员工离职管理规定

员工离职管理规定

1.目的为规范员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性,保护公司和员工的合法权益，特制定本制度

2.范围适用于公司所有员工

3.职责1行政人事部负责员工的离职管理工作；2离职人员所属部门和其他业务相关部门共同协助行政人事部完成员工的离职工作；

4.程序

4.1员工离职的种类及定义员工离职分为员工合同期满离职、员工辞职、员工自动离职和单位辞退四种情况

4.

1.1员工合同期满离职员工在合同期满前一个月，由行政人事部部发放《合同续签意向书》给予员工和所在部门填写若员工在合同期满后不愿意继续留在公司工作，则可以在续签意向中表明，行政人事部将根据员工的意愿终止劳动合同待劳动合同期满后，则为员工办理离职手续若员工所在部门不同意员工在劳动合同期满后继续留在公司工作的，由部门写明续签意向并说明理由，并经行政人事最高主管批准后生效，待员工合同期满后给予员工办理离职手续

4.

1.2员工辞职员工辞职是指员工在聘用合同期内，由员工本人提出终止聘用关系的行为1试用期员工离职须提前7天以书面形式填写并向部门提交《员工离职申请表》，到期填写《员工离职审批交接单》并办理离职手续2正式员工离职须提前30天以书面形式填写并向部门提交《员工离职申请表》，到期填写《员工离职审批交接单》并办理离职手续

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1.3员工自动离职自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为行政人事部出具员工自动离职的书面文件，并按照员工居住地地址寄出并在员工公告栏中公布

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1.4员工的辞退辞退是指员工在合同期内，员工表现差，公司按照《员工手册》中员工奖惩条例，给予员工做辞退处理辞退员工由用人部门提出,并向行政人事部提交该员工表现记录，由行政人事部整理资料，提报行政人事最高主管，待审核后由总经理确认批准方可给员工办理辞退手续被辞退的员工在批准离职之日起3个工作日内，由本人填写《员工离职审批交接单》办理离职手续，若超过3个工作日未到公司办理离职手续，则视其为自动离职

4.2员工办理离职交接的程序1员工首先至本部门交接，完成工作交接手续后由部门经理签字确认；2员工至行政人事部交接，提交属于公司的财产，包括个人使用的电脑、办公文具、各类钥匙、胸牌、门卡等，完成后由行政人事部签字确认；3最后由财务部审核是否有借款等经济业务需要办理，处理结束后由财务经理签字确认4待所有部门的审批手续办理结束后，由员工本人将《员工离职审批交接单》交于行政人事部，由人事部通知公司门卫，员工离厂

5.相关文件与表单序号表单编号表单名称归口部门保存期限1JD-HR-033合同续签意向书行政人事部5年2JD-HR-034员工离职申请行政人事部5年3JD-HR-035员工离职审批交接单行政人事部5年。