IATF16949 人力资源管理程序

文件名称人力资源管理程序编制部门行政部文件变更记录最新版页修订日期修订内容制订者审核者核准者次本首版发行2022-01-03A05目的1通过实施本程序，规定各岗位人员在教育、培训、技能和经验等方面的要求，并通过提供培训予以满足，使公司内从事与产品质量相关工作的人员均是能够胜任的适用范围2适用于本公司各相关岗位的任职条件确定、人员招聘、甄选、档案建立和人员评估等人力资源相关事务的管理控制职责

33.1行政部负责人力资源的统筹管理，负责公司范围内的人事招聘、调动、培训、档案存档等工作

3.2各部门负责所属部门年度人员需求计划的提出，及人员增补的申请

3.3总经理负责年度人员需求计划的审批及雇员招聘申请的批准定义4无程序

55.1职位说明书

5.L1各部门根据部门架构、人员设置及编制情况，编写本部门各有关岗位/人员的《职位说明书》职位说明书应清楚说明各岗位的职务名称、工作职责、工作权限、汇报对象、任职资格要求（工作经验、学历、相关专业知识/技能、素质等）

6.

1.2《职位说明书》由部门负责人确认，行政部进行审核，总经理最终批准

7.

1.3应根据不同职位与产品质量的相关性，确定该职位的具体任职资格、专业知识、技能和经验，并以此作为行政部招聘人员的考察依据，以确保满足产品质量的相关需求，使入职人员均能够胜任相关岗位需要

8.L4根据组织架构、部门架构变动/调整，或相关人员职责权限的重新规定，所在部门须按照调整内容即时制定新的《职位说明书》，以准确反映及明确相关人员的工作职责和权限

5.2人员招聘

5.

2.1行政部在每年6月初及12月初向各部门发放上/下半年的《年度人员需求计划表》，各部门填写此表后，交行政部编制汇总，呈报总经理审批如无变化，则不另行汇总

5.

2.2各部门因扩大编制、人员流动填补及储备人员等需要增加人员时，由用人部门提前一个月填写《雇员招聘需求表》，经行政部审核、总经理批准后进行招聘；

5.

2.3需求部门填写《雇员招聘需求表》时，需注明所需求人员的任职资格/条件、工作职责等信息524行政部根据《雇员招聘需求表》的内容通过各种途径发布招聘广告，并进行筛选，安排面试525行政部负责初试，侯选人初试合格后进入复试；复试由各部门负责人、行政部协同进行甄选

5.

35.

3.1行政部根据部门面试结果通知被录用者

5.

3.2部门在确定录用者名单后一周内，为新员工准备岗位培训计划，如该人员为新增岗位，刚需同时提供新制定的《职位说明书》，交行政部备案

5.4新员工报到541行政部在员工入职当天先对其进行到岗培训，并将《职位说明书》交给员工签字确认542行政部在员工入职当日为员工办理入职手续，发放工作证543行政部在完成到岗培训后，将新员工交给部门，由部门负责岗位培训，安排上岗

5.5人事档案行政部在员工报到当天整理员工所提交的个人资料（包括身份证复印件、一寸同底免冠相片三张、体检表、婚姻状况证明、生育证明），并为员工建立个人档案

5.6员工表现评估

5.

6.1试用期满评估员工试用期满前一周，行政部发出《雇员工作表现评估表》，由部门负责人对员工进行综合评估，行政部审核后呈报总经理批准562晋升评估行政部根据员工晋升职位发出《雇员工作表现评估表》，由部门负责人对员工进行综合评估，行政部审核后呈报总经理批准

5.

6.3年度评估年度评估在每年六月份进行，行政部对入职满一年且六个月内未进行评估的员工发出《雇员工作表现评估表》，由部门负责人对员工上年度工作表现进行综合评估，行政部审核后呈报总经理批准

5.7人员异动人员的调职、转岗、离职等异动管理，按《员工管理制度》规定执行

5.8人员培训实施各类人员的培训实施，按《培训控制程序》规定具体执行相关文件

66.1《培训控制程序》

6.2《质量记录控制程序》

6.3《职位说明书》

6.4《员工管理制度》质量记录

77.1《雇员工作表现评估表-非执行人员》

7.2《雇员工作表现评估表-执行人员》

7.3《雇员招聘需求表》

7.4《年度人员需求计划表》流程图

88.1人力资源管理流程图（见下页）人力资源管理流程图执行人员工作流程相关文件/记录行政部各部门《岗位说明书》厂叠1定岗明i各部门《年度人员需求计划表》人力资需求提出《雇品招瞋需求考工行政部/M经理〉NG审批丁0K行政部各部门实施招聘行政部/各相关部门人员入职行政部建立人事挡案员工人事档案行政部/各相关部门《雇员工作表现评估表》人员表现评估行政部/各相关部门人员异动录保；。