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文本内容:
5、专人负责妥善保管会议室钥匙，不得丢失和复制用毕要及时归还
6、节约用水、用电和各种会议用品，避免浪费
7、各部门在使用会议室过程中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不随意使用、移动、拆卸室内设施，不随意悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿
8、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意,任何人不得拿出会议室或作为它用
9、自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画
10、安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向主管人员报告情况
11、离开会议室要关好门窗、电器，切断电源，将用具、座椅等复位带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全
12、对不遵守上述要求的使用者，院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施参考范文会议室管理制度为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用1会议室使用接收、审核及相关协调工作；
2.各部门负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；前台登记申请表行政部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收
1.申请各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表
3.为保证后续申请部门的、使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的部门，则需优先保证后续使用部门的使用
4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚
5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）
6.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；
4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动如出现故障，影响会议进行，可通知行政部参考范文会议室管理制度、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排
二、会议室设备、用品，原则上概不外借
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全
四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备如有损坏，视情况作出赔偿
五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等
六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等
七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备
八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全
十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底参考范文会议室管理制度为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度
1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督
2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排
3、未经允许，会议室不得挪借他用
4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室
5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；
7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等设施要及时归位
8、会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理,保证其他会议的准时进行损坏办公室用品（如水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿
9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用
10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等
11、卫生间使用后立即冲洗
12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处
13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责参考范文会议室管理制度开时需关闭空调、投影仪等电源设备；n.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请
五、程序
1.申请流程1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚威海宝威教育机构二Oxx年一月二十八日参考范文会议室管理制度
一、目的会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度
二、责任会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督
三、范围适用于公司所有聘用人员
（一）会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用
（二）公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试
（三）四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用
（四）一楼会议室（1-9号会议室）不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室
（五）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌
（六）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用
（七）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量
（八）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
（九）开会期间，请爱惜会议室的设备设施
（十）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置
（十一）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行
（十二）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台
（十三）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等
（十四）室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还参考范文会议室管理制度
一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排
二、会议室设备、用品，原则上概不外借
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全
四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备如有损坏，视情况作出赔偿
五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等
六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等
七、会议结束时，应及时清扫会场卫牛.，关好门窗、空调、饮水机等一切设备
八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全
十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底高村乡第一小学20xx年9月参考范文会议室管理制度为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室间协商后可以调整使用顺序但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；开时需关闭空调、投影仪等电源设备；n.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请
五、程序
1.申请流程1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚
4.会议室使用流程示意图威海宝威教育机构二Oxx年一月二十八日参考范文会议室管理制度
1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等
2、会议室桌椅必须摆放整齐开水瓶、茶杯、烟缸放置有序
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作
5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排未经同意不得启用会议室
6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室邯郸市兴泰XXXX有限公司马池口安置房项目部参考范文会议室管理制度为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导
2、范围鹤壁天海所有会议资源
3、关键角色及应负责任序号角色应负责任
1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；
3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况
2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；
3、保卫科负责节假日及1730分以后会议需求的开关门
1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理）
2、对部门内部会议时间进行建议与控制；
3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导；
4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放
2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；
3、会议资源使用人协助监督者，对会议室前后使用情况进行监控005it设备管理员it部相关责任人对会议室设备进行全面检查，每周一
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施（A）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行
（十）会议室的‘使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部（H^一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还参考范文会议室管理制度为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定次
4、内容描述
4、1会议资源申请
4、
1、1根据部门业务需求，通过行政部进行会议资源预定；
4、
1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源，由部门文员负责资源协调；
4、
1、5预定视频会议请请按需求选择第三会议室，并在会前通知it进行技术指导；
4、
1、6预定电话会议请按需求选择第二第三会议室；
4、
1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室展厅会议室优先政府接待及重大接待使用；第三会议室原则上只用于视频会议，为缓解日常会议和接待所需会议室，可临时供所有会议使用，但如果有视频会议需要召开，必须由优先视频会议使用第四会议室优先研发项目使用且仅限研发锁定使用
4、2会议资源使用
4、
2、1会议前
4、
2、
1、5当会议资源发生协调时，会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改，否则会议室使用时发生的不良记录，将记录原预定人部门
4、
2、2会议中
4、
2、
2、1使用会议室时，所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定；
4、
2、
2、3与会人员应做好时间管理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间
4、
2、3会议后参考范文会议室管理制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定
3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁用后应及时整理打扫卫生（包括黑板榛干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔不能往会议室窗台及窗外丢东西以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行X有限公司参考范文会议室管理制度
1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等疏散通道标志完整
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室
10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理第二条公司行政部职责
（一）负责公司例会的通知；
（三）负责公司例会会前物资的准备；O
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备（投影仪、电视机、显示器）、音箱设备等构成第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失第十九条因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整第四章附则第二十条本规定自公布之日起执行第二十一条未尽事宜由公司行政部解释注
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备
2、非工作人员请不要随意使用有关设备
3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）
4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案参考范文会议室管理制度
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品本管理办法所指的会议室包括1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室
1、1312培训教室、1321会议室
4、1319会议室
5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室
2、会议室实行提前预约制度为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁用后应及时整理:检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生参考范文会议室管理制度
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作
二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境
三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的.工作秩序和财产安全
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土房门拉手处、灯开关无污渍
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告
九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁参考范文会议室管理制度为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度本制度适用于集团各公司各部门第一条会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试第二条为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排第三条填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排第四条正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还第五条如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等如公司培训等内部使用，需提前半天申请立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记第七条部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排第八条如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室第九条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行第十条各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生第十一条会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理第十二条未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可借用完毕后，需及时归还附件部门主管行政部主管内蒙古正能化工集团有限公司行政处参考范文会议室管理制度
1、学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用
2、会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用
3、使用会议室应到行政办公室进行登记，由行政办公室协调安排使用时间会议室安排中若有，原则上按申请联系时间先后顺序确定若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的.接待活动发生，将由院长办公室负责统筹协调，请其它部门应予理解和支持
4、会议所需特殊设备各使用部门自备。
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