公司印章使用管理制度

公司印章使用管理制度为规范公司管理，维护公司信誉，降低运行风险，现就公司印章使用与管理拟定本制度、印章的种类及使用范围:

1、行政章:用以公司名义对业务主管部门、股东单位和建设业主、监理及业务往来单位递交的书面材料的签章

2、合同章用以公司名义对外签订的承包合同、材料采购与销售合同、施工合同及各类协议的签章

3、财务专用章和发票专用章用以公司财务相关票据的签章

4、技术专用章用以公司名义对工程的一般工作联系函、施工的程序和工程量的报验等监理规范用表格的签章

5、项目专用章用以工程具体项目施工相关事项的签章

二、印章使用审核或审批权限印章使用审核或审批，依据公司领导的职能分工，实行分类分层审核或审批，一般事项签章，由公司业务分管领导审批，重要事项签章按公司规定的程序联合审核或审批审核项目职能分工一览表（附件厂3）

三、印章使用程序㈠、一般事项签章

1、由经办责任人在《印章登记簿》上登记，并连同拟签章的材料，一并提交公司分管领导审批签字；

2、印章管理人员依据《印章登记簿》登记事项和公司分管领导签字，予以签章；

3、特殊情况，因公司分管领导不在公司时，可电话请示公司分管领导同意，将拟签章材料复印件留存后，先予签章，随后补办审签手续㈢、财务专用章和发票专用章签章由公司授权财务人员按公司财务制度的规定，掌握使用㈣、技术专用章

1、一般工作联系函和程序报验签单由工程部经理审核后签章；

2、涉及工程量和签单规范的签单，由造价员和工程部经理审核，市场总监或技术总监审批后签章㈤、项目专用章由公司授权项目经理按公司下达项目经理实施责任书的规定要求，掌握使用该项目施工完毕、竣工验收后，予以收回封存

四、印章保管与管理的规定

1、印章由公司业务管理部（财务）负责保管，依据业务分工,落实专人负责，分人、分章保管，日常随用随锁，假日予以加封

2、印章携外使用规定印章原则上不得外携使用特殊情况需要时，须由经办责任人单独填写《印章外用审批表》，提交公司分管领导审核后，报公司总经理批准，指定专人负责，不得委托外单位人员经办和使用印章，使用完毕，及时将印章归还给印章管理责任人

3、因印章管理不善，导致印章越权签章或盗用，给公司造成损失或不良影响的，公司除给予相关责任人处罚，还将追究相关责任人造成直接经济损失的责任

五、附表

1、公司行政章分类审核一览表

2、公司合同章审核职能分工一览表

3、公司技术专用章审核职能分工一览表

4、承接合同评审登记表

5、绿化工程（养护）施工合同评审登记表

6、材料采购合同评审登记表

7、园林绿化工程竣工结算资料申报评审表

8、项目审计结果评审表

9、印章外用审批表。