项目部收发文规定

项目部收发文规定、公文办理一般包括登记、分办、批办、拟办、核稿、签发、印刷、用1印、传递、归档、销毁等程序；凡项目部收文，由项目部综合办公室或项目部资料保管员签收登记、公文登记后，由项目部综合办公室根据项目部经理批示，转交项目副2经理阅如需转交项目有关职能人员阅力,应由项目部资料保管员送交,并经登记、签收后方可送交、阅读文件应按规定范围涉及管理、技术、财经、合同、预算等方面3的秘密文件，只能在项目部资料保管室内阅读因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退回秘密文件和资料，项目经理部有关人员均不得携离资料保管室或办公室、项目部各职能人员或有关责任人对承办的公文，必须认真负责，按规4定期限迅速办理，不得拖延积压、项目部实行公文催办制度负责办理公文的人员，对自己经手处理的5公文，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正6本和有关材料整理立卷当月的文件应于下月日前整理完毕项目竣工交15付后，项目部保存的资料一次性向局、公司档案管理部门办理移交文件资料的管理情况将作为项目部考核和兑现的一个重要依据（、项目部有关管理人员调动时，应将文件资料包括施工记录本）清理移交7，凡参加会议带回的文件，应及时送项目文件资料保管员处保管、没有存查必要的文件和资料，经局（公司）档案资料主管负责人鉴定8和项目部经理批准，由项目部综合办公室负责定期销毁涉及企业秘密的文件资料，不准作废品出售，应烧毁或粉碎。