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文本内容:
中心客服工作计划中心客服工作计划「篇一」在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段短期目标和长期目标巩固并维护现有客户关系,发现新客户(潜在客户、潜在需求)
一、完成目标I可以通过以下途径
1、定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销;
2、通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向
二、完成目标II可以通过以下途径
1、在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源;
2、在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户
三、客服工作应具备的条件包括
1、丰富的专业知识要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心;
2、完备的客户资料拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务;
3、对客服工作清醒的认识及饱满的热情
四、长期目标则涉及到对客服职能的定位客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或XXX咨询热线客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身这就对客服部门提出了一个更高的要求,即既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任中心客服工作计划「篇二」
一、维护服务态度,保持微笑对于前台接待这份工作而言,态度是一件很严肃的事情如果在态度方面失误一小步,就极有可能会给酒店带来非常大的影响,这是我们要无比严肃对待的事情所以未来一个阶段,首先是要维护好自己的服务态度,平时也要不断的去检测自己的态度,时刻反省自己,总结自己在工作当中,时刻保持微笑,给人一种良好的感觉调整好自己的心态,稳健的走出每一步
二、抓紧服务礼仪,树立形象在前台这份工作上,礼仪是需要我们去重视的前台也就代表着整个酒店的形象,我的一举一动也就象征着酒店的品味和档次这是我们前台工作人员都很清楚的事情,所以接下来这一段时间的工作,我会更加重视自己的服务礼仪,也会为自己树立一个更好的前台形象,为酒店的形象也打好基础
三、坚持纠正不足,建立自信在平时的工作当中,是有一些不足的,比如说在沟通方面,我还是存在着一些不成熟有时候处理问题的时候想的不够完善,做起事情来也比较的单一,并没有一个非常完整的思考机制这是我所缺乏的,也是我接下来一段时间应该努力去改正的一个阶段其实前台的形象大部分建立在外在上,但是很多也是建立在个人的气质上的只有建立好了自己的自信,个人魅力才会更加充足,才能给更多人以舒适和美的感受中心客服工作计划「篇三」导语怎么写好一份好的工作计划?最主要的一个特点是既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来这样的计划才能给自己的工作带来更好的效益
一、背景
(一)、新版《医疗广告法》颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势
(二)、深圳医疗市场竞争日趋激烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战
(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围
二、目的
(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务
(二)、医疗市场竞争的日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户提供一体化的服务通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务
三、指导思想
(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设
(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍
(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竞争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销
(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作
(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度
四、部门建设
(一)、部门职能
1、部门职能定位1)、市场调研;2)、市场战略规划及市场策略制订;3)、活动及事件营销策划;4)、在医院配合下开展社区5)、参与医院经营、广告会议;
(二)、部门组织建设客服部组织构架,人员充实到位
1、组架构图
2、职责分配医院客服部职责1)、负责参与医院客服工作模式规划;2)、负责指导医院客服工作开展;3)、负责客服中心外勤营销人员培训;4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;5)、负责建立医院客服中心的考核标准;6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;医院客服中心1)、体检及营销组负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;2)、对内负责客户满意度调查、俱乐部VIP会员管理、客户信息管理、咨询管理;
1、编制及主要职责见下表岗位人数所属部门主要职责备注部门经理1客服中心1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作;2)、负责建立健全客服部规章制度;3)、参与医院经营、广告会议;4)、主导事件及活动策划;5)、负责统筹客服部人员培训I;导医12导医组1)、对于来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)2)、导医组协助客户分发各种检查、检查单,协助办理各种诊断证明书客服专员2客服组1)、负责客服行政文档管理;负责协调一般性事务工作;负责客服部资讯统计;2)、建立医院客户关系管理系统,主要分为住院客户系统、健康体检客户系统、团体单位客户系统,开展对客户来源的分析,对客户意见进行研究,对团体单位客户建立定期访问制度3)、组织全员电话回访、定期访问客服专员5咨询组1)、咨询员形象是医院的代表,咨询科接听的每一个电话,都是医院投入广告资金带来的意向顾客,以良好的服务态度认真接听并解说好每一个咨询电话,正确引导意向顾客来院就诊,是咨询科每一个工作者的‘首要职责2)、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通,密切配合3)、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门;收集各种医疗技术与服务信息,为客户提供更优质的咨询和导医服务4)、负责医院广告统计健康顾问12体检及营销组1)、负责社区营销开发;2)、负责小型健康咨询、义诊、健教的实验;3)、负责实施市场调研、满意度调查;4)、负责项目合作开发;5)、负责体检工作开展;6)、负责医疗机构业务合作开发;服务规范1)、树立“以客户为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的商品质服务2)、中心所有客户服务员都要统一着职业装、佩带胸卡和淡妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满的精神接待每一位就医顾客及其家属3)、使用文明礼貌用语,做到就医顾客来有迎声、问有答声、走有送声执行首问负责制,耐心解答、主动关心顾客需要,为顾客排忧解难4)、认真接听各种来电,以抖擞的精神应对各种来电5)、自觉遵守医德规范,劳动纪律,医院各项规章制度
(三)制度建设
1、明确进一步理顺顾客服部与医院的工作流程,取得医院全力配合;
2、制订客服部工作流程、规章制度、团队文化;
3、建立健全激励机制,实行区域管理、专人专职实行问责制,目标到人,责任到人
五、工作计划草案
(一)、定期、规范开展市场调研
1、调研内容1)、竞争医院主要的营销策略调研并提交调研报告,每季度1次;2)、医院主要竞争对于部分医疗价格调研,并提交调研报告每季度1次;3)、根据医院需求进行的专项调查,并提交调研报告。
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