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会计档案管理岗位职责集锦(21篇)会计档案管理岗位职责集锦(通用21篇)会计档案管理岗位职责集锦篇
11、加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要
2、负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的‘后期管理工作
3、按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作
4、严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(会计档案管理岗位职责集锦篇2物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的.合法合规及标准性第二条负责按标准整理并装订记帐凭证第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;
3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的_工作,确保机密安全;
5、负责完成上级领导交办的其他工作会计档案管理岗位职责集锦篇14岗位概述负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作岗位职责
1.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;
2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;
3.负责文件与资料有效性的监控,负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管;
4.负责编制档案的各种检索工具;
5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的.保管和维护;
6.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;
7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档;
8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导;
9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅;
10.负责档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密;n.认真努力、如期完成领导交办的其他工作会计档案管理岗位职责集锦篇15岗位基本信息岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等直接上级主任直接下属无岗位概要负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作职责描述重点工作
1、档案建立根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;
2、档案管理根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;
3、合同管理根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;一般工作
1、支持服务根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;
2、其它事项完成上级领导交办的其它事项;主要责任
1、保证技术档案建立的及时性;
2、保证技术档案的完备性、最新性;
3、保证支持服务的及时性;
4、保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;岗位权力
1、要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2、根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3、依据公司的.相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4、在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;
5、根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
6、按公司制度享有的其他权力;任职资格资历档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;能力较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;品质工作细致,责任心强;知识结构熟悉房地产相关知识和业务流程;关键指标档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数会计档案管理岗位职责集锦篇
161、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平
2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性
3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作
4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息
5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全
6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见
7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生
8、监督、协助、指导各部门的档案工作
9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责
10、完成领导交办的其他任务会计档案管理岗位职责集锦篇17岗位职责
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作
2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档
4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料
5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作
6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的、利用需求
7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档
8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作
9、上级交办的其他工作任职条件
1、专业知识与技能建筑、土建专业,有2年以上专业工作经验
2、教育水平大学本科及以上
3、年龄要求不限
4、个人素质有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神
5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作会计档案管理岗位职责集锦篇
18、档案管理机构职责
1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施
2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导
3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料
4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训
5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用
6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务
7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局
8、组织进行档案价值鉴定
9、按规定向自治区档案局移交档案
10、办理领导交办的.其他有关档案业务工作
二、档案管理人员工作职责
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识熟悉所藏档案的情况
2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量
3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作
4、做好保护工作,维护档案的安全
5、编制档案检索工作,迅速准确地提供利用
6、做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平
7、遵守保密制度不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密
三、兼职档案管理人员工作职责
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度
2、按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作
3、定期向局档案管理机构移交档案资料
4.接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导
5、积极参加档案工作技能培训,提高档案整理水平
6、遵守保密制度不得随意丢放保密资料,泄露档案机密会计档案管理岗位职责集锦篇19岗位职责
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、堆积和立卷工作
2、根据规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并举行立卷归档
4、科学分类、合理编目、收拾全部归档工程技术档案资料
5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作
6、精确、快捷提供工程档案资料,满足各方面向工程档案资料的通过需求
7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案举行预验收工程竣工后,将全部工程档案、资料移交相关部门存档
8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作
9、上级交办的其他工作任职条件
1、专业学问与技能建造、土建专业,有2年以上专业工作阅历
2、教导水平高校本科及以上
3、年龄要求不限
4、个人素养有一定分析本事和创新本事,具有较强的职业素质和敬业奉献精神
5、具有较强的语言表述本事和资料规整分类本事,可以娴熟掌控和运用电脑完成平时工作会计档案管理岗位职责集锦篇20
一、根据国家和本校档案工作的法规和制度,拟定档案工作的.各项管理制度,并在实际中贯彻执行;
二、坚持文书部门立卷归档制度,指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作;
三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具,为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作;
四、做好入库档案保密和“六防”(防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温)以维护档案安全定期对全宗档案进行检查,发现问题及时解决;
五、负责对校内各单位(部门)档案员的业务培训;
六、对定期保管的档案进行鉴定,提出初步存毁意见会计档案管理岗位职责集锦篇21—负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;—负责管理费的收缴工作;—负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;—负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;—负责与业户权籍资料的管理工作;_完成经理交办的其它工作登记工作,保证会计档案的完整性第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况第六条完成领导交办的其它工作会计档案管理岗位职责集锦篇3第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性第二条负责按标准整理并装订记帐凭证第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况第六条完成领导交办的其它工作会计档案管理岗位职责集锦篇4物业档案管理员岗位职责及素质要求岗位名称档案管理员直接上级:客户服务中心主管直接下级无具体职责
1、对客服中心主管负责,自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定
2、做好物业档案管理工作,建立、建全档案管理制度,按类别标明,以便快速查找
3、树立业主至上的服务意识,确保业主资料的完整、保密
4、积极参加岗位知识学习,坚守岗位保证资料管理有序
5、完成上级交办的其它工作任职要求具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力,具有高度的责任感、事业心强,具有一定的‘物业管理经验和丰富的专业知识会计档案管理岗位职责集锦篇5
一、负责制定本室工作计划,进行学期、年终总结,拟定规章制度,并组织实施贯彻执行档案工作法规;
二、在分管校长领导下,组织召开全校性的档案工作会议,承办档案协作组交办的工作;
三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的、责任;
四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作;
五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督,并帮助做好立卷归档工作;
六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见,报分管校长审批;
七、负责组织对校内各单位(部门)档案员的培训;
八、完成校领导交办的其它工作任务会计档案管理岗位职责集锦篇6职责描述
1、负责公司工程档案资料管理,对工程竣工文件的档案资料收集、查验
2、负责对移交后的竣工档案资料举行收编归档,编制名目,作好借阅记下及保管
3、负责在建工程技术资料填制、收集的.检查指导,指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜
4、负责部门内业资料的收集和收拾任职要求
1、工民建、工程安装类相关专业,专科以上学历;
2、具有一年以上工作阅历,能熟知建造工程相关的档案资料,认识运用工程类及办公类软件;
3、具备一定的书写本事,交流协调本事强;
4、具备高度的责任心,仔细细致,耐劳踏实会计档案管理岗位职责集锦篇71认真贯彻执行《中华人民共和国国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查2负责公司各类档案包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等的归档、立卷、存档等工作3按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档4积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理5根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续6管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决7完成领导交办的其他工作会计档案管理岗位职责集锦篇
81、负责制定执行集团档案管理制度;
2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;
3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;
4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;
5、负责档案电子信息化工作会计档案管理岗位职责集锦篇9学校分管档案工作领导的职责范围
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动经常听取档案的部门的工作汇报;
二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员;
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,帮助解决工作中出现的困难使档案工作与学校其他工作同步协调发展;
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的、意见,维护档案的安全会计档案管理岗位职责集锦篇10一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作四.积极主动的.做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存如有破损应责成相关责任部门重新抄写八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全会计档案管理岗位职责集锦篇111)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;准时收集、分析市场信息,强化对工程设计、施工资料的现代化管理2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,按照工作需要,为现场提供准时、有效、适用的资料;准时收集、收拾工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整3)、按工程技术资料管理要求,仔细做好技术资料的收集、收拾、归档工作,确保技术资料的真切与完整;掌控施工技术质量资料的归档要求,乐观参加施工生产管理,做好资料的管理和监控做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等举行自立组合案卷和归档4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的.技术资料,工程竣工后准时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系5)、完成上级交办的其他工作目标会计档案管理岗位职责集锦篇12第一条为切实做好公司公文处理和档案管理,使之规范化、制度化,结合本公司实际,制定本制度第二条公司的公文,各种业务资料,设专人具体负责保管第三条公文处理要做到准确、及时、安全,由专管人员统一收发、公办、传递、用印、立卷和归档第四条公文处理和档案管理,必须严格执行有关保密规定,确保重要文件、业务资料和机密安全第五条凡需办理的公文,专管人员应根据公文内容和性质,按规定程序,及时送领导批示或交业务主管办理第六条草拟公文,要使用钢笔或毛笔,并力求做到情况真实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅简短第七条公文办完后,要根据文书立卷,档案管理的有关规定,及时将公文定稿、附件等分类整理,保证材料齐全、完整,便于保管,查找和利用第八条本公司工作人员查阅公文、档案资料,一般在办公室进行,如因工作需要,非带出不可时,须在借阅登记本上登记,阅用完毕,及时退回注销外单位因工作需要查阅、抄录、复印有关业务档案资料时,须持介绍信,并经领导批准第九条文书、档案专管人员、工作人员,如因工作疏漏,造成遗失,应视情节给予行政的、经济的处罚,直至解聘第十条本制度自批准设立之日起实行会计档案管理岗位职责集锦篇
131、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的.接收、整理、。
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