外包人员管理办法

外包人员管理办法各驻场外包人员依据银行与我公司相关制度要求，现对驻场外包人员进行规范管理，现就相关要求明确如下

一、外包人员管理

（一）外包人员准入

1、入场手续办理外包人员入场，由外包商项目经理帮助行方人员办理入场相关手续及权限申请携带入场资料（需公司盖章、相关负责人审批）到外包管理部门办理入场手续

2、外包人员入场后，各项目经理必需做好相关的培训工作，使其熟识兴业银行对驻场项目管理的要求，并对培训工作实施状况进行记录备查

（二）考勤

1、遵守上班工作时间900—1200,1300—

1700.

3、请假、离场须提前完成相关负责人审核，骨干人员（如项目经理、业务骨干、技术骨干）请假与离场需提前线下沟通后，经行方条线负责人审批同意才可发起线上审批流程

4、如因重大节假日或行方应急演练等需要外来开发人员参加的重要活动，请乐观协作参加

5、其他详细考勤细节请参照《关于实施〈兴业银行信息科技研发中心场地管理细则（2023年1月修订版）〉》

（三）工作纪律管理

1、外包人员进入行方全部区域必需佩戴由外包管理部门发放的工作牌，工作牌不得借用、伪造

2、保持工作环境干净，每周进行卫生清洁，定期清理垃桶

3、严禁在工作区工位上张贴敏感信息，个人离开工位时，涉及重要信息纸质文档不能放置在工位桌面上

4、工作时间不做与工作无关的事项，特殊是不看无关书刊及报纸，不拨打私人电话，不处理私人事务；禁止在互联网上移天、玩嬉戏、看影片等；不得收发私人包裹

5、坚守工作离位，临时离开时应向同事交代

6、保持工作秩序井然、宁静，不得阻碍他人

7、着装要求仪容仪表和着装总体要求必需庄重、得体、干净、大方，不得穿着运动服饰（含运动鞋）、牛仔裤、物鞋或沙道鞋上班男士严禁穿无领T恤、京鞋、短裤女士裙子不得短于薪上一寸，不得穿着露肩吊滞装

8、文体设施基地供应的棋牌室、乒丘球室、台球球室、羽毛球场、篮球场、网球场等消遣设施或场所，严赫在工作时间内使用

9、外包人员进入数据中心等重要工作区须按行方数据中心管理有关规定执行，外包人员不得独自进行业务操作

10、严禁携带易燃、易爆、易碎、易腐蚀、易霉烂、易变质和强磁场、强辐射等危急物品进入工作区域

11、公司临时业务沟通人员携带的个人笔记本电脑，未经允许下不得连接内部网络

12、外包人员须在指定区域内吸烟，不得在规定工作区域内吸烟

（四）工作环境

1、顺手关闭办公区域门禁十

2、下班后关闭空调、灯光、电脑等电子设备，并切断电源、关闭门窗

3、公用设备管理爱惜公共设施，夏天空调温鹰设置不低于26摄氏底，冬天空调温鹰设置不高于20措氏度发觉公用设备故障，准时告知场地轮值管理员，由场地轮值管理员告知物业，并跟踪处理

4、会议室使用使用完会议室应关闭空调、投影仪、视频会议系统等设备电源，整理会议点，使会议室保持干净

5、保持好个人桌面整去，桌面物品摆放整齐，留意工作区域卫生，桌面及工作区域不摆放无关杂物，保持干净

6、每逢“五一“国庆”、“春节”三个节假日前一天,应开展卫生大扫除

（五）设备管理

1、行方为外包人员统一供应办公环境及开发用PC,统一安装防病毒、桌面平安管理等软件，不得私自拆卸或更换计算机硬件，原则上全部开发用PC封闭USB插口不得在未授权状况下拷贝任何信息资料或重要文档资料带离工作区

2、开发用PC必需设置平安密码，密码要求至少8位，包含数字、字符等，密码三个月更新一次

3、禁止将开发用PC以任何方式接入外网

4、严禁私自使用行方互联网络设置无线WIFI

5、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏网络及设备的正常运行，或窃取银行敏感信息造成系统、数据严峻破坏或行内信息泄露，造成损失的，追究其法律责任

6、未经许可，不得持公共资产《柜子桌椅、电脑设备等》私自挪移

7、不得在工作电脑上安装、使用与工作无关的软件《如嬉戏等》

8、工作电脑须安装总行要术的防病毒软件（特别审批同意的除外）、桌面平安软件、文档加密软件

（六）消防平安

1、工作区域禁止吸烟；在吸烟区吸足时，应将烟头在垃圾桶上方的烟灰盘上掐灭后，放在烟灰盘上

2、仔细学习逃命技能，消防滴维时乐观参加

3、进入行方各工作区域，严禁触摸和按动各种消防设备按钮和开关，以防止影响上述设备的正常运行项目组人员有责任爱惜全部办公区设备，如有丢失或损坏，将视状况作出相应处理，必要时需赐予肯定赔偿

4、节省用电外包人员长时间离开办公室或下班离开时，要关闭计算机；室内最终一人离开时务必准时关闭电灯、关闭空调严禁在办公区域内使用任何与工作无关的用电设备，如电炉、电水壶、电吹风等

5、节省用水节省自然用水将龙头尽量开小，用完顺手关闭，坚决避开“长流水”现象发生。