2025会议室管理制度模版（实用20篇）word模板范文

会议室管理制度模版（实用篇）20规章制度的制定需要全面考虑组织的实际情况和发展需求，确保规章制度的可操作性和有效性规章制度对于团队的管理和发展至关重要，以下是一些规章制度的样本范文参考范文会议室管理制度

一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排

二、会议室设备、用品，原则上概不外借

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全

四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备如有损坏，视情况作出赔偿

五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等

六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等

七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备

八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢

九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全注

1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备

3、非工作人员请不要随意使用有关设备

4、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）

5、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室参考范文会议室管理制度

1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所,师生要严格遵守会议室的使用管理制度

2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作

3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排

4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用

5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品

6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用

7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用

8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责参考范文会议室管理制度［范文模版］n

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用

二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室

四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排

六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作

八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排

十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室

十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行

十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期

十三、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器,并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况；如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿；如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格

十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用

十五、本办法自公布之日起实施会议室使用登记表注

1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备

2、非工作人员请不要随意使用有关设备

3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）

4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室参考范文会议室管理制度学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法

1.竹洲大讲堂主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等

2、思贤楼一楼会议室主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流

3、思贤楼二楼中型会议室主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用

4、思贤楼二楼贵宾接待室主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用

5、松苑行政楼三楼会议室主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等

十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底参考范文会议室管理制度

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品本管理办法所指的会议室包括1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室

1、1312培训教室、1321会议室

4、1319会议室

5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室

2、会议室实行提前预约制度为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁用后应及时整理:检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生参考范文会议室管理制度目的为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况会议室收费标准为30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁客服部职责负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好综合部职责负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作市场部职责负责经理办公会议及经理办公扩大会议的‘议程安排、会议记录及印发人力资源部职责负责协助设备的准备工作参考范文会议室管理制度为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；二.日常值日管理规定

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁

2、大扫除清理标准门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍房门拉手处、灯开关无污渍应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告*会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有人力资源部参考范文会议室管理制度为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度本制度适用于集团各公司各部门第一条会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试第二条为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排第三条填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排第四条正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还第五条如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等如公司培训等内部使用，需提前半天申请立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记第七条部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排第八条如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室第九条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行第十条各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生第十一条会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理第十二条未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可借用完毕后，需及时归还附件部门主管行政部主管内蒙古正能化工集团有限公司行政处参考范文会议室管理制度开时需关闭空调、投影仪等电源设备；n.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

五、程序

1.申请流程1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；O3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚威海宝威教育机构二Oxx年一月二十八日参考范文会议室管理制度

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用

二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室

四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排

六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请

七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作

八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用超过10分钟未到

十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室

十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行

十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期

十三、会议结束后，相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格

十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用

十五、本办法自公布之日起实施。