荧光夜跑活动策划及执行方案

荧光夜跑活动策划及执行方案--整体活动整体方案流程

（一）接洽流程主要工作要求及内容说明、参与人联系方完成时任务分工准备工作备注洽谈重点员式间★了解活动规模、场地及其可操作性；★公司宣传册及相关资料初步接触★了解合作方关键人物、组★公司自有优势资源、活动经验；织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；★自有资源、案例介绍★项目初步策划案框架（包★讨论策划案，获取客户对

1、细节洽谈（多次）括活动主题、形式、主要内容活动的具体要求及意见；建议；执行流程安排；大体★获知项目的着重点及策划人汪义夫预算）难点；★客户的倾向性★根据客户意见修改后的策划案（包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算）★项目汇报；

2、项目汇报★准备汇报★合同条款认定★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排开场人员，主要讲述人员，答疑人员

（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注★项目背景、需求；★撰写初步策划案；初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活★是否值得继续跟进；★报策划总监与分管副动部负责人★活动概念和形式总★客户意见；联络人、活动策划、执行统筹、活★撰写策划执行方案初稿★策划案大体框架；谈判后协调会议动部负责人；制作统筹、设计师、（含策划方案、宣传方案、★形式和内容设计；信息专员、媒介负责人预算方案）★项目基本成本；★方案由设计师进行精包装；★宣传炒作重点；★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流★客户意见；程、人员分工、联络人、活动策划、执行统筹、活★内容、执行细节确定；宣传计划及预算）；细节讨论后协调会动部负责人；制作统筹、设计师、★现场效果图；★拟定合作协议；议信息专员、媒介负责人、部门总★宣传方案确定；★确定需外包工作并开始监★物料方案联络（演艺、制作、场地★预算方案（成本/报价）等）★确定执行工作组★项目正式立项★项目分解及完成时间图表★落实各项资源、外包合同签订后协调会执行工作组成员（甘特图）；★执行管控议★安排各项工作

（三）管控流程参与人联系方完成时管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点备注员式间时间管控时间安排表和节点控制活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理对外包服务的管理比如在活动执行过程中会涉及到灯光、音响、服装、道具、特技、录制等人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理

（四）标准管控工具任务把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动时间段对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）优先顺序设定任务的优先顺序节点此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来分工每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人

二、活动策划具体执行详细方案

一、前期准备联系方完成时任务分工主要工作要求及内容说明负责人备注式间

（一）前期准备的宣传类要有初步的计划，策划书最主要的是目的意义、活动的内容

1、活动策划书及经费的预算

2、正式发文发文要规范，如口号、主题词、宣传主题的突出

3、悬挂条幅、张贴这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传海报、

4、幕布计算好幕布的大小然后悬挂宣传出去

5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等

6、准备拍摄相机、摄影机

7、热气球、彩旗活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，热气球与彩旗可以营造气氛还可以扩大宣传-（这个视活动的经费而定）

（二）前期准备的水.地毯.灯光.音响.帐篷.观众服装.小礼品.提示板.演员服物品类装道具.

（二）前期准备的其他活动之前要确定好会到场的人数及活动人员

1、确定到场的人数所有的活动在开始之前都要先与主持人沟通，商量好一些细

2、确定主持人节的东西主持人的选择要慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人

3、活动场地借用为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地活动基本都需要用电，特别是室外的活动，要事前提出申请，

4、特殊用电审批好电如果需要电缆，则要提前联系好

5、活动前现场卫生活动开始之前要把卫生清扫一遍清扫许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众要强调的一点是最好能找到喜欢

6、安排基本观众这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传

7、后勤人员安排、晚会活动的现场一般会比较的混乱，要先安排好后勤人员、现场秩序维护人现场秩序维护人员和催场人员员、催场人员

9、互动环节发问的互动提问环节，为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关问题及发问人员的的问题，如果实在是没有人参与，那就由我们安排好的人来准备参与

10、路标制作及摆放

二、活动现场

1、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄

2、签到、礼仪迎当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，接领导嘉宾及合如果有需要我们还要合影留作纪念然后礼仪引导领导及嘉影宾入席

3、维持现场秩序（安为了保持整场活动的秩序，要让负责安全人员在现场维持秩全员）序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专

4、现场话筒传递门传递话筒

5、观众的调整

6、活动的开始一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后

三、后期工作（总结）一场活动结束首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等

1、整理会场和物料宣传物料；其次整理归还租借的物品清理现场的卫生等

1、尾款催收

2、演员劳务结算

3、制作尾款结

2、财务结算算

4、项目费用结算

1、合同

2、方案策划、执行台本

3、宣传资料收集

4、现场照片、录像

5、物料设计

3、整理文件材料，稿、照片存档最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习

4、整理照片、录像、为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好公司新闻报道刊物的报道摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动

5、汇报工作的工作情况，请上级指出我们的不足之处同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨

6、工作总结召开论如何改进，这样才能取得今后更大的进步总结大会

1、对内、对外等总结报告

2、参与人员评估与奖惩。