时间成本控制管理

时间成本的控制管理“时间就是金钱，甚至大于金钱”（举个例子海洋大厦的计划工期是540天（18个月），由于建设单位的资金不到位，现在过去了1230天（41个月）还没能完成，多用了23个月，由此造成的直接损失:人工工资大约

1.2万/月、机具设备停滞大约10万/月，合计每月损失

11.2万元，

11.2*23个月二

257.6万元），“时间就是生命”（也举个例子讲个小故事有两个人，到野外去考察他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说“没用的,你怎么跑也没有狮子跑得快J同伴说“在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快J）这二个例子都说明了时间的重要性时间成本是指资金在使用过程中随时间的推移而发生的增值，就是资金的时间价值众所周知，在商品经济条件下，即使不存在通货膨胀，等量资金在不同时点上，价值量也不相等，今天的1块钱和将来的1块钱不等值，前者要比后者的经济价值大打个比方把一块钱人民币存到银行里，如果计算利息不是单利，而是复利（就是利滚利）的话，那么70天的时间，一块钱就会变成二块钱这个例子说明，如果把所有工作目标分解到每个人身上，每个人的目标都有新的提高，这样就可以使整个工作有条不紊地、不断地增长同时，这个例子也说明，我们的资金要用在刀刃上，妥善安排资金的交纳、支付时间，早支付和晚支付涉及到资金周转和利息的损失应该理清各种费用交纳、支付的轻重缓急，将应交纳、支付的费用分为急办、必办、应办、缓办四个等级，根据资金储备情况，合理安排分批、分期付款的时间大家可能都听说过犹太人的智慧超凡，一般人们说的一天，就是从早晨太阳升起到傍晚太阳下山为止，日出而作，日落而息但是，犹太人的时间观念则恰恰相反，他们的一天是从日落开始的这样的时间观是犹太人所独有的为什么会这样呢？犹太人对此曾经专门讨论过这个问题他们的答案别具一格为什么一天要始自日落？因为与其明亮的开始，黑暗的结束，倒不如黑暗的开始、明亮的结束基于这样的时间观，犹太人希望人生也是这样，从苦难和黑暗开始，最后达到幸福和光明的境地在这独特的时间观念中，也浸透了犹太人深藏心中的乐观精神，他们认为希望是掌握将来的一条线索在人类拥有的一切力量之中，最强有力的，就是希望有了希望，就是比较容易能够对生活中的种种磨练和烦恼，采取一种豁达的态度一天的开始定于日落，但是人的生活还是按照白昼黑夜的划分而进行，日落而息，日出而作，并没有违背人的身体、生理规律，然而给人的心注入了乐观和希望的成分因此，把一天的开始定于日落，这反映了犹太人对生活和人生的积极态度，是一种智慧超凡的表现绩效=工作成果+工作品质+时效+成本控制，时效占工作绩效1/4的比重，由此可见时间管理的重要性最成功和最不成功的人一样，一天都是有24个小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24个小时时间管理是自我管理中一项十分重要的内容，大凡业绩卓著的人，大都是具有高效时间管理的人士其实，每个人都有两种黄金时间一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候内部黄金时间因人而异，在您通过观察掌握了自己的内部黄金时间，建议用这个时间段来处理最为重要的工作外部黄金时间则是用来跟其他人交往的最佳时间遵循自己的日程，利用这段最好的时间充分的表达自身的优势时间管理意义不仅帮助自己达到工作目标，还可以很大程度的将自己的个人潜力得到开发，并且使工作和个人生活之间保持平衡如今，是一个讲究时速的世界，要用最短的时间完成最多的事情而且要做到“日事日毕，日清日高”，就是全方位对每人每天所做的每件事进行控制和清理，做到今天的工作必须今天完成，就是每天对消耗和质量进行清查，找出产生问题的原因和责任，做不到日清不下班；今天完成的事情必须比昨天有所提高；明天的目标必须比今天的更高只有体现这种强有力的执行力，才会带着您按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸“时间成本的管理”所探索的是如何减少时间的浪费，以便更有效地完成既定目标时间成本的管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧、引导并安排管理自己及个人的工作、生活，合理有效地利用可以支配的时间时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到效果（就是确定的期待结果）、争取达到效率（就是用最小的代价或花费获得结果）、期待达到效能（就是用最小的代价或花费、获得最佳的期待结果）时间管理的七项基本原则

1、明确目标因为目标能刺激我们奋勇向上有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？我们在选择或制定目标时应考虑两个方面一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况总的来说目标要具体、可衡量的、并可达到

2、有计划、有组织地进行工作所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果而且有了计划，就必须要马上行动不做计划的人只是消极地应付工作，将被处于受摆布的地位；做计划的原则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率但是，由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，并做出必要的修正，寻找最佳途径但如果是处于无计划的引导，则一切行动将会杂乱无章，最终走进死胡同（举计划重要性的例子有一个公司总裁，曾经向管理人员提出这样一个不寻常的挑战“谁能告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给他5万美金”有一个员工递了一张纸给他，上面写道“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成各项工作为止”老板看完之后，开了一张面额伍万美元的支票给那个员工，并说员工为他上了十分珍贵的一课）

3、分清工作的轻重缓急处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”所谓的“重要程度”，就是指对实现目标的贡献大小在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”

4、合理地分配时间根据80/20原理避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效所以，你应该将时间花在重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，就可取得80%的成效

5、与别人的时间取得协作任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系在这种情况下，我们需要相互尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作

6、学会利用资源对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性

7、制定规则、遵守纪律在我们成长的过程中，常被各种纪律所束缚，“没有规矩、不成方圆”，因为有纪律，我们才有秩序所以在时间成本管理中，我们同样强调纪律与规则希望我们在今后的工作中减少浪费时间的现象，学会正确的时间分配并充分有效地利用时间。