大学开学迎新策划方案

大学开学迎新策划方案大学开学迎新策划方案1为切实做好我院一年迎新以及新生入学教育工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务，尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等，特制订本方案

一、组织领导学院成立一年迎新工作领导小组组长副组长成员

二、时间安排接新生时间—年9月5日、6日早600一晚1900入学教育时间—年9月7日―9月10日

三、接新生工作点第一接待点图书馆前排球场第二接待点三公寓（女）、四公寓（男）

四、任务分工

1、接新生工作安排研究生接待由教科办统一安排

一、迎新工作总安排—月一日――日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生—月.日――日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生

二、迎新地点

（一）新生接待点—

（二）新生注册收费点—

（三）新生领取被褥点—

三、迎新工作程序

（一）新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证

2、带领新生去系楼报道

3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）

（二）各学院注册收费点工作程序

1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号同时在电脑上注册

2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的.姓名和专业

3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用两位工作人员收钱，一位做固定钱数的，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾

4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据

5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙

6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对

7、《》编辑部发院报

8、新生拿着单据去一教室领取被褥

四、各部门迎新工作职责秘书处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作

2、负责总体布置会场、派遣交通车

3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作宿管部

1、提供新生的住宿信息

2、领取被褥

3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案学习部

1、收据的管理工作

2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问体育部

1、在—广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作

2、负责迎新地点的摆设团总支宣传部

1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作

2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏

3、在—广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板

4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作组织部在军训期间做好新生党组织关系的办理工作勤工助学部贫困生的注册和系岗的招生其他各部根据具体情况待定

五、着装要求

1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋

2、教师应穿白色衬衣、深色裤子注工作证请妥善保管，遗失的请自行补办另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生对于我院一年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象大学开学迎新策划方案4为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20—级新生入学工作，特制订如下工作方案

一、基本情况

（一）报到日期8月28日星期五全天（800-2200）

（二）报到地点

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路（目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地）

2、部门迎新点设在行政楼前广场

（三）新生人数1451人（本科1301人，预科150人）

二、迎新工作领导小组组长成员各教学系党政负责人迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任

三、前期准备工作

（一）召开协调会

1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处

（二）人员选拔与培训

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序

（三）收费准备工作收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡

（四）氛围营造与措施保证

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明；新生公寓内用具的检查维修；食堂澡堂服务保障；迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙

3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行

4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作

7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计；8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》

8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供（桌子约需50张，凳子约需100个）

9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品

（五）校外迎新点火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责工作要求计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成

四、报到流程

1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》

2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查

3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费

4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装

5.户口迁移证和身份证（保卫处负责）、体检（学生处负责）、党团组织关系（组织部和团委负责）和新生个人档案（辅导员负责）等手续，在新生入学报到时办理

6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验注新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科

五、学院迎新工作L设立迎新接待点、免费爱心报平安电话在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待

7.校内迎新工作

（1）在学校大门口摆放花卉，营造气氛；宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂

（2）主路（预案综合楼门前停车场）为各系和社团迎新服务点，各系设-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决；社团帐篷学校统一安排

（3）在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水

8.接站车辆安排8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间830—1830o迎新车辆运行路线一号线路火车站一学院（往返）二号线路客车站一学院（往返）

9.其他活动

（1）新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调（具体方案由学生处另行拟定）;

（2）迎新期间举办迎新书法展（具体方案由宣传部拟定）、迎新音乐会（具体方案由艺术系拟定）

六、各部门迎新期间工作职责

（一）党政办负责协调迎新接站车辆

（二）宣传部

1.加强宣传，烘托气氛；联系新闻媒体，做好宣传报道工作

2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等

3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利

（三）保卫处

1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的‘安全隐患进行排查

2.负责校区报到地点秩序的维护安排校园值班人员（24小时值班电话）；负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜

3.负责进出校区的车辆管制与疏导划定停车区域（8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆），制作迎新指挥车和工作车标识；加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点

4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作

（四）教务处负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作

（五）团委负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处

（六）计财处（学生资助中心）负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据

（七）后勤处

1.负责新生住宿安排将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册；认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位；8月24日前把新生寝室钥匙交到各系

2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿

3.迎新当天食堂用餐时间延长至2000；增开窗口，减少学生用餐排队时间

4.安排好迎新期间医疗服务工作

5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生

2、其他时间工作安排9月2日上午准备好备品、桌椅；工作表格清点制作完毕9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕下午前一副桌椅、伞搭放完毕下午1点30开始接待9月

5.6日早600一晚430迎新晚430以后舍委会值班，安排此时间段新生住宿大学开学迎新策划方案2为做好20—年新学期迎新和新生教育工作，现将学校有关安排布置如下

一、迎新筹备工作及主要任务分工

1、党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调

2、各院（系、所、中心）及相关职能部门明确迎新工作负责人，组织筹备好本单位的迎新接待工作

3、本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性，保证各院系和相关职能部门及时正常使用

4、计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”，保证系统正常运行

6.协倜相关部门，做好学院水、电保障及预告

7.负责花卉购买、摆放

5、公寓服务中心负责提前安排好新生宿舍，在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系，由各院系发放至新生

6、校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡，并确保其正常使用，在新生报到之前交付各院系，由各院系发放至新生

7、动力中心提前制作好浴卡，并确保其正常使用；迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光

8、校园服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作,适当悬挂迎新横幅，营造整洁温馨的校园环境；提前安排火车站接站点及接站车辆，运送并安置好新生行李

9、学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况，负责新生入学“绿色通道”的组织和实施；安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作

10、会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍，继续教育学院负责安排好位于圆明园校区的学生宿舍，特殊用房管理中心负责安排好位于万柳公寓的学生宿舍，并做好各项迎新工作；总务部负责协调迎新当天将这部分新生接送至圆明园校区、万柳公寓

11、餐饮中心负责为—新生办理在—食堂用餐的相关手续；负责迎新当天开放农园食堂一层为新生亲友夜间临时休息，并做好各项保障工作，保卫部负责现场秩序维护

12、党办校办、保卫部、总务部负责提前协调和安排好迎新接待站相关布置工作；动力中心负责为接待站加装照明设施及电源设备；校园服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚；计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络，并于报到当日安排专人确保网络正常使用；体育馆负责做好邱德拔体育馆北广场保洁工作

二、新生报到日工作

（一）新生报到时间及地点校本部、医学部新生于9月6日（星期六）分别在校本部、医学部迎新接待站报到；深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到校本部留学生新生于9月5日、6日分别在中关新园5号楼北侧庭院和校内各院系迎新接待站报到；校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到

（二）火车站接待站的设置校本部9月6日630-2300在北京站和北京西站设接待站，由总务部牵头，校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生，将校本部新生、进修教师接送至校内医学部9月6日在北京站和北京西站设接待站，并负责将新生接送至医学部

（三）校园接待站的设置及任务

1、校本部9月6日630-2400校内东南门至电教路段和邱德拔体育馆北广场设迎新接待站，接待报到新生

（1）总指挥站学校在迎新现场设总指挥站，由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部（港澳台办公室）、总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公，处理相关事项

（2）院系接待站各院系分别设接待站，负责接待本院系新生，发放宿舍钥匙、校园卡等，引导新生办理好其它报到手续应接待好家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作，确保顺利报到；应按学生资助中心提供的.名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》，交由总指挥站党办校办工作人员批准同意

（3）进修教师接待站继续教育部在迎新现场设接待站，负责接待进修教师

（4）收费接待站财务部在四教结算中心设接待站，为未通过金穗卡交费的‘新生收取应交纳费用

（5）校园卡、浴卡办理接待站校园卡管理与结算中心（餐饮中心配合）、动力中心在二教一层西大厅设接待站，为研究生新生办理校园卡、浴卡本科新生的校园卡、浴卡充值后提前发至院系，由院系发放至新生

（6）“绿色通道”接待站学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心、教育基金会、计算中心、体育教研部、会议中心讲堂管理部、社会爱心企业及团体在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续，通过“绿色通道”入学“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”；接待来自连片特困地区、自然灾害地区、老工业基地的困难学生及退役士兵等特殊群体；学生资助中心组织燕园关爱助学金评审工作，对院系初审后的申请材料进行复审;“燕园领航计划”的领航老师和在校生与家庭经济困难学生进行现场交流；财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费

（7）信息查询接待站计算中心在迎新现场设置新生信息查询台，新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况

（8）行李发放接待站校园服务中心在二教地下停车场发放新生行李，学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作

（9）新生亲友休息区总务部负责准备椅子和饮用水

2、医学部9月6日为医学部新生报到时间，具体工作由医学部相关部门统筹安排

（四）新生报到接待工作要求

1、各单位要按照学校安排和要求各司其职，要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案

2、根据“新生入学系统”使用要求，各单位要提前准备好所需设备，如可无线上网的笔记本电脑等

3、各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排，明确接待工作流程，熟练使用“新生入学系统”，能够严格按照要求完成现场接待工作

4、接待站的工作人员要按时到岗，坚守岗位，态度热情，服务周到，保证接待站周围良好的秩序与环境未经总指挥站党办校办书面批准，各单位不可自行撤站

5、保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导，禁止与迎新工作无关的机动车和人员进入迎新区域对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理

6、宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作，做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作，安排好摄影、摄像人员，做好影像资料收集工作

7、校团委要安排志愿者做好主要校门、迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作

三、开学典礼20_年开学典礼于9月12日（星期五）上午830在第一体育馆东操场举行典礼的组织协调工作由党办校办负责，学生组织工作由学生工作部负责，各相关单位要根据学校关于开学典礼的总体部署落实好本单位工作

四、其它工作

（一）新生入学教育安排9月7日-9月14日为新生入学教育时间，校本部由学生工作部负责统筹安排，医学部由医学部主任办党办负责统筹安排新生入学教育期间，由校医院、图书馆、保卫部户籍办及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作；由校史馆做好新生参观校史馆的工作；由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理

（二）校本部新生外语分级考试及免修申请本科新生英语分级考试定于9月7日（星期日）1830进行具体地点、监考人员安排等事项，由外国语学院大学英语教研室与各单位联系，联系电话—O研究生新生外语免修手续定于9月8日至9月15日办理具体安排请到研究生院主页或各院系研究生教务办公室查询联系电话—O

（三）上课时间9月11日校本部本科生选课指导9月15日（星期一）全校新生开始上课大学开学迎新策划方案3学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象为认真做好此项工作，特制定本方案。