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斯巴鲁服务顾问培训课件欢迎参加斯巴鲁服务顾问专业培训课程本课程旨在培养高素质的专业服务顾问,通过系统化的培训内容,提升您的专业技能和服务水平,从而提高客户满意度并增强斯巴鲁品牌价值作为斯巴鲁服务团队的重要一员,您将成为连接客户与售后服务的关键桥梁,您的专业表现直接影响客户对斯巴鲁品牌的整体印象通过本次培训,您将掌握全面的服务流程、沟通技巧和问题解决能力,为客户提供卓越的服务体验斯巴鲁品牌概述年2004斯巴鲁品牌正式进入中国市场,开始了在中国的品牌发展之旅核心技术以全时四驱系统与水平对置发动机为核心竞争力Symmetrical AWDBoxer市场增长从初期每年几百台的销量增长至如今近万台的年销售规模6网络扩展全国销售与服务网络持续完善,为用户提供便捷的服务体验斯巴鲁品牌价值观安全性以全方位的主被动安全设计为核心驾驶乐趣提供卓越的操控性能与驾驶体验可靠性以工程精神打造经久耐用的产品斯巴鲁品牌始终坚持以安全性、驾驶乐趣与可靠性为核心价值观,这不仅体现在产品设计与研发中,更贯穿于服务全过程我们特别关注客户的长期用车体验,注重产品生命周期内的价值传递作为服务顾问,您需要深刻理解并在日常工作中体现这些品牌价值观,让客户在每次接触中都能感受到斯巴鲁品牌的独特魅力和关怀这是提升品牌忠诚度和客户满意度的基础中国市场发展斯巴鲁主要技术亮点水平对置发动机全时四轮驱动系统•气缸水平布置,活塞相对运动•左右对称设计,重量分布均衡•重心低,振动小,平顺性好•全时四驱,适应多种路况•提升车辆操控稳定性•稳定性与安全性双重保障安全技术配置•驾驶辅助系统EyeSight•环形车身强化框架•高刚性笼式车身结构斯巴鲁的核心技术优势是品牌的重要基因,作为服务顾问,深入了解这些技术特点对于向客户解释维修保养的必要性和专业性至关重要这些技术特点不仅是斯巴鲁与其他品牌的差异化竞争点,也是客户选择斯巴鲁的重要原因服务顾问岗位定位沟通桥梁客户代言人连接客户与技术团队的关键纽带,确保信息代表客户在内部争取最佳服务资源和解决方传递准确无误案服务流程把控者品牌形象大使监督全流程服务质量,确保客户体验的一致展现斯巴鲁专业、关怀的品牌形象和服务理性和卓越性念服务顾问是客户与售后服务团队之间的重要桥梁,您的工作不仅是简单的接待,更是全方位的客户关系管理者您需要深入了解客户需求,提供专业建议,并全程跟进服务流程,确保客户获得满意的服务体验作为斯巴鲁品牌的直接代表,您的专业素养、服务态度和问题解决能力,都将直接影响客户对品牌的整体印象和忠诚度服务顾问核心职责预约管理•接收并安排客户服务预约•合理分配维修保养时间•提前准备所需资源接待与诊断•热情接待客户到店•专业分析客户需求•准确诊断车辆问题服务跟进•监控维修保养进度•及时沟通特殊情况•确保服务质量达标交车与回访•详细讲解维修内容•收集客户反馈意见•提升客户满意度服务顾问的核心职责涵盖了客户服务的全周期,从预约接待开始,到需求分析、维修保养流程把控,再到最终交付和满意度提升在这个过程中,您需要充分发挥沟通协调能力,确保服务顺利进行,并积极解决过程中出现的各种问题日常工作流程概览预约接待接收客户预约,登记基本信息,安排服务时间,提前做好准备工作客户到店后,进行热情接待,引导至服务区,了解基本需求需求诊断通过与客户沟通和初步检查,确定客户的具体需求和车辆存在的问题,形成初步的服务方案和预估费用,并向客户进行专业解释报价确认根据诊断结果,向客户提供详细、透明的维修保养报价,解释各项费用的必要性和合理性,获取客户的服务授权施工监控将车辆交付给技师进行维修保养,全程监督施工质量和进度,如遇特殊情况及时与客户沟通,确保服务按计划进行交车反馈服务完成后,对车辆进行最终检查,向客户详细讲解已完成的工作,提供使用建议,并收集客户反馈,安排后续回访日常工作流程是服务顾问工作的基础框架,清晰理解和熟练执行这一流程,是提供标准化高质量服务的关键每个环节都需要专业的技能和细致的态度,共同构成了完整的客户服务体验预约与接待流程预约受理迎接客户通过电话、微信、等渠道接收客户预约,详细记录客户信息、车客户到店后,主动迎接并致以问候,称呼客户姓名体现尊重与熟App辆情况和服务需求,合理安排服务时间,避免客户等待悉,引导至接待区,提供舒适的等候环境和简单饮品信息登记需求确认核对并完善客户和车辆信息,包括联系方式、车辆里程、保养记录详细询问客户的具体需求和车辆状况,进行初步检查,并解释保养等,确保数据准确,为后续服务提供基础手册中相关内容,帮助客户理解必要的维修保养项目预约与接待是客户与斯巴鲁服务体系的第一接触点,良好的第一印象对整个服务过程至关重要服务顾问需要展现专业、亲切的形象,通过标准化的流程和个性化的关怀,让客户感受到被重视和尊重检查与诊断流程标准检查流程问题诊断方法技能提升途径外观检查车身、轮胎、灯光采用五感法进行初步判断通过以下方式持续提升诊断能力
1.机舱检查油液、皮带、管路
2.•视觉观察异常现象•定期技术培训底盘检查悬挂、制动、排气
3.•听觉识别异常声音•案例学习与分享电气检查电池、启动、充电
4.•嗅觉判断异常气味•厂家技术通报学习车内功能空调、灯光、仪表
5.•触觉感知异常振动•技师协作与交流•思考逻辑分析问题结合车载诊断系统进行精确诊断OBD检查与诊断是确保服务准确性的关键环节,标准化的检查步骤可以避免遗漏重要问题服务顾问需要具备基础的技术知识,能够理解技师的诊断结果,并将其转化为客户能理解的语言进行解释维修项目报价与授权明细报价详细解释获取授权提供详细的维修保养项目清针对客户关注的项目进行专通过电话、微信或当面沟通单和费用明细,包括工时费、业解释,说明维修保养的必等多种方式获取客户对维修配件费和耗材费,确保价格要性和预期效果,避免使用方案和费用的确认,确保所透明,便于客户理解每项费过多专业术语,确保客户理有维修项目都得到客户明确用的用途解内容授权签署工单客户确认后,准备正式工单,请客户签字确认,并明确预计完成时间,为后续工作提供明确依据维修项目报价与授权环节是服务透明度和诚信度的体现准确、清晰的报价和专业的解释可以增强客户信任,减少后续可能的异议同时,获取客户的明确授权也是规避纠纷的重要措施整车服务流程典型案例接待登记森林人车主王先生预约公里首保,服务顾问李明接待并完成信息登记,检查车况并记录里5000程表读数公里250172方案制定根据斯巴鲁保养手册,确定首保项目包括机油、机滤更换,全车安全检查等,报价元,获得580客户签字确认维修保养安排技师张师傅进行保养,全程监控工作质量,发现右前轮胎气压偏低,及时通知客户并获授权补充交车服务保养完成后进行最终检查,向客户详细讲解已完成工作,在保养手册上盖章确认,提醒下次保养时间通过这个典型案例,我们可以清晰地看到斯巴鲁整车服务的标准流程从客户预约到最终交车,每个环节都有明确的标准和要求特别是客户签字确认和保养手册盖章这两个关键步骤,既是对服务内容的确认,也是维修保养记录的重要凭证服务顾问需要确保每个环节都按照标准执行,并做好相应记录,这对提高服务质量和客户满意度至关重要维修施工跟进技师沟通与维修技师保持密切沟通,了解维修进度和可能出现的额外问题,确保技师理解客户需求和服务重点进度监控使用维修管理系统实时跟踪车辆维修状态,确保按预定时间完成,出现延误时及时调整计划并通知客户客户沟通遇到额外问题或需要增加维修项目时,立即联系客户说明情况,提供专业建议,并获取明确授权后再进行处理维修施工跟进是服务顾问工作的重要环节,良好的跟进可以确保维修质量和效率,避免不必要的延误和沟通不畅服务顾问需要扮演客户与技师之间的桥梁角色,确保信息传递准确无误,及时解决过程中出现的各种问题交车与客户反馈交车前准备1确保车辆清洁,整理维修详情和注意事项维修讲解详细解释已完成的维修项目和更换的配件后续提醒告知下次保养时间和日常用车建议收集反馈询问客户对本次服务的满意度和建议交车环节是整个服务流程的收官阶段,也是客户对服务形成最终印象的重要时刻服务顾问需要做好充分准备,确保车辆状态良好,并能够清晰地向客户解释已完成的维修内容和注意事项在交车过程中,还应关注客户的反应和反馈,积极回应客户的疑问,并提供下次保养的周期建议和车辆保值增值的专业建议这不仅能提升当前服务的满意度,也为建立长期客户关系奠定基础服务顾问沟通技巧主动倾听情绪识别与管理•保持专注,不打断客户•观察客户面部表情和肢体语言•通过点头、眼神交流表示理解•识别焦虑、不满等情绪信号•记录关键信息,确保不遗漏•针对不同情绪调整沟通方式•适时提问,澄清模糊信息•保持自身情绪稳定,不受影响共情表达•站在客户角度思考问题•使用我理解您的感受等共情语句•提供切实可行的解决方案•跟进问题直至客户满意有效的沟通是服务顾问工作的核心技能通过主动倾听,您能够准确理解客户需求;通过情绪识别,您能够及时调整沟通策略;通过共情表达,您能够建立与客户的信任关系这些技巧需要在日常工作中不断练习和应用在与客户沟通时,还应注意使用规范的用语,避免过于专业的术语,确保客户能够理解您的解释同时,保持适当的肢体语言和面部表情,展现专业、亲切的形象投诉处理与应急预案投诉接收与记录认真倾听客户投诉,不打断或争辩,详细记录投诉内容、时间、涉及人员等信息,向客户表达理解和歉意,承诺尽快解决问题问题调查与分析全面调查投诉事件的来龙去脉,收集相关证据和记录,与涉及员工沟通了解情况,分析问题的根本原因和责任归属制定解决方案根据调查结果,制定合理的解决方案,可能包括免费返修、适当赔偿、服务补偿等,确保方案能够有效解决客户的实际问题沟通反馈与跟进向客户解释调查结果和解决方案,获取客户意见,根据客户反馈调整方案,跟进执行过程,确保问题得到彻底解决投诉处理是检验服务顾问专业素养的重要场景面对投诉,首先要保持冷静,不回避、不推诿,而是积极寻求解决方案良好的投诉处理不仅能够挽回客户信任,甚至能够将危机转化为增强客户忠诚度的机会同时,建立完善的应急预案,对于常见投诉类型提前准备处理流程和解决方案,可以提高应对效率,减少不必要的损失典型客户异议处理技巧客户异议是服务过程中常见的挑战,主要包括维修延误、费用异议、服务质量投诉等针对维修延误,应及时通知客户,解释原因,提供临时用车等补偿措施;对于费用异议,应详细解释每项费用的必要性,提供透明的价格明细;针对服务质量投诉,应认真倾听,立即检查,必要时提供返修或其他补偿处理客户异议的关键是保持专业冷静的态度,避免情绪化反应,真诚地站在客户角度思考问题,寻找双方都能接受的解决方案同时,良好的情绪安抚技巧也非常重要,通过共情表达、积极倾听和承诺跟进,帮助客户缓解不满情绪服务质量与工单管理工单填写规范工单管理流程配件流转管理•客户信息完整准确接车登记,创建工单工单创建后,服务顾问需要
1.•车辆信息详细记录维修授权,客户签字
2.•确认所需配件库存•维修项目清晰列明工单分派给技师
3.•提前申请配件准备•费用明细透明详实技师执行并记录
4.•追踪配件使用情况•客户签字确认完备质检确认签字
5.•记录更换下的旧件•技师作业记录完整服务顾问最终检查
6.•确保配件质量可靠工单归档存储
7.工单是维修服务的重要法律凭证,也是服务质量管理的基础规范的工单管理不仅能提高服务效率,减少沟通误差,还能为后续可能的争议提供可靠的依据服务顾问需要确保工单信息的准确性和完整性,特别是客户签字确认环节不容忽视交车检查标准外观清洁检查基础功能检查确保车身清洁,无明显污渍;检查座舱内部整洁,地垫归位;确认维修区域检查发动机启动状态;确认仪表盘无警告灯;检查空调、音响系统工作正常;无工具痕迹和油污;检查前挡风玻璃和后视镜清洁测试灯光、雨刷、喇叭等电气设备;确认车窗、天窗开关正常维修项目复核路试确认根据工单逐项核对已完成的维修保养项目;检查更换的配件是否符合要求;对于涉及动力、转向、制动系统的维修,进行短距离路试;检查加速、制动确认机油、冷却液等液位正常;检查电池连接牢固感受;确认无异常噪音和振动;测试四驱系统工作状态(适用车型)交车前的全面检查是确保服务质量的最后一道防线斯巴鲁标准要求进行项详细检查,确保每一台车辆在交付客户前都处于最佳状态服务顾问需要与质检人员密切配合,32共同把关服务质量,避免因疏忽导致客户不满对于部分重要功能,如安全系统、四驱系统等,还应在交车时向客户进行必要的演示,确保客户了解这些系统的正常工作状态服务设施与环境管理接待区标准接待区应保持整洁明亮,服务台摆放有序,展示斯巴鲁品牌元素,提供舒适的洽谈环境,接待台上准备必要的服务资料和宣传册休息区布置休息区配备舒适座椅,提供免费、充电设施,饮水机和简易茶点,摆放最新汽车杂志和品牌宣传资料,安装显示屏播放维修进度WiFi服务车间维修车间保持整洁有序,工具设备摆放规范,地面无油污,技师着装统一,作业区域划分清晰,确保安全高效的工作环境服务环境是客户对斯巴鲁品牌形象的直观感受,良好的环境管理不仅能提升客户满意度,也能提高工作效率服务顾问需要关注服务设施的日常维护和环境整洁,确保各区域符合斯巴鲁品牌标准除了基本的环境管理,还应关注客户便利设施的提供,如儿童游戏区、商务办公区等,满足不同客户的等候需求,提升整体服务体验维保计划与周期管理预约系统与数据分析68%预约率通过预约系统到店的客户比例,反映预约系统的使用效率和客户习惯92%准时率按预约时间准时完成服务的比例,衡量服务效率和时间管理水平85%满意度预约客户的平均满意度评分,反映预约体验的整体质量小时24响应时间从预约申请到确认的平均时间,体现服务响应速度预约系统是现代化服务管理的重要工具,有效的预约管理可以优化工作安排,提高服务效率,减少客户等待时间服务顾问需要熟练掌握预约系统的操作,包括客户信息录入、服务时间安排、工位分配和资源准备等通过对预约数据的分析,可以挖掘客户的服务偏好和需求特点,如常见维修项目、高峰服务时段、客户地域分布等,为服务改进和营销策略提供数据支持服务顾问应定期回顾预约数据,发现服务改进机会,提升预约体验现场服务细节提升专业形象礼仪规范统一工装整洁规范,佩戴工牌,保持良好个人微笑迎送,使用敬语,保持适当距离,尊重客卫生户隐私舒适体验时间管理提供饮品茶点,舒适休息环境,细节关怀服务准时交付,合理安排工作,减少客户等待时间服务细节是体现专业水准和品牌形象的重要方面斯巴鲁服务顾问需要注重细节管理,从个人形象到服务流程的每一环节都保持高标准标准工服的穿着要求整洁、规范,佩戴工牌清晰可见;服务礼仪包括站姿、手势、眼神交流等方面的规范准时交付是客户最关注的服务细节之一,服务顾问需要合理安排工作流程,确保按承诺时间完成服务对于不可避免的延误,要提前通知客户并解释原因,提供替代方案如代步车或接送服务等候体验优化包括舒适的休息环境、免费饮品、服务等,减轻客户等待的不适感WiFi车主增值服务常用配件推介个性化改装选项•原厂雨刷、空调滤芯套装•运动套件和外观装饰•专用机油和添加剂•高级音响系统升级•车内除味、除菌产品•座椅套和内饰保护膜•季节性用品(防冻液、玻璃水)•越野装备(适用森林人等车型)节能环保服务•节油驾驶技巧指导•排放系统维护保养•轮胎气压优化服务•空调系统节能调整车主增值服务是提升客户体验和增加经营收入的重要途径服务顾问应掌握斯巴鲁各车型常用配件的特点和优势,能够根据客户需求和车况提供专业建议在推介过程中,应注重实用性和性价比,避免过度推销,建立客户信任节能减排服务是现代汽车服务的重要趋势,服务顾问可以向客户提供科学的用车建议,如定期检查轮胎气压、合理使用空调系统、保持发动机最佳工作状态等,既能帮助客户降低用车成本,也能体现斯巴鲁品牌的环保责任(客户满意度)介绍CSI概念定义是衡量客户对汽车售后服务满意程度的综合指标,反映了CSICustomer SatisfactionIndex从预约到交车整个服务过程的客户体验质量,是评估服务水平的重要标准行业意义已成为汽车行业的重要评价指标,高分数代表优质服务和良好口碑,直接影响品牌CSI CSI形象和客户忠诚度,同时也是厂家评估经销商表现的关键依据评估方法等第三方机构通过抽样调查、问卷评分等方式,从服务便利性、服务顾问、服务J.D.Power设施、维修质量、交车体验等多个维度进行综合评估,形成最终得分是衡量服务质量的金标准,对于斯巴鲁品牌在中国市场的长期发展具有重要意义高水平的CSI客户满意度不仅能够提高客户忠诚度和重复购买率,还能通过口碑传播吸引新客户,形成良性循环服务顾问是影响分数的关键因素,您的专业素养、服务态度和问题解决能力直接决定了客户的CSI满意度了解的评估标准和计分方式,有助于您在日常工作中有针对性地提升服务质量CSI分数提升路径CSI客户超预期体验提供令客户惊喜的服务细节和个性化关怀主动沟通与反馈全程保持与客户的有效沟通和信息透明维修质量保障确保维修保养工作的准确性和可靠性高效流程管理优化服务流程,减少等待时间,提高效率服务人员素质5提升服务顾问的专业知识和服务态度提升分数需要从服务流程的各个环节入手,构建全面的改善策略从服务人员素质的基础提升,到高效流程管理的系统优化,再到维修质量的严格把控,以及主动沟通的关系建CSI立,最终达到提供超预期体验的目标实际案例显示,通过系统化的提升计划,某斯巴鲁经销商在半年内将分数从行业平均水平提高到前,同时销量增长了,充分证明了高水平客户满意度对业务增长的积CSI CSI10%15%极影响服务顾问应将提升视为日常工作的核心目标,不断探索改进服务的新方法CSI与区别CSI CSAT实际应用差异CSICustomer SatisfactionIndex CSATCustomerSatisfaction特点特点案例分析•综合性评估体系•单次服务体验评价某客户在单次评价中给出了满分,但CSAT在调查中仅给出中等评分深入分析发•多维度指标评分•简单直接的问题设计CSI现,虽然该客户对单次服务体验满意,但•专业第三方机构调查•通常由企业自行调查对品牌的长期服务一致性和价格透明度存•行业标准化方法•灵活定制的评估方式在顾虑•周期性(通常季度、年度)•即时反馈(服务后立即)这表明反映即时感受,而更能体现CSAT CSI•可跨品牌、跨地区比较•主要用于内部改进参考客户的综合印象和长期体验理解与的区别,有助于服务顾问正确解读和应用不同的客户反馈数据作为行业标准的综合评估,更能反映客户对整体服务体CSI CSATCSI系的满意度;而作为即时反馈工具,可以帮助快速发现并解决单次服务中的具体问题CSAT在实际工作中,服务顾问应同时关注这两类指标,既注重提高每次服务的即时满意度,也要从长远角度构建稳定一致的优质服务体系,实现客户满意度的全面提升数据分析与员工激励CSI数据分析是服务改进的重要依据通过对客户评价的深入分析,可以识别服务中的优势和不足,找出影响满意度的关键因素常见的分析方法包括维度分CSI析(找出得分最低的服务维度)、趋势分析(追踪满意度的变化趋势)、对比分析(与行业标杆或其他门店比较)以及关联分析(研究不同因素之间的影响关系)基于数据建立有效的员工激励机制,可以显著提升团队的服务积极性激励措施通常包括绩效奖金(直接将得分与奖金挂钩)、荣誉表彰(设立服务CSI CSI之星等称号)、晋升机会(优先提拔表现优秀的员工)以及团队活动(达成目标后的集体奖励)这种反馈闭环与持续改善机制,能够形成良性循环,CSI CSI推动服务质量不断提升信息沟通与报告数据共享报告生成通过服务管理系统实现数据的实时共享,多方沟通根据收集的信息和沟通结果,生成各类标让相关人员随时了解最新进展,促进团队信息收集建立与厂方技术支持、维修技师和客户的准化报告,包括维修诊断报告、服务完成协作效率,同时为客户提供透明的服务进服务顾问负责收集客户需求、车辆状况、三向沟通渠道,确保信息流通顺畅与技报告、异常情况报告等,确保各环节信息度查询维修历史等基础信息,通过标准化表格记师沟通使用专业术语,与客户沟通则转化的一致性和可追溯性录,确保信息的准确性和完整性,为后续为通俗易懂的表达沟通提供可靠依据有效的信息沟通是高质量服务的基础服务顾问作为信息枢纽,需要具备出色的信息整合和传递能力,确保从客户需求到最终解决方案的整个过程中,信息流转清晰准确,不出现误解或遗漏标准化的报告体系有助于提高工作效率和服务质量服务顾问应熟练掌握各类报告的填写规范和使用场景,善用数字化工具实现信息的高效管理,同时注重信息安全和客户隐私保护,建立客户的信任感关键服务节点把控接待控制点检查客户信息准确性、需求记录完整性、预约时间遵守情况、首次印象和服务态度诊断控制点检查诊断流程规范性、问题判断准确度、检查项目完整性、与客户沟通清晰度报价控制点检查价格透明度、解释充分性、客户确认有效性、附加项目合理性施工控制点检查工作质量、时间控制、异常处理、技师沟通效果交车控制点5检查车辆清洁度、维修完整性、解释详细度、客户确认程度回访控制点检查回访及时性、问题解决程度、客户满意度记录、持续关系建立服务流程中的关键节点把控是确保服务质量的重要手段通过在接待、诊断、报价、施工、交车、回访等八大关键环节设立控制点,进行标准化检查和质量监控,可以有效预防服务缺陷,提高客户满意度服务顾问作为流程的主要把控者,需要熟悉各控制点的标准和检查要点,确保每个环节都能达到预期质量当发现某个控制点出现问题时,应立即采取纠正措施,避免问题扩大或传递到下一环节二手车服务与增值15%保值率提升完整维保记录可提高车辆二手市场价值85%置换率原厂维修保养客户选择同品牌置换的比例个月24认证期限斯巴鲁认证二手车提供的品质保证期项127检测项目斯巴鲁认证二手车全面检测的标准项目数维保记录的透明化是提升车辆残值的重要因素服务顾问应向客户强调定期到店保养的价值,不仅能保证车辆性能和安全,还能通过完整的维保记录提高车辆在二手市场的竞争力研究表明,具有完整原厂维保记录的车辆,其二手市场价值平均高出以上15%斯巴鲁认证二手车项目为客户提供了高品质的置换选择该项目对二手车进行项严格检测,确保车况优良,并提供个月的品质保证服务顾问可以向有12724换车需求的客户介绍此项目,既能帮助客户解决置换需求,又能增加经销商的业务范围,实现双赢技师团队协作有效沟通机制建立服务顾问与技师之间的日常沟通渠道,包括晨会交流、维修单交接会议、技术难题讨论会等,确保信息传递准确及时,避免误解和工作延误角色互补协作明确服务顾问和技师的职责边界和协作点,服务顾问负责客户沟通和服务协调,技师专注技术诊断和维修操作,形成优势互补的工作模式工单质量管理提高工单填写质量,确保客户需求和车辆问题描述准确详细,为技师提供充分的工作依据,减少返修和沟通成本技术知识共享定期组织技术分享会,让服务顾问了解基本维修知识,让技师了解客户服务技巧,促进团队整体专业水平的提升服务顾问与技师之间的高效协作是提供优质服务的关键两者关系的核心在于相互尊重和专业互补,共同以解决客户问题为目标良好的协作不仅能提高工作效率,减少沟通成本,还能提升整体服务质量和客户满意度在日常工作中,服务顾问需要掌握与技师沟通的技巧和专业术语,准确传达客户需求和车辆症状,同时理解技师的工作难度和专业判断,在客户与技师之间建立有效的沟通桥梁常见的协作案例包括复杂故障的联合诊断、特殊客户需求的技术实现等新人培训与进阶成长入职基础培训掌握斯巴鲁品牌知识和基本服务流程专业技能培训学习车辆技术知识和客户沟通技巧实战演练通过角色扮演和案例分析提升实操能力高级顾问发展掌握复杂问题处理和团队管理技能斯巴鲁服务顾问的培训体系采用阶梯式成长模式,从基础知识到专业技能,再到实战经验,最终成长为高级服务顾问常用的培训课程包括品牌价值观与企业文化、车型知识与技术特点、服务流程标准与操作规范、沟通技巧与客户心理学、投诉处理与危机管理等案例复盘与实操演练是提升服务能力的有效方法通过分析真实服务案例,特别是高分和低分案例的对比,新人可以直观理解服务质量的差异和改进方向CSI角色扮演、模拟接待、实车演示等实操训练,则能帮助新人将理论知识转化为实际技能,快速适应工作岗位的要求服务顾问知识库知识库构成知识库使用场景知识共享机制•常见问题解答客户咨询时快速查询答案知识库的价值在于持续更新和广泛共享FAQ
1.•标准化服务流程文档新人培训参考资料
2.•技术服务通报与更新
3.复杂问题解决方案查询•定期技术分享会•案例库与最佳实践
4.服务流程标准确认•优秀案例评选与分享•客户沟通话术指南
5.新车型或新技术学习•厂家技术通报学习•产品知识与技术参数•跨店交流与经验分享•线上学习社区参与服务顾问知识库是提升服务效率和质量的重要工具一个完善的知识库应包含常见问题解答、标准服务流程、技术通报、案例库和沟通话术等内容,为服务顾问提供随时可查的专业支持知识共享是团队成长的关键通过定期的案例分享会、技术交流会和经验分享活动,可以将个人经验转化为团队知识,形成集体智慧服务顾问应主动参与知识共享活动,既贡献自己的经验,也学习他人的长处,不断提升专业能力运营分析及流程改善工位利用率客户满意度维修返修率%%%营销配合与客户圈层管理钻石级客户金牌客户多次购车、高频保养、高消费的核心客户,提忠诚度高、消费稳定的重要客户,提供优先预供专属服务顾问、优先预约、免费接送等特权约、生日关怀、专属活动邀请等增值服务服务普通客户银牌客户3偶尔到店、关系待巩固的基础客户,提供规范定期到店、关系稳定的常规客户,提供标准化服务和品牌文化渗透优质服务和定期关怀活动服务部门与营销活动的有效配合,是提升客户忠诚度和增加业务量的重要途径服务顾问需要了解斯巴鲁的促销活动计划和营销主题,在日常服务过程中适时向客户推介相关活动,如保养优惠、季节性检查、新车发布会等,形成销售与服务的良性互动客户圈层管理是精细化服务的核心策略通过对客户价值和忠诚度的分析,将客户划分为不同层级,针对性地提供差异化服务服务顾问应熟悉各层级客户的服务标准和关怀策略,确保高价值客户获得与其贡献相匹配的服务体验,同时也积极引导普通客户向更高层级发展,形成健康的客户结构定期回访与客户忠诚管理回访策略设计回访内容重点•服务后24小时内首次回访•服务质量满意度跟踪•保养周期前2周提醒回访•维修效果后续评估•季节性用车建议回访•新需求挖掘与记录•生日、节日关怀回访•品牌活动信息传递•车辆购买周年回访•长期关系维护与建立忠诚度提升工具•斯巴鲁车主俱乐部活动•专属优惠与增值服务•品牌体验活动邀请•老客户转介绍奖励•升级换购专属方案定期回访是维系客户关系的重要手段,也是了解客户需求变化和服务改进方向的重要渠道有效的回访不仅仅是简单的问候,而是有明确目的、结构化内容的专业沟通服务顾问应掌握回访技巧,针对不同客户和不同情况,选择合适的回访方式和内容,确保回访效果客户忠诚管理的核心是提供超越期望的价值和体验通过增值推介、品牌宣传和个性化关怀,可以增强客户对斯巴鲁品牌的认同感和归属感,提高重复购买率和口碑传播服务顾问应善用各种忠诚度管理工具,如车主俱乐部活动、专属服务项目、品牌体验活动等,帮助客户融入斯巴鲁品牌文化,成为品牌的忠实支持者投诉与重大风险案例风险识别发现潜在重大投诉或舆情风险预警上报启动风险预警机制,向管理层报告团队应对组建专项应对小组,制定解决方案沟通协商与客户积极沟通,寻求双方认可的解决方案解决跟进执行解决方案,全程跟进直至问题彻底解决重大投诉和负面公关事件是服务管理中的高风险挑战,处理不当可能对品牌形象造成严重损害典型的风险案例包括车辆重大质量问题、服务过程中的人身财产损失、客户与店方的严重冲突、社交媒体上的负面舆情扩散等面对这些情况,需要启动专门的应急处理机制舆情联动与预警机制是应对重大风险的关键工具服务顾问应了解舆情监控的方法和渠道,能够及时发现潜在的舆情风险,并按照预警流程上报处理同时,掌握基本的危机沟通技巧,在职责范围内妥善回应客户关切,避免矛盾升级对于已经发生的负面事件,要积极配合公关团队,提供真实准确的信息,支持风险应对工作新技术、新流程引入智能预约系统远程诊断技术数字化客户体验基于人工智能的预约系统可根据历史数据自动推荐通过车载诊断接口和无线通信技术,服务顾增强现实技术应用于车辆检查和维修解释,让OBD AR最佳服务时间,并智能分配工位资源,减少客户等问可以远程获取车辆状态数据,提前了解车辆问题,客户直观了解车辆状况和维修内容数字化服务报待时间,提高服务效率系统还支持在线选择服务做好维修准备这项技术特别适用于紧急道路救援告和视频记录提供透明的服务过程,客户可通过移项目和查看实时价格,增强预约透明度和预防性维护提醒,大幅提高服务响应速度动应用实时查看维修进度和历史记录,增强服务信任感新技术和新流程的引入是提升服务竞争力的重要途径斯巴鲁不断探索数字化创新,以提高服务效率和客户体验服务顾问需要保持学习心态,积极掌握新技术工具的使用方法,并向客户介绍这些创新服务的价值和使用方式数字化转型不仅改变了服务工具,也重塑了服务流程和客户互动方式未来的服务模式将更加注重预测性维护、个性化服务和全渠道互动服务顾问需要理解这些趋势,适应角色的变化,从简单的服务协调者逐步转变为数字化服务顾问,为客户提供更全面、更专业的价值个性化服务升级案例个性化服务已成为高端客户的核心需求,斯巴鲁在这一领域不断创新高端客户定制化保养体验案例针对某城市的高净值客户群,斯巴鲁经销商推出了尊享保养计划,包括专属服务顾问一对一跟进、灵活的上门取送车服务、透明车间全程观摩、精致茶点与专业杂志阅读区、保养完成后的专业洗车服务等,大幅提升了高端客户的满意度和忠诚度客户画像精准服务实践案例通过对客户数据的深入分析,建立细分客户画像,针对不同类型客户提供差异化服务如对越野爱好者提供专业越野装备和技巧指导,对商务人士提供快速保养和临时办公空间,对家庭用户提供儿童游戏区和家庭安全用车建议这种基于客户画像的精准服务,使有限的服务资源产生最大的客户价值,提升了整体服务体验和客户忠诚度服务文化建设服务信条团队建设激励机制建立以客户为中心,追求卓越服通过团队活动、文化墙、内部简报设立服务之星、客户满意标兵务的核心价值观,将服务理念具等方式,强化团队凝聚力和服务文等荣誉称号,建立与服务质量和客体化为日常行为准则,如每辆车化认同,创造积极向上的工作氛围,户满意度直接挂钩的奖励制度,激都当自己的车来服务、每个客户让每位员工都成为服务文化的传播发团队持续提升服务的动力都是等服务信条者VIP创新鼓励鼓励一线员工提出服务创新建议,设立服务改进项目并提供资源支持,营造勇于创新、持续改进的服务文化氛围服务文化是优质服务的灵魂和基础斯巴鲁强调以客户为中心,追求卓越服务的核心理念,要求服务团队不仅提供标准化的专业服务,更要展现对客户的真诚关怀和对品质的不懈追求服务顾问作为文化的传承者和实践者,需要深刻理解这些价值观,并在日常工作中身体力行团队价值观共创是文化建设的重要方法通过开展价值观研讨、服务宣言制定、典型案例分享等活动,让团队成员参与文化建设过程,增强认同感和责任感同时,完善的激励机制和荣誉体系是文化落地的重要保障,通过物质和精神双重激励,引导团队成员不断追求服务卓越竞品分析与对标学习服务项目斯巴鲁日系豪华品牌德系品牌A B基础保养价格元起元起元起5808801200标准工时费元小时元小时元小时280/450/650/预约便捷性电话线上多渠道专属顾问专人预约++APP+等候环境标准休息区豪华休息厅主题休息区餐饮+接送车服务特定区域全城覆盖专车接送透明车间部分店铺全面实施数字化监控竞品分析是服务水平提升的重要途径通过对日系豪华和德系品牌服务流程的系统对比,可以发现斯巴鲁在服务方面的优势和不足德系品牌通常在服务设施和高端体验方面领先,如专属顾问制度、豪华休息环境、全流程数字化等;日系豪华品牌则在服务效率和细节关怀方面表现突出,如快速保养通道、精细化跟进服务等差异化策略是斯巴鲁服务发展的关键基于竞品分析,斯巴鲁可以发挥自身在价格亲民性和专业技术服务方面的优势,同时有选择性地借鉴竞品的亮点例如,可以引入透明车间和数字化服务流程,提升服务透明度;强化户外生活方式的服务特色,如为越野车主提供专业建议和配件;打造独特的斯巴鲁车主社区文化,增强品牌粘性低分门店的改进实践CSI分68改进前CSI低于行业平均水平的客户满意度评分分87改进后CSI实施改进计划个月后的满意度提升635%投诉减少客户投诉案例同比大幅下降28%回头率提升客户返店率和推荐率显著提高某斯巴鲁经销商曾面临持续低迷的挑战,客户满意度仅为分,远低于品牌平均水平通过深入分析,发现主要问题集中在服务流程不顺畅、沟通不及CSI68时、服务承诺兑现率低等方面经销商实施了系统化的改进计划,包括重构服务流程,减少客户等待时间;强化服务顾问培训,提升专业知识和沟通技巧;建立服务承诺制度,确保服务质量可控;改善客户环境,提升等候体验;建立客户反馈闭环机制,及时处理投诉绩效提升三步法则在该案例中得到成功应用第一步找准问题通过客户访谈和数据分析,精准定位服务短板;第二步系统改进制定全面的改进计————划,而非头痛医头式的应对;第三步持续跟进建立长效监控机制,确保改进成果持续保持通过这一系统化的改进,该经销商在个月内将提升至——6CSI87分,超过品牌平均水平,投诉量下降,客户回头率提升,实现了服务质量和经营效益的双重提升35%28%门店管理协同销售与售后协同售后与配件协同新车交付与首保衔接,客户资源共享维修需求预测,配件库存优化2售后与财务协同售后与客服协同成本控制,利润优化,资源配置3投诉处理联动,客户满意度提升门店各部门之间的无缝协作是提供卓越客户体验的关键销售与售后的协同主要体现在客户交接的流畅性,新车交付后的服务跟进,以及客户资源的共享与活动协办良好的协同可以确保客户从购车到用车的全过程体验一致性,提高客户满意度和忠诚度售后与配件部门的协同关注维修效率和成本控制通过建立科学的需求预测机制,优化配件库存管理,可以减少客户等待时间,同时降低库存成本售后与客服部门的协同则主要体现在客户反馈的处理上,建立统一的客户信息平台和问题处理流程,确保客户诉求得到及时响应和满意解决服务顾问作为多部门协作的关键节点,需要具备良好的跨部门沟通能力和协调意识,推动形成以客户为中心的整体服务模式数字营销与客户引流微信社群运营建立斯巴鲁车主微信群和公众号,定期推送保养知识、用车技巧和品牌活动,形成线上互动社区群内设置专属服务顾问,提供即时咨询和预约服务,增强客户黏性短视频内容营销制作专业的维修保养知识短视频,展示技师工作场景和服务流程,通过抖音、快手等平台传播,提升品牌专业形象,吸引潜在客户关注线上服务平台开发斯巴鲁服务或小程序,提供在线预约、维修进度查询、保养记录管理、配件订购等功能,打造便捷APP的数字化服务体验,增加客户互动频次精准营销推送基于车主数据分析,在保养周期、季节变化等关键时点,发送个性化的服务提醒和优惠信息,提高营销转化率和客户到店率数字营销已成为客户引流和关系维护的重要工具微信社群运营案例某斯巴鲁经销商建立的斯巴鲁车主之家微信群,定期组织线上问答活动、养车经验分享和技师直播,月均互动率达以上,成为有效的客户维系渠道和预60%约来源服务顾问在群内担任专业顾问角色,解答客户疑问,建立信任关系创新互动与服务闭环是数字营销的核心价值通过将线上营销与线下服务紧密结合,形成完整的客户体验闭环例如,线上发起的冬季安全检查活动,可以通过微信预约、到店服务、微信支付、满意度评价、社交分享等环节,构建无缝衔接的客户旅程服务顾问需要熟悉这些数字工具的使用,并将其融入日常客户服务工作中,提升沟通效率和服务体验绿色服务与社会责任环保维修节能减排公益参与采用专业的废油回收设备和程序,确保所有废油、废为客户提供节能驾驶培训,讲解如何通过驾驶习惯改组织斯巴鲁绿色行动等公益活动,如植树造林、环液得到妥善处理,不造成环境污染使用环保型清洗善和定期保养降低燃油消耗门店内采用照明、保宣传、社区服务等,邀请车主共同参与,传递品牌LED剂和零部件,减少有害物质排放,同时对维修废料进智能温控系统等节能设施,减少能源消耗,打造绿色的社会责任理念,同时增强客户对品牌的认同感和归行分类回收和专业处理服务环境属感绿色服务是现代汽车售后服务的重要发展方向,也是斯巴鲁品牌社会责任的体现作为服务顾问,应了解并向客户介绍斯巴鲁在环保方面的努力和措施,如废油回收系统、零部件再利用计划、环保材料应用等,提升品牌的环保形象参与公益活动不仅是履行社会责任的表现,也是提升品牌公众形象和客户粘性的有效途径服务顾问可以积极组织和参与各类公益活动,如斯巴鲁森林保护计划、安全驾驶公益讲座等,邀请客户共同参与,在服务社会的同时,也增强了与客户的情感连接,形成超越商业关系的品牌认同年度服务指标复盘未来发展与职业成长初级服务顾问掌握基本服务流程和沟通技巧高级服务顾问精通服务技术和客户关系管理服务主管领班/负责团队管理和服务质量控制售后服务经理全面负责售后运营和战略发展服务顾问的职业发展路径清晰而广阔随着经验和能力的提升,可以从初级服务顾问成长为高级服务顾问,进而晋升为服务主管或领班,负责团队管理和服务质量控制,最终可以发展为售后服务经理,全面负责售后运营这一过程中,能力模型也在不断升级,从基础的服务技能和沟通能力,逐步拓展到客户关系管理、团队领导力、业务分析能力和战略思维要实现职业成长,服务顾问需要注重以下几个方面的能力提升一是专业知识的持续学习,包括汽车技术、服务标准和行业趋势;二是沟通能力的精进,能够应对各种复杂的客户情况;三是数据分析能力,能够通过数据发现问题和机会;四是团队协作和领导能力,为管理岗位做准备;五是创新思维,能够提出改进服务的新方法和新理念通过系统的学习和实践,服务顾问可以在斯巴鲁这个平台上实现个人价值和职业目标互动练习与答疑为巩固培训内容,现在我们将进行一系列互动练习首先是案例讨论环节,分析几个典型服务场景棘手客户投诉处理、复杂技术问题沟通、高峰期服务压力应对等请各小组讨论应对策略,并分享最佳实践其次是角色扮演环节,模拟常见的服务场景,如首次接待、维修解释、异议处理等,让学员在实战演练中提升沟通技巧以下是培训过程中学员常见的问题及解答如何处理客户对维修费用的异议?答透明展示价格构成,解释每项费用的必要性,必要时可提
1.供市场对比数据遇到技术难题无法当场解决怎么办?答诚实告知客户情况,承诺查询技术资料或咨询厂家支持,给出明确的后续跟进时
2.间如何提高客户回头率?答建立个性化服务档案,定期回访,提供超预期服务,建立情感连接如何平衡高效率和高质量?答优化
3.
4.工作流程,重视计划和准备,合理分配资源,确保关键环节不因追求速度而降低标准总结与展望超越期望的服务体验创造让客户惊喜的服务价值长期信任的客户关系建立超越单次交易的品牌连接专业卓越的服务能力掌握全面系统的服务知识与技能本次培训课程系统地介绍了斯巴鲁服务顾问的核心职责、工作流程和专业技能,从品牌理念到具体操作,从基础服务到高端体验,全面提升了大家的服务意识和专业能力作为斯巴鲁的服务顾问,您肩负着连接客户与品牌的重要使命,您的每一次服务都是品牌价值的直接体现未来,随着汽车技术的发展和客户需求的变化,服务顾问的角色将更加多元和关键希望大家能够保持持续学习的态度,不断完善专业知识,提升服务技能,追求更高的客户满意度斯巴鲁将一如既往地支持每位服务顾问的成长,提供丰富的培训资源和发展平台,与大家共同进步,为客户创造更卓越的服务体验,为斯巴鲁品牌赢得更广泛的认可和尊重。
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