办公车辆管理规定

状况下由专人使用，但特殊情况企业需要调用时，也必须根据企业规定统一调配使用

2.企业为高管办理油卡，每月给高管私人油卡补助500元，由私人保管,用于正常公务

3.高管所配车辆因私使用时，若是每日上下班私用，下班上班之前必须在登记表上记录好公里数，算出每日下班私用公里数月末统一按照公里数平均耗油量结算，所产生日勺费用由高管支出高管所配车辆因私长途使用时，应先告知总经办，企业司机应先行把油箱加满后，转交给高管，在车辆偿还得同步，高管必须保证油箱是加满状态

4.高管所配车辆因私使用时，如有交通电子违章或交通事故记录，惩罚时由本人承担

三、车辆维修及保养

1.车辆维修和保养应提前告知行政部

2.车辆维修所产生费用在100元如下，需通过行政部容许后由领队和行政部专人陪伴下进行维修100以上必须填写车辆维修申请单，告知行政部和领队同意后，在专人的陪伴下进行维修（注报销时需附修车单明细）

3.司机应保持每天车辆内外的整洁，要定期检查车辆状况，并处理好简朴的车辆故障

四、司机管理制度

1.司机平时要注意车辆日勺保养，常常检查车辆，保证车辆正常行驶（注:车辆停放时，车头必须朝外）

2.每次出车前必须填写好《行车记录》，每月末上交总经办审查要例行检查车辆的水、气压、油及其他性能与否正常，发现不正常时，要立即加补或调整

3.司机对自己所开车辆的I多种证件的有效性应常常检查，出车时一定保证证件齐全车内不准吸烟，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准超速行驶

4.上班时间司机未被派出车日勺，应到指定的I休息室或车内等待出车不准随便乱窜其他办公室

5.司机对行政部的工作安排,应无条件服从,不准借故迟延或拒不出车对工作安排故意见的，事后可向行政部反应

6.司机出车执行任务时，遇特殊状况不能准时返回日勺，应及时告知行政部并阐明原因

7.下班后，应将车辆停放在企业大院内，不准私自用车

8.司机在出车的f状况中，如有电子违章记录，惩罚时由总经办商讨决定（注每天必须填写行车记录登记表）

9.司机未经总经办同意，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶（一经出任何事情，后果自负）

10.司机休息应遵守28天上班时，双休若无工作，可照常休息加班填写加班申请单，超过28天，按正常制度调休

五、车辆平常管理和费用管理

1、车辆平常管理企业车辆由综合管理部建立车辆档案指定专职人员记录车辆信息，以便于对车辆维修保养、年检保险等事宜的统一管理指定专职人员对车辆信息维护管理，并及时处理维修、保养、年检、保险等事宜，保证车辆可以满足正常使用车辆实际使用人对车辆平常安全、保洁、保养维修负责并需要配合综合管理部指定专职人员进行车辆管理工作

2、车辆费用管理⑴加油费企业车辆平常油费实行油卡充值，每次充值时需事先提出申请，并附交上一充值周期的车辆行驶里程和使用状况办理事项，同步在充值卡办理处获得上一次充值的所有加油记录清单，保证加油记录与车型相匹配因特殊情形确需临时现金加油时，在出具合理阐明状况后，方可报销费用⑵保养维修需要保养维修时，提出保养维修申请，到专业汽修单位妥善保养维修⑶过境费采用一事一报措施，及时报销过境费⑷罚款因公驾驶企业车辆的员工，应当遵守交通法规，如因违法违章导致的扣分罚款，无特殊原因状况下，由驾驶者承担50%o因私违法违章导致的罚款，由驾驶者自行承担⑸其他费用企业高管人员可申请使用企业车辆自驾探亲需要高管人员需向企业提出书面申请，经同意后方可使用高管每季度享有一次使用车辆来回探亲，包括油费和过境费用超过次数的，企业不予同意或者费用由探亲者自行承担⑹司机出差补助按照企业员工统一补助制度办理

六、其他事项

1、企业员工驾驶车辆要遵守国家的交通法律法规，严禁无驾驶执照时员工在任何状况下驾驶企业车辆，车辆使用负责人有义务劝阻因违反交通法律法规导致的事故损失，驾驶者承担赔偿责任

2、发生交通事故，车辆使用人员应当按有关法律法规和保险条款操作,挽回或减少损失

3、为鼓励安全驾驶，专职驾驶员年度无责任事故，奖励每月50元，无任何事故，奖励每月100元本规定自公布之日起实行湖北莫愁湖投资发展有限企业行政部办公室用车管理规定3

一、目的I为了规范车辆管理，提高车辆区I使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车时顺利进行，结合《XX集团公务车辆管理制度》和企业实际，特制定本规定

二、合用范围合用于企业范围内日勺所有员工

三、职责此规定由企业行政部执行实行

四、车辆调配、调度及申请

（一）公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和规定，并对派车出行信息进行详细登记未经行政部同意，其他任何部门和个人不得私自安排使用车辆

（二）企业公车重要用于员工外出办理公务，企业公车一般不用于办理个人私事

（三）企业各部门有关人员公务外出需用车时，须向行政部车辆管理负责人提出申请，并填写车单〃，经所在部门经理审批后，送交企业行政部统一安排

（四）行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按保证企业领导用车和会务、接待用车，积极安排公务用车，及时、合理调度车辆因故不能准时派车应及时向有关人员阐明状况一般状况下，市区范围内用车提前一天申请，出市区用车提前两天申请遇有紧急用车，无法及时填写“派车单〃日勺，应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续出省车辆、因私用车和车辆外借须经企业总经理同意方可派出

（五）企业既有车辆局限性以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理同意后实行

（六）企业公车日勺有关证件及保险事项由行政部统一办理，有关证件由驾驶员保管

（七）行政部应严格控制公车的多种费用，认真贯彻各项规章制度

（八）企业公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对自己驾驭的车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，保证行车安全

（九）遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车如系违章驾驶发生交通事故的J,司机要承担所有责任

（十）回到企业后，司机要将车辆停放在指定场所;未经调派，司机不得私自将车辆开出企业外

五、车辆维修

（一）汽车平常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按企业规定，到指定的维修厂家（或特约维修点）维修和购置

（二）汽车维修或保养完毕后，要由司机验收、车辆负责人复验附表1XX企业用车申请表附表2XX企业派车单附表3xx企业行车登记表附表4xx企业车辆维修申请表办公室用车管理规定4商务局机关办公用车由办公室实行集中管理、统一调度为了提高车辆的使用效率，节省开支，规范车辆管理，特制定如下制度

一、局领导和局机关各科室工作人员用车需提前与办公室预约，办公室根据工作需要和用车范围给与合理安排调度不容许个人直接调动驾驶员出车

二、驾驶员要认真保养车辆，对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，保证车容整洁、车况良好出长途车之前，须认真检查车辆，严禁车辆带故障行驶，严禁疲劳驾车

三、驾驶员开车时注意力要高度集中，按规定车速行驶，遵守交通规则，要文明礼让，安全行车，防止发生交通事故

四、建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐，保证行车安全车辆要严格按规定停放，严禁驾驶员私自将车开回家或停放在不安全的地方过夜，严防车辆被盗

五、车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时汇报及时处理处理，不得隐瞒不报严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车

六、驾驶员在工作时间不得擅离职守，上班时间无出车任务时，在值班室休息待命因事需离开，需向办公室汇报去向，以以便联络

七、对不执行本规定，私自出车导致车辆损坏时，负责人要按规定予以赔偿

八、驾驶员严守保密制度，不传是非

九、局机关基本办公用车范围

1、各科室人员深入多家企业调查、协调工作，并且路途较远的；

2、财务人员去银行提取大额现金；

3、去市区两级政府接访或处理突发事件；

4、参与市区两级党委、政府会议（驾驶员将参会人员送到会场后，立即返回局机关待命

5、局领导冬季通勤用车按政府有关规定，由办公室统筹安排办公室用车管理规定5为使企业车辆管理统一合理化，合理有效的I使用多种车辆，最大程度的节省成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反应车辆的实际状况，尽量的发挥最大经济效益以及对企业所有车辆的保养和维修进行控制,以保证车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度、合用范围本制度合用企业各部门日勺所有车辆

二、车辆使用管理

1、职责

1、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用

1、2运行车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，意在最大程度的配置车辆使用，最有效的管理车辆

2、公务车辆使用管理

2、1公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车时须填写，必须由总经理同意，行政部立案

2、2公务车辆使用安排

2、

2、2行政部对审批通过的用车申请，填制，将每次外出的I时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字承认

2、

2、3公务车辆驾驶人员在收届时，应提前检查车辆状况及油量状况，按照派遣表上的时间准时出车，并填写好派遣表的有关数据

2、

2、4公务车辆申请人员在办理企业事宜时，应严格按照派遣表中所规定的I时间返回企业，假如在派遣表规定的时间内无法及时返回企业,应提前向行政部阐明原因，获得同意后方可延时返回企业

2、

2、5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回企业，如遇交通阻塞或意外状况不能准时返回企业的，应提前向行政部阐明原因，获得同意

2、

2、6公务车辆驾驶人员返回企业后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档企业公务车驾驶人不得私自将车开回家办完公事必须将车辆停放在规定的I地点不得因私使用车辆

2、3运行车辆使用管理

2、

3、1企业配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，意在保证车辆安全运行的同步，最大化的配置车辆运行

2、

3、2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，企业任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用企业车辆

2、

3、3车辆管理人员应根据企业总体的运行规定，对车辆日勺出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊状况需提前告知管理人员

2、

3、4企业车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通有关法规和XX市路况、路名

2、

3、5企业车辆不得对外出租和出借

2、

3、6企业所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保留、管理，出车时连同一起交给需要出车欧I驾驶人员，驾驶人员应在上签字，表达钥匙

6.在不影响公务状况下，酌情满足员工因私用车规定私人目的I借用公车应先填〃车辆使用申请单〃，注明〃私用〃，并需经办公室主任核准使用者应爱惜车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗洁净私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后所有由私人承担

三、车辆保养管理

1.驾驶人员要爱惜车辆，精心保养，使车辆保持良好状况如需维修,由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在企业指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前汇报，且将换下的废弃零配件保留，由企业统一回收，统一处理在支付维修费用的同步，应规定维修点必须开具17%的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单特殊原因也必须事后补报，以备企业立案核查

2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际状况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2023元时，应与车管专人联络祈求指示

3.如由于驾驶人使用不妥或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由企业与驾驶人或车管专人承担

四、违规与事故处理已收到

2、

3、7企业所有驾驶人员每天下班前须将企业车辆停放在企业指定时地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管如遇特殊状况车辆当日不能返回企业时，须经部门经理同意

2、

3、8车辆管理人员根据企业运行需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制

2、

3、9驾驶人员在接届时，在规定的时间应抵达指定的地点，完毕配送任务后应及时返回，如遇特殊状况不能及时返回企业的，应及时向管理人员阐明状况，获得同意后方可

2、

3、10车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字对出车异常的车辆应问询其原因，状况严重时应上报企业

2、

3、11驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在容许停车的区域停放车辆，防止因此罚款

2、

3、12部门间车辆调用应经部门经理同意，并报车辆管理人员立案

三、车辆用油管理

1、职责

1、1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理

1、2运行部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理

1、3各部门应加强车辆用油管理，节省用油开支，使车辆均能在经济耗油的状况下有效的运行

2、车辆油卡管理

2、1企业所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度

2、2企业所有车辆严禁现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊状况需现金加油，须经部门经理、财务经理同意，并报车辆管理人员立案

2、3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行立案登记，每月进行查对油卡一经立案，不容许变更，如碰到特殊状况，例如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油

2、4严禁车辆间互换油卡，严禁使用其他车辆的油卡加油，如遇特殊状况，应经车辆管理人员同意

2、5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额局限性时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据记录

2、6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油日勺小票，小票要保持持续性，月底按次序粘贴在上

2、7驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油欧I实际数据，其中:a、月初余额为油卡在上次充值前日勺余额b、本月充值为油卡上次充值欧I金额c、月末余额为油卡最终一次加油后的I金额d、本月用油二月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f、起始公里数为上次记录数据时日勺车辆公里数I、中断公里数为本次记录数据时的车辆公里数卜中断公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱日勺油量金额化

2、8一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的I上报财务审核

2、9车辆在使用备用卡加油时，应搜集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填，连同一齐上报财务审核

2、10尤其注意事项:中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号

3、充值申请流程

3、1车辆管理人员应实时理解车辆油卡的用油状况，在油卡金额靠近500元时，及时申请油卡充值

3、2车辆管理人员在申请充值时，须做好工作，并保证将及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油状况进行审核

3、3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供对日勺的企业名称，并指定专人领取，及时充值

3、4车辆油卡充值规定开具增zhishui票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增zhishui票带回企业财务部

3、5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增zhishui票一齐带回企业财务部

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1、1对维修服务企业需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考核和选择，使用哪家维修厂原则上使用4s店日勺维修车辆管理人员对维修项目进行审核

1、2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保留有关的评估、维修质量、维修记录等资料

1、3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简朴的I车辆故障

1、4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写;确认保养维修合格;保留更换部件交企业验审;对维修质量进行及时反馈

2、工作流程

2、1平常检查、保养、维护

2、

1、1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁

2、

1、2行驶中注意车辆与否有异常声响

2、

1、3常常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换

2、

1、4驾驶员每月底进行检查保养

2、

1、5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，常常检查电瓶使用状况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力

2、

1、6每月由驾驶人员检查车辆消防设施

2、

1、7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，防止车辆导致机械事故及影响运送任务

2、

1、8车辆平常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，获得正规发票，不容许抵票报销

2、2定期保养

2、

2、1驾驶人员要严格按照车辆保养有关规定定期对车辆进行保养车辆公里与保养项目原则见

2、

2、2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂

2、

2、3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核算后，由部门经理安排车辆保养时间

2、

2、4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不容许先斩后奏

2、

2、5定期保养操作流程驾驶员填写一一部门经理检查一一审批（需要财务经理及部经理审批须审批）一一凭审批后的（项目、金额）通过报帐中心借款一一对审批后日勺项目进维修一一维修过程中如需增长维修项目，由部门经理确认维修------又寸维修车辆进行检查一一索取发票及维修清单一一会计人员对维修项目进行审核------------通过报帐中心冲销借款

2、

3、1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的I影响程度，积极设法排除故障

2、

3、2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案

2、

3、3发生修理后必须将更换的部件交回企业验审车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核

2、

3、4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请一一获同意后进行维修（不能到指定处修理时,选择就近的修理厂）一一补填一一对维修质量进行反馈和记录——车辆管理人员鉴定、审核一一部门经理签字一一走报帐中心报销

2、4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运送

3、尤其事项

3、1企业应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点

3、2企业为防止修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点

3、3企业应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购置所需配件，杜绝在同一种点既买配件又做维修

3、4车辆保养、维理不容许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由企业隔月统一支付

3、5新车在5000公里时均有一次免费保养，各新车驾驶员注意运用

五、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1、1客运车载货罚款

1、

1、1此类罚款为企业计划内罚款，驾驶员应在送货过程中故意识的防止此类罚款时发生当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款

1、

1、2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其他发票抵冲报销

1、2车辆停车罚款

1、

2、1驾驶员应熟知交通停车有关规定，将车辆停放在容许停车的地方

1、

2、2该类罚款企业不容许发生，如有发生，应详细理解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生日勺乱停车罚款，企业不予报销该类罚款在报销时应尤其注意审核

2、车辆事故理赔管理

2、1车辆事故理赔是基于车辆保险时意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同步，认真遵守交通法规，鉴于企业车辆之多，理赔业务之多，特制定此措施

2、2车辆在发生交通事故时应及时联络保险企业，由保险企业进行事故鉴定，出具鉴定汇报

2、3驾驶员应及时到保险企业指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险企业日勺事故受理单向企业借款支付

2、4保险企业在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险企业系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的上，驾驶人员应妥善保管

2、5驾驶人员应将对日勺无误的企业名称及银行帐号告知保险企业，在保险企业受理事故后应跟踪保险企业及时将理赔款汇之企业帐号

2、6当企业已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续

2、7财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理

1.在下列情形之一日勺状况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担⑴无照驾驶⑵未经许可将车借予他人使用

2.违反交通规则，其罚款由驾驶人承担

3.多种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员,向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理如属小事故，可自行处理后再向办公室主任汇报

五、车辆用油管理办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油原则核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记企业车辆一律凭卡指定加油站加油

1.办公室主任负责对企业车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理

2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节省用油开支，使车辆均能在经济耗油的状况下有效地运行

3.车辆油卡管理1）企业所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度2）企业所有车辆严禁现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行立案登记，每月进行查对油卡一经立案，不许变更，如碰到特殊状况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理3）严禁车辆间互换油卡，严禁使用其他车辆日勺油卡加油或用指定油卡为其他车辆（含外来车辆）加油，一经核算，将予以当车驾驶员一定的经济惩罚，如碰到特殊状况，应报经车辆管理人员同意4）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的I小票，小票要保持持续性，余地按次序粘贴在《车辆用油登记表》上报财务审核

六、车辆行驶里程管理.

1.每车设置〃车辆行驶登记表〃，使用前应查对车辆里程表与登记表上前一次用车的记载与否相符使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等

2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利南京格色尔化工实业有限企业二OXX年十二月办公室用车管理规定2

一、公务用车制度

1.在XX市内公务用车时，直接由行政部调派即可同状况下如有两方需同步使用车辆，同线路时可合并使用

2.在XX市外公务用车时，必须填写《公务用车申请单》阐明用车事由、地点、时间经各部门同意后，由行政部调配安排在外地公务用车所产生的费用，由用车人自行先垫付，回企业凭发票报销

3.公务出行，近距离的，非考虑安全原因或者紧迫的I,在公共汽车等能到达的地方，要优先使用公交办公室用车管理规定1为了加强企业车辆管理，保证车辆的有效运作，更好地为企业各部门服务，结合企业实际状况，特制定本制度

一、车辆平常管理

1.企业公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检查、清洁等

2.我司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性次序派车对于同一方向、同一时间段日勺派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本

3、对于不按规定办理申请的J,不得派车

二、车辆使用管理

1.使用人必须具有驾照

2.公务车不得借予非我司人员使用

3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即汇报，否则最终使用人要对由此引起的后果负责

4.驾驶人须严守交通规则

5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或合适、合法位置任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失

6.在不影响公务状况下，酌情满足员工因私用车规定私人目的借用公车应先填车辆使用申请单〃，注明”私用〃，并需经办公室主任核准使用者应爱惜车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗洁净私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后所有由私人承担

三、车辆保养管理

1.驾驶人员要爱惜车辆，精心保养，使车辆保持良好状况如需维修,由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在企业指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前汇报，且将换下的废弃零配件保留，由企业统一回收，统一处理在支付维修费用的同步，应规定维修点必须开具％的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单特殊原因也必须事后补报，以备企业立案核查

2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际状况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2023元时，应与车管专人联络祈求指示

3.如由于驾驶人使用不妥或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由企业与驾驶人或车管专人承担

四、违规与事故处理

1.在下列情形之一日勺状况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担⑴无照驾驶⑵未经许可将车借予他人使用

2.违反交通规则，其罚款由驾驶人承担

3.多种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员,向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理如属小事故，可自行处理后再向办公室主任汇报

五、车辆用油管理办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油原则核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记企业车辆一律凭卡指定加油站加油

1.办公室主任负责对企业车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理

2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节省用油开支，使车辆均能在经济耗油的状况下有效地运行

3.车辆油卡管理1）企业所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度2）企业所有车辆严禁现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行立案登记，每月进行查对油卡一经立案，不许变更，如碰到特殊状况,如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理3）严禁车辆间互换油卡，严禁使用其他车辆日勺油卡加油或用指定油卡为其他车辆（含外来车辆）加油，一经核算，将予以当车驾驶员一定的经济惩罚，如碰到特殊状况，应报经车辆管理人员同意4）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油日勺小票，小票要保持持续性，余地按次序粘贴在《车辆用油登记表》上报财务审核

六、车辆行驶里程管理.

1.每车设置车辆行驶登记表〃，使用前应查对车辆里程表与登记表上前一次用车的记载与否相符使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等

2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利南京格色尔化工实业有限企业二OXX年十二月办公室用车管理规定2

一、公务用车制度

1.在XX市内公务用车时，直接由行政部调派即可同状况下如有两方需同步使用车辆，同线路时可合并使用

2.在XX市外公务用车时，必须填写《公务用车申请单》阐明用车事由、地点、时间经各部门同意后，由行政部调配安排在外地公务用车所产生的费用，由用车人自行先垫付，回企业凭发票报销

3.公务出行，近距离时，非考虑安全原因或者紧迫时，在公共汽车等能到达的地方，要优先使用公交车等公共交通系统尤其是不能由于企业没有安排公车就不去办理或迟延办理公务

4.在公共汽车不抵达欧I地点，事情紧急，公车又调派不过来时，经上级领导同意，可以乘坐出租车，凭乘车发票实报实销

5.凡外出乘用公车以外的出行方式，都应填写《人员外出单》，并凭此单作为报销凭证

6.车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊状况需要自己驾驶时,必须经总经办同意

7.车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车由于违反交通规则（包括不按规定停车）导致欧I交通事故、违章惩罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负所有责任

8.公务用车不得私自开回家，公事办完后车辆必须将车停放在企业大院内，钥匙交还行政部，第二天上班再从行政部处拿钥匙不得因私使用车辆

二、高管用车制度

1.企业为特定中高层员工配置专门使用的车辆专门配置日勺车辆在一般。