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办公室的工作制度(精选篇)19规章制度的守则和标准应该适用于所有人,不能因为地位或身份的差异而有所偏袒接下来是小编整理的一些规章制度示范,希望能对大家的管理工作有所帮助参考范文办公室工作制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度
1、进入办公室必须着装整洁
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录
1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应我社区文体活动室专为社区内广大居民设立,上为社区居民拓宽休闲领域,自娱自乐的活动阵地,为使本室活动正常开展,有益广大居民身心健康,特订出如下制度,望大家自觉遵守
1、开放时间每天上午800—1130下午230—
5002、室内不得抽烟,不得随地吐痰,不得乱丢果皮纸屑,自觉
一、引言首先必须澄清这个副标题里面“批判”的涵义,因为在中国现代语境里这个语词被污染得很厉害康德作《纯粹理性批判》并非要对理性加以批判,而开宗明义提出要对“理性”的适用范围加以界说“批判kritik”就是扬弃和理解理性反省理性自身,于是有了“批判理性”我们今天反省
1、“基建办”积极与服务中心配合,协调处理基建过程中出现的问题
2、负责工程设计、招标、施工、验收等基建过程的管理工作
3、负责制定施工计划,督办、检查工程进度实施情况
4、积极与工程监理方配合,负责工程建设质量的监督、检查工作
5、负责处理工参考范文办公室工作制度为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育
1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;
5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查4不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;5禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等
2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;
3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;
4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;
5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护
6、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关ups电源
7、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生
8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开
9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚凡属于下列情况之一者,对计算机操作人员处罚款10元,并书面通报批评
1、因防护不当,电脑感染病毒;
2、私自安装和使用未经许可的软件含游戏;
3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机;
4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;
5、没有及时检查或清洁设备;
6、上班时间从事与工作无关的行为;
7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人非“计算机操作人员”使用计算机需履行审核手续.本规定由综合部负责解释本规定纳入年度考核范畴,从20xx年10月1日开始执行参考范文办公室工作制度为了加强管理、规范行为,特公布此处罚措施,出发实行工资罚款制度,违反制度者罚款罚款金额集中存放,待数额较多时,用于集体活动经费
1、迟到,上班时间为周一至周五(850—1150,1400—1740),周
六、周日(815—1200,1400—1830).迟到1T0分钟罚款10元;迟到n-20分钟罚款20元;迟到21-30分钟罚款30元;30分钟以上者按无故旷工处理,罚款50元连续迟到三次及无故旷工一次者,除罚款工资外,自动离职特殊情况须先向部门主管汇报
2、早退,所有员工不得无故早退,违者罚款50元/次若有事请假须填写请假条后经部门主管同意方可,否则按无故早退处理,请假按30元/天罚款工资请假时间不能以休息的时间相互抵消一个月请假达三次以上者予以劝退
3、签到,所有员工不得要他人代为签到,一经发现代签者,代签和签到人均罚款当月工资的10%.
4、所有员工不得随意窜岗、漏岗违者罚款10元/次
5、值班,值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭,插座电源是否切断,门窗是否关好违反罚款10元/次,并追究相关责任值班人员每值一次班,给与加班费10元/次
2、公司组织的培训和会议,员工不得无故缺席或迟到,迟到每次扣10元,缺席每次扣30元
3、所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情,一经发现第一次罚款10元;第二次罚款20元;第三次罚款30元情节严重、屡犯不改者予以劝退接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行
4、工作期间所有的员工必须佩带工作证一经发现未实行者扣除30元/次
5、各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密对重要的信息要保护、备份若发现信息泄露、遗失将追究其相关责任,根据情节罚款50T00元/次情节严重者扣罚当月工资的100%并予以辞退
7、所有员工要节约公司的资源,爱护公共财物,损坏公物要赔偿
8、夏天炎热,每天办公室电脑在没有即用的情况下必须关闭两小时以上,下班后电脑的相关使用人员必须关闭好电源、切断电源若有违反扣罚10元/次并追究相关责任
9、各部门的员工不得议论传播本部门的是非,以讹传讹违反扣罚10元/次I、所有员工必须执行上级主管的决定、分配的任务,否则扣罚10元/次
2、各部门相关表格要按各部门相关工作细则认真填写,若发现未填写或未认真填写者差一项扣10元未填或未认真填写者经发现没有改正者罚款50元不定时抽查
3、各部门所有申请的资源须经各部门主管签字方可生效报销,对未经允许所产生的费用问题由当事人承担特殊紧急情况下要口头申请参考范文办公室工作制度
一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实
二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系
三、当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究
四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等
五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议,作好记录、整理纪要,根据会议决定,发出决定通知书,并检查会议决定的贯彻执行情况
六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待,并进行记录,形成备忘录,传达至相关科室与部门办理解决
七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门处理
八、负责院行政信息收集和信息反馈工作
九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责督促检查各部门公文利用保管情况
十、统管印信工作,掌握院印及院领导印章的使用,负责审定行政部门印章的刻制,开、发对外行政介绍信
十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察负责对外联络与外事接待
十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜,并根据来信、来访内容,转交有关部门办理
十三、负责全院有关资料的收集和统计工作
十四、负责管理档案室;管理机要档案和全院行政文书档案
十五、办公室下设收发室、打字室、电话室,负责全院行政公文的打印,汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转参考范文办公室工作制度
9、工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;
11、到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士参考范文办公室工作制度
1、为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度
2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度
3、本制度使用于公司全体员工
1、公司上班时间为冬季740~1140,1330~1730夏季:740^1140,1400~
18002、考勤范围1公司除经理外,均需在考勤之列2特殊员工不考勤须经经理批准
3、考勤办法1任何员工不得委托或代他人签到2员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录
4、考勤设置种类1迟到比预定上班时间晚到2早退比预定下班时间早走3旷工无故缺勤4请假请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上不含一天由经理签字5外勤全天在外办事6出差7休班
5、迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理
1、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话
2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间
3、员工接听外线电话的标准用语为〃您好,xxxxxx公司〃等总的要求是规范、简洁、礼貌
4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款
5、员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度
1、本公司员工上班要带配胸卡;
2、坚守工作岗位不要串岗;
3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
5、不经批准不得随意上网;
6、打印材料要及时记录;
7、吸烟应到卫生间,否则给予罚款;
8、凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;
9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;
10、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;
11、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度
1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯
2、保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境
3、卫生管理的范围公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生
4、卫生清理的标准是门窗(玻璃、窗台、窗根)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物
5、每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作有以下情况之一的,当年不享受年休假上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受
三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定参考范文办公室工作制度
一、总则
1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意
二、请假
1、请假必须填写请假单,按规定程序审批请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同续假以一次为限
5、上班后在经理和考勤员处及时销假提前返回,病事假按实际离岗时间计算
三、签到制度
1、上班实行签到制办公室人员为早900一晚
1700、提前10-20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记
2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,经理签署意见后,不作为迟到计算
3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待第二章服务规范
一、仪表公司职员应仪表整洁、大方
二、微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应先请假,同意后方有效
2、社联干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见
1、值班人员必须按时到办公室
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况
4、做好办公室清洁卫生参考范文办公室工作制度
三、做好先进性教育活动的宣传工作,及时向县局党委先进性教育领导小组办公室汇报活动进展情况
五、对在调查研究和督导中发现的问题进行认真研究,为领导小组作出决策提出建议;
八、为领导同志考察工作、开展调研活动做好服务工作;
九、完成领导小组交办的其它工作参考范文办公室工作制度
1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约
3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方
三、用语在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗
四、现场接待遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待
五、电话接听接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长第三章办公秩序
一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序
二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)
三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐,桌面清洁、整齐
四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作
五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题
六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟
七、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事第四章办公礼仪规范
一、职员必须仪表端庄、整洁具体要求如下
1、头发职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长
2、指甲职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色
3、胡须男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水参考范文办公室工作制度本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会,在院团总支和学生会的领导下,积极配合学生会各部工作,竭力做好各部之间联系的桥梁,为院学生会的发展服务!本部门的宗旨和任务
1.部门宗旨服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展
2.部门任务协助团总支学生会开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作,具有从属性、统筹性、协调性等特点3三条本办公室设主任1人;副主任2人第四条本办公室成员皆为工作认真,工作作风严谨,有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生第五条本办公室成员需做到团结协作,遵守纪律,努力工作,认真负责;讲求工作质量,注重工作效率,热情接待来访,及时反馈情况;上传下达,温情暖语;爱护公物,讲究卫生第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方,一般不作他用第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体,要注意个人仪容和形象,不抽烟,不吃零食,不得喧闹第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生,爱护室内物品第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课一经发现严肃处理第十条档案保存整理对于人事档案,按照届别进行存放对于工作资料,按照部门存放存档的各种材料要按时整理,定期审查,保证档案完整、无损、有序学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息,但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用,同时作一定记录并及时归还第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份,以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人,统一存档若本部门成员有变动,各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映,并做修改补充办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料第十二条会议记录规范化会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后,以统一的会议记录表格形式存档,作为干部考核的参考评分依据第十三条学生会换届后,办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性第十四条学生会现有用品由办公室统一保管各部门如要借用,需详细填写“物资借用单”表,方可拿用该用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应及时交还办公室第十五条在五十元以下(含五十元)由学生会办公室主任签字报销;五十元以上,经团委书记老师签字后报销第十六条报销必须具有正规发票,并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇,由团总支书记审批后方可得到报销不符合规章制度的不予以报销第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录,并要求定期对账目进行核查工作
1.值班成员须严格按照自己的值班时间,不迟到,不早退及旷到
2.凡来值班者须在值班登记簿上签到,禁止代签行为
3.若值班时间有冲突者,可互相调整,不过请一定要将调整后的情况告知办公室
4.若临时有事而无法来值班者,须向改组组长请假,组长有权根据情况决定是否批假若给与批假,组长须在登记簿上做好相关记录
5.值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静更有义务保护办公室的公共财产,否则应承担相应的责任
6.值班结束前,只把成员必须处理好自己的垃圾,如点过的蚊香和用过的面巾纸等,打扫办公室及地面,确保办公室的整洁干净
7.值班时间18302100周一至周五第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过第二十一条本制度自颁布之日起实施参考范文办公室工作制度
1、爱护公物,使用计算机、复印机等必须按规程进行操作
2、注意节约使用办公易耗品,降低管理费用
3、不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料
4、不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天
5、复印机使用需登记
6、保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源
7、若出现故障,及时报综合办公室维修
8、各办公室使用的设备均需登记造册,并明确设备管理负责人参考范文办公室工作制度为确保各单位办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制定本制度
1、各单位负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内德安全防范工作
2、落实办公室安全职责制,设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作
3、各单位工作人员应有高度的安全保卫意识,不得在办公室内存放现金,妥善保管好贵重物品,并负责保管学校配备的个人办公设备
4、办公室如有存放仪器、仪表、档案资料及贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理
5、办公室内要时刻注意用电安全,严禁私自使用大功率电器;要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的具体安全措施,并由专人管理
6、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用严禁将钥匙交给亲友使用;特殊情景时,应与指定人员办理相应交接手续如果办公室更换门锁,应及时将备用钥匙交学校总务处
7、各单位应安排好值班人员,负责开关门窗及电灯、空调、饮水机等,平时加强检查,有问题及时通知总务处每一天下班最终离开者应自觉关好门窗和关掉所有电器电源
8、室内发生失窃案件或火灾事故,应保护好现场,立即向学校保卫处报案
9、各办公室内空调使用与管理,应严格按照学校指定的空调使用管理规定执行
10、学校保卫处负责定期检查监督,对违反上述管理规定的,将通报批评;对屡次不改者,学校将视情节严重构成犯罪,交由公安、司法机关处理参考范文办公室工作制度为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定
一、会议室的管理
1、会议室由办公室管理并统一安排使用
2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)
3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序
4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水
5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室
二、会议室的使用
1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹
2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全
三、会议室的使用程序
1、各部门需使用会议室开会,必须预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一安排未经同意不得使用会议室
2、会议结束后应通知综合办公室参考范文办公室工作制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度基本制度
1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西
2、工作时光早上800——1200,1330——
530、迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资
3、在办公室里要讲礼貌讲礼貌,同事之间要互相尊重
5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关掉,门窗锁固好
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关掉并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏爱护办公室的各项设施,随时坚持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境
7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品
8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员违者发生一切事故由本人负责
9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗
11、不准乱接电源,人离时注意关掉电源,认真做好防火工作
12、遵守工作时光不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍不许损坏公司设施
13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用
15、晚上7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家
18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复
19、解释权归总裁办公室
20、本规定从发布之日起生效参考范文办公室工作制度第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定第二条本规定试用于公司办公室第三条员工工作时光为早上9:00至午时5:00,因季节变化需调整工作时光时由总经理办公室另行通知午餐时光为中午12:30至1:30分第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚(20元次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情景上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务特殊情景须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理第八条上班时光开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理第九条上班时光外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息第二条员工全年政府指定假日]、,I i日.xx\o
2、五一劳动节xx天;
3、国庆节xx天;
4、春节xx天;
5、婚、丧、产假按国家规定;
6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5-7天;第三条事假斗内、室内死角的清理个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染
4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品
5、办公室严禁放音响,带入办公室严禁从事与教学无关的活动
6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁
7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火
8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为
9、负责值周的小组,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时纠正,指出,促其改正
10、每学期学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以定的奖励参考范文办公室工作制度
1.自觉遵守学校的一切规章制度,热爱本职工作,坚守工作岗位,服从安排,听从指挥,学校办公室工作制度
2.不断提高自己的思想素质和业务水平,认真学习政治理论,刻苦钻研业务
3.树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想,宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神,收集并及时向领
2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情景按公司制度处理;
3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假
4、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;0第四条病假
1、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;
4、当月请病假一天者,本薪照给(超出一天以上按事假4项处理);o
5、不按上述规定请假者,均以旷工处理;第五条员工请假批准权限
1、员工请假必须事前向公司领导说明;第六条员工公出
1、员工公出办事须在签到处上填写因由;第七条加班
1、节假日加班须经领导批准方可生效;
2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;第八条迟到
1、凡迟到者均按公司规定,1%次扣除工资第九条早退
1、凡早退者均按公司规定,1%次扣除工资导反映广大教职员工的意见和要求,维护教职员工的切身利益
4.负责印发学校各种文件、资料,及时处理来文来函,并做好文件、资料的分类、整理及归档工作
5.负责记录汇总全校教职员工的出勤情况
6.负责做好学校会议的准备与服务工作
7.管好学校电话,及时上传下达
8.坚持节假日值班
9.积极参与学校的对外宣传和联络工作
10.热情接待来校检查和参观访问的人员
11.保质保量地按时完成学校领导交办的其它各项任务参考范文办公室工作制度
一、学习制度时间安排以各组为基本学习单元,在每周例会上集中学习学习方式采取集中学与自学相结合进行学习内容中央、省、市文件和领导讲话,中央、省、市新闻媒体的论述、评论,创先争优书籍和有关材料
二、调研制度调研依据根据郑州市创先争优活动办公室的要求,根据市委领导的指示精神,根据市创先争优活动办公室工作需要调研准备选派人员临时组成调研组,制定调研提纲,确定调研步骤和方法,明确调研要求开展调研深入基层一线,通过听汇报、开座谈会、查资料、实地走访等方式,认真做好记录,全面了解情况,形成调研报告
三、报告制度报告事项上级的重要文件、会议、决定等重大事项,市创先争优活动办的重要建议、进展情况、活动方案、上报材料、工作总结、重大表彰等,基层推荐的先进典型和成功经验做法等报告程序按照市活动办分工,由各组拟定工作报告或建议,经组长把关后,先后报办公室、领导小组阅知报告用途让领导小组及其办公室领导了解情况,为领导决策提供科学依据
四、例会制度时间安排一般情况下,每月安排一次例会,遇有特殊情况和重大事情时,可随时召开例会会议内容简要总结前一阶段工作,安排下步工作,并讨论有关事项会议议程市创先争优活动领导小组办公室领导主持并讲话,与会人员就工作中遇到的问题进行研讨
五、会务制度当召开创先争优活动动员会、经验交流会、专题报告会、总结会议等会议时,要做好以下准备工作一是合理分工综合组把所需要做的工作进行详细分工,并责任到组,各组再分解到人二是沟通协调与市委办、政府办等有关单位主动沟通,确定领导参会、讲话、主持等事宜三是准备材料根据会议的内容,相关组要认真准备会议有关材料,涉及市委主要领导的,要经市委办把关
六、文件管理制度文件起草领导小组文件报送办公室主任审签,领导小组办公室文件报送主管副主任审签,各小组文件报送分管副主任审签,简报报送分管副主任审签文件印发领导小组文件、领导小组办公室文件由综合组进行发文登记并统一印发文件处理上级来文由办公室送分管副主任批阅后按批阅意见及时落实并做好存档,下发的各种文件要分类存档
七、接待制度制定接待方案根据上级精神,结合我市实际,科学制定接待方案,并及时向部领导报告接待具体安排主动把接待方案向市委办、宣传部等单位通报,寻求支持配合;设定日程和行车路线;准备有关材料参考范文办公室工作制度值班时间每周一至周五中午1200—1330,下午1740—1820o值班调换由秘书处统一安排,如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期,要提前两天向秘书处负责人请示,征得同意后方可调换,由秘书处协调调班,并在值班记录册上注明lo值班要求1值班的学生会干部必须准时到岗,并做好个人值班登记,主席团不定时到办公室对值班情况进行督促、检查2值班人员负责接纳来访、来电,并作好相应记录,接待来访人员0时需热情、耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待接待来电时应热情、礼貌,并认真做好相关记录包括通话人、通话时间通、话大致内容、记录人等并及时转告主席团或相关职能部门3值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期、星期、值班人员及值班内容,内容中应记明当日活动、活动部门、活动时间及大致内容应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情况重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达,重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理,并详细记录如有记录不明或延误、失误,将追究值班人员责任4值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗、打闹、吸烟,必须保持我校学生会的良好形象5值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅6值班时应积极传达上级指示,协助各部门当天的工作遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失、门窗是否关好、电源是否切断最后由值班人员完成值班记录并签字lo卫生管理条例1当日值班人员负责当日办公室的清理工作,应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无异味2办公室内禁止吸烟、随地吐痰、乱仍垃圾,在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室3办公室由值班人员每天在值班时间内打扫2电话使用条例O1话机为学生会财产,由秘书处负责管理2话机仅限于学生会日常工作使用,严格禁止打私人电话,否则将对当事人做严肃处理3不得随意把玩话机,使用电话时需小心、仔细不得大力按键、挂机,不得摔打话机,如有人为损坏,损坏人照原价赔偿并给予严肃处理3o电脑使用须知1办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准,未经许可和非学生会成员不得擅自使用2除信息技术人员外,任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件,如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿3使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件,以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果4请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中,以免系统还原时数据遗失使用者可在电脑固定盘符如d盘下建立属于自己的文件夹,便于存取资料,重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失5电脑只限于服务学生会相关事项,严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页,上传或下载涉及国家安全资料,发表扰乱社会秩序的言论,散布谣言等由此引发的法律责任均由相关个人承担6养成良好的使用习惯,不要将食物摆在电脑旁边,保持屏幕键盘及机身的清洁,负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查4其它纪律要求01进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤2不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室3注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、锁门4各办公室钥匙由私人保管,不得私自配制、借他人使用参考范文办公室工作制度为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率
(一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作
(三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;
(四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作
(一)建立科学的登记制度
2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理
(二)完善督办手续
(一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果;
(二)建立督办工作通报制度对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关人员的责任
(三)各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人,办公室是督办工作的全面实施者,带头遵守督办制度。
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