仓库管理规章制度（23篇）

仓库管理规章制度（通用篇）23仓库管理规章制度1

一、总则

1.为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法

2.本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定

二、管理原则和体制

1.公司实行仓库分散管理体制部门申请物料分别由其使用部门设立专人保存其中，仓库由其仓库主管（课长）领导工作，直属于资材部

2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化

3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员

4.仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理

5.根据公司生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间

三、存货计划与控制

1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足

2.仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准

3.仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请

四、入库

1.所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库

2.办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主公司日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报

5、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、标准及各部门的具体具体规定执行仓库管理规章制度5为加强对施工现场的材料物资的管理，确保其能够保质保量投入使用，满足工程施工的需求，防止材料资损坏、变质和丢失等，特制定本制度

一、物资的入库验收

1.物资到工地后库管员依据材料请购单及公司采购办提供的送货单或材料清单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点，经检验人员对质量检验合格后,方可入库

2.对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经库管员签字认可后,库管员、采购各持一联做帐

3.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”

二、物资保管

1.物资入库后，填写“材料出/如库记录”，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到物资摆放整齐、库容干净整齐

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘店，若发现误差须及时找出原因并更正

3.库存信息及时呈报须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性

4、库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检，随时掌握品种、数量的变化情况，及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求

5、对露天存放的材料要根据天气变化情况，及时采取挡雨、防晒措施，保证材料不受损失

6、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作，保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境，

7、库房内严禁吸烟，电炉取暖、做饭等动用明火的行为，无关人员严禁进入库房，注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全发现违规者一次200元处罚,二次以上辞退

8、库房保管员要恪守职责，遵纪守法，当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理，并进行相应赔偿，违纪不报者，经发现将根据情节轻重给予处分，或追究法律责任

三、物资的领发

1.库管员凭领料人的领料单如实领发领料人必须是各施工班组班组长，领料单上须经项目经理签字生效，库管凭领料单发放材料若项目经理和施工员不在现场，又急需发放材料，库管可在接到项目经理或施工员以电话通知方式后发放材料，事后应及时补填

2.库房保管员对材料物资的发放，遵循先进先出的.原则，认真办理出库的记账手续，填写单据数量要准确，字迹清晰可辨，签字认真，日期要确切

3.库管员发放材料时应要求领料人协同检查发放材料的质量，不合格的产品一律不准发放库管员应要求领料人在出库单上签字确认，出库单上的材料数量不能大于领料单出库单是库管员做帐的依据，是证明仓库材料未丢失、损坏的直接证据

4.领料人员所需物资无库存前，库管员应及时通知项目经理，项目经理安排填写材料采购申请单，经批准后及时采购5任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为

6.以旧换新的工具一律交旧领新，领用的各种工具使用完毕均得归还仓库

四、人员请假

1、请假必须写请假条，得到上级领导的批准一天请假不得超过1人，每人一个月请假不得超过2天病假必须要有医院出具证明（特殊情况者如丧假、婚假等，经领导商量给予合理的假期）情况严重者处以辞退无故缺席者处以500元罚款，二次以上处以辞退

2、人员辞职必须提前一个月向相关领导提交辞职报告，进行审批，做好相关工作的交接如擅自离开，工资将不予与结算未经请假同意擅自离岗达3天，则说明本人已自动离职并已放弃原劳动所得材料出/入库记录夜间值班管理制度为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度

1、夜间值班公司依据自身情况，设立轮流值班制度，24小时值班

2、夜间值班时间责任界定以值班时间为责任时间，即当日正常下班以后至次日上班的全程时间段

3、值班管理要求（-）保证通讯系统畅通；

（二）防止财物失窃；

（三）及时排除办公区、生活区及施工现场火灾、漏水事故；

（四）监查下班后公司人员进出情况；

（五）巡查施工现场及生活区安全情况；仓库管理规章制度6仓库是企业各种物资周转储备的环节，是企业物资供应体系的一个重要组成部分，担负着物资管理的多项业务职能为加强公司对物料的管理与监督，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，健全物料在仓储、使用与处置等各个环节的责任体系，以维护公司利益,保障公司财产的安全完整，特制定本制度（仓库是货物储存、接收、发出和监管的部门是公司供应链中一个重要组成部分）

一、安全正常情况下未经仓库人员同意不得进入仓库，如因业务、工作需要进入仓库时须经得仓库人员的同意且由仓管员陪同方可进入

二、原材料入库供应商送货、快递、物流时须有相关的单据，即送货单、采购订单和品质检验报告等单据方可接收，收料员根据送货单及采购订单上的信息打印《外购入库单》，并通知QC对货物进行检验对检验不合格的物料品质需及时通知仓库、采购处理若检验合格后，仓管员及时办理入库手续，并将《外购入库单》递交账务员进行系统审核工作，以方便公司各个部门及时查看到料及库存情况详见《原材料入库流程图》

三、生产领料

1、正常领料生产PMC根据BOM标准用量开出领料计划，需提前4小时将领料计划或领料单下发给仓库进行备料仓库根据领料计划核对BOM用量，无误后及时备料，并将备好的物料放入仓库待发料区由生产领料人员与仓管当面确认物料规格、料号及数量等，确认无误后双方在领料单上签字

2、异常领料在非正常领料时间内，因物料品质或机器故障等原因重新安排新的领料计划,需填写《工作联络单》由部门经理签字，仓库方可发料

3、超领料生产过程中如因物料品质造成不良或在制成过程中不良率过多，造成原领物料不够时需开超领单，由总经理签字后方可到仓库领料

四、半成品、成品入库生产自制半成品、成品及外购成品在入库时，须经品质检验合格后并在外箱标签和入库单上盖合格QCPa章才可接收入库入库时间早上8:30-10:30；下午15:00-17:00o

五、销售出货

1、物流员根据商务部下发的《发货通知单》及时下推《销售出库单》并打印通知仓管备货,仓管将准备好的货物暂放待发货区，通知物流员一一确认数量、名称、规格型号等，确认无误后，及时通知QC检验

2、在货物发出时，物流员根据送货单提前写好《货物出门证》交部门主管签字审批后方可发货

3、物流员根据货物体积大小安排相应的车辆来公司提货运输方提货时需当面清点货物总件数，并填写对应的信息如运输公司名称、车牌号及姓名等详见《成品出货制度》

六、盘点

1、日盘；当天入库，发货的物料进行盘点，并与系统核对

2、月盘；对本月内经常发出，入库或移动的物料进行盘点

3、A、B、C盘；按物料使用频率或价值进行分类盘点

4、半年盘/年终盘；进行账、务、卡等全方面检查和清查使用状态

七、单据处理单据是仓库货物进出的重要凭证包括电子版和系统打印单，账务员须每月按生产部门进行分类整理如领料单、入库单、送货单等单据由账务员统一保管如其他部门借出，需事先由部门负责人批准，并填写相应的《工作联络单》方可借阅仓库并将做好借出记录，如借出时间、用途、归还时间等内容详见《送货回单管理制度》

八、物流公司管理

1、考察物流公司背景及公司资历，是否具有合法的营运执照，公司注册证明，规模大小，公司制度，运输管理，承保构成，以及事故处理能力，包括事故赔偿，后期方案改善等

2、索要运输报价单，范围包括国内主要大中城市零担价格，报价中应体现按重量、体积的单价计费，另外提送、货费、装卸费也应明确所报价格必须有效，真实，对于虚报价格，含糊价格，采取拒绝合作

3、约定提送货，货物从本公司到交客户手里期间的操作流程，单据交接，紧急处理方法等

4、每月对物流供应商进行KPI考核，内容包括破损率，准时率，投诉率、回单等综合考核详见《物流公司运输考核表》

九、化学品详见《化学品仓库管理制度》仓库管理规章制度7

一、物资的入库与验收

1、原材料入库外购原材料到货后，库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》仔细核对物资的数量、规格、型号，核对无误后入库

2、产成品入库经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库

3、对需要质量验收的原材料，入库时先标识待验品，按规定及时通知品质部进行验收，经认定合格的原材料放入指定合格品区域判定不合格则需隔离堆放，并标识“不合格品”标识

4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方

5、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识

6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐，并查明退货原因对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产开具《返修产品领料单》进行返修；对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗

7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库，经品质部和生产相关责任人签字后方可入库废品库需明确划分

8、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则

9、入库物资应及时入库

二、原材料的出库与发放

1、凡属产品配套原料，由生产部出具生产通知单和生产领料清单由仓库保管员进行分解消化，车间专人来领取原材料，严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放

2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则需由生产部开出《补料单》后方可发放

3、非生产所用的物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准，凭《领料单》发放

4、物资（包括成品）的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐（手工及电脑帐），做到帐、物相一致，帐、帐相符

5、废品库内物资由生产部负责处理，并保留处理清单并负责组织出库，仓库人员严格清点数量或过磅，出库时开具产品出库单，并及时登记入帐

三、物资贮存与防护

1、物资定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关部门，并有财务部进行抽查

2、仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息

3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源

4、有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理，立卡设数，对机械设备工量具等勤清点检查，以防生锈，发放问题及时处理

5、做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用

6、对有贮存期限要求的.物资，按时检查库存情况，以便及时发现变质苗头对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证，验证符合要求的标志合格品可继续使用，不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库并作好记录

7、对于长期库存（既超过保质期限经品质部合格的库存物资）在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部

8、非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余，仓库必须及时配合车间做好退料工作，退料需杳清余料原因，核对材料的应余数，及时办理退料手续及入帐

9、对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况，进行封口或封箱处理

四、应急情况处理

1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组，及时采取相应的措施

2、灭火使用泡沫及干粉灭火器（易燃物品需使用泡沫灭火器）仓库管理规章制度8为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定

一、仓库管理工作的任务

（1）做好物资出库和入库工作

（2）做好物资的保管工作

（3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管

二、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实反映

三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管经理

四、对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管经理

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符

六、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总，并编制报表上报公司总经理

七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报公司总经理

八、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议

九、根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便

十、对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志

十一、建立健全出入库人员登记制度

十二、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整如有异常情况，要立即上报主管经理1上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患3检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管

十四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定；1严禁在仓库内吸烟2严禁无关人员进入仓库3严禁涂改账目4严禁在仓库内存放杂物、废品5严禁在仓库内存放私人物品6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹7严禁随意动用仓库消防器材8严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明本管理流程自下发之日起试行仓库管理规章制度9

一、目的

1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料

二、程序

1、物品入库管理

1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库

1.2物品入库单为《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写；《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档；《成品入库单》第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档

2、物品出库、发货管理

1.1物品出库持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货（领导授权亦可），相关单据上必须说明领货原因；套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和（套料清单），仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日

2.2物品发货（正式合同）发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货

3.3物品发货（非正式合同）发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货

4.4物品发货（个人借用、返修）发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货

5.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中，并负责跟货运公司核对相关货运资料，发货所产生的费用由相关部门承担办处理

6.仓管员于物料入库时发现问题，未及时于次一个工作日内报告处理的’，该物料视为合格

7.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记

五、出库

1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库仓库管理员对所有库物品及时入帐

2.仓管部门对领用要求，于规定的时间内发货或调拨如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期

3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字，各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门

4.领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格

5.物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管

6.坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领娶发放物品仓库管理员态度和蔼，热情主动服务

7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品对紧急事项可即时领用

六、物料保管仓管对各类物料的储存要项

1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；

2.仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；

3.储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领龈

4.对危险物品隔离管制；仓库管理规章制度2

一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用

2.6生产、维修、开发及相关人员领用物品应办理《物料申领单》；合同出货应办理《成品出库单》；上述均为一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务入账，第三联由经办人存档

2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库，并遵循先进先出的原则，物品上标有生产流水号应记入物料卡，以防止领出物品的随意调换；物品不全应及时通知相关部门人员

2.8物品发货必须检查物品的性能、外观及附件，各项无误后，并经质量部人员在相关单据确认后，由仓库人员发货；仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账，不得隔日作业，以利于物品存量的精确

2.9因特殊情况，由供应商直接发货给用户的物品，由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续；同类事项未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给用户

3、借用物品管理

3.1内部人员借用物品时，应填写《物品内部借用单》，该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用（领导授权亦可）

3.2出差在外的人员借用物品时，应填写《借用设备（委托）申请表》并签字确认，该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用（领导授权亦可）；特殊情况可由他人代填，但要部门领导确定其借用人身份（本表在键桥社区下载）

3.3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出，相关部门经理或指定专人在收到统计表后，根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况，并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处；未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款；

3.4借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经质量部检验合格后，方可核销借用账；三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后,可延续再借用三个月；如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费，若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费

4、物品退回与归还管理

4.1合同退回、合同更换、个人借用（出差在外人员）、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理

4.2合同退回的物品由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号，经部门经理核实确认后，由质量部检验合格后并经综合部经理核准，方可给予办理退库手续；

4.3合同更换物品先借用物品，由相关部门人员办理《物品内部借用单》手续；待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续，并将办理完毕的单据转给相关部门，由相关部门同时出具发货通知单（即更换物品）和出库单，同时填写《物料退仓申请单》，注明对应出库单据号并给质量部签字确认，以冲减借用人的借用帐；

4.4个人退回借用物品由经办人出具《物料退仓申请单》，标明借用时间,借用单号等，将质量部检验结果转交本部门经理确认，并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账

5、物品报废:

5.1物品报废原因仓库1）变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；2）超过使用寿命的；3）已不再使用的；4）在承担运输中损坏的生产部1）因无法维修或无维修价值的；2）生产过程中损坏的事业部1）生产在途时，顾客取消合同；2）因技术更改升级而造成报废的；3）已购买，但开发、销售、生产更改滞后，经协调无法退回的；4）合同发货后，因系统无法升级而退回的；5）己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不可退换的;6）借用/试用后，经质量部判定为无法再修品；7）因计划失误导致采购引起的

5.2物品报废流程1）仓库人员统计库存所需报废的物品，由相关责任部门出具《报废申请单》,由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后，予以报废，价值在一万元以上的呈报公司领导审批；2）相关责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领单》到仓库办理报废手续

5.3物品报废注意事项1）所有已办理报废手续的物品归仓库保管；2）生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如单板上的IC、电阻、电容等），送质量部IQC检验，合格品办理退仓手续

6、账务管理

6.1所有入库、出库均应按照单据所规定内容，详细填写，不得涂改，成品发货必须附有《发货通知单》，否则仓库人员拒绝入账及发货；

6.2物品入库和退仓，该单据必须经质量部检验合格，相关领导签字确认后方可入账；

7.3物品帐必须与单据一致，每月底自查，发现操作错误及时更改，若隔月则需查明原因，并由经办人写明调整单，报物控主管审核、综合部经理审批后方可调整并通知财务部；

8.4经办人月底将当月发生单据装订成册，由仓库专人负责保管；

6.5仓库人员每周及时将单据交于财务部，以便财务入账

7、仓库管理

7.1按现有仓库面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对应陈列其后

7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置

7.3遵循7s原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）

7.4未经检验的物品，摆放在指定区域

7.5检验合格的物品，及时入库贮存

7.6换货、报损的物品，区分存放，并单独记账

7.7非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压

7.8禁潮物品应做好防潮措施

7.9保持适宜的仓贮温、湿度条件温度控制在535℃之间，湿度控制在40〜〜85%之间，由仓管员负责将每日点检结果记录于《仓库温、湿度点检表》中

7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，并加以明显的警告标识

7.10仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器

7.H物品贮放，庞大、笨重物品放下方；轻便、小件物品放上方

7.12物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅

7.13易碎、易破物品须轻取轻放

9.14配套物品应成套存放，以防混乱

7.15每月28号前结账，并发送当月物品库存情况给相关部门

7.14年中、年末，仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点，查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一致，并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查；

7.15出具盘点报告，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任

三、附则

1、本制度由综合部起草，公司领导核准，解释权属综合部；

2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的，以本制度为准；

3、本制度由综合部负责修订，修订周期为半年，报公司领导审批后颁布执行

四、附表

1、《外购入库单》

2、《物料申领单》

3、《物品内部借用单》

4、《成品入库单》

5、《成品出库单》6^《物料退仓申请单》

7、《发货通知单》

8、《借用设备（委托）申请表》

9、《报废申请单》仓库管理规章制度

101、仓库保管员必须做实事求是，服从安排，不得弄虚作假，不玩忽职守

2、食堂仓库所有物品必须登记，注明物汽称、购买日期、价格、数量、保质时间

3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜

4、食品原材料进出库必须有完整的记录

5、领料人必须签名，从仓库领出的物品要让库管员进行登记，领出的‘物品只能公用，一律不能私用

6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责

7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督，对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记

8、食堂仓库管理员必须定时盘点，如发现物品短缺，要立即通知食堂管理人员购买和查找原因，即使解决问题，和指制定相应的防犯措施

9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查，重点检查食品质量，发现食品变质或超过保质期，不能接收入库，对三无产品拒绝接收

10、仓库经常打扫保持清洁，不准堆放其他物品

11、仓库入库的米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm并扎紧袋口并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库

12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖，并标注汽

13、经常清理冰箱，保持冰箱内外洁净

14、仓库放物资要勤检查，经常通风，发现问题及时上报并作妥善处理

15、仓库必须保处干净、整洁、整齐，食堂仓库管理人员要提高“四防”意识，即“防盗、防霉、防火、防投毒”

16、仓库门窗要关好，锁好，维护仓库物资的安全

17、食堂仓库管理员需持健康证上岗，保持良好的个人卫生习惯，按照食朴业人员卫生要求，做好个人卫生做到服装整洁，不在食堂仓库内吸烟仓库管理规章制度11

一、目的为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪费,降低成本,控制物资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制定本制度

二、适用范围本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定

三、管理原则仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化

四、职责a、仓库设兼职或专职仓库管员，仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作；b、司财务部、行政部负责仓库管理工作的监督c、采购部、保安部、仓库管理员共同负责废弃物处理工作d、仓库管理员对物料的检验和不良品处置方式的确定

五、库存物品的限额标准1日常消耗物料的库存限额a、一般按计划采购，库里可保留少量库存；b、特殊情况另行处理2常备的物品的库存限额a、一般按计划采购，最多保留持每月平均消耗量的1倍；b、特殊情况另行处理

六、物品米购的申请1公司各部门原则上应在每月25日前根据本部门的实际需要填报下月物品需求计划，并报公司财务部进行预算审核2当仓库常用物品如背心袋、购物袋、销售小票低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购申请计划3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加采购计划4公司财务部主管会计依据下列内容审核a、仓库实际库存量；b、当月实际消耗量；c、费用预算计划5部门经理审核a、采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；b、采购计划合理的，部门经理应在采购申请表签署姓名日期c、固定资产物品申购，必须由总经理签字确认

七、物品的入库1采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入库的，应报行政部经理批准后另行处理；2如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；

（3）仓管员应对购买的物品按照采购申请计划进行验收；

（4）经验收合格的物品，库管员应开具《入库单》（入库单为一式二联），并将物品分类存放；在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列，整齐美观

（5）仓管员应根据《入库单》和领料单，及时登记物品明细账；

（6）仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由采购员，由采购员将此单据附在发票后到财务部报销采购费用

八、仓库物品的‘存放管理

（1）物品存放仓库的自然条件a、有通风设备；b、光线充足；c、面积宽敞

（2）仓库物品的存放分类a、易燃、易爆与挥发性强的物品；b、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品；c、常用工具、材料和配件等；d、易碎、易损物品；e、工具存放区；f、文具物品存放区；g、消耗品物品存放区

（3）仓库区域划分的方法a、在货架上标识开并隔离；b、划线挂标牌

（4）仓库物品的存放要求a、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应注意----周围无明火、远离热源；------摆放在地下；——配备灭火器；——保持包装完好；——库房结构坚固，门窗封闭牢固；------库房门内开b、吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时一一用经过防水处理的货架放置；——放在干燥的地上或货架上；——配备防潮通风设施C、常用工具、材料和配件等——不规则物品、用盒或袋装好后摆放；一一规则的物品整齐的摆放在货架或地上；——体积较大、体重较轻的可靠墙立放或挂在墙上d^易碎易损的物品——体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的摆放在地上；—---体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品；------放置位置有胶垫

九、仓库物品的领用管理a、物资出库坚持〃先进先出，按规定供应，节约用料〃的原则发料；如领用的物品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管员应认真进行核对登记并及时填写退料单b、各部门要指定专人领取和专人管理使用物资c、常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用，不准一次性领用；凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领特殊工种（如水电工、维修工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员登记所领用工具，此《工具领用登记表》反映记录领用人所领用保管的各类工具领用人离职或变动工种时，需按《工具领用登记表》记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，应作赔偿），方能办理离职手续d、办公用品领料程序:使用人填写领料单（物品名称、规格型号、数量）一部门主管审批签字一仓库发料e、水电工程配件领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并注明用途）f部门主管审批签字一凭领料单并同《工作维修单》一仓库发料f、清洁、绿化用品领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并注明用途）一部门主管审批签字一凭领料单一仓库发料g、所有领用物料要求以旧（坏）换新，但在实施过程中可先领后交；否则仓库有权拒绝发料（附以旧换新物料明细:A、办公用品打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:所有工具、灯具、光源、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等）

十、仓库物品报废的管理

（1）报废的标准物品报废制度是为了明确物品报废程序a、工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外,还应认真做好设备、材料的更新工作b、设备报废需符合下列情况之一:-c、经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工艺（工作）要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的d、严重影响安全，又无法改造，继续使用可能引起事故的e、严重污染环境，危害人体健康，进行改造又不经济的f、其它需淘汰或更换的设备g、对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品，仓库管理员应按年度报公司领导批准报废，价值超过500元,需报总经理批准

（2）物品报废的程序a、申请设备报废，经公司部门经理/主管同意后，填写“固定资产报废鉴定书”，经财务部和行政经理同意后方可报废,若设备价值超过人民币5,000元,还需总经理审核后方可报废b、所有废旧物资统一交回仓库，使用人员不得自行处理;工作人员以旧换新的旧料,如灯具、电线和废电缆等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值

二、适用范围仓库的所用工作人员

三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作仓务员负责单据追查、保管、入帐仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作仓库主管、i qc、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作

四、仓储管理规定

1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单（或者说P o）,否则拒绝收货仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知i qc进行物料品质检验对i qc检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星期仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货

2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的bom（即单件用量通知单），生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由部长签名确认仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项由仓管员交财务入帐3报废物资应由采购、仓管、保安、三方同时处理

十一、仓库物品的清点1每月25日前，仓管员应对仓库内物品进行逐一清点2根据清点结果，填写《库存物品盘点表》3仓管员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对；a、经核对无误的，仓管员应根据当月发生的入库单发出库单，编制《库存物品进、耗、存表》，报于行政部行政部根据此表做好下月采购计划b、如经核对有误——实际多于账面余额的，应报财务会计根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理；----如实物少于账面余额的，原则上视具体情况依据公司相关规程处理4仓管员应在28日前将当月《物品盘点表》、《物品进、耗、存表》、《物品申购计划表》报送公司财务部经理审核5公司财务部会计应于每于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对，并在当月31日前将核对结果报财务部经理

十二、仓库物品管理资料的保管1公司财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账薄，并根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理2仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后，加密在管理处财务部长期保存

十三、其它有关事项a、仓库人员工作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单一式三份,经三方确认后，要求各方签字确认，以免发生纠纷b、仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出差错c、对仓库人员由于工作失误造成的亏损，要进行处理以及赔偿

十四、附则1本制度由公司办公室负责解释；2本制度报总经理审批备案后生效仓库管理规章制度12第一条仓库管理员必须每天检查库区温湿度计是否适宜货物储藏温度、库区内产品摆放是否规范、打包工具是否齐全、辅料是否在规定区域!有任何意见或者问题及时向领导反映！第二条必须保持库房通道畅通无阻，严禁在通道、出口、放置或周围堆放物品！第三条在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志，仓库作业操作电、气焊应严格隔离;严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等，初犯者行政部对其进行思想教育，三次以上重犯者实施开除，如由此引起火灾事故，公司有权追究当事人经济及法律责任第四条对进入库区的人员进行严格的管理，非库区工作人员如因业务工作需要入库，必须先做好出入库登记，在仓库负责人或仓库管理员的陪同下方可进入仓库第五条进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品，仓库管理员有责任提醒进入库区的其他人员遵守其安全规定第六条应根据库区以及货物情况对装卸搬运工作提出指导意见，防止出现事故行政部负责人员支持，库房负责人负责指导流程及操作标准第七条在物资管理过程中，必须做好货物信息的保密工作，没有客户方的允许，不得将货物的‘信息泄露给无关人员第八条仓库负责人及仓库管理员必须保管好仓库钥匙，不得私自将钥匙交他人使用第九条下班前，仓库管理员必须关好库区门窗、关闭电源第十条对已发生的一切大小事故，严肃认真的进行处理，分析事故原因，使大家受到教育，提出并落实防范措施库区环境卫生管理制度第一条进入仓库各员工应养成良好个人卫生习惯，不得乱扔垃圾，不得在库区内进食，自觉维护库区环境卫生第二条仓库环境分为库区内部和库区外围，仓库的环境卫生实行包干制度，各区责任人每天定时检查包干区域，确保负责区域干净卫生作为仓库管理员每天对卫生维护结果进行自我监督，确保库区整体环境符合本标准第三条库区卫生要求

1、仓库内应将清洁工具、包装辅料、打包工具等放置在指定区域，不得放置于货物周围

2、仓库的地面应保持整洁无杂物、碎屑、尘土等赃物

3、货架要每天擦拭干净，并及时观察是否有包装破损的情况，同时做好货物的防尘工作

4、装卸人员装卸完成后必须及时清理作业现场卫生，工具及时归位

5、库区内必须定期进行灭鼠、灭嶂、灭虫的防治及日常巩固工作仓库管理规章制度13

一、目的通过制定仓库管理规定，指导和规范仓库人员日常作业行为

二、工作范围物资库、成品库、工具

三、工作职责

1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐物相符

2、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，缺货及时申报，充分发挥周转效率

3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，存放整齐

4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明

5、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞

四、物资入库和保管

1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库

2、物资少于最低库存量时，要及时填写申购单，经总经理或部门主管批准后，交采购人员及时采购

3、仓管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库1）未经总经理或部门主管批准的采购2）与合同计划或请购单不相符的采购物资3）与要求不符合的采购物资

4、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到〃二齐、三清、四号定位〃1）二齐物资摆放整齐、库容干净整齐2）三清材料清、数量清、规格标识清3）四号定位按区、按排、按架、按位定位

五、物资的领发

1、仓管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资

2、仓管员根据进货时间必须遵守〃先进先出〃的仓库管理制度原则

3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写申购单，经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为

5、领用或以旧换新的工具，需填写工具领用/更换单，经总经理或部门主管批准后，方可领用领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记，并由领用人签字

六、物资退库

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续

2、废品物资退库，库管员根据〃废品损失报告单〃进行杳验后，入库并做好记录和标识入库流程出库流程仓库管理流程说明

1、仓管员根据物资最低库存量，车间根据生产计划或实际生产情况，开具物资申购单，总经理或部门主管审批签字后，交由采购人员采购，采购人员核实物资后，开具入库单后，交由库管员验收入库

2、领料人开具领料单，部门主管或总经理审批签字后，库管员根据领料单出库仓库管理规章制度

141、库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置仓库内至少要分为三个区域第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上

2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用

3、储存商品不可直接与地面接触一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐

4、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿

5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全

6、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的‘原则也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期

7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货

8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定

9、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法

10、仓库要注意门禁管理，不得随便入内仓库管理规章制度15为规范仓库规划管理，规定本公司物料仓储管理规章制度如下入库管理

1、供应商于送交物料时，仓管员对进物料进行验收检查并与本公司《材料计划单》核对

2、仓管人员应仔细对货物数量、规格、质量、价格等进行检验，判定合格后对物料办理入账入库手续并详细填写《入库单》，经部门主管审核后留存第二联，将第一联交于财务部

3、仓管人员对供应商物料进行检验时，如发现有不合格产品，经权责主管审核后及时进行退货（拒收）处理

4、月结或非现金客户送货，凭客户送货单填写《入库单》入库，财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账没有入库单，财务人员不予做应付款，及停止后期付款

5、库房管理人员需要协助项目资料员收集入库材料的检测报告、产品合格证等有效材料证明文件物料保管

1、物料的储存保管，应根据物料的特性和用途规划仓库区域，定置存放管理

2、物料堆放应尽量做到过目点数，检点方便，成行成列，整齐易取

3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实上报，由部门主管审批后方可处理，未经批准一律不准擅自更改，账目或处置物料

4、材料入库后做好材料标识标牌的填写订持，标识标牌填写材料名称、产地、数量、是否检测合格等内容

5、未经权责主管批准，仓库物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等如有遗失物料按原价赔偿

6、如需从仓库暂借货物时，都需要暂借人填写暂借单，借出物料价值在500元以下，可凭员工暂借单出库限当天归还，逾期不还或遗失，损失由暂借人负责

7、任何人未经仓管员允许，不得私自动用、取走公司仓库的任何物品，不可私自进出仓库及打开存放在公司货物的柜子出库管理

1、业务或技术作业需领用物料时，领料人先填写《领料单》，仓管员根据《领料单》及仓库库存情况填写《出库单》，《出库单》经部门主管签字后，仓管人员方可出库仓管人员在物料出库时要及时登记账目，做好库账，做到账物相符

2、物料出库后，如因故未能全部使用的，必须当天退回入仓库，退库亦使用“《入库单》”工程用料可以延迟至该项目工程结束剩余物料及设备退回仓库（具体要求按工地管理规定执行）

3、如有突发性领取，则仓库管理员应作好记录可以视情况实行先发后补单等程序，第二天领取人应主动到仓管员处补签盘点

1、施工单位技术负责人配合仓管人员应定期对仓库进行盘点，填报《库存月报表》资料报表应载明各种物存量和本月（本周）各种货物进出库量

2、仓管人员每月的25-30号向财务部提交月结报表、库存名细账目表等，并与财务人员及时核对库存账目仓库管理规章制度16

一、总则仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周转储备的环节主要职能是保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速，配合公司提高营运效率

二、物资验收入库存

1、物资入库存，仓库员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称，数量是否一致，按物资交接单上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的.转移

2、物料入库存，要如实填制“入库规格单”，一式三份，做到货单相符，一联仓库员存根，作为仓库实物账，其余一联交财务部，一联交客户服务部

三、物料的储存保管

1、仓库物料必须按类别，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齐，成行成列，过目见数，检点方便

2、库内严禁火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存内

3、仓管员要认真做好仓库安全工作，作业时要注意安全，经常检查仓库，认真做好防火、防潮、防盗工作

4、物料保管，仓管员一律不准擅自借出

5、仓管员要爱护物料，并注意物料清洁干净

6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写制盘点表，一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交客户服务部，以保证财务账、仓库实物账和实物相符合

四、仓库物料的出库

1、物料出库按“推陈储新，先进先出”原则发放，发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则

2、仓管员必须按送货单发货，遇到特殊情况要向领导请示

3、仓管员在发料时，必须清洁物料才出仓

4、仓管员发料要立即填制出仓单，一式三联，一联仓库留存，一联交财务部，一联交客户服务部，便予减数工作仓库管理规章制度17为了更有效的管理好仓库，使在不影响生产的情况下把库存量降到最低点、降低生产成本，特制定一下规章制度

1.无关人员一律不得擅自进入仓库，否则视情况严重情节给予处罚

2.进仓库领取物料时必须有部门主管签字的领料单方可领取，否则一律不给予领取（延误生产仓库概不负责）

3.领取物料时必须由仓库人员带领拿取，如遇仓库人员不在请电话通知，以防错领或误领

4.凡进入仓库人员未经允许不得随意拿取仓库里的‘任何东西（包括一颗螺丝），否则视情节严重给予处罚或者交与司法机关

5.严禁在仓库内吸烟，如有发现必定给予严惩

6.严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹、违者视情节给予处罚

7.严禁挪动仓库内的物料卡、否则造成物料错乱后果自负

8.任何人不得寄存任何东西存放于仓库

9.严禁在仓库内乱接电源、临时电线，如有发现必定严惩，造成一切后果由当事人自行负责

10.禁止在仓库内乱摆乱放以上规章制度希望各车间及部门给予配合，共同把我公司的仓库改善的更合理化及完善化仓库管理规章制度

181、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求，保证仓库物品供应不延误销售日程，较准确做物流过程中的成本决算特制定本管理制度

2、仓库的分类公司的仓库总的来说有酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等

3、物品验收

（1）仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到:

①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；

②收货单或发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；

③对进库品已损坏的不验收；

④检查收入物品的生产日期与外包装，是否验收根据具体情况而定

（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单，一式四份，其中一份留底备案，一份留仓库记账，一份交物流人员，一份交会计

4、入库存放

（1）验收后的.物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；

（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上

（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方

5、保管与抽查

（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度

（2）抽查

①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；

②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符

（3）对即将过期物品应该及时检查清理

6、物品出库

（1）领用物品计划或报告

①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；

（2）发货与出库

①各部门各单位的出库一般要求专人负责；

②领料员要填好出库单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）库仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”，且超用人注明了超用原因，以及得到上级主管部门的批准的’“领用超用单”，仓库方可发料开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”，并由开发部负责人签名确认，并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续，否则予与拒绝仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库

3、退厂原材料的处理需严格按照“退厂物料通知单”进行操作对采购来的不良物料需要及时通知采购部，并由采购部给予处理意见且签名确认后，可暂放仓库，待采购部把原材料退与供应商对于不良原材料不可以办理出入库用续

4、原材料报废严格执行“报废单”进行操作发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料，并且分开保管

5、成品的收货及出库a.b.c.成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品，并由终查（即qa）提供qc报告之允许入库的成品，否则拒绝入库入库成品随货提供产品的数量，码数，颜色，款号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续并按要求存放好成品的出货严格按照“成品出货单”进行操作成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”，进行检货，并把检好成品进行包装对于即将出库之成品通知营销部，由营销部签名确认，并办理相关出库手续后方可发货成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后，办理相关的退货手续客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修，尽快返还客户

五、货物管理货物的品质维护物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施每天检查货物信息，如并签名，仓管员凭单发货;

③出库一式三份，领取人自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；会计一份，凭单记明细账；

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发

7、盘点

（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；

（2）将盘结果列明细表报财务部审核；

（3）盘点期间停止发货

8、建立档案制度仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿并且按月分类妥善保存仓库管理规章制度19

一、库房重地未经允许，任何人不得进入库房内，不得在库房吸烟

二、需到库房领货的人员不得进入库房，应在门外等候

三、对物料的保管和收发负有重要责任，依据各档口领料单领料，严格控制数量

四、库房员工应坚守自己的工作岗位，必须遵纪守法，严格遵守酒店店的各项规章制度，以高度的责任心认真完成本职工作

五、保持库房的清洁和整齐，对物品分类码放，保证快捷及时的发放

六、把好质量关，对劣质商品、过期食品拒绝收货，并上报经理

七、收货时严格按领货单上清点商品，如无差错，可与供货部门办理收货手续

八、定期进行物品的盘点，对自己保管的物品经常检查一一有无过期，发现问题及时解决，做到货帐相符仓库管理规章制度20第一章总则仓库管理规章制度第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司详细状况，特制订本规定其次条仓库管理工作的任务1做好物资出库和入库工作2做好物资的保管工作3做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故第二章仓库物资的入库第三条对于选购部购入的货物，保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要照实反映第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视详细状况报告主管人员处理第三章仓库货物的.出库第五条对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视详细状况报告主管人员第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要准时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并于每月5号前编制出入库报表报送财务部第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐发觉盈余、短少、残损，必需查明缘由，分清责任，准时写出书面报告，提出处理看法，报部门主管人员第九条做好仓库与运输环节的连接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求削减库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议第十条依据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存便利第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志第十二条建立健全出入库人员登记制度第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整如有特别状况，要马上上报主管部门1上班必需检查仓库门锁有无特别，物品有无丢失2下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患3检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定1严禁在仓库内吸烟2严禁无关人员进入仓库3严禁涂改账目4严禁在仓库堆放杂物、废品5严禁在仓库内公共区域存放私人物品6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹7严禁随便动用仓库消防器材8严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明第五章附则第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施第十七条本制度自年某某月某某日起执行仓库管理规章制度

211、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求，保证仓库物品供应不延误销售日程，较精确做物流过程中的成本决算特制定本管理制度

2、仓库的分类公司的仓库总的来说有酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等

3、物品验收

（1）仓管员对选购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到:

①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；

②收货单或发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；

③对进库品已损坏的不验收；

④检查收入物品的生产日期与外包装，是否验收依据详细状况而定

（2）验收后，要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单，一式四份，其中一份留底备案，一份留仓库记账，一份交物流人员，一份交会计

4、入库存放

（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

（2）进仓的.物品一律按固定的位置堆放；

（3）堆放要有条理、留意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上

（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方

5、保管与抽查

（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度

（2）抽查:

①仓管员要常常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要准时查对；

②会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符

（3）对即将过期物品应当准时检杳清理

6、物品出库

（1）领用物品方案或报告

①凡领用物品，依据规定须提前做方案，报库存部门预备；

②仓管员将报来的方案按每天发货的挨次编排好，做好名目，预备好物品,以便取货人领取；

（2）发货与出库

①各部门各单位的出库一般要求专人负责；

②领料员要填好出库单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货；

③出库一式三份，领取人自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；会计一份，凭单记明细账；

④发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发

7、盘点

（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；

（2）将盘结果列明细表报财务部审核；

（3）盘点期间停止发货

8、建立档案制度仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿并且按月分类妥当保存仓库管理规章制度22

（一）采购制度

1.订购的物资必须保质保量，配套齐全，严格审查产品质量、技术资料，所购物资必须有产品合格证或材质证明，比质比价择优选购

2.按照采购计划要求的质量、规格、型号、材质、数量、生产厂家采购物资,并做到料齐全，到货及时

（二）仓库人员管理制度

1.保障库存商品销售供应，及时清理存货区域，及时发现缺货并通知相关管理人员以便补充货源

2.及时保持与整理销售区域的卫生（包括货架、商品）

3.及时整理散货与退货，保证一个品种只有一包散货

4.正确核对待发货物的价格，库存商品先进先出，防止积压货物

5.调拨货物，仓管员要审查单价、货款总金额现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货

6.严格办理物资交接手续，做好入库物资的交接和验收

（三）物资验收入库

3.物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移

4.物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用

5.材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账

6.不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任

7.验收中发现的总是要及时通知办公室处理托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账

（四）货物保管

8.做好物资保管工作监督和检验货品数量、质量，对于劣质物品提出拒收和退货

9、作好库房防火、防爆、防盗等防范措施，发现事故隐患及时上报

（五）货物出库

1.填好领货名称，规格，单价，数量，金额

2.物资的交接、验收、发料必须亲自清点，双方签字

3.发货必须坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则对贪图方便，违反发料原则造成物资数目差错、错发等失误，审核人员应负经济责任

4.发料时领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门仓库管理规章制度23

一、仓库日常管理高效地构建各类物资明细账簿和台账原材料仓库根据实际需求和各种原料特性，明确类别并创建相应的明细账和卡片；同时，半成品、产成品也应按种类和规格型号建立明细账和卡片财会部门和仓库的账簿以及序列号需要统一一致对于合格品、逾期品、失效品和废料，应该分别建立专门的账目严格遵循仓库的操作规定进行日常工作，仓库保管员应确保当天的所有业务被及时记录到台帐中，实现日清日结，确保进出物料和结余数据准确无误应及时更新台帐，保持帐物一致定期对库存物资进行核实检查，保管员应对各类库存物资实施周期性的检查盘点，并确保账、物、卡三者的一致性应定期确认每种铸件材料的单重，并将变更情况及时报告给管理层根据生产计划和仓库库存状况精确制定采购数量，并严格控制各类物资的库存水平保管员应定期组织各类存货的分类整理，及时发现和报告存放时间过长、己失效或其他不良存货的情况，便于适时作出调整

二、入库管理入库时，仓库管理员只能凭有效的送货单和质量合格证书办理入库手续，不合格或手续不完整的物资严禁入库，杜绝只看发票不看实物或者一边入库一边出库的现象当物资的数量、规格型号和合格证不完备时，仓库管理员不得办理入库手续这些物资应暂时作为待检物资放置在待检区域内，一旦发现质量不合格，应立即退回，并将其放在暂存区，同时，必须尽快通知相关人员处理在填写收料单时，必须确保信息的准确性和完整性,供应商名称应填写完全，并与送货单一致铸件收料单上还需标明单重和总重只有经过仓库保管员和相关人员签字并且字迹清晰的情况下，才能发放物料每一批材料的入库总额必须与发票上的数额相吻合

三、出库管理原则上采用先进先出法进行各类材料的发出当物料（包括原材料和半成品）出库时，必须办理出库手续，并实行限额领料车间所需的物料必须由车间主任（或指定人员）统一领取，领料人员应凭车间主任或计划员出具的相关凭证向仓库领料领料员和仓管员应在核实物品名称、规格、数量和质量状态后，方能发放物料；仓管员需开出领料单，领料人在单据上签字后，再登记入卡、入帐成品的发出必须由销售部出具销售发货单据，仓库管理人员依据盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单的仓库联进行发货，并进行登记在月底结账之前，仓管员需要与其他相关部门就物料的进出情况进行对接，确保各部门的计算方式始终保持一致，以确保成本核算的准确性在库存物资的清查盘点过程中，如果发现任何问题或错误，应查明原因，并采取相应措施如若存在短缺或需报废的物资，必须经过领导的审核批准后，才能进行处理未获得批准，不允许私自调整发现物料丢失或质量问题（如超过有效期、受潮、生锈或损坏等），应立即以书面形式向上级部门报告

四、车间及工具管理从仓库借用的工具应及时做好记录，在使用完毕后立即归还，并详细记录工具的使用情况车间内常用的工具应妥善保管，以防丢失车间领导有责任和义务对此进行管理和监督破损的工具应及时上报给库管员，填写损坏单，说明破损原因，然后根据责任归属进行管理车间内的所有物品应根据划定的区域进行放置，不得出现不符合规定的部品对废弃物要及时清除，保持车间的清洁

五、仓库管理员的要求仓库管理员应具有强烈的责任心，坚守工作岗位，未经许可不能擅自离开对突发情况能迅速处理和协调，确保生产的正常进行，防止意外事故的发生仓库保管员工作流程

1、根据物流订单仔细发货，对照货品、型号、数量、与系统是否一致，确认后发货；

2、负责库存管理，每日登记盘点数量，账物相符，

3、准备物料，对所发货物仔细核对包装与物流交接；件数与底单相符；

4、完成上级交代的其他事宜；发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正货物的单据、咕、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁做到帐、物、暗一致

六、货物的盘点仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料统一按内部盘点安排操作盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认

七、仓库的安全、卫生管理仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库仓库内的规划区域要有明确标识（如物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识上下班关闭窗户及锁上仓库门做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报仓库内需要高空作业时做好安全防范

八、仓库人员的工作态度及作风仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德对于上级下达的任务要按时按质完成其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则仓库管理规章制度3第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定第二条仓库管理工作的任务

（1）做好服装出库和入库工作

（2）做好服装的保管工作

（3）做好各种防患工作，确保服装的安全保管，不出事故

（4）保障各客户所需货物的供给

（5）做到日事日清第二章仓库服装的入库第一条对于后到服装入库要清点数量，核对款号、颜色、尺码无误后双方签字确认第二条入库后及时整理上架，并做好标识第三条入库帐交予仓库主管及时登帐第三章仓库服装的出库第一条配货员根据客服的配货单进行配货出库第二条配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量，方可装包并放一联出库单于包装内在包装外写好客户地址、姓名、联系电话第三条做到有帐可查，确保仓库货品的准确率第四条打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包，打包完后进行登记，并做好和货运公司的交接第五条发货前需和客服沟通好，方可发货第六条货品出库完后及时整理货架，需更改标识的要及时更改第七条配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账第四章仓库服装退货第一条退货回来要检查包装是否完好，包装有破损要当面清点完后，数量准确方可签字第二条退货要及时退掉，数字有出入时及时跟客服反馈，并跟踪客服及时解决没有问题的需换包装的‘，换完包装整理上架第三条仓库收货标准无吊牌、脏、残、修改吊牌、洗过、影响二次销售的均不予退货第四条退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐第四章仓库服装的保管第一条仓库人员对库存货品要每月月末盘点；第二条结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘点方便第三条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定1严禁在仓库内吸烟2严禁无关人员进入仓库3严禁在仓库内存放私人物品4严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明第五章仓库的卫生管理1在货品上架、打包后要及时清扫2仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰；3要及时清理桌面上的资料、杂物，保持桌面、抽屉的清洁；4每天下班前将仓库进行打扫，各物品放归原位第六章安全事项第一条在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下第二条要经常检查梯子是否有松动，并及时交维修人员维修第二条下班前要拉闸、断电，检查门窗是否关好及其它不安全隐患第七章打单员职责1及时入库出库，做到准确无误2做到每天和仓管对库存、每周和出纳对账3配合仓库月末盘存仓库管理规章制度4为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度:

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映

2、必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统，做到日清日结，确保ERP系统中物料进出及结存数据的正确无误及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对,确保两者的一致性

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整

4、根裾生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对江苏劲芯精密机械有限公司存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门领导及财务人员，对仓库存在的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理

二、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象

2、入库时，仓库管理员必须杳点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止同时要注意审查发票的正确性和有效性

4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务

5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸江苏劲芯精密机械有限公司件收料单上还应注明单重和总重收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致

6、因质量等原因而发生的退回产品，必须由营销部相关人员办理退回产品复检手续，经检验人员鉴定后确认处理方法，办理相关手续

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主管（或其指定人员）领取，领料人员凭车间主管或计划员开具的•流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐

2、成品发出必须由营销部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27江苏劲芯精密机械有限。