企业的人事管理制度（3篇）

企业的人事管理制度（3篇）企业的人事管理制度（精选3篇）企业的人事管理制度篇1

一、总则为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度

二、适用范围本制度适用于本公司所有员工（包括试用员工）

三、办公室管理制度1,签到

1.1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论；

1.2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论；

1.3迟到15分钟以内，每次罚款5元；

1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元；L5无故迟到一小时以上按旷工处理；

1.6对于旷工员工第

一、二次，每次罚款50元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理;

2.3公司员工要注意维护好办公设备，有恶意损坏者，一经发现和查处，要严肃处理

3.办公设备的维护、维修

3.1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护

3.2办公设备出现问题要及时通知行政部，由行政部统一安排维修

3.3由于个人因素导致办公设备的损坏，由个人负责维修费用

九、费用报销制度L报销作业流程

1.1报销人依据费用支出实际情景，在费用标准许可的范围内，填写《费用报销单》，并将原始单据整齐、分类、有序地附在后面经办人必须在原始单据正面注明支出事由并签字，招待费须注明招待对象、时间及经手人，并经部门主管签字审核

1.2报销人员将部门主管签字审核好的《费用报销单》交给财务部，由费用会计审核单据的合理性及合法性（是否贴合公司费用报销制度等），核实后在《费用报销单》上注明”—金额贴合报销规定”字样并签字，同时在原始单据上以或“一”符号标明，以避免重复报销L3将财务审核后的凭证交公司总经理批审并签字，注明“同意报支”字样

1.4出纳员根据审批签字后的《费用报销单》，复核其原始单据的合格性及金额准确性等，复核无误后方可办理支付手续如有误时应请当事人重新填制《费用报销单》，并将原《费用报销单》予以作废

1.5出纳员办理完付款手续后，应立即在《费用报销单》及相应附件上加盖“款项付讫”章，以示该款项办妥

1.6出纳人员对报销金额不准、大小写金额不符、金额涂改、手续不全或其他不贴合财务规定的报销单据时，应拒绝付款；如发现有弄虚作假、多报、重报、慌报等现象时应及时报告财务主管，如经查实，将对当事人予以严肃处理

2.每星期

三、星期六为集中报销日，非特殊情景其他时间不予报销说明所有人员的费用报支必须先冲减其原有借支款，余额再以现金补足

3.费用标准

3.1差旅费差旅费的报销采取包干补贴的办法，具体报销标准见下表（略）备注:

3.

1.1上述标准是指赴外地每人每一天出差补助标准“市内交通费”为出差地的市内交通费，出差天数算头不算尾

3.

1.2长途交通费采用实报实销的办法所乘交通工具为硬卧火车或汽车，非经公司总经理批准，不允许乘坐软坐或飞机

3.

1.3各所在地市内出差，应乘坐公交车或地铁，特殊情景须经本部门经理批准后方可乘坐出租车

3.

1.4差旅费的报销以原始单据为依据，并列出明细单，在不超过上述标准的前提下据实报销，对低于标准部分，按50%予以返还（原则上必须有原始单据，否则必须报公司总经理签字审批），对于超出标准部分，全部自行承担

3.

1.5出国人员差旅费严格控制，先预算，由公司审核批准，严格按预算执行实报实销

3.2手机费由公司配置手机的员工，手机费报销的具体标准如下（略）备注

3.

2.1以上所有手机费用尽限于经公司批准购置拥有手机的人员（上述费用标准中包含电话月租费）；

3.

2.2出国人员尽量节俭通话，以网络信息交流为主，或在当地租号；二人同时出国，只能启动一部手机

3.

2.3标准之内20%及超出部分由个人承担，出国期间不核定超出部分

3.3车辆费公司货车费用实报实销，由公司配备汽车的员工，除去因公的长途过路费及油费外，其他市内停车费、购油费等费用由个人承担20%,违章罚款使用人自行承担

3.4交际应酬费招待客户，每次招待费用不超过150元者（每月发生四次以内），由部门正经理审批同意，否则一律报经公司总经理审批同意后，方能列支备注凡招待费和交际费必须要有税务监制章的原始发票，发票上要填写本部门名称、时间、大小写金额等各种资料要合法、真实、准确报销时，发票上要有证明人签字和招待客人的名称、招待费事由及招待地点，且在发票上注明招待地的电话号码，不允许有白条报帐

3.5购置费凡购置固定资产和低值易耗品的，都必须向公司经理提出书面报告，经审批同意后方可购置

3.6员工生日本着热烈、节俭、搞好气氛为原则，每月一次，团体庆祝当月员工的生日，每次控制在150元以内，由行政部统一安排

4.补充说明所有费用报支原则上要有正规发票，特殊情景下无正规发票，须单独填写《费用报销单》

十、员工社会福利公司正式聘请并签订劳动合同的员工，在合同期内，公司为其办理以下保险上海户籍，办理“镇保”保险；外地户籍，办理综合保险，相应费用由公司承担，员工享受上海市“镇保”、综合保险规定的相应社会福利和公司规定的各种福利

十一、本制度自20—年1月10日起开始执行，解释权归公司行政部企业的人事管理制度篇2

一、目的通过对本公司制定的，与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性

二、适用范围本制度适用于对本公司安全标准化实施、安全生产管理制度、岗位安全技术规程的管理

三、机构与职责

3.1企业主要负责人负责本公司安全生产方针、安全生产目标和安全标准化文件的批准和发布

3.2安全管理部门负责安全管理制度和岗位安全操作规程的审核

3.3安全管理部门负责组织编写安全标准化文件

3.4各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度和岗位安全操作规程的编写

3.5办公室负责厂级文件的备案、登记、发放

3.6安全管理部门负责组织安全标准化文件、安全生产管理制度的修改和修订

4.7各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度和岗位安全操作规程的修改和修订

四、文件管理程序

5.1文件的制定

4.

1.1安全管理部门根据《工贸等行业企业安全生产标准化建设实施指南》要求，结合本公司实际，组织制定企业的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，经生产安全部门负责人审核、企业负责人批准后发布、实施

4.

1.2各职能部门根据《工贸等行业企业安全生产标准化建设实施指南》要求，根据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经部门负责人审核、安全管理部门负责人批准后发布、实施

4.

2.3各职能部门组织对本部门归口的各岗位进行危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位安全操作规程，操作规程中应有岗位主要危险源的辨识内容和危险源的分布情况说明，并应包含企业的各个岗位以及主要设备设施等；如果是危险源，还应制定紧急情况下的处置方案（事故情况下的的操作规程）岗位操作规程（或作业指导书）主要要求1）操作规程或作业指导书（作业标准）应覆盖每个岗位、每个有人活动的生产区域；2）岗位安全操作规程的编制、发放和管理等与安全生产规章的要求基本相同；3）岗位安全操作规程可以组织熟悉岗位作业的操作人员和专业技术人员，按照作业前、作业中、作业后的作业顺序中存在的安全风险进行编制，方便员工掌握和执行；4）在新工艺、新技术、新装置投产或使用前，组织编制新的操作规程；5）企业应保证各岗位相关的操作规程是最新的有效文件岗位安全操作规程经部门负责人审核，安全管理部门负责人批准后发布、实施操作规程要下发到各个岗位，并做发放记录同时，需要对员工进行培训，看其是否能够熟练掌握自己所在岗位的操作规程

4.2发放管理

4.

2.1办公室负责文件的发放管理

4.

2.2文件在发放前，办公室确定发放范围

4.

2.3办公室按确定的发放范围进行发放，填写《文件发放（回收）登记表》，领用人签字

4.3文件的修改与修订

4.

3.1在下列情况时应及时对相关规章制度或安全操作规程进行修订1）当国家法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时；2）当企业归属、体制、规模发生重大变化时；3）当生产设施新建、扩建、改建时;4）当工艺路线和装置设备发生变革时；5）当上级安全监督部门提出相关意见时；6）当安全大检查、风险评价过程中发现涉及到规章制度层面的问题时；7）当分析重大事故和重复事故原因，发现制度因素时；8）其他有关事项

4.

3.2安全生产管理制度需修改或修订时，申请修改或修订部门向部门负责人递交书面申请报告，经部门负责人审核、安全部门负责人批准后，将申请报告交办公室对安全生产管理制度进行修改或修订

4.

3.3岗位安全操作规程需修改或修订时，申请修改或修订部门向部门负责人递交书面申请，经部门负责人审核、安全部门负责人批准后，将申请报告交归口部门，由归口部门对岗位安全操作规程进行修改或修订

4.

3.4安全生产管理制度和岗位操作规程的修改均采用换页的方式进行修改

4.

3.5办公室将需修改或修订的安全生产管理制度或岗位安全操作规程收回

4.

3.6修改或修订后的文件由办公室发放至原部门单位或人员

4.

3.7办公室对修改或修订后的文件进行文件状态登记

4.4文件的评审办公室每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性进行评价

4.5文件残破、缺失后的补发

4.

5.1任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清晰、易于识别和检索

4.

5.2当文件破损或字迹不清影响使用时，领用部门单位应写明原因，经部门单位负责人审核、经主管安全部门负责人审批后，到办公室办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号

4.

5.3文件丢失，当事人应写明原因，经部门单位负责人审核、主管安全部门负责人审核批准后，到办公室办理补发手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废必要时，由办公室将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用

4.6文件的借阅

4.

6.1文件属于保密级的，不可私自向外来单位提供、借阅

4.

6.2外来人员需借阅时，必须经安全部门负责人审批后方可向用户提供

4.7废止和回收L7未签到，一次罚款50元；

1.8出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部

2.工作时间

2.1早8点45分一晚17点30分（星期六午时430下班）；

2.2星期一至星期六（节假日除外）；

2.33办公室晚上20点30分关门

3.加班

3.1公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写《加班申请单》，报部门经理审批；

3.2《加班申请单》交行政部门备案；

3.3员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事情，尽早完成，以保证自我和他人的休息；

4.4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室

4.请假

4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假

4.2假别

4.

2.1病假新版本文件发布时，旧版本文件同时废止或失效，办公室将文件按发放台账全部收回并销毁企业的人事管理制度篇3第一章总则第一条首都企业家俱乐部（CAPITAL ENTREPRENEURSCLUB,英文缩写为CEC）,成立于一九八五年，是由北京市和中央在京的部分企事业单位联合发起组建的、以企业和企业家为主体的社会团体,是经北京市社会团体行政主管机关核准注册登记的非营利性的社会团体法人第二条俱乐部以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，遵守国家宪法、法律、法规和政策，以为企业、企业家服务为宗旨，维护企业和企业家的合法权益；从会员单位的需要出发，积极开展各种活动，宣传党和国家的有关方针政策，促进企业、企业家守法、自律；发挥桥梁纽带作用，沟通企业与政府有关部门及企业与社会各界的联系，推动企业健康地发展第三条俱乐部挂靠在北京市人民政府经济和信息化委员会，俱乐部也是中国企业联合会和中国企业家协会的团体会员单位，接受北京市社会团体行政主管机关和中企联的指导、监督第四条俱乐部坚持走民主自律、自我发展的道路第五条俱乐部实行独立核算俱乐部作为社会团体法人，对外独立承担民事责任，其债权、债务与会员无关第六条俱乐部会址设在北京市第二章业务范围第七条俱乐部主要从事以下各项业务

一、针对企业和政府共同关注的问题，组织企业领导与政府有关部门的负责人及理论界的专家学者进行对话、座谈，向上级决策部门反映企业的要求和建议，或通过新闻媒体向社会发出呼吁

二、依法维护企业和企业家的合法权益，积极为企业和企业家提供法律援助

三、根据会员单位的需要，举办各种形式和内容的研讨班、报告会、专题讲座、信息交流等活动，宣传国家的方针政策，交流经济、技术信息

四、组织开展会员单位之间及会员单位与境内外同行之间的业务联系、联谊活动，推进企业之间的经济协作

五、组织会员单位领导参观、考察、调查研究和结合工作实践开展理论研讨活动

六、根据企业家个人的兴趣爱好，利用节假日，适当地开展文化体育活动，以丰富企业家的业余文化生活，密切会员之间的联系

七、俱乐部要加强与国内外社会各界的广泛联系与合作，以扩大信息交流，增强为会员服务的能力和手段

八、编印俱乐部会刊《首都企业家》杂志，作为宣传党的方针政策、宣传企业和企业家业绩、宣传俱乐部活动、介绍会员单位情况、交流经济技术信息的园地

九、俱乐部要按照自律、自治、自养的方针，加强办事机构的自身建设，以便更好地为企业和企业家服务第八条俱乐部开展上述各项业务，由俱乐部常务理事会根据每个时期的实际情况，提出总体要求，由俱乐部主任办公会议提出实施计划，在理事长和主任的领导下，由主持俱乐部日常工作的常务副主任组织实施第三章会员第九条俱乐部的会员分团体会员和个人会员团体会员以北京市和中央在京的各行业中的大中型企业和有代表性的企业为主，包括国有、集体、民营、个体、港澳台资、中外合资、外商独资等企业和部分新闻、出版、文艺、科研单位，以及少数外省市企业和地区性企业社团组织每个团体会员单位委派一名主要领导担任俱乐部的理事个人会员分特邀理事和荣誉理事特邀理事由关心、支持俱乐部工作的党政部门在职或者离退休干部和社会知名人士担任；荣誉理事由曾在俱乐部担任过领导职务并对俱乐部作出过较大贡献的团体会员单位中已退居二线或离退休的领导担任第十条俱乐部对会员实行入会、退会自愿的原则团体会员单位入会，须提出申请，填写登记表，经主任办公会议批准；特邀理事和荣誉理事人会，须经俱乐部常务理事推荐，由主任办公会议批准团体会员退会和特邀理事、荣誉理事退会，只需本单位或本人提出并由俱乐部会员部向俱乐部主任办公会通报备案即可会员退会不得提出财产要求第十一条会员有下列行为的，经俱乐部监事会议批准取消其会员资格

一、团体会员单位从事违法经营，在社会上造成不良影响的；特邀理事、荣誉理事触犯刑律，被判处刑罚的；

二、团体会员单位连续二年无故不缴纳会费的；

三、有诋毁俱乐部的言行，给俱乐部带来不良影响的第十二条会员享有下列权利

一、有权参加俱乐部组织举办的各项活动，享受俱乐部为会员提供的各项服务，包括免费获得俱乐部会刊、参加俱乐部组织的文体、联谊活动等；

二、有权对俱乐部的工作提出意见、建议;

三、团体会员单位委派的理事和特邀理事有选举和被选举权第十三条会员应履行下列义务

一、团体会员单位每年应向俱乐部缴纳一次会费，缴纳数额由俱乐部理事会议决定；

二、会员有遵守俱乐部章程、执行俱乐部决议、承办俱乐部委托事务、维护俱乐部声誉的义务；

三、会员应向俱乐部反映有关情况，提供有关资料第四章组织机构第十四条理事会是俱乐部的最高权力机构理事会议每四年召开一次，因特殊情况，由常务理事会决定可提前或推迟召开理事会议有半数以上理事出席为有效会议，出席会议的半数以上理事同意的决议为有效决议理事会的主要职责是

一、制订、修改俱乐部章程；

二、选举和罢免常务理事和监事会监事；

三、推选理事长、常务副理事长；

四、聘请名誉理事长和总顾问、顾问；

五、审议常务理事会和监事会的工作报告；

六、决定俱乐部的工作方针和任务；

七、对俱乐部的重大变更事项作出决议；

八、决定俱乐部的解散、终止和清算第十五条常务理事会是理事会闭会期间的执行机构，对理事会负责常务理事会设理事长一人，常务副理事长5至7人，副理事长若干人理事长是俱乐部的法定代表人，主持常务理事会的工作常务副理事长协助理事长工作第十六条常务理事会每年召开一次会议，可以采取“通讯会议”的形式行使常务理事的部分职权常务理事因故不能参加表决时可委托代表参加表决常务理事会的主要职责是

一、选举产生副理事长和俱乐部监事长、副监事长、主任、常务副主任；

二、根据主任办公会议提名，确定专家委员会人选；

三、授权理事长根据主任的提名，委任俱乐部副主任；

四、确定俱乐部办事机构；

五、贯彻执行理事会的决议，审议俱乐部年度工作报告；

六、决定俱乐部的一般变更；

七、提出下届常务理事会和监事会的候选人及名誉理事长、总顾问、顾问、理事长、常务副理事长人选；决定召开理事会议，并向理事会议报告工作第十七条监事会设监事长一人、副监事长一人、监事7-9人监事会每半年召开一次会议，其主要职责是监督俱乐部及其领导成员依照有关法律、法规和俱乐部《章程》规定的业务范围及内部管理制度开展活动；对俱乐部的经费、财产和财务管理工作实行检查监督；对会员违反俱乐部章程、损坏俱乐部名誉等行为进行监督，查实后批准取消其会员资格第十八条俱乐部设主任办公会，其成员包括主任一人、常务副主任一人、副主任n-15人主任办公会在理事长和常务副理事长的直接领导下负责俱乐部的日常工作主任办公会，每半年召开一次会议，其主要职责是听取审议俱乐部工作报告；研究制定俱乐部工作计划；审批团体会员、特邀理事和荣誉理事入会；推荐顾问、专家人选，对俱乐部各级领导任免事项提出建议第十九条俱乐部设名誉理事长和总顾问各一名、顾问若干名，聘请关心、支持俱乐部工作的在职或离退休的部级以上领导担任，其职责是对俱乐部工作给予关心和指导第二十条俱乐部设专家委员会，聘请著名专家学者担任，其职责是为俱乐部和会员单位提供理论指导第二十一条俱乐部设“信息员”建制，每个团体会员单位指派一名信息员信息员通常由团体会员单位的办公室主任、企管部主任或董事长、总经理的秘书兼任信息员是俱乐部与团体会员单位领导沟通联系的桥梁信息员会议每季度召开一次第二十二条俱乐部根据工作需要设办公室、会员部、外联部、信息部、文体部、会刊部等职能部门，分工负责俱乐部的日常工作各部负责人和工作人员由俱乐部常务副主任提名，主任任命第二十三条俱乐部可根据开展活动的需要，组建以俱乐部会员单位在职和离退休领导为主体的非营利性、不具社团法人资质的下属社团组织，如企业家诗书画院，企业家摄影协会，企业家高尔夫球会等，在俱乐部领导下独立开展活动第五章资产和财务第二十四条俱乐部的资产由会员单位缴纳的会费及社会各界的赞助构成，归俱乐部社团所有俱乐部的全部资产只能用以促进有利于实现本俱乐部宗旨的各项事业，不得挪作他用（支付给工作人员的工资和付给为本会服务应取得报酬者除外）俱乐部的资产依照国家和社团行政主管机关的有关规定及俱乐部章程进行管理,任何单位和个人不得侵占第二十五条俱乐部的经费来源、团体会员单位按规定缴纳的会费;

二、在章程允许的业务范围内开展活动或服务的收入;

三、会员单位和国内外企事业单位、港澳台企业、团体和个人提供的捐赠；

四、其他正当合法收入第二十六条俱乐部经费的用途

一、组织会员开展活动；

二、购置办公家具、设备；

三、支付办公用房的房租和其它办公费用；

四、支付俱乐部工作人员的工资；

五、其他正当支出第二十七条俱乐部严格执行国家财经政策，建立健全财会制度,定期向监事会、常务理事会和理事会报告财务收支状况，接受监事会和国家有关部门的监督第六章终止第二十八条俱乐部终止时，应按以下程序办理

一、由常务理事会提出终止报告，提交理事会审议通过；

二、由常务理事会提出终止方案，确定善后工作人选，成立清算委员会，会同有关部门做好善后处理工作;

三、向原业务主管部门和社会团体行政主管机关申报，依法办理注销登记手续；

四、俱乐部终止清算后剩余资产，按北京市社会团体行政主管机关的有关规定处理第七章附则第二十九条本章程自理事会议通过后生效第三十条本章程的修改权属理事会；本章程的解释权属常务理事会因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%

04.

2.2事假员工因个人私务原因请假，为事假事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15天，各部门经理应严格控制

4.

2.3婚假员工因本人结婚请假，为婚假婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明婚假期间发放基本工资的70%o

4.

2.4产假女性员工因生育请假，为产假产假为三个月，产假期间基本工资照发

4.

2.5丧假员工因直系亲属（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母—亡请假，为丧假丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7天丧假期间发放基本工资的70%

5.

2.6工伤假员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假，为工伤假工伤假期根据医疗期而定，工伤假为有薪假

6.3请假程序

4.

3.1员工请假应以“诚实守信”为原则，如有发现弄虚作假,公司将予以辞退；

4.

3.2员工请假以半天为单位，不足半天以半天计；

4.

3.3员工请假需先填写《请假单》，经部门经理及行政部部经理审批；

4.

3.4请假半天，经部门经理批准；请假一天，经部门经理、行政部经理批准；请假一天以上，经部门经理、行政部经理、总经理批准；

4.

3.4《请假单》交行政部门备案；

4.

3.5员工在外请假的，回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案没有请假单或假期到期没有按时出勤者，有薪假按无薪假论，无薪假期间工资按基本工资200%扣除；

5.

3.6晚上加班影响第二天考勤的，公司视其加班情景予以适当调整

5.出差

6.1员工因公司事务到上海以外的地方工作，为出差

1.2员工出差须提前填写《出差申请单》，一个工作日以内经部门经理审批；一个工作日以上经部门经理、总经理审批《出差申请单》交行政部备案

5.3如遇紧急情景不能提前填写《出差申请单》，出差回到公司后要在一个工作日内补交到行政部，没有或超过一个工作日按事假计

6.网络管理

6.1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情，如玩游戏等；

6.2不允许借助公司名义登陆收费网站，一经发现，除费用自理外，公司要严肃处理；

6.3员工凡公司事务必须使用NAR统一邮箱，不得使用私人邮箱，并且公司邮箱管理员能够浏览相关工作资料

6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑

7.行为举止

7.1在办公区要着装整洁、得体，坚持良好的精神面貌；

7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗；

7.3坚持周围环境卫生，不得随意乱扔垃圾等杂物

四、电脑的管理

1.公司为每台电脑进行编号、备案，每个人负责维护好自我的电脑；

2.电脑出现问题要及时通知行政部，由行政部安排维修、维护

五、电话的管理

1.本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话如有特殊情景，月底要主动索取电话费清单，承担私话费用

2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间；

3.总机接外线电话时，电话铃声响不应超过两次，要尽快接起;

4.总台接听外线电话的标准用语为“您好，—公司”当对方告知分机电话时，说“请稍等！”，如分机占线，说“电话占线,请稍后再打！“接听内线电话的用语为“您好，总台！”，其他资料视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌

5.员工要使用好自我的内线电话机，接听电话时要轻拿轻放，出现故障要及时上报行政部维修；如果纯粹个人因素导致电话机的损坏，要按价赔偿

六、宿舍管理制度

1.为使员工宿舍坚持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法

2.凡有以下情景之一者，不得住宿

3.1患有传染病者

4.2有不良嗜好者

3.宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下

3.1管理一切内务，分配清扫，坚持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户

3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关掉（尤其夜晚及风雨）

4.本公司供给员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，（包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等）时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用

5.有下列情景之一者，应通知主管及行政部门

5.1违反宿舍管理规则，情节重大者

5.2留宿亲友者

5.3宿舍内有不法行为或外来灾害时

5.4员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院

6.员工对所居住宿舍，要爱护公共设施、公司财产，不得随意改造或变更房舍；

7.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利

8.公司领导得经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示

9.住宿员工有下列情景之一者，除取消其住宿权利并呈报行政部议处

9.1不服从舍监的监督、指挥者；

9.2在宿舍（打麻将）斗殴、及酗酒；

9.3蓄意破坏公用物品或设施等；

9.4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者；

9.5经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者；

9.6违反宿舍安全规定者；

9.7无正当理由经常外宿者；

9.8有偷窃行为者；

10.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍长或主管人员检查

七、办公用品管理办法

1.为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行，各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部，由行政部统一购买；如有紧急需要，须经行政部经理同意后方可购买；

2.办公室用品用只能用于办公，不得移作他用或私用；

3.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节俭，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用

4.购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部经理审批,购置大宗、高级办公用品，必须报总经理批准后始得购置

5.办公人员领用办公用品，必须按实际需要领用，亲自签领，不得代领

八、办公设备的管理

1.办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记，包括设备名称、规格型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等基本资料，同时由行政部进行编号备案

2.办公设备的使用

2.1公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法，不允许在不了解的情景下随便使用

2.2公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题，要随时通知行政部维修，以保证工作的正常进行。