行综合办职能，全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务

2.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理

3.负责文控中心的工作

4.策划、组织实施各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动

5.负责公关、接待工作

6.负责公司“形象识别系统的策划与推行工作

7.负责企业文化推广和网站建设

8.完成领导交办的工作

（三）、工作考核评分标准

1.制定计划⑴要求每年放假后10个工作日内报送工作计划，每月第1个工作日报送月度工作计划每迟交1天扣2分⑵要求对照部门工作职责，根据公司发展规划，重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣0-5分

2.文控⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文；收集、备案各部门行文；及时处理外来文件；收集、整理、归档、保管所有文件资料视规范化程度酌情扣0-5分；视齐全程度酌情扣0-5分⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件有丢失、损坏扣10-20分⑶审核公司各种经济合同文本；审核各种用印;凡因审核把关失职造成公司损失扣5-10分

3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动⑴每年两次大型庆典活动（厂庆、元旦）；一次大型文体活动（五一劳动节）；三次以上员工福利、文体活动（列出计划）每少一次扣5分⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象，增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用考核时以问卷形式调查20名以上员工，满意度达100%加5分,90%以上不扣不加，80%—90%扣1分，70%—80%扣2分，以此类推

4.公司形象策划设计公司、形象识别系统（协同顾问公司），并对其进行推行和改进考核时根据各部门负责人评价意见酌情扣0-10分

5.公关、接待⑴负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系，建立友好关系酌情扣0-5分⑵合理制订来客接待标准；在标准内做到接待热情周到，使客人满意每有一次客人合理投诉或抱怨扣2-5分

6.内部管理⑴要求内部纪律严明，令行禁止，团结合作，人际关系和谐正常；每天都有对门卫、清洁卫生人员及部门管理人员工作的检查、督促和指导考评时，调查员工对门卫、清洁、宣传工作的评价，对劳保办公用品发放的意见，酌情扣0-5分⑵要求客观、公正、按时完成对所属员工的绩效考核工作每迟完成一天扣2分；人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例扣2-5分7部门协作要求顾全大局，全力协助、支持相关部门工作平日每有1次其它部门合理投诉扣2分；考评时走访相关部门，根据其它部门反映情况酌情扣1-5分

8.领导交办工作要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分

9.组织纪律要求模范遵守公司各项规章制度，每有一次违规违纪酌情扣2-5分

十三、综合办公室主任助理工作标准

（一）、职责

1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放

2.负责员工社会保险的办理

3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴

4.负责厂区环境清洁卫生检查考核

5.负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏，管理好文娱室、图书室

6.协助综合办公室主任组织各种员工福利活动及公司庆典活动

7.负责文件的收发

8.完成综合办公室主任交办的工作

（二）、工作考核评分标准

1.劳保用品、办公用品发放制定劳保用品、办公用品发放标准，调查了解实际消耗情况，适时调整发放标准，并及时发放发放标准不合理，浪费严重扣2分；发放不及时酌情扣1〜5分

2.环境卫生制定厂区环境卫生管理制度、环境卫生标准并组织实施；检查督促清洁工的工作，每周不定时抽查1次各环境卫生责任人责任区域，维持整洁卫生情况并推动改善；每月组织一次清洁卫生检查评比，并组织解决检查中发现的问题上述每有1项工作没有做扣2分；做不到位、厂区清洁卫生没有改善扣2分

3.宣传、文体工作每月出2期黑板报，每周宣传窗换版1次，每周娱乐室开放二次,每周图书室开放三次以上工作每少做一次扣2分；黑板报、宣传窗的水平由综合办公室主任听取民意后评定，酌情扣0-2分

4.领导交办及其它日常工作要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办工作及员工社会保险的办理、宿舍水电费收取、工作餐预订等工作每有一次没按时完成或不符合领导要求扣2分

5.组织纪律要求模范遵守公司各项规章制度每有一次违规违纪视情节轻重扣2-5分第五篇办公室主任工作职责办公室主任工作职责

一、在副总经理领导下，主持公司人事行政事务工作

二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务

三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作

四、负责公司人员的招聘（包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式）、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作

五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划

六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿（包括各职能部门以公司名义起草的文件审核）工作

七、配合公司相关部门做好6S〃管理监督、检查工作

八、负责对各部门的规章制度执行情况（包括迟到、早退及现场劳动纪律等）进行监督、检查

九、负责公司对外沟通协调；对外联系工作计划制定与实施，参加上级有关部门会议

十、负责制定人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议

十一、负责编制员工培训计划，抓好员工培训工作

十二、做好公司工会、企业文化宣传、职工思想教育、组织员工开展文体活动等工作

十三、及时完成上级领导布置的其它工作任务。