2025会议室管理制度模版（21篇）word模板范文

会议室管理制度模版（优秀篇）21规章制度的执行需要全社会的共同努力和支持，不能仅仅依靠一部分人的遵守为了帮助大家更好地理解和制定规章制度，下面是一些相关的实际案例参考范文会议室管理制度为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理第二条公司行政部职责

（一）负责公司例会的通知；

（三）负责公司例会会前物资的准备；0

（四）负责公司例会的会议记录；0

（五）保证室内整洁卫生、设施完好第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备（投影仪、电视机、显示器）、音箱设备等构成第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失第十九条因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整第四章附则第二十条本规定自公布之日起执行第二十一条未尽事宜由公司行政部解释注

1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备

2、非工作人员请不要随意使用有关设备

3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）

4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案参考范文会议室管理制度

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用

二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室

四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排

六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作

八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用超过10分钟未到

十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室

十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行

十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期

十三、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格

十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用

十五、本办法自公布之日起实施注

1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备

3、非工作人员请不要随意使用有关设备

4、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）

5、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室参考范文会议室管理制度目的为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定0各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况会议室收费标准为30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁客服部职责负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好综合部职责负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作市场部职责负责经理办公会议及经理办公扩大会议的‘议程安排、会议记录及印发人力资源部职责负责协助设备的准备工作参考范文会议室管理制度开时需关闭空调、投影仪等电源设备；n.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

五、程序

1.申请流程1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚威海宝威教育机构二Oxx年一月二十八日o参考范文会议室管理制度为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；二.日常值日管理规定

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁

2、大扫除清理标准门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍房门拉手处、灯开关无污渍应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告*会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有人力资源部参考范文会议室管理制度

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品本管理办法所指的会议室包括1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室

1、1312培训教室、1321会议室

4、1319会议室

5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室

2、会议室实行提前预约制度为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。