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青岛科技大学高密校区图书及教学设备采购招标文件项目编号2009-LM-020项目名称青岛科技大学高密校区图书及教学设备采购招标人高密市政府采购中心采购人潍坊市高密中等专业学校代理机构山东鲁煤工程造价咨询有限公司日期二oo九年七月十六日
2.
3.7对于二次进馆的书,出版发行项等属性完全一致,则补登即可
2.
3.8对于同一种书,只有出版发行项不同,用同一分类号,种次号则按进馆先后在后面分别用123区分,依此类推
2.4验收要求
2.
4.1每批到馆书各包均以“2009批号-包号”标注
2.
4.2每批打印三份总清单
2.
4.3总清单应有下列数据项征订号(本馆所订的征订号)、ISBN、书名(多卷集有分卷书名的须标明)、出版社、册数、单价、合价
2.
4.4总清单开始应注明“2009-批号”,末尾应统计出总种数、总册数、总金额
2.
4.5总清单要求按价格升序排列,并按序打包
2.
4.6跟包单两份,数据要求同总清单
2.
4.7下列情况不予验收要求单据不完整;不是采购人订购的图书(此类书即使已经入库流通日久,一经发现,立即退回);与采购人图书馆馆藏情况不符的图书;粗加工不完全的图书;复本数不足的图书;编目数据不完整或者不准确或者与采购人的分编规则有出入的图书;复本书中有破损的图书;标书中提到需要确认而没有确认的图书第二章投标须知前附表序号____________________________内容规定~~综合说明______项目名称青岛科技大学高密校区图书及教学设备采购2_评标以各个包的合计报价为准,结算以综合单价为准投标文件份数1份正本,5份副本同时投标多个分包时需按分______包分别装订、密封_投标有效期为60天(日历日)4投标保证金数额除第
十四、
十五、十六包为5000元外,其余每5个包20000元_一律使用现金,在开标前现场交纳,其它不收6投标保证金递交截止时间2009年8月5日上午930一招标答疑方式如有疑问请书面形式递交至山东鲁煤工程造价咨询有限公司潍坊分公司截止时间2009年7月30日1700联系人魏梁电话05362126236,传真0536-8107963电子信箱zysykfb@
163.com地点高密市人民大街建设局西侧开户银行潍坊市商业银行新华路支行帐号0801012090020956户名山东鲁煤工程造价咨询有限公司潍坊分公司投标文件递交截止时间2009年8月5日上午930地点青岛科技大学崂山校区明德楼202教室地址青岛市松岭路69号时间2009年8月5日上午930地点青岛科技大学崂山校区明德楼202教室地址青岛市松岭路69号11评标原则综合评审、择优定标,不保证最低报价中标
一、综合说明
1、上述招标项目已得到有关管理部门批准,现通过公开招标方式择优选定供应商
2、投标费用的规定投标人应承担其所有编写和提交投标文件等有关的一切投标费用,招标人、采购人、代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
二、招标文件
3、招标文件包括以下文件和招标人按规定发出的补充通知第一章招标标书第二章投标须知第三章合同条款第四章投标文件格式第五章评标方法附件
4、投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条款、格式等,如果投标人编制的投标文件,实质上不响应招标文件要求,其投标文件将被拒绝
5、招标文件的解释
5.1投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括文字、传真等,下同)向招标人提出(或者在参加由招标组织的招标答疑时提出),招标人将以书面形式予以解答,答复将送给所有获得招标文件的投标人
5.2在距投标截止时间前的任何时候,招标人均可发书面补充通知修改招标文件内容
5.3上述补充通知将发给所有购买招标文件的投标人,并作为招标文件的组成部分
三、投标文件
6、投标价格
6.1本次报价为一次性报价,币种为人民币,由投标人所投标的标书中的单价和合价,应包括设备主件、标准附件及其成本、劳务、运输、管理、安装调试、技术服务支持、人员培训、保修、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任,所报全部产品通过验收并交付使用以及质保期内的所有费用等各项应有费用安装调试设备所需辅材如免费提供,应先填写该项目的实际价格,并注明免费,此项不计入总报价;如收费,应填写所需材料的详细报价,并计入总报价;报价中单独列出备品备件价格第17包报价方式按总码洋的折扣率报价
7.2投标人应按招标人提供的招标文件格式计算项目的单价和合价每一项均需计算填写单价和合价,投标人没有填写单价和合价的项目将不予支付,并认为此项费用已包括在其它单价和合价中
6.3投标价格采用方式价格固定投标人所填写的单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,投标人在计算报价时可考虑一定的风险系数7投标保证金
7.1投标人应提供不少于前附表中规定数额的投标保证金,此投标保证金是投标文件的一个组成部分
7.2投标保证金应在规定时间前递交,否则投标无效
7.3对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标人将视为不响应投标而拒绝
7.4未中标的投标人的投标保证金将在投标结束后当日退还(无息)中标人按要求与采购人签署合同协议后,中标人凭合同到招标代理公司指定地点领回扣除招标代理费的投标保证金(无息)履约保证金数额及详细情况在合同中约定无论投标结果如何,投标人应自行承担其编制投标文件与递交投标文件等投标所涉及的所有费用本项目招标代理费由招标代理机构按国家计委计价格
[2002]1980号文及发改办价格
[2003]857号文件有关规定收取,由中标单位支付
7.5如投标人有下列情况,投标保证金不予退回
7.
5.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件
7.
5.2未能在规定期限内签署合同协议
7.
5.3其它法律法规规定的情形
四、考察答疑8考察及答疑
7.1投标人应对项目情况进行考察,以便编制投标文件,其费用由投标人自行承担
7.2招标人所提供的资料作为投标人在编制投标文件时使用,招标人不对投标人使用上述资料和数据所作的分析、判断和推论负责
8.3招标人将按规定组织投标人答疑
五、投标文件组成9投标人应提供详实的设备情况及说明(如报价、性能价格比、交货时间、售后服务方式及优惠的承诺、赠送设备比例等),如实反映投标人的基本情况、行业优势以及成功使用案例等,这将作为评标和定标的重要参考内容和依据投标人应按招标文件规定的内容和格式编制并提交投标文件,投标文件应包括(按以下顺序制作)
8.1投标书、投标人承诺的其它优惠条件等
8.2开标一览表、各包报价明细表(辅材报价计入各包报价的综合单价中)
9.3相应主要产品的生产或经营许可证(经销代理商需提供厂家授权书正本或复印件)
9.4企业简介、法定代表人资格证明书、授权委托书
9.5营业执照、税务登记、组织机构代码证的复印件
9.6售后服务(指保修)条款
9.7企业近两年来同类产品经营业绩一览表(合同原件随投标文件一并递交,评标时审查并评分)
9.8设备规格、型号,详细配置,主要技术性能指标、技术参数偏离表、彩页及功能介绍说明书,以往的同类产品检测报告,非标准产品必须提供主要部件的详细资料
9.9产品制造、安装、验收标准
9.10按本须知规定提交的其它资料
9.1第17包需增加以下资料,并提供书面证明材料(协议或用户证明等)
9.
2.1投标人的财务报表,包括资产负债表、损益表;
9.
11.2投标人近两年为正规大专或本科院校图书馆供应图书业绩一览表、图书馆深加工服务业绩一览表
9.
11.3与正规高等院校图书馆的合作情况;
9.
11.4图书来源渠道;
9.
11.5网站建设和实用性;
9.
11.6图书供货服务方案;
9.
11.7图书深加工服务方案;
9.
11.8售前、售后服务承诺书
六、投标文件递交10投标有效期投标文件在本须知规定的投标截止日期之后的前附表所列的日历内有效标书使用简体中文并用A4纸打印11投标文件的份数及签署要求
9.11投标文件份数见前附表所示封面上应标明“正本”或“副本”,正本和副本不一致时以正本为准
9.22投标文件应使用打印、复印或不能擦去的墨水书写,文字要清晰,语意要明确,并按招标文件的要求加盖单位公章和由法定代表人(或委托代理人)签名
9.33投标文件应尽量避免涂改和插字、行间插页,若必须这样做,应由法定代表人(或委托代理人)在修改处盖章或签名确认12投标文件的密封和标记
12.1投标文件的正本和副本均应密封,并在封面上标明“正本”或“副本”字样,写明招标项目名称及编号、“开标前不准启封”字样,加盖投标人公章
12.2若投标人未将投标文件按上述规定进行密封和标记,招标人不承担与此有关的责任
13、投标截止时间
13.1投标人应在附表规定的时间将投标文件送达指定地点,面交招标人14迟到的投标文件投标人应按前附表规定的日期和时限之前将投标文件递交给招标人,否则招标人拒收15投标文件修改与撤回
15.1投标人可以在递交投标文件以后,在标定的投标截止时间之前以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的要求在投标截止时间以后,不能修改或撤回投标文件
15.2投标人的修改或撤回,应按本须知规定编制、密封、标记和递交(在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样)
15.3根据本须知规定,在投标截止日期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件否则其投标保证金将不予退回
七、开标16开标
16.1招标人将于规定的时间开标,投标人应派代表参加,并在招标人指定的登记表上签名报到不参加开标的投标将被视为无效
16.2开标会公布投标人名称,投标总报价和投标文件中其它需要公布的内容17投标文件的检查和响应性评定
17.1评标时,首先检查每份投标文件的规范性、内容是否完整,是否实质上响应招标文件的要求
17.2实质上响应招标文件要求是指基本符合招标文件提出的各项要求,无重大偏离或保留所谓重大偏离或保留系指对招标的设备要求或技术性能有实质性的偏离,对合同中规定的双方权利义务作了实质性修改,而且纠正这种偏离或保留将会对其他投标人产生不公正的影响18招标人将拒绝实质未响应招标文件规定的投标文件开标后不允许投标人对其不响应招标文件规定的投标文件内容进行修改19投标人有下列情形之一,其投标将被视为无效或废标,采购人将严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利投标人给招标人及采购人造成损失的,招标人及采购人有索赔的权利,投标人应予以赔偿
19.1投标文件未按规定标记、密封;
19.2未经法定代表人(代理人)签署或未盖投标人公章或未盖法定代表人(代理人)印鉴;
19.3未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;
19.4投标截止时间以后送达的投标文件;
19.5投标人在投标过程中,企图影响评标者行为;
19.6投标人在递交两份或多份内容不同的投标书时,未注明哪份投标书有效;
19.7投标人以任何方式诋毁其他投标人;
19.8投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假投标材料;
19.9投标人串通投标;
19.10以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的;
20.11中标人不按规定签订合同;
21.12法律、法规规定的其他情况
八、评标20评标内容的保密
21.1开标后,直到宣布授予中标人合同为止,在此期间凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息,都不应向投标人或与评标无关的其它人泄露
21.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标人和评标委员会成员施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格21投标文件的澄清为了有助于对投标文件的检查和评审,招标人可以单独要求投标人澄清其投标文件澄清要求和投标人答复均采用书面形式除了按第22条规定经澄清的问题需由投标人签字确认后作为投标文件的组成部分22算术错误的改正
22.1对实质上响应招标文件要求的投标文件,招标人将检查其报价是否有算术错误修正算术错误的原则是
22.
1.1如果用数字表示与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准
22.
1.2当单价与数量的乘积与合价表述不一致时,通常以标出的单价为准除非评标机构认为明显的小数点错位,此时应以标出的合价为准,并修改单价23投标文件的评价与比较基本评标原则设备先进,价格合理,售后服务全面及时24如果所有响应招标文件要求的投标人的投标报价均超出采购人的预算,评标委员会有权决定本次招标废标25招标人对落标原因不作说明如有质疑,投标人应在定标后2小时内向招标人提出,逾期视为接受评标和定标结果26中标通知书
26.1预中标结果在公示期满后,确定中标人,并以书面形式通知中标的投标人其投标被接受
26.2中标通知书为合同的组成部分27合同协议书的签署
27.1中标人必须在接到中标通知书后,在通知要求的时间内与采购人签订合同,否则采购人有权将该项目交给其他中标候选人承担
27.2中标人如不按本须知规定签订合同,将没收其投标保证金,造成的损失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应的法律责任
27.3中标人应当按照合同的约定履行义务,完成中标项目,不得以任何形式或理由将中标项目转让(转包)给他人中标人如违反本规定,将没收其投标保证金,造成的损失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应的法律责任
27.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推
27.5本次采购的最终解释权为青岛科技大学,以书面解释为准第一章招标标书
一、概述为满足青岛科技大学高密校区的教学要求,潍坊市高密中等专业学校对图书及教学设备进行招标采购本次招标分为十七个包,具体数量和技术参数见招标文件附件:包号采购内容单位数量电工技术实验装置、数字示波器、函数信号发生器、数字万用表、双踪示波器、1不1数字实验箱、模拟实验箱、指针万用表、调压器、半导体管特性图示仪、数字电容表、数字电感表等系列机构模简图模型、机械原理展示柜、机械设计展示柜、机械传动性能综合测试实验台、曲柄导杆滑块机构试验台、曲柄摇杆机构试验台、渐开线齿轮参数实验箱、齿轮范成仪、皮带传动试验台、涡轮蜗杆减速器模型、双级圆柱齿2不1轮减速器模型、圆锥圆柱齿轮减速器模型、液体动压轴承实验台、螺栓联接综合实验台(配操作台、计算机)、轴系结构设计试验装置、数显万能测长仪、数字式工具显微镜、大理石平板、汽车发动机曲轴箱、金相试样抛光机、砂轮机、配件以及工具、箱式电阻炉、电热鼓风干燥箱等全能材料力学试验机及动静态数据采集处理系统、电子布氏硬度计、电子布氏测量系统、手持式粗糙度仪、机械方案创意设计模拟实施实验仪、投影立式光3不1学计、齿轮跳动检查仪、齿轮周节检查仪、光学合象水平仪、车刀量角台、全洛氏硬度计、金相显微镜等杨氏模量测试仪、读数显微镜、分光计、光具座、智能转动惯量测试仪、圆盘旋光仪、直流单臂电桥、霍尔效应实验仪、电表改装与校正实验仪、示波器(模拟)、示波器(数字)、声速测定仪、物理交流电路试验箱、焦利氏秤、静电一4zK1场实验仪、气体比热容比测定仪、金属线膨胀、变温粘滞系数综合实验仪、pn结正向电压温度特性实验仪、千分尺、游标卡尺、万用表(指针式)、万用表(数字式)、智能型波尔共振实验仪、智能空气热机实验仪、稳压直流电源、低频信号发生器、光电效应、密立根油滴实验第三章政府采购货物合同条款合同编号号甲方(采购人)___________________________________________乙方(中标单位)____________________________________________按照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方同意按照以下条款和条件,订立本合同
一、本合同由合同文本和下列文件组成
1.招标文件;
2.中标单位投标文件;
3.中标通知书;
4.中标单位在评标过程中做出的书面说明或承诺;
5.本合同附件
二、设备名称与数量设备名称_________________________________________________数量详见清单
三、合同金额合同总额为人民币元大写:元
四、货款支付合同生效,货到后经双方验收合格,按合同约定向乙方付合同金额的90%,使用满十二个月无质量问题,凭甲方开具的货物质量验收报告书付清余款
五、交货
(一)交货时间合同生效于2009年生月至日以前将货运至以下交货地点并安装调试完毕并交付甲方
(二)交货地点青岛科技大学高密校区内指定地点
(三)风险负担设备毁损、火灾的风险在该设备通过验收前由乙方承担
六、质量设备的质量应符合招标文件、投标文件及乙方在评标过程中做出的书面说明或承诺;设备的质量还符合国家对环保和节能产品的要求
七、包装设备的包装应符合国家或行业包装标准,如没有国家或行业包装标准,应当采取足以保护设备的包装方式
八、运输要求乙方应确保设备按本合同第
五、六条的规定运输,运输及相关费用由乙方承担
九、验收设备到达甲方后,甲方和乙方在1个工作日内共同开箱检验设备质量状况和数量,如设备需要安装、调试,则由乙方负责并承担相应的费用,甲方应积极配合,安装调试合格后殳个工作日内,由甲方验收合格,并在《产品质量验收单》上签字确认对设备的质量问题,甲方在实际发现之日起1日内向乙方提出,乙方应无条件予以解决
十、售后服务乙方应按招标文件、投标文件及乙方在询标、评标过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务其他售后服务内容:
十一、合同生效合同签定之日起生效
十二、违约
1、甲方未按合同约定履行义务,给乙方造成经济损失应予以赔偿;因甲方责任造成设备供应延期的,合同工期顺延
2、乙方不能按合同规定的交货时间进行交货,每逾期一天按合同总价款的1%向甲方支付违约金
3、设备质量达不到规范要求的,甲方有权要求重新发货,其相应费用由乙方承担,影响工期的,由乙方承担违约责任
4、其它未尽事宜,以《中华人民共和国合同法》和其它相关法律、法规为准,无相关规定,双方协商解决
十三、不可抗力双方中任何一方因法定不可抗力不能及时或完全履行合同的,应及时通知对方,双方不承担责任,并在10日内提供相应的证明未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决
十四、争议合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成提交潍坊市仲裁委员会仲裁或依法向高密市人民法院起诉
十五、补充协议合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等法律效力附加协议条款本合同自—年—月一日开始实施,至—年—月一日完成甲方(公章)乙方(公章)住所住所法定代表人法定代表人委托代理人委托代理人电话电话开户银行开户银行帐号帐号行号行号本合同一式四份,具有同等法律效力,双方各执二份第四章投标文件格式投标书高密市政府采购中心
1、根据已收到的青岛科技大学高密校区图书及教学设备采购的招标文件,我单位经考察和研究上述项目招标文件的招标标书、投标须知,合同条款和其它有关文件后,我方愿以以下总价承包上述招标项目的供应、安装、调试、保修等全部内容(后附清单)包号总价(元)交付使用时间备注人民币_________元第一_包(大写_________人民币_________元第一_包(大写_________人民币_________元第_—包(大写_________人民币_________元第一_包(大写_________人民币_________元第一_包(大写_________第11包按总码洋的(折扣率)
2、我方提交的投标文件,正本一份,副本五份一旦我方中标,我方保证在2009年8月25日前全部供货并验收交付采购人在规定保修期内负责我方中标包的保修我方将履行招标文件的每一项要求,并按我方投标文件中的承诺按期、按质、按量提供货物
3、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束
4、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同我方愿按合同法履行自己的全部责任
5、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件,你方有选择中标人的权利我方若未成为中标人,你方有权不做任何解释
6、我方金额为人民币________元的投标保证金与本投标书同时递交,并遵守本次招标的《招标文件》规定我方的投标文件有效期为自开标之日起60天(日历日)投标人(盖章)法定代表人(签字、盖章):单位地址邮政编号电话传真开户银行名称银行帐号开户行地址电话日期2009年月日包报价清单投标人可按照招标文件附件2的格式予以细化序号设备名称产地品牌单位数量单价合价型号技术参数投标人(签字盖章):2009年月日法定代表人资格证明书单位名称_________________________________________________________地址____________________________________________________姓名:性别年龄职务为(单位名称)的法定代表人,有权代表单位签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务,有权授权委托投标代理人特此证明投标人(盖章):日期年月日法定代表人身份证复印件:(在此处直接复印,不可粘贴)授权委托书本授权委托书声明我(姓名)(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加青岛科技大学高密校区图书及教学设备采购投标活动代理人在开标、评标、合同谈判进程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以承认代理人无转委托权,特此委托代理人性别年龄单位部门职务投标人(盖章)法定代表人(签字、盖章)日期年月日代理人身份证明复印件:(在此处直接复印,不可粘贴)仪、直流电压表、直流电流表、直流指针式检流计、电阻箱、滑线变阻器、赛电桥综合实验仪、智能型夫兰克-赫兹实验仪等596座、80座、48座数字语音室套各1磁力搅拌器、酸度计、玻璃复合电极、甘汞电极、氟电极、托盘天平、超声波清洗机、电冰箱、分光光度计(数显)、气相色谱仪、压钢瓶、岫钢瓶、微量注射器、全自动空气源、紫外可见分光光度计、电热鼓风干燥箱、低速台式离心机、循环水式多用真空泵、数字电导率仪、电子秒表、电子天平、电子调温6zK1电炉、高温电炉、空调、电热套、熔点仪、气流烘干箱(器、机)、电动搅拌占机、超声波清洗机、托盘天平、电热鼓风干燥箱、电子调温电炉、磁力搅拌器、数字贝克曼温度计、电子天平、微压差测试仪、玻璃恒温水浴、超声波清洗机、电冰箱、自动旋光仪、数字压力计、真空储气罐、旋转式真空泵、数字气压计、速率常数测定装置、电热鼓风干燥箱、数字电位差综合测仪、数字电导率仪、超级恒温水浴、数字阿贝折射仪、电加热套、精密数字温度计等7计算机、打印机占1示8无线调频发射电台1占不9多媒体教室1告资料仪器柜、方凳、电子实验台套107不11实验台1士一12化学实验台zK1不13玻璃仪器及低值品(可以拆包响应:基础化学实验I、IK III)1士学生用单人壁挂床铺张1440015铁质放物橱(每3个1组,每组1个底座)组50016阅览桌、椅子一117高等院校用各类图书zK1具有相应的生产或经营范围的投标人可以投标其中一个或多个包,可以中标其第五章评标办法评标原则及要求是综合评审,择优定标,公开、公平、公正、科学、合理;综合实力强,社会信誉高,技术措施先进可行,设备质量和服务质量好,性能价格比高,条件优惠,合理低价的投标单位中标本项目采购设置期望值(最高限价),分包进行评标,评标计分高且报价不高于采购人期望值(最高限价)的投标人中标分数相同的,报价低者优先
一、第1T3包
1.评标委员会招标人将根据本项目的特点组建评标委员会,其成员由有关方面的专家以及招标人代表等单数组成,评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评审、确定中标人
2.评标原则
2.1客观性原则评标委员会将严格按照招标文件的要求,对投标人的投标文件进行认真评审;评标委员会对投标文件的评审仅依靠投标文件本身,而不依靠投标文件以外的任何因素
2.2统一性原则评标委员会将按照统一的评标原则和评标方法,用同一标准进行评标
2.3独立性原则评标工作在评标委员会内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响
2.4保密性原则评委及熟知情况的有关工作人员将保守投标人的商业秘密
3.5综合性原则评标委员会将综合分析、评审投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出中标人
3.评标方法本次评标采用综合评估法,评标委员会成员综合评定各投标人提交的投标文件,由评标委员会综合各评委意见,确定中标人
4.初步评审,确定入围投标人
4.1开标后,评标委员会将组织审查投标文件是否对招标文件的要求做出了实质性响应实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留,投标人不能通过修正或撤消投标文件中的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据通过审查逐项列出投标文件的全部投标偏差,投标偏差分为重大偏差和细微偏差重大偏差包括以下内容
(1)未按招标文件要求提交投标保证金;
(2)投标人提供的投标文件不完整;
(3)投标文件未按招标文件要求签署;
(4)投标文件载明的交货时间严重脱离实际;
(5)未按规定报价,报价文件未报出所投货物的分项报价;
(6)提供的业绩、经营情况不真实、准确;
(7)投标文件附有招标人不能接受的条件;
(8)不符合招标文件中规定的其他实质性要求;
(9)提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假投标材料投标文件有上述情况之一的,将做无效投标或废标处理细微偏差是投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整,不会对其他投标人造成不公平的结果细微偏差不影响投标文件的有效性
4.2评标委员会对各投标人报价进行评审,对超出项目预算的报价或有确凿证据证明低于成本价的报价予以淘汰评标过程中,评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标应作废标处理
5.3依据投标人提供的投标文件审查投标人的技术和供货能力如果确定投标人无资格或无能力履行合同,投标将被拒绝
6.4评标委员会通过上述评审,确定入围投标人,只有成为入围投标人,才能进入综合评审阶段
5.综合评审,确定中标人
5.1入围投标人在评标委员会认为必要时必须接受评标委员会的询标
5.2为了有助于对招标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标文件中含义不明确的内容,投标人有义务进行答疑和澄清,但澄清或说明的内容不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容
(1)投标人对澄清的答复以书面材料为准
(2)澄清的内容将构成投标文件的组成部分
5.3评标委员会根据以下内容对入围投标人进行综合分析和比较
(1)投标报价;
(2)产品型号(规格)、品牌、详细配置、性能、制造商(产地);
(3)技术要求的满足程度;
(4)售后服务条款(含交货、安装及调试、培训);
(5)技术及商务细微偏离;
(6)交付时间;
(7)资信情况和履约能力;
(8)类似设备的经营业绩;
(9)投标的其他优惠条件
5.4评标委员会采用“能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准,并且投标报价合理”的方法依次对投标人进行评审,确定中标人
6.特殊情况下的评标方法如出现投标人达不到法定要求数量、均未对招标文件做出实质性响应、全部落标、串通投标以及投标人互相诋毁,导致评标委员会无法评标或投标人报价均超出项目预算时,评标委员会有权停止招标,否决所有投标,招标人有权改用其它采购方式进行采购注最低价不是中标的保证
二、第14-16包在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,低价中标
三、第17包采用综合评分法,在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审
1、初步评审
(1)评标委员会根据本采购文件的规定,详细审阅各投标人投标文件是否对采购文件提出的所有要求和条件做出实质性响应;
(2)评标委员会对各投标投标人的投标价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务等进行综合的分析、比较,对投标文件中不明确的部分进行询标(如需要)
2、综合评审,确定成交投标人评标委员会对投标投标人的以下内容进行综合分析和比较
(1)报价;
(2)信誉情况和履约能力;
(3)交货期;
(4)售后服务条款;
(5)其他优惠条件
3、评标委员会根据评分细则进行打分,总分为100分投标人的最终得分以所有评委给其评分的算术平均值确定得分由高到低顺序排列,确定排名前二名为中标人,由学校图书馆分配得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,报价较低的一方为中标人得分且投标报价相同的,按服务方案优劣顺序排列,服务方案较优的一方为中标人评分细则总分100分3总
(1)价格06分
(2)技术0组1
(3)商务0成取所有符合投标条件的投标人所投价格折扣的平均值为30分,每比平投标报价均折扣值低
0.1-
0.5%(含
0.5%)减1分,每比平均折扣值高
0.1-
0.5%30分(含
0.5%)减1分根据图书采购组织形式、到书率、加工方案、加工质量、数据质量等分为三个评价图书供货计等级a.优于招标要求1215分;b.满足招标要求7-11〜划书15分分C.与招标要求存在细微偏离16分〜
1.山东省有售后服务机构,得5分分
2.具有深加工的能力,为大专及以上的高校图书馆或公共图书馆提供深图书供应商60加工的,一所得3分,最多得9分
3.提供操作性强、适合我方的供货计划书,视具体情况经评标委员会集体讨论决的整体实力25定所加分值,最高6分分
4.有专门的服务网站,加1分,具备下载和上传数据的功能加4分投标企业的知名综合考虑投标商的知名度、市场占有率110分〜度10分系统熟练程度具有熟练使用interlib的加工团队(提供证明),加10分10分
1、须提供会计事务所出具的上一年度的财务审计报告原件,以原件为准,否则不得分资信及履约能力
2、提供投标人开户银行资信部门出具银行资信证明(须提供资信证明原件,商务5分以原件为准,否则不得分)根据以上材料分为三个评价等级a.优45分;〜部分b.一般23分;c较差01分〜〜10分自有库房面积可现采在1000nf含1000m2—2000nV得1分,2000含服务支持5分2000m2—5000得3分,5000m2含5000m2—10000nV得4分,10000rtf以上的得5分中的一个或多个包本次招标不接受联合体投标且除注明外要求整包响应第17包招标内容专业方向经济类外语类图书采购、深加工、上架计算机类、机械类、化工类艺术类其他社科、心理、立志、文艺、健康等
二、标的物介绍具体数量及技术要求见本招标文件中的设备清单说明及其附件,涉及明确的品牌均为推荐报价供应商所提报的标的物必须为原装、正版,否则该采购项目报价无效投标人应保证采购人在中华人民共和国境内使用其提供的标的物或标的物的任何一部分时,免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷,否则由投标人承担一切法律责任在中标后的供货过程中,采购人有权对采购数量进行少量变动并据以调整总价,设备单价仍按中标价格
三、招标内容设备的供应、运输、安装调试和保修虽未注明但必要的设备部件、附件配置、有关资料等都必须齐全,并全部交给采购人中标供应商须提供本单位税务发票第17包由供应商负责图书的供应、深加工直至上架工作并通过验收
四、投标人资格要求
1、在中国境内注册,具有相应的生产经营范围和资质;
2、投标第1-13包的投标人注册资金要达到50万元(含50万元)人民币以上,投标第17包的投标人注册资金要达到200万元(含200万元)人民币以上,具有国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证,近三年图书馆业务年营业额人民币500万元以上,所经销的图书和出版物均为国家正式出版物,有良好的企业财务资信状况,具有为高校图书馆供书的能力和经验,近两年内每年至少应有二所(含)以上正规大专或本科院校图书馆的客户,具备二年连续为二所以上高校图书馆提供深加工服务的相关业绩,经营品种至少达到当年全国出版图书品种的70%及以上,其中大型出版社达到当年全国出版图书品种的80%或以上,供应商能够提供国图编目数据和Calis编目数据,应有专门的服务网站,能够通过网络提供标准MARC格式的书目数据下载、订单上传等服务,数据质量要符合采购人的使用要求,保证按照提供书目供应图书,采到率不低于95%,并保证图书上架;
3、具有独立的法人资格、良好的信誉及完成本项目履约能力;
4、遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章;
5、在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为;
6、投标人在报名时提交营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人授权委托书等原件及复印件(加盖公章)并通过资格初审
五、供货质量及保修要求所有招标项目的质量必须符合国际、国家、行业的有关标准和规定,可在中国境内使用,具有合法使用权、版权,适用于高校实验室所有标的物的售后免费质保期为一年,投标人应具备完善的售后服务体系,在省内有固定的维护人员并有能力及时处理所有有可能发生的故障在保修期内的故障,中标单位无偿解决,在三包中规定上门服务的,及时上门服务系统发生故障时,售后响应时间为报告故障后24小时内登门服务并修复小型设备或非进口设备24小时内不能修复的需免费提供备用设备直至修复免费保修以后的维护在服务承诺中详细列明投标人可提供长于本招标文件要求的保修时间
六、其它说明
1、所有设备的配置要求为投标最低配置,如有变更(指低于、高于本技术要求)请填写技术参数偏离表投标设备配置低于招标文件要求的,视为不响应招标文件完全满足请在技术参数偏离表备注一栏注明“完全响应”
2、第17包的特别增加要求
2.1图书采购及服务要求
2.
1.1供应商必须提供采购人选订的有合法出版物经营权的各级出版社出版的正版图书不得更换采购人预订和现采的图书订单,不得搭配非采购人订购的图书
2.
1.2供应商必须对采购人所有订单建立订购数据库,对采购人每次订单进行查重、编号,高价图书(单价60元以上)、不成套图书、散页图书和低于64开本图书须二次确认
2.
1.3供应商必须为采购人免费提供《新华书目报》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》报和《全国新书目》杂志,并每月专题提供图书出版预订目录和具有固定供书关系的出版社的全部出版发行信息,包括纸质目录和电子数据,并可以根据采购人的要求免费配送国图数据
2.
1.4供应商必须接受采购人各种形式的订单,免费为采购人订单提供国图MARC数据;随书配送书目数据,数据配送率必须达100%否则,必须支付采购人查询、下载相关数据的全部费用
2.
1.5供应商接到订单后,必须按青岛科技大学图书馆要求在30天内将图书免费配送到指定地点,并按照指定位置将图书摆放整齐
2.
1.6供应商应免费为每册图书至少加装可充消磁磁条一根,500页以上图书须加二根可充消磁磁条如发现磁条有质量问题或图书磁条有遗漏情况,供应商必须为采购人免费提供相应数量的磁条并支付采购人相应产生的各项费用
1.
1.
11.7供应商必须按铁路标准包打包图书,每包图书必须有本包清单2份,每批图书含有批次清单3份(请公司负责人签字并加盖公司印章)、电子版清单1份,电子版清单在图书发送时发送到采购人指定的电子邮箱,清单内容包括ISBN、书名、单价、册数、总价和每种书的条码区间号;每册图书在包中的封装顺序应与图书清单顺序一致,即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置,其他类推;图书在发运手续办理后24小时内,供应商应用电话或传真通知采购人,以使采购人准备接货,供应商必须负责图书搬运到指定位置,并负担由此产生的所有费用
2.
1.8随书配送的光盘、录音带等非书资料等,供应商必须进行非书资料编目,编目数据要独立打包,随图书编目数据一起免费配送,同时提供纸质清单3份(请公司负责人签字并加盖公司印章)、电子版清单1份,电子版清单在图书发送时发送到采购人指定的电子邮箱
2.
1.9本次采购方式采用现采或定单方式,供应商必须组织采购人图书采访人员参加采购人认可的全国大型书展、书市、图书订货会和京所、津所、沪所等大型图书批销中心及各地出版社等现场采购图书(相关费用由供应商负担),供应商应按采购人提出的要求给予配合,并安排技术人员解决好现场采购中的技术问题,配备必要设备,为采购人现采图书实时提供标准MARC采访数据,配合采购人通过“GLIS(清大新洋)”系统做好图书现采查重和馆藏数据实时更新
2.
1.10现场采购的图书单独打包成批供应商负责现采图书按采购人的要求进行加工(包括拆包、验收、加磁条、盖馆藏章、贴条形码、编目数据加工、贴书标、典藏上架等工作),相应费用由供应商承担如不能提供上述服务应在投标时声明
2.
1.11供应商必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货(除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外),若不能按时供货,供应商必须以书面和电子邮件形式告知采购人,由采购人告知该订单处理方式否则,该订单自动作废,损失由供应商自行承担同时,采购人有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),甚至终止合同,由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货商承担
2.
1.12对与订单不符的图书,供应商应无条件退货;对有印刷、装订等质量问题的图书,供应商应免费调换,不得以已加工为由拒绝由此造成的损失及费用由供应商承担
2.
1.13供应商应保证85%以上的预订图书到书率和95%以上的现采图书到书率(不含绝版书,当年畅销书到书率100%),其中现采图书的到书周期应控制在20天之内,预订图书的到书周期应控制在一个半月之内;采购人预定图书订单3个月之后自动失效,供应商必须对订单中未到图书的未到原因做详细说明;30天以后到货的现采图书,采购人有权拒收
2.
1.14供应商应承诺其中标后给予采购人享受最优惠图书馆待遇,即在合同期内,给予其他图书馆更优惠的待遇,应通知采购人同时享受
2、2图书深加工要求
2.
2.1分编依据根据《中国图书馆分类法》(四版)、《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册(新版)》、《Calis联机合作编目手册》按照科学性、合理性原则对中外文图书进行分类编目
2.
2.2编目数据必须采用国图数据
2.
2.3工作流程及内容
1、新书一
2、贴条形码、加磁条、盖章一
3、查重一
4、分类、取种次号一
5、著录、录入采购人文献信息管理系统一
6、打印书标、入库单两份、打印采购清单两份、打印个别登录册(财产账)三份一
7、贴书标
8、交书验收、典藏上架所有加工产生的费用中标方均须负担
2.
2.
3.1加磁条规格16cm书页数在500页以内加一条,500页以外加两条
2.
2.
3.2条形码条码为以2开头的九位数,其中最后一位是校验位;在每册书的封面左下边
3、5公分位置和封面下边缘
3.5公分中间位置各贴一枚;并加保护膜
2.
2.
3.3盖章藏书章(园章)两个,盖在书名页的书名下方稍下的中间位置和书口处中间位置;方章一个,盖在目录页的右上方.
2.
2.
3.4查重为避免出现同书异号或成套书多卷书分散的情况,分类前应进行查重请用题名进行查重;查看是复本书可直接录入系统;新书则转入分编工序
2.
2.
3.5分类按照《中国图书馆分类法》(四版)及其使用手册,根据图书的内容、体裁形式和作者写作目的正确归类
2.
2.
3.6书标包括打印、粘贴书标,并在书标上加保护膜书标应紧贴书脊底一厘米处,尽量避免将书名或卷册数遮住书标规格:29*38mm,两行.
2.
2.
3.7图书所附光盘均需抽出,另附一张标有该书财产号的书标,并在图书封面右下角盖上“此书附光盘”图章
2.
2.
3.8编目分编规则按照第八部分规定信息来源以书名页和版权页为主要信息来源.分类号登录号种次号分别手工写到目录页所盖方章内.
2.
2.
3.9打印:打印书标、新书通报、入库清单两份、打印采购清单两份、打印财产账三份
2.
2.
3.10交书验收、典藏上架每批书分编完毕后,按采购清单移交采购人采购人安排人员按照采购清单、发货单、书相统一的原则验收,并检验分编数据,全部无误,按照采购人的上架规则上架
2.3图书分编要求采购人图书分编依据《中图法(第四版)》、《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册(新版)》、《Calis联机合作编目手册》
2.
3.1如果馆内已有数据,按原来数据进行编目;在中图法中明显能找到对应项的,按中图法进行分类
2.
3.2对于涉及交叉学科图书,遵循以下原则
2.
3.
2.1以主要学科为依据进行分类;其他学科应用到本学科,以本学科为依据进行分类;如与专业类有关的交叉学科,尽量向专业学科靠;
2.
3.
2.2对于模糊学科或多类别学科,尽量向专业学科和本馆种类较多的类别靠(I、K、B、C、H、G、Z),如管理信息系统入TP有关类,健美尽量入G有关类;网络通信入TP有关类;计算机在除经济应用外在其他学科中的应用入TP有关类;知识经济、信息经济入F有关类;为了图书专业特点和便于查找,凡是与经济有关的书,尽量靠F类;凡是与计算机有关的书籍尽量靠到TP类
2.
3.
2.3以下图书较少类E、J、N、P、Q、R、S、U、V、X类图书,最多细分到二级类目其余各类,小数点后最多细分到二级类目(即小数点后最多两位)
2.
3.3如在编目时遇到明显特别大的种次号,应马上停下来在馆藏数据修改中查看是否有跳号现象,如有,则应修改如果种次号在10以内,则应于采购人联系.不得擅自处理.
2.
3.4对于各国文学作品、人物传记、各国地理、历史,都应细分到国家;除哲学、心理学外其余各类若涉及国别,若有必要,细分至各大洲即可
2.
3.5所有图书除内部资料外编目必须著录的项目题名项、责任者项、出版发行项、ISBN号、著录形态项(包括版本项、价格)以及馆藏项(包括分类号、种次号、登录号、条形码、分配地址等)
2.
3.6对于丛书,若每本书内容都是综合性的,则入Z有关类;若单本书内容独立,且非综合性图书,则入有关各类。
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