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文本内容:
副总裁岗位阐明书
一、基本资料岗位名称副总裁所在部门直接上级总裁岗位定员直接下级所辖人数
二、工作描述协助总裁工作1重要职责与工作任务职责表述组织制定和贯彻实行集团企业总体战略,.执行、贯彻、贯彻总裁办公会制定集团企业日勺发展战略,并根据内外部环境变化进行调整职责工作任组织实行集团企业总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革务参与总裁办公会议,就集团重大事项刊登提议和意见,参与集团决策职责表述组织制定集团企业年度经营计划,提交总裁办审定,然后组织实行根据总裁办下达的年度经营目日勺组织,制定、修改、实行集团企业年度经营计划职责工作任监督、控制经营计划的实行过程,并对成果负全面责任务负责集团安全生产职责表述建立良好日勺内部沟通渠道职定期在总裁办公会汇报经营战略和计划执行状况、资金运用状况和盈亏状况、机构和人员工作任责调配状况及其他重大事宜务建立集团企业内部良好的沟通渠道,协调下属各全资、控股子企业及总监之间关系职责表述组织营造良好的外部经营环境领导建立与分管业务有关的合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构职责四工作任间顺畅的沟通渠道务领导全方位管理集团内各项事务,社会公共关系活动,树立良好的企业形象职责表述建立健全集团企业统
一、高效的组织体系和工作体系职责五推进关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整工作任务领导营造企业文化气氛,塑造和强化企业价值观职责表述负责集团总部,全资、控股子企业的平常经营工作,对总裁负责组织集团总部,全资、控股子企业员工队伍建设,选拔中层管理人员职责六工作任协助总裁办发起及组织总裁办公会议,对集团中的平常工作进行布署、检查、协调务代表集团参与重大业务、外事或其他重要活动部知识培训人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训善于理解和把握国家有关政策和法律法规,具有集团层面区J全局管理观念和控制能力,具有优秀的计划、控制及领导能力,具有杰出的组织协调管理和沟通能力、优秀的系统思维能力素质能力和判断力,具有风险意识和风险控制能力,具有良好的社交能力、口头体现能力与文字水平,具有满足工作需要的计算机使用水平,纯熟操作OFFICE办公软件
四、其他事项所需工具/设备一般办公设备工作环境独立办公环境工作时间特性正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差所需记录文档年度工作计划、阶段性工作汇报、研究汇报、记录报表、汇报材料、企业文献等行政副总监岗位职责
一、基本资料岗位名称行政副总监所在部门直接上级行政总监岗位定员1直接下级行政主管、行政前行、行政专人所辖人数4
二、工作描述协助行政总监,负责企业平常行政管理工作1重要职责与工作任务职责表述负责制定行政办公室、公关宣传部年度/月度工作计划组织制定办公室、公关宣传部各项规章制度及工作流程职责工作任根据集团企业总体目日勺和部门目的制定工作计划,并组织实行务负责制定并执行集团总部的年度行政办公财务预算计划职责表述负责集团企业平常办公的规范化管理负责制定集团企业各项行政管理制度职责负责跟踪监督集团企业各项行政管理制度的执行状况,分析合用性负责协调集团企业各部门各所属单位日勺关系,维护集团企业本部平常办公秩序职责表述负责组织企业文秘工作负责组织起草集团企业综合性的1文献、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料职责负责组织整顿集团企业总裁办公会等例行会议的会议记录和会议纪要工作任务负责组织集团企业日勺收发文工作负责组织集团企业的文印及收发工作职责表述负责组织企业后勤保障工作负责组织集团企业日勺往来接待、食宿安排等工作负责组织集团企业会议的筹办、会务、食宿安排等工作职责四负责集团企业有关部门外出学习、参观、观摩、研讨等活动的联络协调工作工作任务负责组织集团企业办公设备及办公用品的采购、发放和调配等工作负责组织集团企业车辆的调配、年审、维修和司机管理负责联络企业大厦物业管理部门职职责表述负责组织集团企业综合档案室及印、信、证件日勺管理责负责集团企业营业执照、代码证、资质证等系列证照日勺年检、变更等业务五负责集团企业印、信、证件的平常使用审核工作任务组织开展企业有关资质证的申报工作负责集团企业综合档案室的管理工作职责表述负责组织集团企业信息规划、信息系统及办公自动化系统的管理负责组织集团企业信息规划及方案实行负责集团企业网络、通信系统的正常运行和维护职责六工作任负责组织计算机应用方面的培训及指导各全资、控股子企业、各部门对电脑日勺操作使用及务各类应用软件的选购和使用负责完善集团企业信息网络管理系统日勺功能,满足集团企业办公自动化需要并将其推广职责表述负责组织集团企业的治安综治工作协助有关部门处理企业内部纠纷,维护企业秩序职责七工作负责组织集团企业日勺安全保卫工作任务负责组织集团企业H勺消防、安全保卫工作职责表述负责组织集团总部行政费用欧1预算与审核及有关会计核算时指导负责组织集团总部行政费用日勺预算编制负责对预算内行政费用的支出项目比照预算进行审核,控制各项预算内开支职责八工作任根据集团企业财务预算、编制管理费用定额,审查并动态掌握管理费用支出状况;务负责总部各部门部门预算外日勺行政费用支出项目的审批负责组织集团企业行政费用日勺记录分析职责表述负责本部门H勺内部管理工作职责九工作负责本部门员工的选拔、配置和考核工作,组织对员工日勺培训任务指导下级制定阶段工作计划并督促执行负责本部门员工工作日勺分派职责表述其他平常工作职责十协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通工作任务定期向主管领导汇报工作,接受检杳和监督职责十职责表述完毕领导交办的其他工作一2工作权限权限一对企业行政管理制度的制定权权限二对报刊、杂志日勺订阅有审核权权限三对企业各类证照、印章平常性使用的管理权、审核权权限四对企业办公设备、车辆、办公场地的统一调配权权限五对外信息公布H勺审核权权限六对下级的工作有分派、监督、检查、提议、考核权权限七对下级的工作争议有裁决权
(3)工作协作关系内部协调关系集团企各部门、所属全资、控股子企业政府机关的1欢1办公厅(室)、上级主管单位和有关企业的办公室、外部法律机构、医院、外部协调关系派出所、街道、媒体、车站机场、交管部门等
三、任职资格教育水平、职称大学本科及以上学历;中级及以上职称;经济管理、中文及有关专业及专业经验8年以上工作经验,其中5年以上有关工作经验,3年以上管理工作经验熟悉平常公文格式,可以起草各类公文;具有基本管理知识;具有丰富日勺企业公共关系管知识理知识;理解法律知识培训行政管理、公文与作等有关培训善于理解和把握国家有关政策和法律法规,具有集团层面的全局管理观念和控制能力,具有优秀日勺计划、控制及领导能力,具有杰出日勺组织协调管理和沟通能力,具有优秀H能力素质勺系统思维能力和判断力,具有风险意识和风险控制能力,具有优秀的社交能力,具有优秀日勺口头体现能力与文字水平,具有满足工作需要的计算机使用水平
四、其他事项所需工具/设备一般办公设备工作环境独立工作环境工作时间特性正常工作时间,偶尔需要加班、出差所需记录文档年度工作计划、阶段性工作汇报、研究汇报、记录报表、汇报材料、企业文献等经营总监岗位阐明书
一、基本资料岗位名称经营总监所在部门战略发展部直接上级总裁岗位定员1直接下级经营副总监、战略管理、企业管理所辖人数2
二、工作描述负责集团企业战略规划、经营管理、资本运作及综合记录等工作1重要职责与工作任务职责表述负责制定部门年度/月度工作计划组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程职责工作任根据集团企业总体目日勺和部门目的制定工作计划,并组织实行务参与制定并执行本部门的财务预算计划职责表述负责组织战略研究,确定集团企业发展战略负责组织对集团企业的外部环境和内部资源分析,组织撰写集团企业发展战略规划草案职责工作任负责组织有关行业的分析,进行业务组合选择H勺可行性研究务负责组织对集团企业战略的实行状况进行分析、评估,撰写分析汇报职责表述协助副总裁组织制定集团企业年度经营计划组织制定集团企业年度经营计划职责工作任参与制定集团企业年度财务预算务负责审核集团企业所属全资、控股子企业的年度经营计划职责表述负责建立健全集团企业的业绩评价体系,并组织实行组织制定经营考核制度及实行细则职责四负责组织对上期经营指标进行比较分析,拟订本期经营考核指标,并上报主管领导审批工作任务组织集团企业与部门和所属全资、控股企业签订经营考核指标责任状组织检查、审核各部门和所属全资、控股企业经营考核指标责任状的实行状况职责表述负责组织集团企业内部组织构造和运行体系H勺设计与优化职责五负责组织设计与集团企业发展战略相适应的组织构造和运行体系工作任务负责对集团企业的组织构造和运行体系进行动态优化职责表述负责组织集团企业资本运作、改制和资产重组管理工作负责集团企业及所属全资、控股子企业体制改革、构造和资产重组等重大改革事项方案时提出、审核和初步论证,并对已同意方案日勺实行提供支持职责六工作任负责集团企业所属全资及控股子企业改制上市方案提出、方案论证、报批及运作务负责集团企业所属全资及控股子企业股权变动、转让或退出方案时提出和实行负责研究集团企业运用资本市场和金融工具H勺方案,并提出建设性意见职责表述负责组织集团企业综合记录工作负责组织集团企业记录年报编制和报送工作职责七工作负责组织集团企业年度记录工作会议日勺筹办、召开任务负责组织其他各类综合记录报表的记录工作职责表述负责本部门的1内部管理工作负责本部门员工欧J选拔、配置和考核工作,组织对员工的培训职责八工作任指导下级制定阶段工作计划并督促执行务负责本部门员工工作日勺分派职责表述其他平常工作职责九协调与其他单位、部门的1业务工作及信息沟通工作任务定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督职责表述完毕领导交办的其他工作职责十2工作权限权限一对集团企业的发展战略有提议权权限二对集团企业的重大投资决策有提议权权限三对集团企业年度经营计划有提议权、制定权权限四对指标完毕状况有检查权、审核权权限五对集团企业资本运作、改制、吞并重组方案有提议权权限六对全资及控股子企业就体制改革、构造和资产重组等重大改革事项提出的方案有审核权权限七对记录工作有监督权权限八对预算内资金报销及汇报的审批权权限九对本部门费用支出的审核权权限十对下级日勺工作有分派、监督、检查、提议、考核权权限十一对下级的工作争议有裁决权3工作协作关系内部协调关系集团企业各部门,所属全资、控股子企业外部协调关系投资银行,外部学术研究机构、协会
三、任职资格教育水平、职称大学本科及以上学历,中级及以上职称,管理、金融、投融资管理等有关专业及专业经验8年以上工作经验,其中5年以上有关工作经验,3年以上管理工作经验知识熟悉金融、投融资、战略管理知识;具有资本运作知识;具有基本管理知识培训工商管理、金融、投融资、战略管理等有关培训具有优秀的I分析、判断和决策能力,具有较图的风险意识和风险控制能力,具有杰出日勺能力素质协调能力、谈判能力和公文写作能力,具有满足工作需要的计算机使用水平,纯熟操作OFFICE办公软件
四、其他事项所需工具/设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间,偶尔加班所需记录文档年度工作计划、阶段性工作汇报、研究汇报、记录报表、汇报材料、企业文献等经营副总监岗位职责
一、基本资料岗位名称经营副总监所在部门直接上级经营总监岗位定员1直接下级所辖人数
二、工作描述协助副总裁对集团企业组织构造、运行体系、规章制度、流程的研究、制定和监督执行1重要职责与工作任务职责表述协助总监对集团企业内部组织构造和运行体系日勺设计与修改负责对现代企业的组织构造和运行体系进行分析研究职工作任责协助设计与集团企业发展战略相适应时组织构造和运行体系务协助对集团企业的J组织构造和运行体系进行修改、再造职责职责表述:协助总监对集团企业及全资、控股子企业的业务流程日勺制定和设计工作任协助总监负责组织各职能部门设计多种业务流程,并整顿汇总务职责表述负责指导、监督集团企业各全资、控股子企业对有关规章、制度和流程的执行负责检查集团企业全资、控股子企业对有关规章、制度和流程日勺执行状况职责工作任负责处理、解释执行过程中的出现欧I问题和歧义务负责对集团企业的规章、制度和流程修改和修订职责表述负责对所属全资、控股企业日勺组织构造、运行体系、规章制度、流程日勺设计和制定进行指导负责审查集团所属全资、控股子企业日勺组织构造和运行体系,并提出提议工作任负责审查集团所属全资、控股子企业日勺规章制度和流程,并提出提议务负责为集团所属全资、控股子企业的组织构造、运行体系、规章制度、流程H勺设计和制定提供指导职责职责表述完毕领导交办的其他工作五.2工作权限权限一对集团企业的组织构造和运行体系有提议权、设计权和修改权权限二对集团全资、控股子企业企业规章、制度和流程有制定权、设计权和解释权权限三对集团企业总部及全资、控股子企业的规章、制度和流程执行状况有检查权权限四对所属全资、控股子企业的组织构造、运行体系口勺设计和制定有指导权
(3)工作协作关系内部协调关系集团企业各部门,所属全资、控股子企业外部协调关系无
三、任职资格教育水平、职称大学本科及以上,初级职称,企业管理等右关专业及专业经验3年及以上有关工作经验知识熟悉企业管理知识,理解生产基本知识培训企业管理和生产有关培训具有良好的沟通能力,具有较强的组织和计划能力,具有良好的1判断力,具有良好的口头能力素质体现和文字组织能力,具有一定日勺社交、组织协调能力,能纯熟使用计算机和OFFICE办公软件
四、其他事项所需工具/设备一般办公设备工作环境独立工作环境工作时间特性正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差所需记录文档年度工作计划、阶段性工作汇报、研究汇报、记录报表、汇报材料、企业文献等战略规划副总监岗位职责
一、基本资料岗位名称战略管理岗所在部门战略发展部直接上级战略规划总监岗位定员2直接下级所辖人数
二、工作描述负责集团企业日勺战略管理工作1重要职责与工作任务职责表述负责有关政策、法规信息日勺搜集整顿和分析工作负责调查、搜集、整顿、分析、研究国家和湖南省经济、法律方面日勺政策信息,为集团企业经营决策提供信息支持负责对国家投融资政策、税收政策、所投资和拟投资行业政策等波及集团企业经营发展的职责工作任政策法规开展研究,搜集整顿有使用价值H勺有关信息资料务负责研究同行业市场宏观动态信息,分析所投资行业发展前景和发展趋势负责撰写并提交政策信息分析汇报职职责表述负责集团企业的外部环境和内部资源分析责负责搜集研究国家和湖南省规划、所投资和拟投资行业规划,分析产业发展前景和发展趋工作任势务负责对集团企业内部资源和能力进行分析,明确集团企业发展优势职责表述负责所投资和拟投资行业等有关行业日勺分析,进行投资经营的I可行性研究负责分析国家和湖南省在企业发展范围内行业的发展规划,撰写分析汇报职工作任负责研究集团企业未来投资方向,遴选目H勺行业并进行评估,分析备选行业H勺市场容量责务和盈利水平,选定拟进入行业负责初步确定进入行业的时间和方式,确定期间表和里程碑职责表述负责确定集团企业发展战略,参与制定集团企业经营计划负责起草集团企业发展战略规划草案,协助集团企业高管层、专业机构制定集团企业发展战略及有关经营战略根据国家有关政策调整和企业经营发展需要,提出企业发展战略的调整和修正提议职责四负责对集团企业战略日勺实行状况进行分析、评估,撰写分析汇报工作任务负责监控集团企业战略的实行,跟随内外部环境的变化提出调整方案,并提出战略实行评估提议参与制定集团企业年度经营计划负责对集团企业所属全资、控股子企业的战略规划进行审阅并报批负责对下属总监、集团下属企业及其负责人的工作考核在总裁欧1指导下处理企业重大突发事件,并及时详细向总裁汇报处理过程以及成果!职责表述负责组织制定集团年度预算,并负责集团年度预算时执行;负责集团预算内各项费用开支的审批职责七工作任负责预算外开支的审核务合理控制集团运行成本职责表述负责组织制定集团年度投融资计划,并组织贯彻;职责八2工作权限权限一对重大经营事项有提议权、拟订权权限二对业务流程调整和集团企业内部组织构造有拟订权权限三对集团企业基本规章制度有组织、拟订权权限四对集团企业各项管理制度和规范执行状况日勺检查权权限五对集团企业各项工作的监督权权限六对直接下级人员奖惩有提议权权限七对所属下级的工作有监督、检查权权限八对预算内的资金报销及汇报的审批权权限九对所属下级的工作争议有裁决权权限十对所属下级时管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限十一对集团企业其他有关工作的提议权3工作协作关系外部协调关系工商行政,政府机关,媒体内部协调关系集团企业内部各部门,所属全资、控股企业职责表述负责集团企业的调研工作负责确定集团企业调研工作计划,经同意后组织贯彻职责五根据集团企业的发展规定,组织筹划调研课题工作任务负责建立健全集团企业调研信息系统负责集团企业调研材料的整顿归档工作职责表述其他平常工作职负责有关资料信息的搜集、汇总和整顿工作任责务负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督职责表述完毕领导交办的1其他工作职责七
(2)工作权限权限一对集团企业的发展战略有提议权权限二对集团企业进入行业有提议权权限三对集团企业的重大投资决策有提议权
(3)工作协作关系内部协调关系集团企业各部门,所属全资、控股子企业外部协调关系无
三、任职资格教育水平、职称本科及以上学历,中级职称,工商管理、战略管理及有关专业及专业经验3年及以上有关工作经验知识熟悉工商管理和战略管理知识,具有财务分析知识,理解投资行业基本知识培训战略管理、宏观经济分析、投资分析、财务分析基本知识等有关培训具有良好的)沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有良好日勺口头体现能力素质和文字组织能力,具有一定日勺社交、组织协调能力,能纯熟使用计算机和OFFICE办公软件
四、其他事项所需工具/设备一般办公设备工作环境」般工作环境工作时间特性正常工作时间所需记录文档年度工作计划、阶段性工作汇报、研究汇报、记录报表、汇报材料、企业文献等财务总监岗位职责
一、基本资料岗位名称财务总监所在部门财务部直接上级副总裁岗位定员1直接下级财务经理所辖人数1
二、工作描述全面主持财务管理部的工作,负责企业预算、财务管理、会计核算、资金管理等工作1重要职责与工作任务职责表述负责制定部门年度/月度工作计划组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程职责工作任根据集团企业总体目日勺和部门目的1制定工作计划,并组织实行务参与制定并执行本部门的1财务预算计划职责表述负责组织制定集团各项财务制度并组织贯彻负责组织建立健全财务会计制度,规范会计核算职责负责组织经济活动分析,精确反应集团企业经营成果工作任务负责会计核算及运行体系的分析、设计和优化负责监督检查和总结各项财务管理制度的执行状况,并向上级汇报职责表述负责组织编制集团企业年度预算并监督预算执行状况职责负责组织集团企业年度预算的编制和季度、月度预算的分解,制定财务收支计划工作任务负责组织评估预算执行状况,进行必要的1预算调整职责表述负责组织财务、资金管理、会计核算工作配合有关部门进行企业的资产管理工作,重要包括固定资产管理和流动资产管理负责组织编制各类会计报表,并对会计报表进行审定职责四工作负责组织编制资金使用计划和融资计划并贯彻,根据经营状况,组织资金的调度与供应,理任务清资金来源渠道,并合理调配使用资金负责组织有关的投资财务分析及投资事项的财务支持工作负责组织会计核算工作,指导和协助所属子企业开展会计核算职职责表述负责经济事项的监督审核,规范企业经营行为责负责组织内部稽核工作工作五任务参与审查集团企业重大经济协议、协议及其他经济文献职责表述负责组织投资管理有关工作职责去负责组织担保日勺审查和适时监控工作任务负责组织委托贷款、短期投资等理财工作职责表述负责指导检查所属全资、控股子企业日勺财务工作负责指导所属全资、控股子企业的1财务工作职责七参与外派财务负责人日勺委派、培训和考核工作工作任务负责组织制定所属全资、控股子企业统一的财务制度负责监控所属全资、控股子企业的经营活动和财务状况职责表述负责本部门H勺内部管理工作负责本部门员工的选拔、配置和考核工作,组织对员工的1培训职责八工作任指导下级制定阶段工作计划并督促执行务负责本部门员工工作日勺分派职责表述其他平常工作职责九协调与其他单位、部门的1业务工作及信息沟通工作任务定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督职责十职责表述完毕领导交办的1其他工作2工作权限权限一对集团企业预算方案、资金使用方案和融资方案有提议权权限二对集团企业的投资及经营决策有提议权权限三对子企业、控股企业预算上报方案有审核权权限四对理财事项有提议权权限五对担保事项有提议权权限六对所属子企业、控股企业财务工作有指导权、检查权和监督权权限七对所属子企业、控股企业上报的多种财务报表、预算报表有审核权权限八对企业财务制度的执行有监督检查权权限九对所属子企业、控股企业的资金使用计划有审核权权限十对会计凭证的合法性与对的性有审定权权限十一对财务规章制度有制定及解释权权限十二对预算内资金报销及汇报的审批权权限十三对本部门费用支出的审核权权限十四对下级时工作有分派、监督、检查、提议、考核权权限十五对下级欧I工作争议有裁决权3工作协作关系内部协调关系集团企业各部门,所属全资、控股子企业省工商局、省、市地税局、省审计厅、开户银行、会计师事务所、律师事务所、法院、投外部协调关系资项目单位、有关经济往来单位
三、任职资格教育水平、职称大学本科及以上学历,中级及以上职称,财务会计、会计学、财务管理及有关专业及专业经验8年以上工作经验,其中5年以上有关工作经验,3年以上管理工作经验通晓会计制度、会计准则、税收法则;理解所投资行业基本知识;具有基本管理知识;熟知识悉大型集团财务会计工作的I程序及措施;熟悉集团全面预算管理欧I理论、措施及实践培训财务管理、财务分析、预算编制、绩效考核等有关培训善于理解和把握国家有关政策和法律法规,具有集团层面的全局管理观念和控制能力,具有优秀的计划、控制及领导能力,具有杰出时组织协调管理和沟通能力,具有优秀日勺系能力素质统思维能力和判断力,具有风险意识和风险控制能力,具有良好日勺社交能力,具有良好的口头体现能力与文字水平,具有满足工作需要的计算机使用水平,纯熟操作OFFICE办公软件
四、其他事项所需工具/设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间,偶尔加班所需记录文档年度工作计划、阶段性工作汇报、研究汇报、记录报表、汇报材料、企业文献等财务副总监岗位职责
一、基本资料岗位名称财务副总监所在部门财务部直接上级财务总监岗位定员1直接下级所辖人数
二、工作描述1重要职责与工作任务职责表述协助财务总监制定本部门工作管理制度和年度工作计划协助总监制定及完善有关规定和制度职工作任责协助总监制定本部门日勺年度工作计划务参与制定并执行本部门的财务预算计划职责表述协助总监建设完善财务管理体系负责组织制定完善有关资金、担保管理方面措施,并组织实行职工作任责负责组织制定稽核措施,并组织实行务负责组织制定融资方案,并组织实行职责表述负责组织资金管理工作负责组织资金账户管理工作职负责组织负债及往来款的管理工作工作任责务负责控制、监督集团企业资金日勺使用协助总监筹办资金结算中心,负责确定内部结算制度、结算程序,建立结算网络职责表述负责组织出纳、稽核工作负责组织现金管理工作和银行来往工作职责四工作任参与稽核工作务负责组织资金调度工作职责表述负责组织担保、短期投资等工作协助主任负责部门内部管理工作职责五协助主任指导、检查所属全资、控股子企业的财务管理、会计核算工作工作任务协助主任指导、检查委派财务负责人的工作指导直接下级制定工作计划,并督促实行负责制定分管工作内部工作流程,进行人员分派负责指导、检查、考核、评价直接下级的1工作对直接下级进行有关培训职责表述协助总监负责部门内部管理工作指导直接下级制定工作计划,并督促实行职责去工作任负责制定分管工作内部工作流程,进行人员分派务负责指导、检查、考核、评价直接下级的工作对直接下级进行有关培训职责表述其他平常工作协助总监完毕本部门年、季、月度计划及总结职责七工作任协助总监协调本部门与其他部门的业务工作及信息沟通务定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督职责表述完毕领导交办的1其他工作职责八2工作权限权限一对财务制度的1制定有提议权权限二对各类凭证的搜集有督促权权限三对各类会计原始凭证的合法性、完整性有审核权权限四对外派财务负责人有考核提议权权限五对多种分析表格H勺修改有提议权权限六对会计科目的设置有提议权权限七对会计账务处理措施有裁决权权限八对企业的财务工作有提议权权限九对直接下级区1工作有分派、监督、检查、提议、考核权权限十对直接下级的工作争议有裁决权3工作协作关系内部协调关系集团企业各部门,所属全资、控股子企业省工商局、省、市地税局、省审计厅、开户银行、会计师事务所、律师事务所、法院、投外部协调关系资项目单位、有关经济往来单位
三、任职资格教育水平、职称大学本科及以上学历,中级及以上职称,财务会计、会计学、财务管理及有关专业及专业经验5年以上工作经验,其中3年以上有关工作经验,2年以上管理工作经验通晓会计制度、会计准则、税收法则;具有计划、预算编制知识;具有基本管理知识;理知识解所投资行业基本知识培训财务管理、财务分析、预算编制、基本管理知识等有关培训具有较强的1计划、控制及领导能力,具有较强的1组织协调管理和沟通能力,具有较强的1系统思维能力和判断力,具有风险意识和风险控制能力,具有良好日勺社交能力,具能力素质有较高口勺口头体现能力与文字水平,具有满足工作需要的计算机使用水平,纯熟操作OFFICE办公软件和有关财务软件
四、其他事项所需工具/设备一般办公设备工作环境一般办公环境工作时间特性正常工作时间,偶尔加班所需记录文档年度工作计划、阶段性工作汇报、研究汇报、记录报表、汇报材料、企业文献等法务总监岗位阐明书
一、基本资料岗位名称法务总监所在部门直接上级副总裁岗位定员1直接下级法务副总、纪检监察、审计、法律事务管理所辖人数4-5
二、工作描述负责集团企业区1内部审计工作和纪检监察工作1重要职责与工作任务职责表述负责制定部门年度/月度工作计划组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程职责工作任根据集团企业总体目日勺和部门目的制定工作计划,并组织实行务参与制定并执行本部门的财务预算计划职责表述负责组织制定、完善内部审计制度,制定详细审计计划负责组织制定对应H勺集团企业内部审计制度和内部1目计程序,提交上级审批后执行职责工作任负责组织办理审计立项,确定审计对象和审计内容,编制审计项目计划务负责组织制定详细的审计实行方案职责表述负责组织集团企业口勺各项审计工作负责组织集团企业及所属全资、控股子企业日勺绩效审计和预决算审计负责组织对所属全资、控股子企业的重要负责人进行任中和离任审计职工作任责负责组织对所属全资、控股子企业的1例行审计和专题审计工作务负责组织进行专案审计负责组织对所属全资、控股子企业日勺管理和风险审计职责表述负责组织实行审计项目计划职责四负责审计项目组的1人员分工,并进行进度控制、汇报时撰写及档案的1整顿工作任务负责对审计组员审计工作的指导和检查负责审计过程中有关问题的沟通和协调负责组织审计底稿的撰写和复核负责组织撰写并审定审计汇报,出具审计意见书,并做出审计处理决定负责督促被审计部门及有关部门执行有关决定负责组织对有疑义的J审计事项进行复审职责表述负责组织审计工作日勺汇报、整顿和归档职责五负责组织撰写审计工作汇报,并向有关领导汇报工作任务负责组织将审计工作文献资料整顿、归档职责表述负责法律事务管理工作负责组织为集团企业决策和经营管理活动提供涉法征询和出具法律意见负责组织集团企业法律诉讼活动和经济纠纷调处职责六工作任负责组织集团企业仲裁、公证、司法鉴定、行政复议、听证、知识产权保护等非诉讼法律务活动负责组织集团企业法制宣传教育、法律征询和企业法务工作人员的业务培训负责集团企业的协议管理工作职责表述负责集团企业的纪检监督工作负责拟订、完善集团企业有关廉政建设和反腐工作时规定、措施,拟订、健全纪检监察人员、的1工作规定职责七负责受理集团企业及所属全资、控股子企业员工的投诉和辑艮工作任务负责违规违纪案件H勺调查、取证,将触犯法律的1案件及时移交司法机关负责配合上级纪检部门及司法机关对有关案件进行查处职责表述负责开展集团企业日勺监察工作负责确定集团企业监察各项工作制度,规范工作程序参与对集团企业重大决策、大额投资、重要人事任免、考核、招投标、设备材料和办公用职责八品采购等工作的监督工作任务负责开展专题和例行检查,监督集团企业所属各单位和部门贯彻执行集团企业规章制度的状况,并形成汇报向领导汇报负责对集团企业各职能部门的工作效率和工作质量进行效能监察职责表述负责本部门的内部管理工作职责九负责本部门员工的选拔、配置和考核工作,组织对员工的培训工作任务指导下级制定阶段工作计划并督促执行职责表述其他平常工作职责十工作任协调与其他单位、部门的1业务工作及信息沟通务定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督职责十职责表述完毕领导交办的其他工作一2工作权限权限一对审计规章制度的J制定修改有提议权权限二对被审计单位会计凭证、账册、报表及其他有关资料有索取权权限三对审计处理决定有决定权权限四对所属全资、控股子企业和企业各部门执行制度状况有调查权权限五对外法律文书日勺法律风险有审核权权限六对法律协议的修改有提议权权限七对法律诉讼事项有提议权权限八对非法律诉讼事项有提议权权限九对业务权限范围内资金报销及汇报有审批权权限十对本部门费用支出有审核权权限十一对下级时工作有分派、监督、检查、提议、考核权权限十二对下级的工作争议有裁决权
(3)工作协作关系内部协调关系集团企业各部门,所属全资、控股子企业外部协调关系外部审计机构、外部法律机构、检察机关
三、任职资格教育水平、职称大学本科及以上学历,中级及以上职称,财务、审计、法律等有关专业及专业经验8年以上工作经验,其中5年以上有关工作经验,3年以上管理工作经验通晓审计专业知识;熟悉财务知识;熟悉企业各项规章制度;具有基本管理知识;理解企知识业有关业务基本知识;熟悉党纪政纪、财务、法律等有关知识;理解企业业务运作状况;理解招投标知识培训有关法律法规、税务知识、管理知识、党纪法规、行政监察专业知识等有关培训善于理解和把握国家有关政策和法律法规,具有集团层面的全局管理观念和控制能力,具有优秀的计划、控制及领导能力,具有杰出的组织协调管理和沟通能力,具有优秀口勺系能力素质统思维能力和判断力,具有风险意识和风险控制能力,具有良好的社交能力,具有良好的口头体现能力与文字水平,具有满足工作需耍欧1计算机使用水平,纯熟操作OFFICE办公软件
四、其他事项所需工具/设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间,阶段性任务期间加班较多所需记录文档年度工作计划、阶段性工作汇报、研究汇报、记录报表、汇报材料、企业文献等总裁办主任岗位职责
一、基本资料岗位名称总裁办主任所在部门总裁办公室宜接上级总裁岗位定员1直接下级总裁秘书所辖人数1
二、工作描述为总裁提供决策支持与平常服务;对企业年度经营管理计划的执行状况和重点工作进行监督与考核;持续改善并保证企业内部工作流程与管理文献时完整和平稳运行1重要职责与工作任务职责表述协助总裁制定企业业务规划、经营方针和经营形式,组织起草企业的各项管理制度搜集经营管理工作信息,集团各部门数据,及时上报总裁,为企业重大决策提供根据;职责工作任组织起草企业业务发展计划,拟订企业经营方针和经营形式;务确定企业业务开展计划和环节;职责表述协助总裁召集、主持办公会议职责及时请示总裁,理解企业会议计划;工作任务确定参与会议人员,并安排告知到位;职责表述协调、检查、督促各部门口勺工作,并汇总各部门工作状况;按照办公会议决定,传达总裁才旨
75、总裁办公会决策、精神,下发给各部门工作任务职责协调、跟踪、督促各部门完毕工作任务,及时处理困难,反馈信息工作任务及时汇总各部门完毕工作状况,并及时向总裁汇报负责重要信息的上传、下达与横向传递职责表述审核以企业名义发出的文献职责四起草企业文献,并审核各职能部门起草以企业名义的文献;工作任务做好文献制作、传递、归档工作职责表述其他重要工作协调集团企业总部及下属管理人员、全资控股子企业业务工作关系及有关信息沟通职责十工作任组织撰写集团年度工作汇报、撰写集团工作会议的总裁汇报、总裁出席重大活动的致辞务或发言稿及总裁需要日勺其他文字稿;职责十职责表述完毕领导交办的其他工作一2工作权限权限一企业经营决策日勺提议权权限二企业管理制度欧I组织、拟订权权限三企业行政事务的监督权权限四企业受控文献日勺监管权权限五办公设备用品预算的审核权权限六企业物资采购的审核权3工作协作关系内部协调关系集团企业总裁、副总裁及各部门、所属全资、控股子企业外部协调关系工商行政、主管部门、政府单位等总裁秘书岗位职责
一、基本资料岗位名称总裁秘书所在部门总裁办公室直接上级总裁办主任岗位定员1直接下级所辖人数
一、工作描述为总裁平常工作生活提供服务,撰写有关文字材料,处理传递有关有关文献、信函,办理总裁交办的J详细事务1重要职责与工作任务职责表述负责安排总裁日程,适时提醒根据轻重缓急,安排总裁日勺日程,记入月度日程安排表每周一上班刖将本周日程安排置于总裁办公桌上,适时提醒总裁参与会议、约见客人、处职责工作任理事务务及时将新增事项记入日程安排表,适时提醒对总裁平常工作中临时思绪进行记录整顿,并存档职责表述负责总裁出差行程日勺安排根据总裁日勺出差行程,预订机票职责工作任与接待单位有关人员联络安排总裁欧1接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动务准备出差需携带的文献、资料职责表述负责来客来访人员H勺接待和安排热情礼貌地接待来访客人职工作任责根据客人时不一样习惯提供不一样口味的1饮料、餐饮安排务根据状况对来访客人进行分流,减轻总裁日勺压力职责表述高效、礼貌处理来电使用专业术语礼貌接听来电职责四工作任快捷高效对进行预处理,当总裁不在,或不以便接听时,做好记录,及时转告务对需要反馈日勺事项做好全程跟踪、贯彻工作职责表述文书工作及文献、资料的流转及流转中的保密工作掌握文书与作要领,身质量、身效率完毕各类文献、信函的起草职责五工作任根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急时文献及时安排总裁批阅,协助总裁图效处务理文献根据总裁日勺指不,对需要继续流转的文献及时传递对处理完毕日勺文献及时存档对总裁的手书指令正本传递给有关人员,复印件存档在文献流转过程中做好保密工作职责表述总裁办公室平常维护保持领导办公室口勺整洁、有序、保密及安全每日上班前负责办公室的通风换气,保持办公室的整洁,保证办公设施区1正常运行职责六工作任负责办公室陈列物品、装饰物完好无损;务负责办公室文献资料H勺安全保密工作职责表述完毕总裁及总办主任交办的其他工作职责七2工作权限无3工作协作关系内部协调关系•协调企业各级管理层之间的信息传递、沟通交流外部协调关系J政府机关、协会团体等各部门的关系沟通与维护
三、任职资格教育水平、职称大学本科及以上学历;文秘、中文及有关专业及专业经验3年以上工作经验,其中1年以上有关工作经验知识熟悉平常公文格式,可以起草各类公文;具有文秘、中文基本知识;培训文秘、公文与作等有关培训纯熟地使用办公自动化设备,高水平的多种公文、信函的写作能力,很强日勺领悟力,优秀能力素质欧I判断、协调、沟通、执行能力,较强的承受工作压力的能力保持良好心境的能力
四、其他事项所需工具/设备一般办公设备工作环境独立工作环境工作时间特性正常工作时间,偶尔需要加班、出差月度日程安排表、周日程安排表、记录单、月度费用记录表、文献流转跟踪表、重所需记录文档要交办事项跟踪表总顾问顾问职责
一、基本资料岗位名称总顾问所在部门宜接上级总裁岗位定员3直接下级所辖人数
二、工作描述企业发展方向及重大决策提议者1重要职责与工作任务职职责表述参与总裁办公会议,就集团重大事项刊登提议和意见,参与集团重大决策责职责职责表述就集团发展战略,重大战略布局刊登意见和提议职责职责表述根据集团总裁安排,就各自负责业务板块的工作规划刊登意见和提议职责表述协助总裁副总裁指导和督导各自负责业务板块的工作职责四职责表述总裁委托的其他事项职责五2工作权限无3工作协作关系无行政总监岗位职责
一、基本资料岗位名称行政总监所在部门人力资源部宜接上级副总裁岗位定员1行政副总监、人力主管、行政主管、党群主管、直接下级所辖人数4公关经理
二、工作描述负责集团企业组织机构与人力资源整体规划和管理;确定机构设置、部门职责和岗位设置草案负责党群宣传事务管理1重要职责与工作任务职责表述负责制定集团整体人力资源规划方案和阶段性方案根据集团的规划,提出组织机构改善方案和岗位职责设置方案职责工作任根据集团的战略计划,组织制定人力资源规划方案务组织制定年度工作计划和阶段性工作计划,完毕工作总结职责表述负责建立健全集团企业行政人力管理制度人力制度的组织编订和完善行政制度的组织编订和完善职责工作任根据年度经营计划,组织调整各部门目的责任制务根据年度经营计划和预算,组织确定工资、福利计划及员工薪资调整方案组织制定、完善《员工手册》职责表述负责组织、监督集团企业人力资源管理工作的贯彻职参与集团企业重大人事问题的I决策工作任责负责组织调查、理解员工对人力资源管理的意见和提议,向员工宣传国家人事政策法规、通务告有关人力资源管理信息,提供有关征询职责表述组织开展集团企业人力资源管理体系日勺建设和维护组织研究拟订集团企业人力资源发展规划并贯彻贯彻职责四分析研究集团企业人力资源开发管理日勺体系缺陷并优化改善工作任务负责根据工作状况定岗定编,组织进行工作分析,撰写岗位阐明书组织监督集团企业所属、控股企业的用工管理状况,保证其符合国家法律、法规规定职责表述负责集团企业所属、控股企业的1人事事务工作职责五负责组织对集团企业所属、控股企业董事长、董监事及其他高管人员日勺推荐工作任务负责组织对集团企业所属、控股企业董事长、董监事、财务人员等外派人员的考核。
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