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在行政部工作总结推荐篇8在行政部工作总结篇120一年即将过去,新的一年即将到来我于20一年10月30日进入公司,主管行政部工作,前期基本处于熟悉、磨合阶段在公司领导的指导、各部门的配合以及各位同事的支持协助下,按照公司要求,逐步完善自己的本职工作虽然没有什么成绩,但也经历了一些考验和历练,积累了一些经验20一年工作总结
一、部门职能工作
1、日常事务工作行政工作,千头万绪,基本延伸至公司各个事项,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,行政部通过完善部门内部制度、重申公司相关制度及各岗位工作流程,来强化员工主动工作意识,提高工作效率,确保工作质量,力求和谐、周全、准确、适度,避免疏漏和差错1围绕公司制度及工作流程,已下发执行“行政部辖区卫生管理制度补充条款”,对各岗位工作要求进行强调,并实时检查工作情况2按公司绩效考核模板,新建了行政部各岗位绩效考核指标,将在12月份的绩效考核中,开始实行以逐级考核的方式,进行评分以考核结果指引员工用积极正确的态度、方式工作
2、后勤辅助管理1生产设备设施做到及时、完好处理锅炉供暖随气温变化进行供暖时长调整,同时保证生产用气2对生产加班时,食堂、寝室同步有序安排,保证加班人员的食宿需要3做好了办公用品领用登记与保管工作,对各部门的办公用品的使用状况进行了严格审查,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地消耗办公用品4加强食堂管理,严格按照公司制度及相关法律法规执行,保证让员工用上健康、卫生、营养的食品同时,从计量验收、入库、出库、统计流程建账完善操作人员逐步掌握用餐人数和食材消耗比,最大限度避免食物浪费5积极做好夜间值班调配工作,强化门卫安全值班意识,安排值守人员做好各项事务记录,保证了公司财产、人员安全6按照卫生标准随时抽查公司环境卫生,并及时告知保洁、保安整改,保证了公司环境的基本良好
二、工作中存在的不足和问题
1、行政部工作事无巨细,临时工作也占有一定比重,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力有限、管理不到位,未能把每件事情都做到尽善尽美
2、由于保安岗位处于随时待命,补充、协助本部门及各部门的工作,在人员配备上捉襟见肘,一定程度的影响了保安负责的院区环境卫生、安全巡视工作可否增加一位长白班保安,请公司领导批示
3、对于行政部近期出现的不和谐事件,其根本原因是管理力度、抓制度落实不够,内部协调不完善由于公司事物繁杂,有些检查不到位,存在一些重制度建设,轻制度落实现象解决想法严格执行公司制度,加大管理力度强化各岗位员工间团结、互助意识,统一思想,提高责任心和主观能动性
4、与各部门之间的协调存在一些问题主要改变想法倾听部门与员工意见和建议,做好部门的支持与配合工作,提出合理化建议,主动沟通,严格监督公司制度在各部门落实的情况在公司领导的指导和各部门大力协助下,行政部基本完成了部门职能工作,各岗位员工也基本尽职尽责虽然存在着许多不足,我们有自信通过自身素养的提升、管理能力及方式方法的提升,这些不足都会随着20一年的到来,得到进一步改善
1、日常办公事务及内部管理做好日常事务的计划安排,及时组织实施、重点检查工作进度和最终质量加强内部管理,强化并适当调整绩效考核指标的管理功能
2、后勤保障工作严格控制各项成本,强化安全管理继续做好办公用品、设备维修、锅炉、食堂、宿舍、保洁、保安等后勤方面的工作针对目前垃圾区乱摆乱放、卫生环境较差的问题,拟在20—年春季时进行清理,并划分区域,指定位置放置指定废弃物品,及时清运对生产设备设施所用的易耗材料,可在生产旺季到来前,进行合理的储备,以便应对突发故障
3、团队建设以制度、岗位职责、工作流程为中心,通过培训、沟通,建立顺畅的内部交流体系,提高员工的各项素质,将精力完全投入到工作中
4、沟通工作做好公司内部的沟通协调工作,及时将领导安排下达给部门与员工;及时将部门与员工的需要上报给领导,协调好公司内部关系
5、在生产淡季,按公司要求,组织全员进行体检或集体活动
6、逐步完善细节工作
7、及时完成领导交办的其他工作在新的一年里,公司即将迎接新的起点、新的机遇、新的挑战行政部将继续围绕公司中心工作,深入学习,克服缺点,改进方法,掌握技巧;加强管理,改进服务;以更高的工作热情和更敬业的工作态度投入到各项工作中从小事抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出应有的贡献在行政部工作总结篇2在集团的正确领导及大力支持下,在—公司领导班子的正确指导下,应对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了用心贡献现将一年来的工作总结如下
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件如做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点
1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求思考在前、服务在前行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了用心主动日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位;
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯;
3、在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神
三、加强学习,构成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务资料,切实加强了理论、业务学习的自觉性,构成了良好的学习氛围
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作;
2、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序在行政部工作总结篇3正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越做越强20_的马年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为—献上自己的力量!。
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