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学校档案整理工作计划范文(篇)17工作计划范文是一个对过去工作的总结和未来工作的展望,具有一定的指导作用以下是一些经过整理和归纳的工作计划范文,希望能给大家在撰写工作计划时提供一些思路和灵感参考范文学校档案工作计划围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作
(四)加强我校档案资源建设完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库
(五)加强学校档案信息化建设落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制
(六)提高档案使用效益创新方式方法,改进档案服务工作,努力页,当前第1页12参考范文学校档案整理工作计划中学档案是指学校在各项工作活动中形成的具有查考价值、和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录他是反映中学教育实践活动真实面貌的记载,做好中学档案的管理对中学的党务工作、行政工作和教学工作有着重要的现实意义和深远的历史意义
一、中学档案的内容中学档案的内容较为丰富,大体包括党政档案、教学档案和学生档案三大类
(一)党政档案凡是学校政治工作、思想教育、行政管理财务会计等工作中形成的文件材料都可纳入党政档案的范围党政档案是检查学校执行党的路线,特别是执行教育方针、政策情况的依据,是了解学校基本情况的第一手材料党政档案包括
1、上级下发的有关教育工作、政治思想工作和学校行政管理等方面的文件,特别是真对本校的各种文件材料
2、本校在贯彻党的方针政策,以及上级有关文件精神过程中形成的材料本校向上级主管部门的报告、请示和批复;上级有关本校重大问题的通知、公函、工作简报等
3、本校党、政、工、团、派和其他组织的情况统计表,工作计划、总结、会议记录、活动记录、汇报材料和所属成员花名册等;
4、本校教职员工登记表及人事任免、调动、奖惩、晋升和调整工资的有关材料,党团、员的发展材料及上级批复,党团、员组织关系介绍信或存根;
5、各种规章制度,教职员工工作安排一览表、考勤表等
6、本校房地产契据、证明、基建方面的文字材料和图纸等
7、本校财务方面的会计凭证、经费收支账册、报表和财产登记册等,以及其他有保存价值的材料
(二)教学档案是记载和反映本校教育工作、教学实践、科技研究、课外活动和实验设备等方面的真实情况,具有保存价值的的文件材料是衡量一个学校教学水平的依据,又是学校作出决策、制定规划、开展教学活动、教育科学研究、教学质量分析、实现管理科学化的依据和参考材料教学档案包括
1、教学计划、总结,教研组(室)、班主任工作计划、总结,和典型经验,师资培训计划、总结和典型材料
2、教学大纲、课程设置及安排,教学方案,教改方案,结合教学进行生产的计划、总结
3、自编充实教材、乡土教材的定稿、油印本或铅印本,校内录制的各种教学内容的录音带、录像带及原稿,电化教学的教案及补充教材
4、科技活动、课外活动的计划、总结、成果、论文、计算数据图(表)及与活动有关的照片、录音、录像等材料
5、各种典型教案、公开课教案及讲评记录,教学经验介绍,教学情况调查报告,教学研究成果及各种教学图表,期考各科试卷及试卷分析材料,单独招生时的试卷及成绩分析,各学年(或学期)各科成绩对比分析
6、本校出版的刊物、校报、简报、资料的正本及定稿
7、本校老师在外发表的论文的正本,科技成果的正本或手稿,对外交流材料、经验介绍等
8、校务日志、班级工作记录,各项教育活动的材料、图片、照片(毕业生留影)、学校传统教育材料、校史材料
9、实验室、图书馆工作情况登记,实验仪器模型机其他教学设备的保管使用情况登记,各种教学设备的说明书,技术材料以及维修情况登记,各种教学设备的说明书,技术材料以及维修情况登记等
10、开展各种文娱、体育、卫生工作的情况记录,如校运动会秩序表、比赛成绩、最高纪录,文艺汇演节目表及获奖节目、获奖者名单
11、教师任课情况,业务考核结果的记录,教学重大事件记录
12、学习质量分析,生留级及升学考试成绩分析
13、学生情况统计表,每届学生(分班)登记册,毕业肄业证书存根等
14、学生干部(校级、班级)名册,党团员名册,三好学生名册,基本情况登记表
15、学生在校外报刊发表文章,在各级竞赛、汇演、会考、统考中获得优异成绩的记录材料学生毕业后给学校写来的具有保存价值的信函等,以及其他有保存价值的教学档案
(三)学生档案中学生在校学习过程中形成的,能够反映学生成长情况的材料,都归入学生档案学生档案是学校对学生进行了解、培养、管理的记录和依据学生档案包括
1、学生报名报,调查材料,学期操行评语,毕业生登记表,鉴定材料,各种活动中突出表现记载及有关证明,奖惩记录,爱好特长及社会活动能力的记录,入党入团的有关材料等2学生每学期的考试成绩,毕业成绩,升学考试情况,校内外单科竞赛的成绩,各种获奖名次
3、学生本人的健康卡片,体育活动情况,达到国家体育锻炼标准和运动健将的成绩和证明,体育竞赛的成绩名次,文艺汇演中的获奖情况记录
二、中学档案的特殊性质中学档案除具有一般档案的性质(如原始性、记录性)之外,还具有一些特殊的性质
(一)档案来源分散性中学档案,少部分来源于上级机关(如上级党政机关、教育行政机关),大部分来源于校内行政、教学管理部门和广大师生参考范文学校档案工作计划围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作
(四)加强我校档案资源建设完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库(玉.)加强学校档案信息化建设落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制
(六)提高档案使用效益创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务
三、主要措施
(一)三月份
2.完成全市事业单位登记管理2010年年度报告工作
3.举办年度第一次档案工作培训班
(二)四月份
1.检查各部门、处室、系(部)2009年度档案整理情况
2.完成档案工作流程构建工作
(三)五月份
1.认真做好新建档案室的规划设计工作
2.更换学校组织机构代码证
(四)六月份
1.收集、整理校级档案材料,完成2009年度档案归档工作
2.举办年度第二次档案工作培训班
3.做好部门、处室校级档案移交工作
(五)七月份
1.2011年度档案归档工作终期检查
2.做好各类档案统计工作
(六)八月份
1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》
2.认真做好新建档案室的建设工作
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用4,举办年度第三次档案工作培训班
(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作(A)十月份完成新建综合档案室配套建设工作围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好
4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平
5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化
一、指导思想进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务
二、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成
2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求
3、规范操作程序,依法科学管理⑴做好档案的收集工作清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作
(3)认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐水头学校邙志耀在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收2010年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便
2、整理2010年度的中学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁
4、学校移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计为了便于管理和运用分三类职能处室类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务
6、做好档案的借阅工作实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续
7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备
8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案
9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道
10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库
1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便
2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁
4、做好档案的借阅工作实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度档案工作计划
2.完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作
3.举办年度第一次档案工作培训班
(二)四月份
1.检查各部门、处室、系(部)20xx年度档案整理情况
2.完成档案工作流程构建工作
(三)五月份
1.认真做好新建档案室的规划设计工作
2.更换学校组织机构代码证
(四)六月份
1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作
2.举办年度第二次档案工作培训班
3.做好部门、处室校级档案移交工作
(五)七月份
1.20xx年度档案归档工作终期检查
2.做好各类档案统计工作
(六)八月份
1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》
2.认真做好新建档案室的建设工作
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备
6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道
1、开展档案编辑工作努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化
6、建立档案管理工作岗位制度学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作参考范文学校档案工作计划在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力
二、工作重点围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、教师专业提升档案
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理
3、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库
4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便
2、整理20xx年度的年终考核评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁
4、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计便于迎查又利于查询服务
5、做好档案的借阅工作实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续
6、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备
7、建立处室、年级组活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案
8、开发利用档案信息资源,广开服务渠道
9、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境参考范文学校档案工作计划围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务
(一)加强学校档案部门自身建设加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作
(四)加强我校档案资源建设完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库
(五)加强学校档案信息化建设落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制
(六)提高档案使用效益创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务
2.完成全市事业单位登记管理202019年度报告工作
1.检查各部门、处室、系(部)2019年度档案整理情况
2.认真做好新建档案室的规划设计工作
3.更换学校组织机构代码证
1.收集、整理校级档案材料,完成2019年度档案归档工作
1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》
2.认真做好新建档案室的建设工作
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用完成新建办公楼综合档案室内部设计工作完成新建综合档案室配套建设工作参考范文学校档案馆工作计划以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展
1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实
2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识
3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成20xx年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告
4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备
5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务
6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作
7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益第一季度
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文书处理工作第二季度
1、整理本校20xx年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理第三季度
1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作
3、做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核第四季度
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各项工作的记录与统计参考范文学校档案室工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好
4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化
5、提高教师和领导的档案意识只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用
6、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便
7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用
8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平
10、每月15号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校
11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作
12、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平
13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的‘环境
14、做好保密、安全工作参考范文学校档案室工作计划围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务
(一)加强学校档案部门自身建设加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作
(四)加强我校档案资源建设完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库
(五)加强学校档案信息化建设落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制
(六)提高档案使用效益创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务
(一)三月份
2、完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作
(二)四月份
1、检查各部门、处室、系(部)20xx年度档案整理情况
(三)五月份
2、更换学校组织机构代码证
(四)六月份
1、收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作
(五)七月份
(六)八月份
1、收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》
3、完成电子档案使用软件设计并投入使用
(七)九月份
(八)十月份参考范文学校档案工作计划
1、认真贯彻落实《机关文件材材料归档范围和文书档案保管管期限的规定》(国家档案局局令第8号),督促、指导县县直机关完成保管期限表的修修订工作,认真细致地审批各各机关单位申报的归档范围和和保管期限表并对年年各机机关单位文件材料的立卷归档档工作进行监督与指导,使档档案管理达到规范化、标准化化
2、机关档案信息化建建设加强各机关、企事业单单位档案信息化建设,促进档档案管理工作的电子化、数据据化、现代化,保证档案作为为历史资料保存不遗、不缺、、不漏,完成电子文件的归档档管理工作
3、加强民生生档案建设民生档案是与公公众利益直接相关的档案,为为此我们重点对社会保险档案案工作和社区档案建设工作加加大监督管理力度,协助制定定相应的管理办法,使其更好好的为百姓服务同时根据我我县的实际情况,制定出切实实可行的开展民生档案工作的的方案,开始民生档案调研工工作
1、继续开展社会主主义新农村建设档案工作,加加强试点乡镇、村档案室基础础业务建设,对未建档的行政政村依据《档案法》中有关条条款,加强监督、检查、指导导,同时建立乡镇、村档案业业务工作的指导名册,使乡镇镇、村的‘档案管理工作逐步达达到规范化、标准化要求
2、积极开展村级农民专业合合作组织的建档工作,使农民民专业合作组织依据档案所具具有的真实性、可靠性、科学学性、健康稳步地向前发展
1、民营企业档案工作对已已上报的规模以上民营企业和和新增的民营企业,建档工作作要做到身临其境,指导到位位,使民营企业档案工作更好好地为县域经济服务
2、国有企业档案工作加强对对国有企业档案工作的执法力力度,
4.举办年度第三次档案工作培训班
(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作
(八)十月份完成新建综合档案室配套建设工作以***理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力
二、主要任务紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平
三、具体工作
(一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校行政和教学部门提供优质、高效的.服务,使档案室成为老师们最信赖的部门
(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作
(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性,注重档案资料的规范性,重点督促有关部门将部分2010年和2011年的档案及时移交档案室,年度结束时确保20xx学年度教学档案完整入库
(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接各有关上级对不符合《档案法》要要求的企业,要下发档案执法法检查通知书,并责令其限期期整改对我县国有改制企业业的档案工作进行管理和处置置,并制定档案处置意见
3、林权制度改革试点档案案工作为更好地开展林权制制度改革试点档案工作,使档档案工作与林权制度改革工作作同步进行,我局将与林业部部门沟通,积极配合林业部门门的档案工作人员制定《文件件材料归档范围》,建立健全全档案工作各种制度,并有相相应的安全防护措施,借以维维护档案的完整与安全,延长长档案的使用寿命
4、重重点建设项目档案工作积极极参与重点建设项目档案的专专项与竣工验收工作对验收收结果拟写真实的验收报告、、验收意见根据《中华人民民共和国档案法》的有关规定定,对重点建设项目档案工作作进行执法检查,如有违反法法律法规现象,将对有关建设设部门下发档案行政执法检查查通知书,并责令其限期整改改参考范文学校档案工作计划在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、xx度新档案等组档橱
2、使用好档案管理软件,对档案的‘收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便
2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁
4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计为了便于管理和运用分三类职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务
6、做好档案的借阅工作实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续
7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备
8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案
9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道
10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
(四)其他工作参考范文档案整理工作计划XXXX年,XXXX区档案工作在市—的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《XXXX区_xxxx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将XXXX年档案工作汇报如下
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入XXXX年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元
2、开展档案大接收工作认真贯彻国家_9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市_报审批备案积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本由于档案库房容量小,今年未接收文书档案
3、参与档案大培训工作制定档案干部培训计划,开展档案业务培训共组织各立档单位参加市一的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来
4、办好档案大课堂组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》为深入贯彻《XXXX-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个新增家庭建档志愿者120人
7、推进档案依法行政加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《一档案法》《一档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家.第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查开展《档案法》宣传活动为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府led屏等形式宣传档案法
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务
10、加强社区档案工作加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理
11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班向沈阳市.申报2项档案信息编研开发工作成果
1、丰富馆藏,提供优质服务依法做好档案的接收、征集工作接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系
2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描
3、依法管理档案,促进档案事业发展认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件
4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务
5、加强档案业务指导,推广家庭建档加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导深入开展家庭档案工作要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户参考范文学校档案工作计划按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平为创一流的档案管理而努力在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性
2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性注重档案资料的规范性,重点督促
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作
3、做好档案的借阅工作实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续
4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的.准备
5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
(四)其他工作
1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化
2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境
4、做好档案的保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设实现档案管理思想现代化、管理手段现代化
6、建立档案管理工作岗位制度学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作九月档案全部立卷归档参考范文学校档案馆工作计划根据学校整体工作的思路和上级业务部门的工作要求,档案馆20xx年度的工作计划主要有以下几个方面认真学习党的十八届四中全会精神和中共中央办公厅、国务院办公厅及省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,严格按照《高等学校档案管理办法》和我校档案管理实施办法的具体要求,结合上级业务部门的考核标准统一认识,确定工作思路认真总结和汲取近年来我校档案规范化建设的经验和教训,以进一步巩固学校档案管理各环节标准化管理为突破口,建立工作机制,细化责任要求,培育管理特色,提升案卷质量努力形成有机有序、高效务实的档案工作管理机制落实学校档案工作“四纳入”、“四同步”规定将档案文件收集、整理和归档等业务要求纳入学校管理工作流程、制度、部门工作计划和岗位职责,档案形成、管理、服务工作质量考核指标纳入学校绩效考核体系;在学校重大活动、工程项目、引进设备、教学科研等重要业务工作中,将归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收进一步规范档案馆专业指导与管理和各立卷部门的业务关系,切实明确专、兼职档案工作人员的职责范围和业务分工,认真落实稳定的与各立卷部门归档工作需要相适应的培训、指导、协助、接受、审核、督促和验收制度,加大和完善党群行政、教学实体、教学组织管理和专门业务档案四个类别的管理力度,加强与部门兼职档案员的主动沟通与联系,有针对性的实施分类专项指导、年度培训、立卷部门兼职档案员档案管理软件技术的操作应用和业务常识普及的提升工作,确保各类档案收集的完整率、有效率和档案管理过程的规范化(分类准确、组卷合理、内容完整、数据真实)继续组织研制馆藏重要档案的数字化范围、标准、途径和数字档案信息在收集、整理、编目、传输、贮存、保管、检索、利用等环节的特点、操作标准和工作规范,针对现行档案管理信息系统现有功能模块操作较复杂、数据共享性较差等缺陷,想方设法有计划的进行后期开发和完善,使其最大限度的实现操作便捷、适用性强、易学易维护进一步完善各立卷部门网上归档和验收流程标准,加快数字档案归档的标准化建设的进程,进一步优化学校数字档案管理体系重点做好以理工大学全宗为主要内容的馆藏档案资源的数子化转换做好全校档案数据的同期备份、档案综合统计和开放查询利用等工作努力健全不断完善纸质、电子、实物档案的分类管理模式,针对各类在保管中自身的要求和各自的特点,积极创造条件逐步解决目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端加强全宗卷体系建设,并将其明确纳入部门岗位以及分管人年度工作目标和职责范围推进研讨并编制适合于数字档案的全宗目录、分类目录、专题(重要文件)目录等以及适用的检索工具,逐步建立起较为完整系统的档案资源目录数据库调整好数量、质量、时效、电子数据和沟通绩效的权重关系,建立起从培训到考评系统的工作机制,鼓励、鞭策和注重调动部门兼职档案员创造性的开展工作,形成积极互动的档案工作氛围坚持精编细研、图文并茂原则,做好《年鉴(20xx)》的编辑、征集、编纂等工作,提高整书的质量,使年鉴编撰工作不断上台阶、展特色认真总结近十年来《年鉴》、《大事记》的编撰经验,深入分析和凝练提升编纂质量的契合点,走出去,请进来,广采众长,去粗取精,争取在版式、思路、结构、内容、图表、装帧设计以及出版等方面有一个新的突破,进一步提高《年鉴》、《大事记》编撰水平要拓宽校史宣传教育的渠道,积极做好学校史料、资料的征集、开发、研究等基础性工作,广开渠道广泛采集和遴选有价值的史料,加大文献图片和实物征集力度以丰富馆藏建立健全并完善主动追踪和捕捉学校重大活动和重要事件的工作机制,做好学校史料平台的基础建设,创造条件让史料进网络确保学校史料编研工作在全省高校中的领先地位领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作,并提供优质服务
(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境
六、完成学校领导交办的其他工作总之,20xx学年工作任务繁重,任重而道远,需要档案工作人员努力学习,不断提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校工作节奏,为争创文明窗口而努力工作参考范文学校档案工作计划
一、德育工作方面
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面,学校档案工作计划同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个
4、搞好政治学习平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们进一步做好校史馆的日常管理,搞好讲解员的动态管理和业务培训,切实做好校内外的参观接待、新生入学教育等强化措施加大校史文献图片和实物征集力度,丰富馆藏内容积极筹划校史馆的改造和建设,创造条件,争取各方支持组织对校史馆内容进行充实、更新和完善,保证所展示的各项信息生动鲜活,并具有鲜明的时代性和时效性要围绕学校中心工作,充分利用校史馆的平台,强化学校优良传统文化的育人功能,及时对新进师生开展学校优秀传统文化的宣传,把校史馆建设成展示和学习借鉴学校优秀传统文化的重要窗口对网站的版面和内容适时调整更新,增加栏目,充实内容,最大限度的发挥部门网站的“窗口”和“阵地”作用认真执行内部综合管理工作的各项制度,切实落实各项安全措施做好党的十八大精神的贯彻落实和廉政建设、综合治理,规范内部固定资产管理、信息报送、安全检查、内部例会等项工作,形成有效的工作和监督机制按照相关的技术标准,积极解决现有档案库房因总体设计和客观条件不足造成的库房技术条件不达标的问题,力争改善馆藏案卷(含电子文件、录像、录音档案)的保管条件方面存在的的安全隐患参考范文学校档案馆工作计划20xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”
1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平
4、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级这是做好档案工作的重要基础我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩参考范文学校档案员工作计划积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,目前已通过了一门课程的考核通过学习,拓宽了视野,丰富了知识为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质
1、本职工作在200x年,全面完成了200x年度文件材料的归档工作年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认通过整理、归档,200x年度共组文书卷一卷,照片档案一张,实物档案—份,会计档案—卷同时,按区档案局的要求,对于一年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷一卷,长期卷—卷根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在200x年年底前,收集、整理了土地退包承诺书一份,土地权证书—本,圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅勇挑重担,成为教学骨干
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质
7、重视学校的安全教育经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全一年中无重大交通事故发生同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理
二、教学工作方面
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象,工作计划《学校档案工作计划》全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间
2、重视教学研究工作,提高教师素质上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平
3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖
4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程
5、加强教学工作指导、检查工作校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节
6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作定人、定时、定点,力争成绩校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育
7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长
三、其它
1、学校加强了校园基础设施建设下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育参考范文学校档案工作计划新学期已经开始了,如何制定学校档案
一、指导思想以理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力
二、主要任务紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平
三、具体工作
(一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务,使档案室成为老师们最信赖的部门
(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作
(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性,注重档案资料的规范性,重点督促有关部门将部分20xx年和20xx年的档案及时移交档案室,年度结束时确保20xx学年度教学档案完整入库
(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作,并提供优质服务
(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境
六、完成学校领导交办的其他工作总之,20xx学年工作任务繁重,任重而道远,需要档案工作人员努力学习,不断提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校工作节奏,为争创文明窗口而努力工作
一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力
二、工作重点围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、教师专业提升档案
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理
3、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库
4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便
2、整理20xx年度的年终考核评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁
4、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计便于迎查又利于查询服务
5、做好档案的借阅工作实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续
6、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备共。
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