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人事文员的工作总结人事文员的工作总结1我于20—年—月—日入职,至今工作已半年了在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足自入职以来我主要负责公司的人事及简单的行政和后勤工作自6月—日起,我正式开始接手会所的人事工作,下面就我这半年以来工作,做出如下总结
一、同步更新
1、通讯录、花名册、考勤表
2、考勤指纹的录入
3、考勤系统增加、更改、删除根据假条,核对病事假冲抵加班、调休、事假财务、餐饮、收银组等部门的加班执行倒休
二、人员招聘
1、这半年先后通过各个不同渠道预约面试人数40人以上,实际参加面试人员不低于20人,但由于公司与应聘人员在一些方面无法达成共识,以至至今未觅得合适人选自今年一月我司入职人员43人,离职人员44人离职率达到80%
2.H月通过小型校园招聘会一次,由于招聘会规模较小,应聘人员相对较少,未录得合适人选努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好我会用自己的实际行动,来证明自己,来回报大家的关爱人事文员的工作总结5不知不觉间来公司已整整一个月了,20_年—月—日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮助下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自己的角色,开始了自己热爱的人力资源职业新的生涯短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自己这一个月的工作是深有体会,下面,将是我入职以来工作的一个小小总结
一、社保公积金方面由于以前没怎么接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取,到现在不仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取期间,也总结了不同情况住房公积金的提取应该注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的责任心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳情况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上
二、新员工招聘与选拔方面对于人力的招聘这个模块自己应该还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的但同时,同以前招聘工作又有些不同,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到合适的员工但现在情况却大大不同,现在的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的.大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所取代,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选择的机会更多,所以人员流动也更大这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到合适的员工成为人力的一大挑战,目前,在自己入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人人力的工作不仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作很多内容都是需要人事人员来做的对于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自己不断努力,在自己尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好
三、今后工作规划
(一)培训方面之所以把培训放在首位,是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度建设所以自己今后会做以下方面工作
1、建立健全的培训体系并形成制度包括对新员工的入职教育培训、部门级培训,专业培训;对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训这些东西一旦建立起来,形成公司的规章制度长期实行下去
2、外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,让员工多充实下知识要在一年间定期组织一到两次的培训
3、人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训
(二)绩效考核方面知道公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的情况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自己的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50-100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级以此类推,相应主管由部门经理进行考核这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人公司不鼓励员工请假,为了激励员工,应该设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的挑战公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应应该得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理能力,公司只能永远停留在局限水平希望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能我将不遗余力地为之而努力和奋斗人事文员的工作总结620—年即将过去,回顾一年来的工作,感慨万千,感谢公司领导及各部门的大力支持与配合,人事部基本完成了预期的工作,上面进行人事工作总结
一、建立健全各项规章制度,强化管理公司坚持从基础管理抓起,加强对公司的规范管理,一是建章立制,逐步规范人事管理,为进一步完善公司人事管理,理顺管理关系,使公司人事各项工作有章可循
二、加大员工的招聘力度,提高员工的整体素质,稳定员工队伍的建设
1、在公司大力发展阶段,为了确保公司大力发展,人员招聘是头等大事,在总经理的指导下,加大招聘力度,采取了多种形式,圆满的完成了开业人员的供给先后到人流量比较集中的—学院等地;其次利用网络招聘,先后在智联、前程上发布公司招聘信息;三是发动内部员工采取推荐等形式但前两种招聘途径收效甚佳,后期主要以内部员工推荐为主要招聘途径累计招聘人,录用82人,在职40人;流失率51%
2、不断提高员工的综合素质和业务技能不定期召开员工大会,认真学习公司的各项规章制度及时传达总经理的重要指示及会议精神;全面了解员工思想动态的工作,展望公司的发展前景,解决员工的后顾之忧,稳定了员工队伍;后期通过各部门定期上交培训计划进行跟踪与监督;协助各部门对新员工进行转正考核
三、短短的几个月,的确做了点工作,但离公司领导们的要求还有一定的距离,工作还存在着许多不足:
1、员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部门人员短缺本年度,虽然通过了内部、传单等形式的招聘,但效果不理想,在特殊时期,使一些较好的员工流失同时,给各部门工作开展带来了一定的难度
2、员工培训力度不够俗话说“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出来多大的作用,在本年度,虽然我部开展了几次培训工作,但因业务能力欠缺、缺乏超前的管理意识,由于知识面窄,导致管理视角不广,使培训达不到预期的效果
3、员工事务管理不到位员工事务涉及面比较广,包含了员工食堂、宿舍、等方面,在条件较艰苦的情况下,基本上解决了员工的衣食住行,但仍存在较大差距,比如员工宿舍夏热冬冷,有待解决
四、针对上述这些问题,20—年人事部将从以下几个方面着手工作
1、完善制度,向实现管理规范化进军成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度随着社会的不断发展,搞好管理制度无疑是其持续发展的根本因此,在原有的规章制度上完善,合理而科学的公司管理制度的运用便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,—年将制订《员工手册》使员工“有法可依”,当然,我们在强调一致性的同时,还注重了让员工有发展自身才能的自由,更大限度鼓励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而限度激发了员工的潜能
2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人及领班,他们身肩重责需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助另外新员工入店培训是必不可少的在20—年中,每个季度对公司全体员工进行相关规章制度的学习,另各部门的相关技能实操培训也必须每半年进行一次并对各培训进行考核,以技能实操考核及平时待客礼节礼仪、态度来确定工资的等级以此加强员工的对客服务,使我们的软件在上一个台阶
3、协助各部门工作,积极主动听取各员工建议及意见继续配合各部门工作,协助处理事件处理—年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障所以积极主动听取各员工建议及意见是人事部工作的重心只有员工能高高兴兴的服务于我们的顾客,我们在新的一年里才能更好更快的发展壮大
4、关心广大员工生活,努力建立健康向上的文化生活关心员工生活,注意工作方法,是调动工作积极性的有效措施切实改善员工生活,进一步改善员工用餐,充分保证员工以充沛的精力投入到工作当中新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战相信在总经理的正确领导下,人事部将克服过去的一年里工作的不足,再接再厉,迎接新的挑战!人事文员的工作总结7领导和各位同事大家好!20—年马上就到啦!回望20_年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,公司的项目发展得越来越多,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结
一、集团公司截止20_年—月人力资源现状集团公司20—年初在编408人,本年截止10月份入职人数为152人,入职率为
35.59%;离职人数为130人截止20年10在编人数为427人;离职率为
30.44%o其中集团公司20—年初在编人数是150人,截止20_年—月在职人数180人,本年入职人数79人,入职率为
43.88%,离职人数51人,离职率为
28.33%,20—年集团公司入职人数为64人与20_年同比入职人数增加15人;入职率增长
23.43%;20年集团公司离职人数为35人与20_年同比离职人数增加16人;离职率增加
45.71%o下属管理公司20__年初在编21人,截止20__年—月在职人数88人,本年入职25人,入职率为
28.40%,离职人数27人,离职率为
30.68%下属—公司年初在编204人,截止20—年—月在职人数130人,本年入职32人,入职率为
24.61%,离职人数36人,离职率为
27.69%下属—公司年初在编36人,截止20—年—月在职人数37人,本年入职10人,入职率为
27.02%;离职人数9人,离职率为:
24.32%下属—公司年初在编27人,截止20—年—月在职人数为19人,本年入职人数为9人,入职率为
47.36%,离职人数为7人;离职率为
36.84%o
二、考勤管理
1、每日对员工0A考勤单及请假单的处理
2、出差人员根据海南公司传回的考勤数据对报销费用进行审核
3、根据考勤数据审核_、、_等工作人员的车费及餐费补贴
4、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据,根据考勤统计情况,公布考勤通报
5、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据
三、人事档案管理
1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事档案
2、建立员工花名册和人事台帐,做到电子版台帐和纸质档案相符
3、负责管理和保管集团公司及下属公司所有员工的人事档案
4、建立人事档案借阅登记表
5、今年—月将集团公司及下属公司的离职档案进行整理,归入档案室,共计归档人事档案98份
6、上半年完成了人事台帐汇总表的更新,根据领导指标及要
3、对于餐饮服务员一职的人员招聘一直在进行,只是来参加面试人员较少,且没有合适人选,所以先后并未有入职
五、半年以来先后变卖会所废品6次总金额1070元整人民币
六、后续工作安排
1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统
一、协调发展
2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改进;
②在人力资源更加深入的学习;
③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路重新整理;
七、总结在这半年,通过多次预约面试基本了解了面试人员想要了解的事情,以及通过参加招聘会见识了招聘会的工作流程及各项事宜的安排,自身方面得到了很大提高对公司各项人事政策也有了更深的了解在一些工作中也出现过一些错误,我会在以后的工作中不断改进,争取做到我会在接下来的时间里不断学习并提高自己的工作效率,调整工作态度和工作积极性,与同事互帮互助,和谐相处以上是我这半年以来工作情况的总结求增加了人员编制及增减比率等栏目,集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目,为人员招聘核编提供了便利
四、薪酬及福利管理
1、20—年,集团各中心及下属公司薪酬支出截止20_年—月份共计
1561.16万元,其中—放薪酬
720.43万元;—发放薪酬
101.60万元;—发放薪酬
54.10万元;凯西来公司发放薪酬
107.05万;—发放薪酬
210.76万元;—发放薪酬
226.22万元;薪酬141万元
2、集团转正员工基本购买了五险,截止20_年—月份全集团单位部分保险支出费用
240.86万元,其中—支出
53.88万元;—支出
15.90万元;—支出
8.02万元;—支出
67.22万元;—公司支出
19.85万元;—公司支出
65.54万元;—地产支出
10.45万元;
3、以上两项目主要人工成本合计
1802.02元,集团公司月人工成本为
180.20万元,年人均人工成本
4.22万元
4、公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,本年度办理社保卡6张,员工工伤申报及报销3人办理退休2人,生育备案及生育报销3人为体现公司对员工的关怀,公司特在三八节、高温时节、中秋国庆节送出慰问在今年一月份邹总又为过生日的员工申请了生日小礼品
五、招聘及储备工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位通过采取一系列切实措施广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,集团公司及下属公司共计完成全年152位人才的招聘
3、为更好地适应集团公司快速发展的需要,有效地推进公司人才储备工作,满足公司战略目标及业务发展对人才的需求,作好公司人才梯队建设,为员工提供发展晋升的平台集团公司下发“关于人才储备管理办法”,根据储备管理办法的相关要求建立人才储备库,截止20—年—月份储备人才库中人才数量为93人,内部储备人才5人
六、培训工作为满足公司快速发展的.需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使新员工了解、认识并认同公司的事业及企业文化,每月组织对新员工进行入职培训,截止20_年—月进行培训员工入职培训152人次为强化管理,加强各位同事的文化素质及专业技能水平,满足公司的用人要求及员工个人发展,公司各部门开展了管理知识及业务技能方面的培训为跟进培训执行情况,我部门每月都到培训部门进行旁听,截止20—年—月各部门完成内部培训101次20—年,新员工入职培训及部门内部培训产生培训费共计31370元;其中部门内部专业培训费29370元;新员工入职培训费2000元
七、劳动合同管理负责劳动合同签订、续签及管理工作,20—全集团公司新签劳动合同100份,续签劳动合同25份;目前,集团及下属所有员工均已签订劳动合同,无未签订劳动合同产生的纠纷情况鉴于地产行业特性,有部分员工为退休及劳动关系挂在其他单位人员,为规避劳动风险,我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明
八、绩效管理为保证工作计划节点的顺利完成,每月严格执行考核,对计划的完成起到了很大的推动作用截止到10月份,集团各中心及下属公司定性及定性指标扣款合计
53.83万元;其中定量指标扣款
40.42万元;定性指标扣款
13.41万元;各单位完成计划节点的奖励金额为
2.11万元
九、20_年工作计划及建议
1、经统计集团公司及下属公司劳动关系在其它单位、退休人员、试用期员工未购买工伤保险人员共计93人,因我司主营房地产开发业务,工程技术类人员经常出入施工现场,下属物业公司一线操作员工居多,工伤发生率相对较高如发生此类事故,所有费用由用人单位全额承担,存在很大的用工风险为减少员工发生工伤为公司带来的损失建议为以上人员购买意外伤害商业保险
2、房地产行业招聘存在一定难度,将加强招聘工作,开辟多种招聘渠道,特别是同事推荐,此种渠道成功率相对较高,建议被推荐人才年度被评为优秀员工,给予推荐人一定的奖励;春节后人才流动的高峰期这些机会,参加一些大型的春招会,补充一些来自行业的高端人才和优秀的基础人才
3、绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成
4、各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理制度的约束力不强,因此存在着各部门为应付培训随意安排培训课程;培训方式单一,均为课堂讲授为主,效果不明显;希望公司能设立专门的培训专员、培训讲师队伍,使员工有外出培训及外聘讲师培训的机会最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!人事文员的工作总结8自20_年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是的强心剂通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持现对于今年的工作总结如下
一、对于人事档案进行收集及管理因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表为人力资源规划工作提借准确的信息
二、负责管理员工劳动合同到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好
三、管理员工考勤和请休假管理其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善
四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误
五、各项福利制度正逐渐开始实施以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用
六、进行促销人员的管理工作通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高促销人员是—市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才协助做好招聘与任用的具体事务性工作包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等
七、帮助建立积极的员工关系协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作明年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话人事文员的工作总结9回望进厂以来几个月的工作生活,感受到公司及身边的人在这几个月里的变化,身边的同事都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着新的一年即将到来,而这一年必会带来新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去我这几个月所做的努力自组件车间自正式运营以来差不多快有半年了,车间里也有了专门的人力资源部,虽说不是很大,但车间领导对人力资源的建设极为关心,而我很荣幸的成为了该组织中的,一员,经历从无到有的成长历程现将我这几个月的工作总结如下
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为俣证日后的分析工作提供更准确的信息协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表
二、负责管理员工劳动合同,办理本车间劳动用工及相关手续;对于车间内合同到期的员工进行再次签约劳动合同为了使员工享受到公司更好的福利待遇,及时要求员工签约劳动合同
三、在新员工进厂一个月后需要对员工进行一个转正考试,在此过程中我们人事需要做的工作流程如下和上级、相关部门沟通制定好相关流程一由相关部门出好相应的转正考试试卷一定好转正考试时间一通知员工考试时间一监督考试一由相关部门出卷入审批一登记员工转正考试成绩并存档员工的转正考试是否顺利通过关系到员工以后工资和考核等一系列问题,所以一定要认真完成此项工作
四、统计每日车间出勤人数,以及车间离职人数和人员的变动情况保持车间生产情况的正常运行,并每天和食堂大厨联系好相应的就餐人数,保证员工能正常就餐,并且不浪费食物
五、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行思想教育
六、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度等相关的人事制度学习和掌握,使自己更加清楚自己工作的职责和更快更好的完成领导安排的各项任务人事文员的工作总结10自20年月日进入公司开始,我已经工作近1年个月了在这段时间里,我学到了许多,无论是从公司,还是从领导、同事,这里的一切都让我受益匪浅虽然我接受到的磨练与期望的目标还远远不够,但给予我的转变却是我最大的收获,尤其是今—月份开始了人事文员的工作下面,我就这一年的工作做出如下总结
一、普工招聘、入职、离职手续的办理
1、招聘根据生产部、品质部用人申请,在通过58同城发布、更新招聘信息,电话通知匹配度较高的人前来面试,面试人员在前台安排下填写员工信息登记表,填写完之后我带其到对应的用人车间交给拉长面试,面试通过后将由前台告知报到需准备的资料等其他事宜;
2、入职用人部门主管、领导签字后,把员工资料输入到人力资源系统里,并为其购买工伤、医疗、失业保险员工入职一个月内,为其签订劳动合同,一式两份,截止—月一日共签订合同份
3、离职在人力资源系统中将员工状态改为离职,并停交其社保,曹总监签字确认后交于财务部核算其工资
二、员工考勤管理
1、纸卡考勤今年五月之前,我司员工使用纸卡考勤,每两周统计一次员工的出勤情况并作统计、制表;月底为员工手写下人事文员的工作总结2自20_年一月份以来很荣幸来到公司并从事文员一职,转眼三个月过去了,这段时间感触很多,学到很多,我也从一个刚毕业的学生慢慢适应了职场生活先将这三个月来的工作学习情况总结如下
一、工作方面刚开始我和其他人的感觉是一样的,就是文员这个职位很清闲,一天没什么事就只是整理下资料、打打文件等很琐碎的工作可是咱们公司的文员不同,每天的工作就是管理阿里巴巴商铺,刚开始的时候就是每天看一些网商培训课程,后来慢慢也学会了怎么发产品信息和关键词的设置规则接下来就是每天修改以前的所发信息的图片,这些都是重复的工作在这期间领导也让我负责和网站建设的人员沟通,通过与他们的沟通加上自己也找一些资料,确实也懂得了很多以前自己完全不知道的知识再者,也是最重要的一个收获在与来访的做一网站的人沟通的时候,由原来的不敢说话,慢慢的知道我应该怎样与他们交谈,并且也不怕与他们说话了,接电话也是,也学会了怎么拒绝别人,不再向以前因为害怕伤害别人的自尊心而迟迟不挂电话了,因为这样耽误的不仅是别人的时间和精力,同样也浪费了我的时间和精力
二、学习方面个月的考勤卡;月初统计员工上个月的出勤情况,包括正班、平时加班、周日加班,并让员工签字确认;
2、IC卡考勤今年五月份开始,我司开始使用IC卡进行考勤,在廖工帮助下,为车间员工进行分部门、排班、录入人员信息等基本工作,并与前台一起在每张IC卡上书写人员部门及姓名,将做好的考勤卡下发至车间拉长,由其发给所在车间员工手中;每周一进行出勤统计,并张贴由于刚使用IC卡考勤,故协助前台进行统计,主要负责TAB人员考勤(在一月初,此工作已转给前台)
三、员工培训
1、收集各部门培训的计划、课件,试题,并汇总,合理制定培训时间,全年共有个培训,其中个已经安排考试并进行二次考核,另外一个按部门领导要求不需安排考试;
2、对各部门的培训进行监督与督促;
3、收集每个培训的培训记录,并安排考试时间,打印试卷、分发、评分、登记,下发给参加考试人员以便掌握自己答题情况,回收,存档;一个月后进行二次考核
四、员工福利
1、员工生日会费用申请
(1)蛋糕、贺卡、水果的选购;2发通知,通知相关人员到场;
2、职工工衣申请1每人一件,员工20元/件,职员28元/件;2经过多次比价,选择性价比最优的,并督促交货时间,准时、准确发放,登记,存档;
3、厂庆旅游事宜1在网站上搜索各大旅游公司信息,规划旅游线路,并让其提供报价单,共选择六家公司;2选择性价比最优的旅游公司,并面谈路线、价格、酒店、就餐等出行事宜;3起草旅游通知,并选择集体活动项目;4申请支付旅游费用,做好后勤保障工作;5旅游回来,由于就餐原因,导致员工拉肚子,在领导指导下,积极与旅游公司协商解决此问题,处理结果得到了同事的认可
五、其他事宜
1、新员工社保卡制卡、居住证办理;
2、结案单的督促、收集、登记、存档,目前已收集张结案单;
3、墙报设计1根据领导要求设计墙报内容,到车间取景、拍照,做墙报初稿,多次修改后,交予曹总审批;
(2)根据领导给出的墙报张贴范围,做简单布置,将墙报最终稿彩色打印、过胶,张贴;
4、员工入职培训试卷的分发、评分、登记、存档;
5、港澳商务签注的办理20__年,主要做好以下工作
(一)员工招聘、入职、离职
1、做好普工的招聘,品质部的维修人员空缺好久,一直没有招募到合适的人员,由于近期产线没有安排加班,应聘者了解到情况后都不予考虑过来面试、试工,待恢复加班或者有其他改进措施后,尽快落实人员安排;对于职员招聘,尽快熟悉空缺岗位的招聘要求,协助招聘;
2、及时、准确、无误的.录入新员工的资料,对于自离或离职员工,及时清除资料、停交社保事宜;
(二)结案单的跟进;
1、及时、有效的收集相关资料;
2、对于未上交的结案单,了解为完成的原因,及时反馈给领导;
(三)各部门培训安排、跟进、反馈;
1、及时了解各部门的培训计划,并做好记录;
2、需要考试的培训,复印好试卷,安排考试时间,监考,批阅,登记,存档,如出现问题,及时反馈;
(四)年会事宜
1、积极配合领导,完成领导安排的工作;
2、做好后勤保障工作,及时发现异常并在第一时间内解决感谢领导能够提供给我这个工作平台,感谢领导对我的包容和培养在这个新的岗位上我可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,面对新的挑战,不会用逃避这种消极的方式处理现在的我主要是学会怎么使自己的工作效率更高,怎么更好的与同事协调沟通愿与公司共成长,相信公司的明天无限好!人事文员的工作总结11今年,我通过人才招聘,在—公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作过去虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策以下是我的工作总结、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助此外,我自己也常常浏览相关服务部门的官方的网站或通过现场请教办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的
4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作回想起以前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的行政事务也是一项重要的工作然而,行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理有关的.行政事宜
2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作
3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担力所能及的工作最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我工作的热情帮助和悉心关照虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好!人事文员的工作总结12今年年初,我有幸来到公司人力资源部从事人力资源相关工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我今年的工作情况简要总结如下
一、期间主要学习
1、积极学习公司规章制度,企业文化,企业架构,以及通过花名册尽快熟悉公司各主要部门及人员情况,这样有利于自己尽快进入角色,为以后开展人力部门相关工作打下基础
2、平时多浏览公司网页和公司产品,有助于为以后找到合适人选做准备,由于刚来公司就面临着审计人员的招聘紧急工作,在用人部门及自己上司面试人员时,自己积极主动记笔记,留意审计人员招聘时所需要工作内容以及岗位职责
3、公司的各个方面的流程比较完善,专业程度较高,这也使得自己严格要求自己,积极主动学习有关人力资源方面知识,如经常研读《劳动法》、《劳动合同法》等
4、来到公司,由于年龄较小,跟着上级及公司其他同事学到了很多自己以前未曾接触过的知识和经历,这让自己受益匪浅,由于自己与他们相差甚远,这更使得自己要加倍努力提高自己,争取做一名适合公司需要的.人力资源者
二、开展工作由于刚来公司时间不太长,做的工作也比较琐碎
1、招聘工作刚来第二天便开始了紧张的审计招聘工作,于是开始了一边学习一边招聘审计,一周的时间里集中打电话安排面试,由于我公司行业的特殊性,审计需要长期出差,这对招聘来说压力不小,但是还是通过努力无色了些人选,最后的审计到岗人员均以公司熟人介绍截止为人力部门招聘工作减少了不少压力通过这次审计的招聘,自己从中也学到了不少网招的技巧
2、员工关系管理一方面由于公司成立时间比较长,各个规章制度流程还比较完善,另一方面由于公司出了劳动合同纠纷,所以公司在这方面的管理还是比较认真谨慎的
3、其它琐碎工作为公司员工办理异地就医审批、行政文员岗位职责制定梳理、培训签到表制作、员工劳动合同到期提醒台账的建立等
三、即将工作
1、由于刚来面试时候上级领导就说想要开展培训工作,所以在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性,一是在网上看一些文章,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛吸取各种“营养”;二是我选择了参加培训,学一些技能性的知识,也许以后会对自己有所帮助,反正艺多不压身嘛,这样下来不但充实了自己,自己也学到了很多知识
三、生活方面参加工作以来,每天要按时起床按点睡觉,生活开始变得有规律起来虽然是一个人生活,很多事情都要自己来做才行,但是从中也锻炼了自己的独立能力,以前我就挺独立的,现在我越来越不用依靠别人就能办好很多事情这也是我的很大的一份收获三个月来我在领导和同事们的宽容细心的指导下取得了一定的进步,但我深知自己还存在一些缺点和不足,与工作需要和领导要求相比,还有一定差距在今后的工作中,我要努力做到在学习和实践中积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,成为公司需要的优秀人才!
四、需要公司提供的帮助如果就文员这个职位来说,我是觉得除了一些我需要掌握的知识技能外没什么需要公司帮助的,但是如果就公司的发展来看,这也将是自己开展工作的重点,争取把机关这边人员培训工作搞起来,培训体系的建立是一项艰巨的任务,希望能在上级领导的帮助下把这项工作开展好
2、招聘高峰期,公司有些部门也提出了用人需求,这对自己来说是个不小的挑战,有压力才有动力,希望通过自己的努力加上用人部门的配合争取早日找到合适人选由于自己以前所待规模、行业与现在公司均有区别,自己做事风格还处在原有公司单位里的固有思维,这多少影响着自己,通过领导的指正,在慢慢改正学习中,希望通过公司领导的帮助及自己的努力,能尽快转正,争取为公司人力资源方面发展做出自己的贡献人事文员的工作总结13自20—年—月—日进入公司人力资源部工作,至今我已经7工作个多月了时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足自入职以来我主要负责公司的人事招聘、员工档案资料(入职、转正、离职手续等)、股份公司和恒泰陶粒公司的社保和部分后勤方面的工作自20—年一月份转正以后,我正式成为了君泰公司的一员,下面对我这7个多月以来的工作,做出如下总结、与部分员工签订劳动合同为公司25位新进员工(不包括物业公司)办理了入职手续并在其转正后指导他们签订了劳动合同,工作开展的比较顺利
二、重新设计整理了员工人事档案将每月人员的增减、部门间调动等分别用不同颜色标注出来,以备查找方便
三、同步更新
1、通讯录、各类人事报表;
2、每月收集各部门考勤,根据考勤卡考对当月考勤,录入考勤登记汇总表;根据考勤卡、假条,核对病事假;
3、考勤卡的及时更换;
4、办公室饮用纯净水的及时更新
四、人员招聘
1、这七个月中先后通过几个不同渠道(新疆人才网,人才市场,晨报广告和人力资源工作群)预约面试人数145人以上,实际参加面试人员不低于131人(办公室21人,工程部54人,核算部11人,财务部10人,前期部5人、售房部10人,法务部11人,保安部9人),除售房员和工程部施工员还有几个名额未招聘到位外,其他部门的空缺岗位均已招聘到位,总的说来,招聘工作还算顺利
2、参加南湖人才市场举办的招聘会2次,由于招聘会规模较小,应聘人员相对较少,共收到简历15份,初选合格的有4人(工程部施工员3人,网络管理员1人),均来公司参加了面试,但只有一名工程部施工员通过面试,由于个人原因未到岗,其他均因实践经验不够,未录用
3、对于工程部施工员一职的人员招聘一直在进行,2月和3月来参加面试人员较多,达到26人次,经人力资源部和工程部面试,有合适人选3名,但由于薪酬待遇低,有2名未到岗,1名到岗一周后离职;4月份以来,由于很多工地都已开工,施工员大多数都已找到工作,所以来应聘的人员大大减少截止6月底,共电话预约60人,实际来参加面试的有54人,至今已有5人入职,其他均因与公司在某些方面未达成协议而未录用
五、岗位说明书的编写与完善在人事主管的指导下完成了公司所有岗位的岗位说明书,并在此基础上修改完善了绩效考核表
六、后勤相关事宜
1、从雪百真购买水票2次,每次100张,第一次赠送15张水票,第二次赠送饮水机一台;及时为办公室大厅、王总办公室、会议室更换饮用纯净水
2、从3月份接管食堂以来,每天仔细、认真地称量蔬菜的重量,检查蔬菜的新鲜度,为员工的饮食安全把第一道关
七、后续工作安排
(一)部门常规性工作
1、日常工作考勤的整理、统计;公司人员的应聘、入职登记及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理
2、招聘工作采用多种渠道争取把剩余的几个空缺岗位招聘到位
3、领导安排的临时性工作
(二)常态性学习
1、充分学习公司的各相关制度、文件,有助于个人与企业愿景的统
一、协调发展
2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改进,克服自己不善表达的缺点,以更好地为公司服务;
②在人力资源行业更加深入的学习,考取人力资源方向的初级经济师职称,使自己的专业技能有更大的提高;
③针对工作中进展不顺利的问题,理清思路重新整理,进而提出对策
七、总结在这半年多的时间里,我从一开始的初入人力资源行业的懵懵懂懂转变到了能熟练地运用自己学的专业知识为公司服务通过多次预约面试不仅了解了应试人员想要了解的事情,还清楚了哪些人员符合公司的要求;通过参加校园招聘会和人才市场招聘会,实践了招聘会的工作流程及各项事宜的安排,自身方面得到了很大提高但在一些工作中也露出了我的缺点,那就是不善言辞,我会在以后的工作中不断改进,争取做到在公司7个多月,我之所以能充分的完成本职工作和领导交给我的其它任务,与领导的悉心指导和同事们的热心帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们的帮助表示衷心的感谢!我会在接下来的时间里不断学习并提高自己的工作效率,调整工作态度和工作积极性,继续与同事互帮互助,和谐相处以上是我这7个月以来工作情况的总结我将会以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作,尽的努力,完成领导交给我的一切任务,为公司贡献自己的力量人事文员的工作总结14今年一月,我通过人才招聘,在一公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策现就近一年来的情况向各位领导作工作总结
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工坂卡进行充值,为大家做好后勤保障工作
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给一公司各位领导及办事员备查使用
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的
4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难好在一公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜
2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的.是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作
3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担力所能及的工作最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信一公司明天会更好!人事文员的工作总结15
一、个人资料
二、工作总结报告
1、全年工作综述实习期20__.
03.14-
20.
06.04实习期我的工作职责主要分为以下几块1入职管理协助协助经理收集入职材料,学习背景调查和录用审批流程发起,完成劳动合同和保密协议签订、用印等人职手续办理2总部员工人事档案维护与管理,建立人事档案台账负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式一般是扫描件存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做我个人认为有必要对公司的所有员工定期进行培训,每个员工不要只了解自己所在职位的工作内容,既然是一个公司的,共同从事于同一个行业就要对这个公司或者这个行业的内容都有所了解人事文员的工作总结3时光荏苒,20年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比20年又迈进了一步回顾20年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署在管理方面尽到了应尽的责任为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20年的工作做如下简要工作总结、人事管理方面相应的离职记录3负责考勤系统日常维护和管理,协助员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等管理,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接4月底从经理处汇总和整理请假数据,统计后报经理审核,与财务对接5收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账6素材翻译7及时更新集团总部行政级别和员工花名册正式入职
20.
07.28-至今正式入职后,因部门职责分工需要,我的工作职责有了相应的调整,主要分为以下几块1考勤管理负责考勤系统日常维护和管理,管理员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接2假期管理负责日常请假手续管理,汇总和整理月底请假数据,统计后报经理审核,与财务对接3海外招聘管理收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账;协助领导起草海外人员合约、发起审批流程4海外员工国内就业许可、签证等办理,国内员工户口、居住证协助办理5过节费、生日礼金、探亲等福利处理6集团及下属企业员工花名册月度更新及管理
2、关键绩效指标完成情况1关键绩效指标
1、海外招聘协助差错率,权重50%海外招聘
①在简历收到2日内翻译完成,每晚一天扣5分;
②面试安排,被投诉一次扣10分;
③因自己原因导致拟录用候选人不与公司签约的,每个扣20分;
④猎头公司维护,海外猎头公司每年推荐简历数平均不得少于5人,国内猎头公司简历不得少于3份,少一份简历扣5分完成情况
①共收到海外人才简历18份,其中需翻译份数为16份,无翻译延迟;
②面试安排和协议签订共安排21次,安排形式包括视频、电话和面谈,未收到投诉
③无新入外籍专家录用签约,协助续签原有专家3位
④截止到目前为止,我负责的海外招聘需求分别是亚太R对于老员工的培训有不定期的培训,职业生涯培训等同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训这些东西一旦建立起来,形成公司的规章制度长期实行下去
2、外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,让员工多充实下知识要在一年间定期组织一到两次的培训
3、人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训
(二)绩效考核方面知道公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的情况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自己的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50-100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级以此类推,相应主管由部门经理进行考核这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人公司不鼓励员工请假,为了激励员工,应该设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应应该得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理能力,公司只能永远停留在局限水平希望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能我将不遗余力地为之而努力和奋斗根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作
二、行政工作方面
1.办理好各门店的证照并如期进行年审工作
2.和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅
3.联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作
4.对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品
三、公司管理运作方面
1.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见
2.逐步完善公司监督机制有一句话说得好员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度
3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象
4.充分引导员工勇于承担责任以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战随着的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战20年行政人事部将从以下几个方面着手工作
1.完善公司制度,向实现管理规范化进军成功的企业源于卓越的管理,卓越的、管理源于优异、完善的制度随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20年工作将以此为中心
2.加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助另外完成新员工入店手册
3.协助部门工作,加强团队建议继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件20年是拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信会越做越强人事文员的工作总结4一个月的时间转瞬即逝,回顾这一个月紧张而又愉快的工作过程,感触深刻工作初期,我认真了解了内勤的工作职责,熟悉了办公室日常处理事务,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变期间我学到了很多不仅仅是消防方面的知识,还有作为一个集体应该具备的团结互助精神在这之前,我对消防知识了解甚少,对自己能否胜任工作有点儿不自信怀揣忐忑的开始了自己崭新的工作这一个月里,我从基本的工作学起,经常向同事求教大家都很热心,帮助我学习,向我介绍这里的一切,让我感受到了集体的关爱领导也激励我好好工作,尽快融入这个“消防”大家庭在这么好的氛围下,我不能辜负大家的期望,应该努力掌握工作的技能和专业知识虽然自己的基础薄弱,现在只能完成基本的工作,对于以后的发展还欠缺很多,但是我相信,在这个大家庭的关心与督促下,我会用最短的时间去胜任自己的工作,成为一名合格的文职人员所谓合格的文职人员既是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,也是推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等我需要学习的内容还有很多,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,应强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错做到事事有着落、件件有落实要在实践中不断完善自己,做到熟能生巧、不懂就问,积极主动的借鉴工作经验“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在今后工作中我将。
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