档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则

一、文书档案年前的文件按卷整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（）、2000Y（（长期）、短期）,在每一个保管期限内，按照单位的《单位机关文件材料归档范C DXX XX围和文书档案保管期限规定》进行收集整理一年分别按保管期编个流水卷号,即永久（丫）3（一个流水号，长期）一个流水号、短期（）流水号C Df按卷整理档号构成为全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号位，如40134目录号位，如3001”案卷号位，如40001顺序号:位，如3001”年后的文件按件整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（）、2000Y（（年）、年）,在每一个保管期限内，按照单位《单位机关文件材料归30D3010D10XX XX档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理一年分别按保管期编个流水卷号，即永久（）3Y（（流水号，年）流水号，年）流水号T30D30T10D10T按件整理档号构成为全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号位，如40134”年度位，如42013保管期限或位，如永久Y,长期,短期,定期年、定期年13C D30D3010D10机构或问题位，如无该项内容,则用表示2ZZ件号位，如40001

二、会计档案按卷会里，有几个项目分几个项目类，如财政帐、事业帐分别按年度排序，K1K2……一年一个流水号，每年按保管期限永久、年、年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、2515会计凭证和其他类的顺序排列档号构成全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号位，如40134”目录号位，如2K1年度位，如42009案卷号位，如40001”文件级档号构成全宗号一组织机构或问题一年度一保管期限一件号

四、科技档案分为基建档案、设备档案两大类

1、基建档案按卷整理，以基建项目分类，有几个项目设几个项目号，分别为、、、、JJ1JJ2JJ3JJ4JJ5……案卷级档号构成全宗号一项目代号一案卷号文件级档号构成全宗号一项目代号一案卷号一顺序号

2、设备档案按卷整理，一个型号的设备档案组成单独组卷，按购买时间排列，设类号为SB案卷级档号构成全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成全宗号一目录号一案卷号一顺序号

五、特种载体档案分为弟摒辑、印碧当案、照用藤、载体分类号分别按序设为、、SW YZ、ZP GP

0、实物档案按卷整理，目录号为1SW0档号构成全宗号一分类号一年度一件号、印章档案按卷整理目录号为2YZ案卷级档号构成全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成全宗号一目录号一案卷号一顺序号、照片档案按卷整理，目录号为3ZPe案卷级档号构成全宗号一目录号一年度一案卷号档号构成全宗号一目录号一年度一案卷号一照片号、光盘档案按卷整理，分类号为4GP0档号构成全宗号一目录号一年度一案卷号（盘号）

六、重大活动专题档案重大活动专题档案设“三改一拆重大活动档案重大活动专题分类号为SGYC案卷级档号构成全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成全宗号一目录号一案卷号一顺序号七.图书资料图书资料分类号为:TS档号构成全宗号-目录号-案卷号。