《SAP系统培训》课件

系统培训SAP本课程为SAP ERP系统的全面培训课程，专门设计用于帮助企业用户掌握SAP系统的核心功能和操作技能我们将深入探讨SAP MM物料管理模块的各个方面，从基础概念到高级应用，为学员提供系统性的学习体验课程内容涵盖SAP系统架构、组织结构设置、主数据管理、采购业务流程、库存管理等关键领域通过理论讲解结合实际操作演示，学员将能够熟练运用SAP系统处理日常业务需求，提升工作效率和管理水平课程大纲1系统基础SAP介绍SAP ERP系统概述、架构组成和模块集成关系，建立完整的系统认知框架2组织架构配置详解集团、公司代码、工厂、采购组织等组织结构的设置和管理方法3模块应用MM深入学习物料管理模块的核心功能，包括主数据管理和业务流程操作4实操演练通过实际案例演示和动手操作，掌握SAP系统的日常使用技巧和最佳实践什么是系统SAP全球领导者市场占有率企业认可SAP是世界领先的企业在企业管理软件市场被全球超过80%的财应用软件公司，为全占有率超过25%，是富500强企业采用，证球企业提供完整的ERP行业标杆产品明其可靠性和专业性解决方案集成方案提供覆盖企业各类业务流程的完整集成解决方案，实现业务流程标准化系统架构SAP ERP财务模块群物流模块群财务会计FI和控制CO模块构销售与分销SD、物料管理MM成企业财务管理的核心，提供完和生产计划PP模块组成物流管整的财务核算和成本控制功能理体系SD模块管理销售订单和FI模块处理总账、应收应付、资客户关系，MM模块处理采购和产管理等业务，CO模块负责成本库存，PP模块负责生产计划和制中心、利润中心和内部订单管造执行理支持模块群人力资源HR、质量管理QM和工厂维护PM模块提供业务支持功能HR模块管理人员信息和薪资，QM模块确保产品质量，PM模块维护设备和资产模块集成关系SAP与集成MM FI采购入库自动生成会计凭证，应付账款与供应商管理紧密结合，实现财务业务一体化与集成MM SD库存查询支持销售可用量检查，确保销售承诺与库存实际情况匹配，避免超售风险与集成MM PP物料需求计划驱动采购申请生成，生产领料与库存管理联动，保障生产正常进行与集成MM QM质量检验流程与物料状态管理集成，确保只有合格物料进入生产和销售环节系统组织架构SAP集团Client最高级别的组织单元公司代码独立的会计核算主体工厂物理位置和业务单元采购组织采购业务管理单元存储地点具体的物料存储位置组织架构之间的关系层级关系组织架构呈现严格的层级关系，上级组织可以包含多个下级组织一个集团可以包含多个公司代码，一个公司代码可以管理多个工厂，形成清晰的管理层次这种层级设计便于企业进行分级管理和权限控制横向关联同级组织之间也存在业务关联关系一个采购组织可以为多个工厂提供采购服务，一个工厂可以设置多个存储地点进行物料管理这种横向关联增强了组织架构的灵活性和适应性授权控制组织架构的分配关系直接影响用户的访问权限通过合理配置组织架构关系，可以实现精细化的权限控制，确保用户只能访问其职责范围内的数据和功能，保障系统安全模块概述MM采购管理库存管理从采购申请到供应商付款的完整流程管物料入库、出库、转移和盘点等库存操理作系统集成成本控制与财务、销售、生产等模块紧密集成协提高采购效率，降低库存成本和运营风作险模块主要功能MM主数据管理物料主数据和供应商主数据的创建、维护和管理采购申请采购需求的发起、审批和跟踪管理采购订单从询价报价到采购订单的完整采购执行过程库存管理物料入库、库存控制和发票验证付款处理主数据概念主数据定义主要类型主数据是企业长期使用的基础数据，具有相对稳定性和共享性•物料主数据Material Master特征它是各种业务交易的基础，为企业业务流程提供标准化•供应商主数据Vendor Master的数据支撑•客户主数据Customer Master主数据一旦创建，可以在SAP系统的各个模块中重复使用，避•信息记录Info Record免了数据重复录入，确保了数据的一致性和准确性•价格条件记录物料主数据物料编码采用统一的编码规则，支持智能化编码和分类管理，便于物料识别和查询物料类型FERT成品、HALB半成品、ROH原材料等类型，决定物料的处理方式计量单位基本计量单位和替代计量单位，支持多单位换算和管理组织分配物料组和采购组的分配，便于分类管理和责任划分物料主数据视图基本数据视图物料编码、描述、类型等基础信息采购视图采购相关参数和供应商信息销售视图销售价格、税收和分销渠道设置仓储视图库存管理参数和存储策略会计视图成本核算和价格控制设置物料主数据创建创建修改MM01MM02使用MM01事务代码创建新的物料主数通过MM02事务代码修改现有物料主数据记录据内容批量处理显示MM03通过LSMW或批输入程序进行批量创建使用MM03事务代码查看物料主数据详和更新细信息供应商主数据°4360数据层级全方位信息供应商主数据包含基本信息、采购组涵盖供应商的基本信息、联系方式、织、公司代码和工厂四个层级的数据银行信息、付款条件等全面数据结构24/7实时更新支持实时更新供应商信息，确保采购决策基于最新准确的数据供应商主数据创建创建修改显示评估分类XK01XK02XK03新建供应商档案更新供应商信息查看供应商详情供应商绩效评估信息记录功能作用关键要素信息记录是连接物料与供应商的重要桥梁，记录特定物料的供•物料编号和供应商编号应商信息、价格条件和交货条件它为采购决策提供重要依•价格条件和有效期管理据，支持自动采购订单创建•交货时间和最小订购量通过信息记录，系统可以自动确定采购价格，简化采购流程，•质量协议和检验要求提高采购效率同时也是供应商评估和绩效管理的重要数据来•付款条件和币种设置源采购业务流程1采购申请PR业务部门提出采购需求，创建采购申请单，启动采购流程2询价报价向供应商发送询价单，收集和比较供应商报价信息3采购订单PO选择最优供应商，创建正式采购订单，确定采购协议4收货入库验收供应商交付的物料，执行收货和入库操作5发票验证核对供应商发票，进行三单比对，确认付款金额6供应商付款根据付款条件，执行供应商付款处理采购申请PR创建审批流程状态跟踪ME51N使用ME51N事务代码根据金额和物料类可以实时查询采购申创建采购申请，输入型，采购申请需要经请的处理状态和进展物料需求信息和交期过相应的审批流程确情况要求认集成MRP与物料需求计划系统集成，支持自动生成采购申请询价管理询价单创建使用ME41事务代码创建询价单，向多个潜在供应商发送采购需求信息询价单应包含详细的技术规格、数量要求、交期期望等关键信息，确保供应商能够准确理解采购需求并提供精确报价供应商选择基于物料特性、历史合作经验、供应商能力评估等因素，选择合适的供应商参与询价应考虑供应商的技术能力、质量水平、交期保障能力和价格竞争力，确保询价结果的有效性比价分析收集供应商报价后，进行全面的比价分析，不仅比较价格，还要综合考虑质量、交期、服务等因素使用SAP系统的比价工具，可以快速生成比价报告，为采购决策提供科学依据报价管理报价录入比较分析ME47使用ME47事务代码录入供应商系统提供强大的报价比较分析的报价信息，包括价格、交功能，可以从价格、质量、交期、技术规格等详细内容系期、服务等多个维度进行综合统支持多币种报价处理，自动评估通过评分矩阵和权重设进行汇率换算，便于统一比较置，客观评价各供应商的综合分析实力供应商选择基于比价分析结果和供应商评估，选择最优供应商系统记录选择理由和决策过程，为后续的供应商管理和绩效评估提供历史数据支撑采购订单PO订单创建使用ME21N事务代码创建采购订单，输入供应商、物料、数量、价格等信息订单类型根据采购内容选择合适的订单类型标准订单、框架协议、分包订单等审批流程按照公司政策执行采购订单审批，确保采购行为的合规性和风险控制订单发送通过邮件、传真或EDI等方式向供应商发送正式采购订单采购订单处理订单确认交货监控供应商确认接受采购订单及其条款条件跟踪采购订单的执行进度和交货状态订单结案历史记录采购订单完成后的结案和归档处理完整记录采购订单的所有变更和处理历史收货和入库处理收货MIGO使用MIGO事务代码执行收货操作，核对实际收货数量与采购订单的差异，确保收货信息准确完整收货类型根据不同业务场景选择相应的收货类型和过账方式，如正常收货、无采购订单收货、退货处理等操作质检处理对需要质检的物料创建检验批，执行质量检验流程，确保物料质量符合标准要求凭证生成收货操作自动生成物料凭证和会计凭证，实现库存更新和财务记账的同步处理采购发票验证发票验证关键控制点MIRO使用MIRO事务代码进行发票验证处理，这是采购到付款流程•三单比对采购订单、收货单、发票中的关键环节系统自动执行三单比对，确保采购订单、收货•差异分析价格差异、数量差异处理单和供应商发票三者信息一致•容差控制系统自动检查差异容差发票验证过程中，系统会检查价格差异、数量差异和其他可能•凭证生成自动生成会计凭证的偏差，只有在容差范围内的差异才能正常过账，超出容差的•应付生成创建供应商应付账款需要特殊处理或审批供应商付款付款条件付款程序设置供应商付款条件和付款方式，包括现金折扣期限和付款期限运行自动付款程序，批量处理到期的供应商付款付款计划付款凭证系统自动生成付款计划，支持付款冻结和解冻操作生成付款凭证和银行文件，完成付款历史记录库存管理基础库存类型分类移动类型控制SAP系统支持多种库存类型管通过移动类型控制库存的各种理非限制库存可自由使用，操作，如收货

101、发货质检库存需要质量确认，冻结

601、转移301等每种移库存禁止任何移动这种分类动类型都有特定的业务含义和管理确保了库存状态的准确性会计影响，确保库存操作的标和业务流程的规范性准化和可追溯性特殊库存管理支持寄售库存、第三方库存等特殊库存类型寄售库存由供应商拥有但存放在客户处，只有实际使用时才产生付款义务第三方库存直接从供应商发货给客户，不经过自己的仓库库存事务处理库存过账库存转移库存盘点MB1A收货、使用MIGO进行MI01创建盘点MB1B发货、库存地点间转凭证，执行周MB1C其他库存移，支持工厂期盘点和年度移动的标准过内和跨工厂转全面盘点账操作移库存冻结对问题库存执行冻结操作，确保质量问题物料不被误用物料凭证凭证结构物料凭证包含凭证头和行项目信息编号范围不同凭证类型使用不同的编号范围管理凭证打印支持标准格式和自定义格式的凭证打印凭证归档长期保存和历史数据查询功能库存报表分析MB5B库存报表标准库存余额和移动历史报表°360周转分析库存周转率和资金占用分析ABC分类管理ABC分类法进行库存重点管理天90账龄分析库存账龄和呆滞物料识别与财务集成MM物料评估自动过账标准价格和移动平均价格的评估处理方配置自动过账规则，库存移动自动生成法会计凭证期末结账价值更新月末库存估价和差异分析处理库存价值的实时更新和月末重估处理采购报表分析订单报表分析使用ME2L和ME2M等标准报表分析采购订单状态、执行情况和供应商绩效这些报表提供采购订单的全生命周期视图，包括创建、审批、执行、收货和付款各个环节的详细信息供应商绩效监控通过供应商分析报表评估供应商的交期表现、质量水平和价格竞争力系统自动计算准时交货率、质量合格率等关键绩效指标，为供应商管理决策提供数据支撑采购成本控制价格比较报表和采购历史分析帮助识别成本节约机会通过历史价格趋势分析、供应商价格比较和市场价格基准对比，优化采购策略和成本控制措施物料需求计划MRP运行MRP系统计算物料需求参数设置配置计划策略和参数需求分析分析销售订单和预测需求自动生成自动创建采购申请批次管理批次控制批次功能批次管理是物料追溯的重要手段，特别适用于医药、食品、化•批次创建和特性管理工等对质量追溯要求严格的行业每个批次都有唯一的批次•批次策略和使用决策号，记录生产日期、有效期、质量参数等关键信息•批次分类和特性值设置系统支持批次分割、合并操作，以及基于批次的可用性检查•批次可用性检查和预留在销售发货时，可以根据批次策略自动选择最适合的批次，如•批次追溯和问题回收先进先出FIFO原则•批次报表和有效期监控特殊采购类型寄售采购分包采购直接发货供应商拥有库存，客户实际使用向供应商提供原材料，委托加工供应商直接向客户发货，不经过时才付款的采购模式成成品的采购方式自己仓库的采购模式管道采购服务采购用于液体、气体等通过管道输送的物料采购采购各种服务项目，如咨询、维修、培训等服务寄售采购1寄售合同创建寄售类型的采购合同，约定寄售条件和结算方式2物料接收接收供应商寄售物料，入库到寄售库存类型3消耗报告定期报告寄售库存的实际消耗情况4寄售结算根据实际消耗量与供应商进行结算付款分包采购成品接收接收分包商完成的成品费用结算计算和支付分包加工费用组件发料向分包商发送原材料组件分包订单创建分包类型的采购订单服务采购服务主数据服务订单服务确认定义服务类型、服务创建服务类型的采购确认服务提供商已按规格和计量单位等基订单，明确服务内容要求完成服务交付础信息和验收标准费用结算根据服务完成情况和合同条款进行费用结算价格控制条件类型价格确定程序设置基本价格、折扣、附加费等各种条配置价格确定的逻辑流程和计算顺序件类型折扣管理价格历史管理数量折扣、现金折扣和特殊优惠政追踪价格变更历史和有效期管理策供应商评估评估体系评估流程建立完整的供应商评估体系，包括质量、交期、价格、服务四•评估标准和权重设定个维度的评估标准每个维度设置具体的评估指标和权重，确•自动评分系统运行保评估结果的客观性和公正性•绩效数据实时收集系统自动收集供应商的实际绩效数据，如准时交货率、质量合•评估结果分析和排名格率、价格竞争力等，减少人工评估的主观性，提高评估效率•供应商分类和等级管理和准确性•改进建议和行动计划物料检验检验计划创建详细的检验计划，定义检验项目、检验方法和判定标准，确保检验工作的规范性和一致性检验批处理系统自动创建检验批，分配检验任务，跟踪检验进度，确保所有入库物料都经过必要的质量检验结果记录记录检验结果和质量特性数据，建立完整的质量档案，为质量追溯和改进提供数据基础质量决策根据检验结果做出使用决策，合格品放行入库，不合格品执行退货或特殊处理库存盘点盘点准备制定盘点计划，确定盘点范围、时间和人员安排系统可以按照物料类型、存储地点或ABC分类等标准进行分组盘点，提高盘点效率冻结相关库存移动，确保盘点期间数据的准确性盘点执行使用MI01创建盘点凭证，现场人员使用手持设备扫描物料条码，录入实际盘点数量系统支持盲盘和明盘两种方式，可以根据盘点要求选择合适的方式，确保盘点结果的真实性差异处理比较盘点结果与系统账面数量，分析差异原因并进行相应处理对于正常范围内的差异，系统自动调整库存；超出容差的重大差异需要重新盘点确认或特殊审批处理采购合同管理合同类型管理合同执行监控支持框架协议、长期合同、一实时监控合同的执行情况，包次性合同等多种合同类型每括订单下达进度、交货完成情种合同类型都有特定的管理流况、金额使用状况等系统提程和控制要求，满足不同采购供合同执行报表，帮助采购人场景的需求员及时发现和处理合同执行中的问题合同到期管理自动监控合同到期情况，提前发送到期提醒，确保合同续签或重新招标工作的及时进行避免因合同到期导致的采购中断或法律风险采购信息系统标准报表系统配置系统提供丰富的标准报表，覆盖采购订单、供应商绩灵活的信息系统配置选项，适应不同企业的报表需求效、库存分析等各个方面1自定义报表监控KPI支持用户根据特定需求创建自定义报表和查询实时监控关键绩效指标，支持管理决策授权管理SAP MM角色权限基于角色的权限分配机制事务授权控制用户可执行的事务代码组织授权限制用户访问的组织层级字段控制敏感字段的显示和编辑权限操作控制关键业务操作的额外安全控制系统操作技巧SAP快捷操作个性化设置数据处理掌握常用快捷键和导自定义用户界面布使用LSMW、BDC等工航技巧，如回车键确局、字段显示顺序和具进行批量数据导入认、F4值帮助、F1字默认值，提高操作效导出操作段帮助等率后台作业设置定期运行的后台作业，自动执行重复性任务常见问题和解决方案收货差异处理价格差异处理库存差异调整处理实际收货数量与采购订单不分析和处理发票价格与采购订单通过盘点发现的库存差异的调整符的情况，包括超收、少收的调价格不一致的问题和原因分析整方法订单冻结解冻凭证反记账采购订单的冻结原因分析和解冻操作流程错误凭证的反记账处理和重新过账操作系统集成案例跨模块集成典型场景MM与SD集成实现销售库存一体化管理，确保销售承诺与实际•销售订单触发库存可用性检查库存匹配MM与PP集成支持生产计划驱动的物料需求管理，•生产订单自动生成物料需求实现按需采购•采购入库自动更新财务账务MM与FI集成确保每笔库存移动都有对应的财务影响，实现业•质量检验决定库存状态变更务财务一体化MM与QM集成保证所有物料都经过必要的质量•库存移动实时更新成本核算检验实施最佳实践SAP持续优化建立持续改进机制用户培训制定全面的培训策略流程优化3结合业务需求优化流程编码规则设计统一的编码标准主数据标准化建立规范的主数据管理体系。