excel培训演示课件

培训课程Excel欢迎参加本次专业技能提升培训课程作为当今商业世界最广泛使用的数据处理Excel工具之一，掌握不仅能够提高您的工作效率，还能为您的职业发展增添亮点Excel本次培训由资深数据分析师王明主讲，拥有年实战经验，曾为多家强企业10Excel500提供培训服务培训时间为年月日至月日，共计两天，每天Excel2023101510166小时课程内容，结合理论讲解与实际操作培训目标与大纲掌握基础操作Excel熟悉界面，能够熟练进行工作表操作、数据输入、单元格格式设置等基础Excel功能，为后续学习打下坚实基础精通函数应用Excel掌握常用函数的使用方法，能够独立运用各类函数解决实际工作问题，提高数据处理效率与准确性数据分析能力提升学习数据透视表、图表制作等高级功能，培养数据分析思维，能够从复杂数据中提取有价值的信息实战案例操作能力发展简史与应用领域Excel1年1985首次发布，仅适用于系统，开创了电子Microsoft Excel

1.0Macintosh表格软件新时代2年1987发布，首次支持系统，开始在商业领域广泛普及Excel

2.0Windows3年2000作为套件重要组成部分，引入了更多自动化功能Excel2000Office4年2019引入动态数组函数，大幅提升了数据处理能力，向云端协作方Excel365向发展当前，已成为金融分析、销售预测、项目管理、人力资源、学术研究等众多领域Excel不可或缺的工具，其强大的数据处理能力和灵活的应用方式使其成为职场必备技能常见界面介绍Excel功能区Ribbon位于顶部的功能区包含所有可用命令，按照不同标签页（如开始Excel、插入、公式等）分类组织，便于快速访问相关功能工作区域的主要工作区域由行（数字标记）和列（字母标记）组成的网格构Excel成，每个交叉点形成一个单元格，是数据输入和处理的基本单位公式栏位于功能区下方，显示当前选中单元格的内容，同时也是编辑公式和函数的主要区域，支持复杂计算表达式的输入工作表标签位于窗口底部，允许在同一工作簿中创建和管理多个工作表，方便Excel数据的分类组织和管理新建与保存工作簿新建工作簿点击文件选项卡，选择新建，可以创建空白工作簿或从模板创建快捷键也可以快速创建新的空白工作簿Ctrl+N保存工作簿点击文件选项卡，选择保存或使用快捷键首次保存时需要指定文件Ctrl+S名称和保存位置养成定期保存的习惯，避免数据丢失另存为点击文件选项卡，选择另存为，可以将当前工作簿保存为新文件或不同格式（如、、等）这对于保留原始文件同时创建新版本非常有.xlsx.xls.csv用在实际工作中，建议设置自动保存功能，确保数据安全版本支持云端自动Excel365保存，极大减少了数据丢失的风险同时，了解不同文件格式的特点和适用场景，能够更好地管理和共享文件Excel工作表的增删与重命名添加工作表删除工作表点击工作表标签区域最右侧的号，或右键右键点击要删除的工作表标签，选择删除+点击任意工作表标签，选择插入，可以快速注意删除操作不可撤销，删除前请确认工作添加新的工作表表中没有重要数据移动工作表重命名工作表通过拖放工作表标签可以调整工作表顺序，也双击工作表标签或右键点击工作表标签选择可以右键点击工作表标签，选择移动或复制重命名，然后输入新名称合理的命名有助进行精确定位于更好地组织和识别数据在复杂的文件中，合理组织工作表可以大大提高工作效率建议给工作表使用有意义的名称，按照逻辑顺序排列，必要时可以使用不同颜色标记Excel工作表标签，使文件结构一目了然单元格格式设置

（一）字体设置填充颜色边框设置在开始选项卡的字体组使用开始选项卡中的填通过开始选项卡中的边中，可以修改字体类型、充颜色工具，可以为单元框工具，可以为单元格添大小、颜色、加粗、斜体格添加背景色，帮助区分加不同样式的边框，提高和下划线等属性，使数据不同类型的数据或突出显表格的可读性和专业性展示更加清晰美观示重要信息边框样式包括实线、虚线、粗线等多种选择在专业工作表中，合理使用格式设置可以大大提高数据的可读性和美观度建议遵循一致的样式规范，例如使用相同的字体风格，为标题行使用突出的填充色，为数据分类使用不同的颜色方案，这样可以使信息层次分明，便于阅读和理解单元格格式设置

（二）对齐方式文本自动换行合并单元格在开始选项卡的对齐方式组中，可以设勾选开始选项卡对齐方式组中的自动换选中多个单元格后，点击开始选项卡对齐置文本的水平对齐（左对齐、居中、右对行选项，可以使长文本在单元格内自动换方式组中的合并和居中按钮，可以将多个齐）和垂直对齐（顶端对齐、居中对齐、底行显示，避免文本被截断或溢出到相邻单元单元格合并为一个大单元格，常用于创建跨端对齐），适应不同类型数据的展示需求格列或跨行的标题单元格格式设置是制作专业表格的关键要素合理的对齐方式可以使数据更易读数值通常右对齐，文本通常左对齐，标题通常居中文本自动换行功能适合处理详细描述性内容，而合并单元格则有助于创建清晰的表格结构在复杂报表中，这些格式设置的组合运用可以显著提升表格的专业性和可读性行列的插入与删除324插入方式删除方法批量操作右键点击行号或列标，选右键点击行号或列标，选选中多行或多列后，使用择插入；或使用开始选择删除；或使用开始选上述方法可同时插入或删项卡中的插入按钮；或使项卡中的删除按钮；或使除多个行列，大大提高工用快捷键空格选中用快捷键减号删除选作效率Shift+Ctrl+整行，加号插中的行或列Ctrl+Shift+入行在处理大型数据集时，熟练掌握行列的插入与删除操作可以显著提高工作效率需要注意的是，插入或删除行列可能会影响公式引用和数据透视表的数据源范围，因此在进行这些操作前，建议先评估可能的影响在团队协作的文件中，使用结构化引用或Excel表格功能可以减少因行列变动带来的公式错误问题Excel数据输入技巧基础数据输入单击选中单元格，直接输入数据，按键确认并自动移动到下一个单元格，按键确认并移动到右侧单元格Enter Tab批量数据复制使用复制和粘贴快速输入重复数据，也可以使用填充柄（单元格右下角的小方Ctrl+C Ctrl+V块）拖拽复制数据自动填充系列可以识别并自动延续数字、日期、月份等序列输入序列的开始Excel部分，然后使用填充柄拖拽，会智能续写后续内容Excel高效的数据输入是使用的基本功除了上述技巧外，还可以利用的闪填功能（可在选项卡中找到）自动识别数据模式；使用数据验Excel ExcelData证功能创建下拉列表限制输入选择；利用格式刷快速应用已有格式掌握这些技巧，可以大大减少数据录入时间，提高工作效率数据查找与替换查找功能替换功能使用快捷键打开查找对话框，输入要查找的内容，点击查找全使用快捷键打开替换对话框，输入要查找的内容和替换内容，Ctrl+FCtrl+H部可以一次性找出所有匹配项可以逐个确认替换或一次性替换所有匹配项查找功能支持精确匹配、模糊匹配（使用通配符和）、按格式查找等替换功能非常适合批量修改数据，例如统一更改产品代码、修正拼写错*高级选项，可以根据需要设置搜索范围和方向误、更新公司名称等使用时应注意预览效果，避免意外替换在处理大型数据集时，查找和替换功能是提高工作效率的关键工具高级用户可以结合使用通配符、区分大小写、全字匹配等选项，实现更精准的查找替换例如，使用通配符可以查找所有以开头的内容；使用可以查找所有一位数的数字熟练掌握这些技巧，可以在处理复杂数据时节省S*S^大量时间公式与运算基础运算符符号示例结果加法+=10+515减法-=20-812乘法*=6*742除法/=100/425乘方^=2^38百分比%=25%

0.25中的所有公式都以等号开始，可以包含数字、单元格引用、函数和运算符的组Excel=合公式的计算遵循标准的数学运算优先级先计算括号内的内容，然后是乘方，接着是乘除，最后是加减在实际工作中，公式常用于执行各种计算任务，如求和、平均值、最大最小值等通/过组合使用不同的运算符和函数，可以构建复杂的计算模型，满足各种业务需求相对绝对引用说明/相对引用绝对引用默认的引用方式，如、当公式复制到其他单元格时，引用会相在单元格引用前加符号固定行或列，如（完全固定）、（固A1B2$$A$1$A1对变化例如，将含有公式的单元格向下复制一行，公式会自定列）、（固定行）当公式复制时，绝对引用部分不会变化=A1+B1A$1动变为=A2+B2绝对引用常用于引用固定值（如税率、汇率）或固定位置的数据（如表相对引用适用于需要按照相同模式重复计算的情况，如计算每行的总头、统计基准值）使用键可以在不同引用方式间快速切换F4和、每个产品的利润等理解和正确使用相对引用与绝对引用是高效使用的关键例如，在计算销售佣金时，如果佣金率保存在特定单元格（如），计算公式应使用Excel H1，这样无论公式复制到哪里，佣金率的引用都不会改变，而销售额的引用会相应调整混合引用（如或）在创建复杂表格时特别=$H$1*B2$A1A$1有用，能够大大减少公式编写的工作量常用函数分类总览提供了数百个内置函数，按功能可分为多个类别逻辑函数（如、、）用于条件判断；文本函数（如、、Excel IFAND ORLEFT RIGHT）用于文本处理；日期函数（如、）用于日期计算；查找函数（如、）用于数据查询；统CONCATENATE TODAYDATEDIF VLOOKUPHLOOKUP计函数（如、、）用于数据分析SUM AVERAGECOUNT此外，还有数学函数、财务函数、信息函数等专业类别，满足不同行业和场景的需求熟练掌握常用函数并灵活组合，可以大大提高的应用水平Excel和工作效率逻辑函数（）IF单一条件判断条件真值假值=IF,,嵌套多条件条件值条件值值=IF1,1,IF2,2,3结合计算=IFA1B1,A1*10%,B1*5%函数是中最常用的逻辑函数，用于根据特定条件执行不同的操作基本语法为，其中IF Excel=IFlogical_test,value_if_true,value_if_false是要评估的条件，是条件为真时返回的值，是条件为假时返回的值logical_test value_if_true value_if_false在实际应用中，函数常用于成绩评定（如及格不及格）、销售佣金计算（如）、库存管理（如IF=IFB2=60,,=IFB35000,B3*10%,B3*5%需要补货库存充足）等场景通过嵌套使用多个函数，可以实现更复杂的条件逻辑判断=IFC410,,IF多条件判断（）IF+AND/OR统计函数（）SUM/COUNT/AVERAGE函数SUM计算一组数值的总和语法，参数可以是数字、单元格引用或区域例如计算到单元格的总和=SUMnumber1,[number2],...=SUMA1:A10A1A10函数COUNT计算包含数字的单元格数量语法相关函数还有（计算非空单元格）、（计算空单元格）和（条件=COUNTvalue1,[value2],...COUNTA COUNTBLANKCOUNTIF计数）函数AVERAGE计算一组数值的平均值语法相关函数包括（中位数）、（众数）等，提供多种统计分析方法=AVERAGEnumber1,[number2],...MEDIAN MODE这些基本统计函数是数据分析的基础工具，在日常工作中使用频率极高常用于计算销售总额、总成本等；用于统计记录数量、有效数据数等；用于计算平均SUM COUNTAVERAGE分数、平均销售额等这些函数还支持与条件函数结合使用，如、、等，可以根据特定条件进行统计，大大拓展了应用范围SUMIF COUNTIFAVERAGEIF查找引用（）VLOOKUP/HLOOKUP确定查找值需要查找的目标值，可以是文本、数字或单元格引用指定查找范围包含查找值和返回值的表格区域，第一列必须包含查找值选择返回列索引从查找范围中返回数据的列号，第一列为1设置匹配模式为近似匹配，为精确匹配TRUE FALSE是中最常用的查找函数，用于在表格的第一列查找指定值，并返回该行中指定列的值完VLOOKUP Excel整语法为与=VLOOKUPlookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]HLOOKUP功能类似，但是在表格的第一行查找，并返回指定行的值VLOOKUP在实际工作中，常用于查询价格表、员工信息、产品数据等例如，根据产品编码查询产品价VLOOKUP格、根据学号查询学生成绩等需要注意的是，只能向右查找，且要求查找列必须在表格最左VLOOKUP侧，这些限制可以通过组合使用和函数来克服INDEX MATCH动态数组函数（）FILTER/UNIQUE函数函数FILTER UNIQUE根据指定条件筛选数据范围语法从数据范围中提取唯一值语法=FILTERarray,include,[if_empty]=UNIQUEarray,[by_col],是要筛选的数据区域，是条件是数据区域，array include[exactly_once]array表达式，是在没有匹配结果时显示指定是按行还是按列去重，if_empty by_col的值指定是否只返回出现一次的exactly_once值示例无符示例可以提取列=FILTERA1:C100,B1:B10050,=UNIQUEA2:A100A合条件数据可以筛选出列值大于的所中的所有不重复值，常用于创建下拉列表或B50有记录提取分类项其他动态数组函数（排序）、（按指定条件排序）、（生成序列）、SORT SORTBYSEQUENCE RANDARRAY（生成随机数组）等，这些函数都能返回可溢出到多个单元格的结果，大大简化了数据处理流程动态数组函数是新增的强大功能，其最大特点是返回结果会自动溢出到相邻单元格，不再Excel365需要使用复杂的数组公式这些函数极大简化了数据处理和分析流程，一个函数可以替代过去需要多步操作才能完成的任务在处理大型数据集和创建动态报表时，这些函数可以显著提高工作效率文本处理函数（）LEFT/RIGHT/MID函数函数函数LEFT RIGHTMID从文本左侧提取指定数量的字符语法从文本右侧提取指定数量的字符语法从文本中间的指定位置提取指定数量的字符语，其中是要处例如法，=LEFTtext,[num_chars]text=RIGHTtext,[num_chars]=MIDtext,start_num,num_chars理的文本，是要提取的字符数，默培训返回培训常用于提其中是起始位置（从开始）例num_chars=RIGHTExcel,2start_num1认为例如培训返回取文件扩展名、邮政编码等位于文本末尾的信如培训返回1=LEFTExcel,5=MIDExcel2023,6,4息Excel2023这些文本处理函数在数据清洗和格式化中非常有用例如，处理包含多个信息的产品编码（如可以用提取类别，用AX-2023-001LEFT AXMID提取年份，用提取序号）；处理不规范的姓名格式；提取固定格式中的特定部分等2023RIGHT001文本处理函数（）CONCATENATETEXTJOIN函数函数CONCATENATE TEXTJOIN连接多个文本字符串语法使用指定分隔符连接多个文本语法=CONCATENATEtext1,=TEXTJOINdelimiter,，每个参数可以是文本字符串或单元格引用例如，其中是分隔符，[text2],...ignore_empty,text1,[text2],...delimiter总销售额元指定是否忽略空值=CONCATENATE,B5,ignore_empty在及以后版本中，可以使用更简便的运算符代替例如会将到的非空值用逗Excel2016=TEXTJOIN,,TRUE,A1:A10A1A10函数，如总销售额元，功能完全相同号连接起来这在创建格式化列表、合并多个字段或生成数据时非CONCATENATE=B5CSV常有用这些文本合并函数在数据处理和报表生成中有广泛应用例如，合并姓名和地址生成邮寄标签（）；将多个产=CONCATENATEA2,,B2,,,C2品名称合并为一个带分隔符的列表（）；根据多个条件字段生成统一的标识符或描述文本等=TEXTJOIN;,TRUE,D2:D10在复杂场景中，这些函数还可以与其他文本处理函数（如、、等）结合使用，实现更灵活的文本处理和格式化需求LEFT RIGHTTRIM日期时间函数（）TODAY/NOW/DATEDIF函数函数TODAY NOW返回当前日期，不包含时间语法返回当前日期和时间语法，不需=NOW，不需要参数每次打开或重新要参数与类似，但包含具体时间信=TODAY TODAY计算工作簿时会自动更新常用于跟踪任务截息，适用于需要精确到时分秒的场景，如记录止日期、计算工作天数等操作时间、计算运行时长等日期计算函数DATEDIF中的日期以数值形式存储，可以直接进计算两个日期之间的差值语法Excel行加减运算例如表示日期后=A2+30A2=DATEDIFstart_date,end_date,天；计算两个日期之间的天数，其中可以是年、月、30=A2-B2unit unitYM差；表示日期的点天等例如=A2+TIME8,30,0A28D分计算从日30=DATEDIFA2,TODAY,Y A2期到今天的完整年数日期时间函数在项目管理、财务报表、人力资源等领域有广泛应用例如，计算员工工龄（年=DATEDIFD2,TODAY,Y个月）；跟踪项目剩余天数（已逾期）；计算财务周期和报表日期DATEDIFD2,TODAY,YM=IFE2-TODAY0,E2-TODAY,等排序功能的应用自定义排序多列排序对于特定数据类型，如月份、星期几等，可以基本排序在排序对话框中，可以添加多个排序条件，使用自定义排序列表，确保它们按照逻辑顺序选中要排序的数据区域，点击数据选项卡中设置按哪些列以什么顺序进行排序例如，先（而非字母顺序）排列在排序对话框中选的排序按钮，或使用快速排序按钮（A→Z或按部门排序，部门内再按销售额排序每个条择自定义列表进行设置）进行简单的升序或降序排序这适用件可以单独设置升序或降序Z→A于单列数据的快速排序排序功能是数据分析的基础工具，正确使用可以使数据更有条理，便于观察和分析在排序前，建议先确保数据是结构化的（有清晰的标题行，数据完Excel整）；如果数据包含公式或关联，应选择扩展选定区域确保相关数据一起移动；对于大型数据集，可以先转换为表格（表格格式为表格），这样可Excel→以保持标题行固定并自动包含所有相关数据筛选功能的应用自动筛选选中包含标题行的数据区域，点击数据选项卡中的筛选按钮，每个列标题旁会出现下拉箭头，可以选择要显示的值或设置条件这是最常用的快速筛选方法，适合大多数日常筛选需求自定义筛选在列筛选下拉菜单中选择数字筛选或文本筛选，然后选择自定义筛选，可以设置更复杂的条件，如大于且小于、开始于、包含等，甚至可以组合使用和逻辑AND OR多条件筛选可以同时对多个列应用筛选条件，只显示满足所有条件的记录例如，可以先筛选出特定部门，再筛选出该部门内销售额超过特定值的记录，快速找到高绩效员工筛选功能是中最强大的数据分析工具之一，允许用户从大量数据中快速提取符合特定条件的信Excel息，而无需修改原始数据筛选后只显示符合条件的行，其他行被临时隐藏（可以通过行号的不连续看出）高级用户可以利用颜色筛选（筛选具有特定单元格颜色或字体颜色的数据）、使用通配符（如筛选所有以结尾的文本）、结合使用高级筛选功能处理更复杂的条件等筛选结果可*20232023以复制到新位置进行进一步分析或报告生成条件格式设置条件格式是中的强大可视化工具，可以根据单元格的值自动应用不同的格式，使数据趋势和异常值一目了然在开始选项卡的样式组中找到Excel条件格式按钮，可以设置各种条件规则常用的条件格式类型包括突出显示规则（高亮显示满足特定条件的单元格）；数据条（根据数值大小显示不同长度的彩色条）；色阶（用颜色渐变表示数值范围）；图标集（使用不同图标表示数值状态）条件格式可以应用多条规则，通过管理规则可以调整规则优先级和细节设置这在数据分析、绩效评估、库存管理等领域非常有用数据有效性（下拉列表）选择目标单元格选中需要应用数据有效性的单元格或区域设置有效性规则在数据选项卡中点击数据验证，选择验证条件（如序列、整数、日期等）定义下拉选项对于下拉列表，选择序列，然后在源框中输入选项（用逗号分隔）或引用包含选项的单元格区域添加提示信息在输入信息和错误警告选项卡中，可以添加选择提示和错误信息，提高用户体验数据有效性是控制和规范数据输入的有效工具，可以限制用户只能输入特定类型或范围的数据，大大减少数据错误创建下拉列表是其最常用的应用之一，可以确保数据的一致性和准确性在实际应用中，下拉列表常用于创建表单、规范数据录入流程可以创建级联下拉列表（如先选择省份，再显示对应的城市）；结合函数实现动态源；使用函数自动提取不重复项作为INDIRECT UNIQUE选项对于需要频繁更新的选项列表，可以将源数据放在单独的工作表中，便于集中管理和维护数据分列合并多表数据功能Consolidate适用于合并具有相同结构的多个工作表数据在数据选项卡中找到合并按钮，可以选择多个数据源区域，并指定合并方式（如求和、平均值、计数等），生成汇总报表Power Query更强大的数据合并工具，可以处理不同结构的数据源在数据选项卡中的获取和转换组中，可以导入多个数据源，然后通过合并查询或追加查询来组合数据支持各种高级转换和清理操作结合VLOOKUP通过查找函数手动组合数据，适用于需要根据特定键值匹配数据的情况例如，通过产品代码从不同表格中查找和组合产品信息、价格和库存数据在企业环境中，经常需要合并来自不同部门、不同时期或不同系统的数据进行分析和报告提供了多种工具来满足这一需求，从简单的功能到强大的，可以处理从基础到复杂的各种数据合并场景Excel ConsolidatePower Query数据透视表概述自动汇总分析交互式筛选数据透视表可以自动汇总大量数据，计算总和、平通过简单的拖放和点击操作，可以快速筛选和重组均值、计数等统计信息，无需编写复杂公式数据，实时查看不同维度的分析结果动态更新可视化展示当源数据发生变化时，只需刷新数据透视表，就能结合数据透视图，可以将分析结果转换为直观的图获取最新的分析结果，无需重新创建表，清晰展示数据趋势和模式数据透视表是中最强大的数据分析工具之一，它可以快速汇总和分析大量数据，发现隐藏的模式和趋势通过简单的拖放操作，用户可以从不同Excel角度查看数据，无需编写复杂的公式或创建多个报表数据透视表广泛应用于销售分析（按产品、地区、时间等维度分析销售额）、财务报告（汇总不同部门和类别的支出）、人力资源管理（分析员工绩效、出勤等指标）等领域掌握数据透视表，可以将数据分析效率提升到新的水平创建数据透视表准备数据源确保数据源结构良好，包含明确的列标题，没有空行或合并单元格最好将数据组织为表格Excel（表格格式为表格），这样数据透视表可以自动包含新添加的数据→插入数据透视表选中数据范围，点击插入选项卡中的数据透视表按钮，或使用键盘快捷键在弹Alt+N+V出的对话框中，确认数据范围和放置位置（新工作表或现有工作表）设计布局在右侧的数据透视表字段面板中，将字段拖放到四个区域筛选器、列、行和值这决定了数据如何组织和汇总例如，将产品拖到行区域，将销售额拖到值区域，可以查看每个产品的销售总额创建数据透视表是一个简单的过程，但关键在于如何设计布局以最有效地分析数据一般建议将分类字段（如产品、地区、日期等）放在行或列区域，将数值字段（如销售额、数量、成本等）放在值区域对于时间数据，可以利用数据透视表的分组功能，将日期字段按年、季度、月份等进行分组，便于分析时间趋势创建数据透视表后，可以随时调整字段布局，尝试不同的视图，直到找到最能揭示数据洞见的方式数据透视表字段配置筛选器区域放在此区域的字段将作为整个数据透视表的过滤条件，允许用户快速切换查看不同子集的数据，如特定年份或部门的数据行区域放在此区域的字段将显示为数据透视表的行标签，适合放置主要分类字段可以放置多个字段，形成层次结构，如先按部门分组，再按员工细分列区域放在此区域的字段将显示为数据透视表的列标签，适合放置次要分类字段过多的列字段可能导致表格过宽，影响可读性值区域放在此区域的字段将被汇总计算，如求和、计数、平均值等可以放置多个值字段，同时分析不同指标，如销售额和利润率数据透视表的强大之处在于其灵活的字段配置，通过调整字段的位置和汇总方式，可以从同一数据集获取不同的分析视角除了基本的字段放置，还可以设置字段的详细属性，如值字段的汇总方法（求和、平均值、最大值等）、显示格式（数字、百分比、货币等）和计算方式（累计、差值、占比等）条件聚合与自定义计算值字段设置计算字段和计算项右键点击值区域中的字段，选择值字段设置，可以更改汇总方法（从默在数据透视表工具分析计算菜单中，可以添加计算字段和计算项→→认的求和切换到计数、平均值、最大值等）和数字格式这是最计算字段是基于现有字段创建的新指标，如利润销售额成本；计算=-基本的聚合设置项是现有项的组合，如第一季度月月月=1+2+3在显示值为选项卡中，可以设置更高级的计算，如总计的百分比、这些自定义计算使数据透视表更加灵活，可以直接在表中展示复杂的衍行总计的百分比、上一项的差值等，这些计算可以揭示数据的相对重生指标，而无需在源数据中添加额外列对于高级分析非常有用，如计要性和变化趋势算利润率、同比增长率、市场份额等通过条件聚合和自定义计算，数据透视表可以从简单的汇总工具转变为强大的分析平台例如，可以同时查看销售额的绝对值和占比，分析产品组合；计算当月销售与上月的差额和变化率，监控业务走势；比较实际业绩与目标的差异，评估执行情况插入基础图表（柱状折线饼图）//1选择数据首先选中要可视化的数据区域，包括标题行和列标题，这些将用作图表的标签和图例数据选择是创建有效图表的关键一步，确保数据完整且结构合理2插入图表点击插入选项卡，在图表组中选择适合的图表类型常用的基础图表包括柱形图（比较不同类别的数值）、折线图（显示随时间的变化趋势）和饼图（显示部分占整体的比例）3应用图表布局插入图表后，可以使用图表工具中的设计选项卡应用预设布局和样式，快速美化图表可以选择添加标题、数据标签、图例位置等元素，使图表更加清晰易读选择合适的图表类型对于有效传达数据信息至关重要柱形图适合比较不同类别间的数值大小，如各部门的销售额；折线图最适合展示连续数据的变化趋势，如月度销售额变化；饼图则适合展示构成比例，如市场份额分布创建图表后，可以通过调整大小、移动位置、修改颜色等方式进一步完善图表双击图表的任何元素，可以打开格式设置面板，进行详细的自定义对于复杂数据，可以考虑使用组合图表或高级图表类型，以更全面地展示数据关系图表美化与格式调整标题与标签颜色与样式点击图表工具设计添加图表元素，可使用图表工具设计更改颜色和图表→→→→以添加或修改图表标题、轴标题和数据标样式可以快速应用预设的配色方案和整体签清晰的标题和标签能让图表自成一体，样式也可以右键点击特定元素（如数据系即使脱离上下文也容易理解数据标签可以列或图表区域），选择设置格式进行更详直接显示具体数值，增强图表的信息量细的颜色、线条、填充效果等设置坐标轴设置右键点击坐标轴，选择设置轴格式，可以调整刻度、范围、单位等参数适当的坐标轴设置可以突出数据变化，避免图表产生误导例如，可以设置轴不从零开始，以放大微小变化；Y或者设置对数刻度，处理跨度很大的数据精心设计的图表不仅美观，更能有效传达数据洞见在专业场合，图表样式应保持简洁清晰，避免过度装饰而分散注意力配色方面，建议使用对比明显但和谐的色彩，考虑色盲友好的配色方案；对于表示同一指标不同时期的数据，可使用同一颜色的不同深浅对于需要突出特定信息的场景，可以使用格式设置强调关键数据点，如使用不同颜色、添加数据标注或引入辅助线记住，图表的最终目的是帮助受众快速理解数据，所有的美化和调整都应服务于这一目标动态图表与数据联动组合图表的使用创建初始图表首先选择数据并创建第一种类型的图表（如柱形图），这将作为组合图表的基础添加第二数据系列右键点击已有数据系列，选择更改系列图表类型，在弹出的对话框中，为不同的数据系列选择不同的图表类型设置次坐标轴对于数值范围差异较大的数据系列，可以将其设置为使用次坐标轴（右侧轴），使图表更加清晰可读Y组合图表将不同类型的图表（如柱形图和折线图）结合在一起，可以在同一个图表中展示不同性质或不同量级的数据，是展示复杂数据关系的有力工具常见的组合包括柱形图折线图（如销售额用柱形图，增长率用折线图）、面积图折线图（如总销售额用面积图，市场份额用折线图）等++使用组合图表时，应注意保持图表的可读性，避免过度复杂通常不建议组合超过种图表类型，否则可能造成视觉混乱对于每种图表类型，选择合适2-3的数据系列至关重要，例如，折线图适合展示趋势，柱形图适合比较数量，散点图适合展示相关性合理使用次坐标轴、数据标签和图例，可以让组合图表既信息丰富又易于理解快捷键与效率提升技巧快捷键功能使用场景撤销重做纠正操作错误Ctrl+Z/Y/复制粘贴剪切数据转移与复制Ctrl+C/V/X//向下向右填充快速复制公式Ctrl+D/R/跳至表格开始结尾大型表格快速导航Ctrl+Home/End/编辑单元格修改单元格内容F2自动求和快速汇总数据Alt+=选择到数据末尾快速选中数据区域Ctrl+Shift+↓/→掌握快捷键可以显著提高工作效率，减少鼠标操作时间除了上表所列的常用快捷键外，还有许Excel多专用快捷键，如（重复上次操作）、（查找）、（替换）、（格式设置）F4Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+1等不必一次记住所有快捷键，可以从最常用的开始，逐步扩展除了快捷键，还有其他提升效率的技巧使用表格（）自动扩展数据范围和格式；Excel ExcelTables利用自动识别数据模式；使用自动筛选快速查看特定数据；创建模板重复使用常用格式；学Flash Fill习使用高级功能如处理大型数据将这些技巧与快捷键结合使用，可以大幅提升Power QueryExcel工作效率数据保护与加密32128保护级别主要方法密码位数提供工作簿级别、工锁定单元格和保护工作表及更高版本使Excel Excel2016作表级别和单元格级别三是最常用的方法，可以防用位加密，为敏128AES层保护，可以灵活设置不止用户修改重要数据和公感数据提供高级别保护同的权限控制式在处理敏感或重要数据时，的保护功能可以防止数据被意外或恶意修改工作表Excel保护可以在审阅选项卡的保护组中设置，允许指定用户可以执行的操作，如选择锁定未锁定单元格、插入删除行列等默认情况下，所有单元格都是锁定的，但只有在//工作表被保护后锁定才会生效对于更高级别的安全需求，可以为整个工作簿设置打开密码和修改密码在文件信→息保护工作簿中，可以加密工作簿、限制编辑、添加数字签名等在共享敏感数据→时，应选择强密码并通过安全渠道传输密码对于企业环境，还可以结合Microsoft的信息权限管理功能，实现更精细的访问控制和文档保护365IRM文件共享与协作云端共享将文件保存到或，可以通过链接方式共享给他人，并设置查看或编辑权限这是最简单且功能完整的共享方式，支持多人同时编辑和实时变更查看Excel OneDrive SharePoint注释与批注使用的审阅选项卡中的新建注释或新建批注功能，可以在特定单元格添加讨论和反馈，便于团队成员交流想法和问题新版支持回复和解决注释的功能ExcelExcel版本历史或上的文件会自动保存版本历史，可以查看或恢复之前的版本，跟踪更改，了解谁在何时做了哪些修改，有效避免数据丢失和冲突OneDriveSharePointExcel现代工作环境下，团队协作处理文件已经成为常态提供的云端协作功能使多人能够同时编辑同一个文件，无需担心版本混乱或数据覆盖在协作模式下，每个用户的光Excel Microsoft365标会显示不同颜色，并标注用户名，方便识别谁在编辑哪部分内容对于更大型的团队协作，可以考虑设置工作流程和责任分工，如指定特定人员负责数据输入、公式审核、格式设计等也可以使用审阅功能追踪和接受拒绝更改，或通过保护特定工作表确/保关键数据和公式不被意外修改良好的协作习惯和明确的文件组织结构，对于提高团队协作效率至关重要打印设置与页面布局页面设置打印区域与选项在页面布局选项卡或文件打印中的页面设置，可以调整纸张大使用页面布局页面设置打印区域设置打印区域可以指定只打印工→→→→小、方向（横向纵向）、边距和缩放比例对于宽表格，选择横向布局作表的特定部分这对于只需打印报表而非整个数据集的情况非常有/通常更合适；对于长数据列表，保持纵向但缩小缩放比例可能更有效用在页面布局视图下，可以直观地看到页面边界和分页位置，便于调整内在页面设置对话框的工作表选项卡中，可以设置打印标题（在每页重容布局使用插入页面分隔符可以手动控制分页位置，避免重要信息被复显示的行或列）、打印网格线、打印行和列标题等选项，提高打印输分割到不同页面出的可读性还可以调整打印顺序（先下后右或先右后下）和纸张缩放设置打印预览是确保打印效果符合预期的重要步骤在文件打印中可以查看精确的打印预览，检查页面布局、分页情况和整体效果注意检查是否有被→截断的数据、不合理的分页或格式问题对于需要经常打印的报表，建议创建专门的打印版本工作表，可以调整列宽以适应纸张大小，移除不必要的详细数据，强化视觉层次，添加页眉页脚（如公司标志、页码、打印日期等）这样可以确保每次打印都获得专业、一致的输出效果常见错误类型与排查#VALUE!当公式中使用了错误的数据类型（如在数学计算中使用文本）时出现解决方法检查公式中的每个参数是否为正确的数据类型；使用函数将文本转换为数值；检查单元格是否包含隐藏的空VALUE格或特殊字符#REF!当公式引用了无效单元格（如被删除的单元格）时出现解决方法恢复被删除的单元格或行列；修改公式以引用有效的单元格；使用命名范围而非直接单元格引用，提高公式稳定性#DIV/0!当公式尝试除以零时出现解决方法使用函数检查除数是否为零，如；使IF=IFB2=0,0,A2/B2用函数处理错误，如；检查数据源，确保除数不为空或零IFERROR=IFERRORA2/B2,0错误通常是公式或数据问题的指示器，而非简单的错误了解每种错误的含义和常见原因，可以更Excel快地定位和解决问题除了上述常见错误外，还有（使用了未定义的名称或函数）、（数#NAME#NUM!值计算问题）、（找不到匹配值）等#N/A排查复杂公式错误的有效方法包括使用公式审核工具（公式选项卡下的公式审核）跟踪引用关系；分步计算复杂公式，先计算每个组成部分；使用公式计算窗口（）查看所有单元格中的公式而非结果；Ctrl+~利用计算公式功能逐步评估公式的执行过程培养系统性的错误排查思维，可以显著提高问题解决Excel效率宏与自动化简介启用宏功能在文件选项信任中心信任中心设置宏设置中，选择适当的宏安全级别为了开发和使用宏，→→→→通常需要选择启用所有宏或禁用所有宏，但发出通知录制简单宏点击开发工具选项卡（如未显示，在选项中启用）中的录制宏，输入宏名称和可选的快捷Excel键，然后执行要录制的操作，完成后点击停止录制录制的宏可以自动执行重复性任务，如格式设置、数据处理等运行和管理宏通过宏按钮或分配的快捷键运行已录制的宏在宏对话框中，可以查看、运行、编辑或删除已有的宏对于常用宏，可以添加到快速访问工具栏或自定义功能区，方便快速访问宏是中强大的自动化工具，可以将一系列操作封装为单一命令，大大提高工作效率简单的宏可以通Excel过录制创建，而更复杂的功能则需要使用编程宏可以自动化各种Visual Basicfor ApplicationsVBA任务，从简单的格式设置到复杂的数据处理和报表生成需要注意的是，包含宏的文件必须保存为启用宏的格式（或），而非标准的格式在企Excel.xlsm.xlsb.xlsx业环境中使用宏时，应当注意安全风险，避免运行来源不明的宏文件，可能含有恶意代码对于希望深入学习和自动化的用户，可以通过按打开编辑器，查看和编辑宏代码，学习更高级的自VBA ExcelAlt+F11VBA动化技术常见办公案例演示

（一）数据导入数据清洗从业务系统导出销售数据文件，使用数据使用、、等函数标准化CSVTEXT TRIMPROPER选项卡中的从文本功能导入，设文本格式；使用处理可能的错误值；/CSV Excel IFERROR置适当的分隔符和数据类型使用条件格式标记异常数据可视化报表数据汇总创建适当的图表展示销售趋势和分布；使用数创建汇总表使用、等函数SUMIFS COUNTIFS据透视表生成多维分析视图；设计专业的报表按产品、地区、时间等维度汇总销售数据；计布局，突出关键信息算同比、环比增长率等关键指标本案例展示了如何将原始销售数据转化为自动化汇总报表的完整流程首先导入每日销售记录，然后通过数据清洗确保数据质量，接着使用高级函数计算各种汇总指标，最后创建直观的图表和格式化报表，提供决策支持自动化的关键在于建立可重复使用的模板和公式体系，使得每次只需导入新数据，报表就能自动更新优化后的报表能够大幅减少手动处理时间，从几小时缩短到几分钟，同时提高数据准确性和一致性这种自动化报表在销售管理、财务分析、库存监控等多个业务领域都有广泛应用常见办公案例演示

（二）常见办公案例演示

（三）结构设计工资表设计为四个区域基本信息区（员工编号、姓名、部门等）、工资计算区（基本工资、奖金、扣除项等）、汇总统计区和管理区（密码重置、权限设置等）安全设置在格式设置中取消勾选锁定单元格属性，仅允许人力资源人员修改输入数据区域，而计算公式和汇总区域保持锁定然后通过审阅保护工作表应用保护，设置适当的密码→隐私保护将敏感信息（如具体工资数额）设置为仅特定用户可见，使用隐藏功能隐藏包含详细计算的列或行对于高度敏感的数据，可以放在单独的受保护工作表中备份机制建立自动备份机制，通过宏或代码在每次文件保存时创建备份副本，防止数据意外丢失或被恶意修改同时记录操作日志，跟踪重要更改VBA本案例展示了如何创建既实用又安全的工资管理系统系统通过精心设计的权限控制，确保只有授权人员能够访问和修改特定数据，同时保护重要公式和汇总信息不被意外更改此外，系统还包含数据验证规则，防止输入错误数据；使用条件格式自动标记异常值；提供明细和汇总视图，满足不同层级管理者的需求实操练习与提问环节引导式练习即时指导问题收集与解答本环节将提供结构化的练习任务，学员需要按照讲师将在练习过程中巡回指导，解答学员遇到的练习后半段为开放式问答环节，学员可以提出在指导步骤，运用今天学习的知识创建一个销售数具体问题，纠正操作错误，分享专业技巧对于工作中遇到的实际问题，讲师将现场解答并Excel据分析报表练习内容包括数据导入、清洗、计共性问题，将在大屏幕上进行示范讲解，确保所演示解决方案，帮助学员将培训内容与实际工作算、可视化等完整流程，覆盖主要技能点有学员理解关键概念需求相结合实操练习是巩固知识点、培养实际操作能力的关键环节我们特别设计了贴近实际工作场景的练习案例，让学员能够在指导下完成一个完整的数据分析项目这种做中学的方式比单纯听讲更能帮助学员真正掌握技能在练习过程中，我们鼓励学员相互协作，共同解决问题，这不仅能够促进知识分享，还能培养团队协作精神对于完成较快的学员，我们准备了额外的挑战任务，以保持学习的趣味性和挑战性每位学员将在练习结束后保存自己的成果文件，作为培训的实际成果和后续自学的参考练习题与答案解析基础计算题查找匹配题创建一个销售数据表，包含产品、数量、单价列，计算总金额并根据数有两张表产品清单（含产品编码、名称、类别）和销售记录（含日量设置不同折扣数量打折，打折，打折期、产品编码、销量）要求根据销售记录中的产品编码，查找并显示=109=208=507对应的产品名称和类别解析使用嵌套函数实现多级折扣计算IF解析使用函数实现跨表查询VLOOKUP=B2*C2*IFB2=50,

0.7,IFB2=20,

0.8,IFB2=10,

0.9,1产品清单=VLOOKUPB2,!$A$2:$C$100,2,FALSE以上两个练习题展示了在实际工作中的典型应用场景第一题考察了条件逻辑处理能力，要点是理解函数的嵌套使用和条件判断的顺序（从最ExcelIF严格的条件开始判断）第二题考察了数据关联能力，重点是函数的正确设置，特别是查找范围的绝对引用和精确匹配参数VLOOKUP这类练习题能够帮助学员将零散的知识点整合应用，形成解决实际问题的能力建议学员在完成基础练习后，尝试设计更复杂的场景，如添加更多条件、组合使用多个函数、处理异常情况等，以进一步提升应用水平我们的培训资料包中也包含了更多不同难度的练习题和详细解析，供学员课后继续练习实用资源与学习建议官方学习资源优质在线课程官方支持网站推荐以下中文学习平台中国大学Microsoft Excel（）提供了全面、网易云课堂的专区、站上support.microsoft.com MOOCExcel B的教程和帮助文档，包括最新功能介的函数大全和职场速成系列Excel ExcelExcel绍和常见问题解答平台视频这些资源从不同角度和难度级别介绍Microsoft Learn还提供了免费的结构化学习路径，适合系统技能，可以根据个人需求选择Excel性学习实战提升建议定期参加挑战赛和论坛讨论；创建个人项目练习集，定期复习和更新；加入学习社Excel Excel群，与志同道合者交流经验；尝试解决真实工作问题，将理论付诸实践持续学习是掌握的关键建议采用三明治学习法先学习基础概念（如本次培训内容），然Excel后寻找实际问题进行应用，最后再回顾和深化知识点这种理论实践提升的循环可以有效巩固所--学内容并建立实际应用能力技能的提升是一个渐进过程，不要期望一蹴而就设定合理的学习目标，如本周掌握三个新Excel函数或优化部门月度报表，可以保持学习动力同时，建立个人函数和技巧笔记本，记录有用的解决方案和心得，形成个人知识库在遇到复杂问题时，学会分解问题、查找资源和寻求帮助，这些都是高手的必备能力Excel提升进阶学习路径与宏编程VBA学习编写自定义功能和自动化流程数据建模与Power Pivot掌握处理大型数据集和创建数据模型与商业智能Power Query熟练数据获取、转换和仪表板创建高级函数与数据分析深入学习复杂函数组合和分析技术的学习可以分为多个层次，本次培训涵盖了基础和中级内容对于希望进一步提升的学员，可以沿着上述金字塔结构逐步深入首先巩固高级函数和数据分析技能，Excel如掌握组合、数组公式、条件汇总等；然后学习进行数据清理和转换，进行数据建模和公式编写；最后学习编程，INDEX+MATCH Power Query Power Pivot DAXVBA实现完全自定义的功能和自动化解决方案不同的进阶方向适合不同的职业需求数据分析师应该侧重和，学习如何处理和分析大型数据集；财务人员应该侧重高级函数和数据验证，PowerQueryPowerPivot确保计算的准确性和数据的完整性；或开发人员可以侧重编程，开发自定义工具和解决方案无论选择哪个方向，建议采用项目驱动的学习方式，通过解决实际问IT VBA题来提升能力培训总结与答疑在这两天的培训中，我们全面覆盖了从基础界面操作到高级数据分析的核心技能我们学习了界面导航和基本操作；掌握了公式和函数的使用方Excel法；探索了数据处理和分析技术；了解了图表创建和数据可视化；还接触了自动化和效率提升工具这些知识点相互关联，共同构成了的技能体Excel系不仅是一个电子表格工具，更是一个强大的数据处理和分析平台希望通过本次培训，大家不仅学到了具体操作技能，更建立了数据思维，了解Excel如何利用解决实际工作问题在培训结束后，我们将开放最后的问答环节，欢迎大家提出任何相关问题或分享学习心得同时，我们也将发Excel Excel放电子版培训资料和练习文件，便于大家后续复习和参考。