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公司日常管理规定范文3篇(精选13篇)篇1公司日常管理规定为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护适用范围适用于公司所有员工制度内容一.考勤管理制度
(一)出勤
1.工作时间每周工作六天
2.每天8小时,正常时间为上午8:30到12:00,下午上班时间为13:30到17:00,周六10:00上班,16:00下班
3.迟到、早退和旷工
①上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处
②所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理
③员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理
4.处罚规定
①迟到扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚
②早退扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚
③旷工当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理
5.打卡
①员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)员工应亲自打卡第四条办公室钥匙等门禁系统解锁工具的管理
1、有公司指定人持有,持有者只能专匙专用
2、持有者应提高警惕,严格保管,禁止未经同意借给他人使用
3、持有者应对公司的门户安全负责,禁止随意摆放,若有意识应立即向公司主管部门汇报篇3日常管理规定日常管理规定如下第一章日常管理制度着装仪表规范公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语为集体创造团结、友善的氛围工作行为规范遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊员工手机应保持上班时间畅通行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等节约用电,做到人走灯灭爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习第二章办公室管理制度办公室人员管理制度办公室人员执行签到的考勤制度每天早900上班,晚600下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚不允许代替签到,900起不再签到;忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工办公用品管理规定办公用品发放和使用本着节约的原则使用办公用品购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放领用办公用品用具必须认真履行手续,应提交OA《办公用品申请(领用)表》严禁员工将办公用品带出单位挪作私用员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外)第三章考勤管理制度行政综合部负责全体员工的考勤工作考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯所有职员不得代签到出勤规定周一到周六上班,周日休息;上班时间900-1800午餐时间1200-1300所有职员应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;考勤表必须与所批复的请假条相一致无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时需报经理批准国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假.病假需经领导批准后休息各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批所有批准假期时间包括往返时间第四章会议制度公司实行例会制度,主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会周会在每周一上午930召开一次.周会须有会议记录,由办公室负责记录月例会每月月末召开一次,会议由经理主持,公司本部各部门人员参加并签到同时要形成会议纪要,会议纪要由办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门各部门临时性会议根据工作需要召开,各部门可根据需要自行组织时间召开,但原则上要务实简单每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予通报批评会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音事假员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位员工请事假每天的扣薪标准是月基本工资/
20.92天;员工请事假每小时的扣薪标准是月基本工资/
20.92天/8小时第五章出差公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准部门以上负责人出差需报公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续第六章行政接待坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费篇4办公大楼日常管理规定
一、中心公共场所保洁管理方面
(一)中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫
(二)窗口的办公区域,应每日一次保洁(在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁,整理摆放好物品)
(三)为保持中心室内外卫生,窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,不随处悬挂、张贴宣传资料,工作资料、用品摆放整齐
(四)一至三楼服务大厅内严禁吸烟,保安员要起监督作用
(五)中心不定期对窗口的卫生情况进行检查,定期公布卫生检查结果
二、安全保卫管理方面
(一)中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责
(二)窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作,以保证正常工作秩序及财产、人身安全
(三)下班后和节假日期间应做到“三好一无”即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好,无事故隐患
(四)要注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意安装、更改用电线路和电掣,增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准
(五)上班时间,工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域,其他无关人员一律不得进入窗口内
(六)窗口工作人员需在非对外办公时间加班的,必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证,办理好登记手续后方可进入;窗口如需集体加班的,须提前告知中心
三、停车场管理方面
(一)工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场,并根据车辆的类型、大小,停放在划有标志线的车位内,不得乱停乱放
(二)进入停车场停车、取车时,必须服从保安员的指挥
(三)窗口有固定车位的车辆,必须停在指定车位上;没有指定车位的车辆,不得停在固定车位上篇5办公大楼日常管理规定
一、总则第一条办公楼是集团公司总部办理公务活动的场所,为保障办公楼正常运转,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本规定第二条本规定适用于集团总部机关和纸厂、板厂全体员工,以及到办公楼办事的临时往来人员第三条大楼内的一切房产设施、设备,由资产运营部登记造册,行政部负责管理行政部具体履行对办公大楼的管理职能和服务职能,任何部门和个人不得私自改动和改建
二、文明办公第四条工作人员应举止文明,仪表庄重在楼内做到说话轻、走路轻、关门轻接待客人要热情、礼貌待人第五条禁止在楼内大声喧哗、追逐嬉闹禁止穿超短裙、背心、拖鞋进入办公楼醉酒、携带宠物者,不得进入大楼第六条办公地点应保持整洁,办公桌椅统一放置,不准随意搬动,办公用品做到放置有序第七条大楼内各种办公、公用、专用设施,全体人员应自觉爱护,定期清扫、保养、检查,保护其良好的性能
三、环境卫生第八条应自觉爱护办公楼内的公共卫生及各类公共设施不得随地吐痰,乱扔果皮纸屑、烟头、各类杂物严禁乱贴、乱刻、乱写、乱画、向窗外抛掷杂物第九条各办公室垃圾袋不随时随地乱放,统一在当天下班时放置在楼道垃圾箱旁第十条卫生间坚持每天清扫,正确使用,不准将烟头、果壳、塑料袋、废纸等杂物倒入厕所和水池内便纸要入篓,便后要放水冲洗
四、安全保卫第十一条楼梯间、消防通道、走廊、门厅等公共场所要保持清洁和畅通,不准堆放各类物品,楼内严禁动用明火,焚烧物品;严禁携带易燃易爆物品进入楼内第十二条要注意做好保密工作工作人员必须严格管好文件资料,对有密级的文件资料,下班后要将其锁入文件柜第十三条任何部门和个人如发现门窗、水电设备损坏、天花板塌陷、下水道堵塞等问题,应及时告知行政部,以便迅速派人修理
五、水电网管第十四条各部门的计算机必须由本部门人员操作,严禁非本部门的人员上机、上网第十五条严禁在电脑上玩游戏和进行其他娱乐活动,以防止病毒侵入和损坏设备第十六条安保人员负责供水供电线路的维护及各种故障的紧急处理,楼层照明、空调、饮水机等电源电梯管理第十七条每天下班后,安保人员应及时关闭部门、区域各楼层电源第十八条集团总部工作人员应养成随手关灯,关闭水龙头,下班后及时关闭电脑、空调和其他用电电源的好习惯,注意节约用水、用电第十九条因不遵守本规定影响工作,造成设备损坏的,照价赔偿
六、电梯使用第二十条设置专门的管理人员负责电梯的日常监督管理,建立运行档案,记录电梯运行情况和维修保养单位的工作内容每年向主管验收部门提出申请复验报告第二十一条为保护电梯延长其使用年限,除特殊情况外,上二楼的人员禁止使用电梯第二十二条加强对电梯消防、卫生的管理,请勿在电梯内吸烟、吐痰等第二十三条运送笨重、脏污物品要由专人负责,并遵守有关规定,切勿超长、超负荷、超高第二十四条乘坐电梯时文明礼貌,不推操拥挤,保持安静,超员时主动退出等待
七、空调使用第二十五条空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调第二十六条办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃,其余时间不得开启空调;冬季室外气温达到10℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于25℃第二十七条办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调
八、会议室等管理第二十八条因工作需要使用二楼、五楼会议室时,应提前半天与行政部联系,经批准后,由行政部统一安排使用部门对室内设施不得有任何损坏,并保持卫生,烟头、杂物等不得随意乱扔,由行政部检查督促第二十九条因工作需要使用一楼接待室和展厅的,应及时与行政部联系,使用期间要维护室内设备不受损坏,使用完后应及时通知行政部,便于清扫室内卫生第三十条四楼活动室由行政部统一管理,除集团统一安排活动外,上班时间一般不予开放,特殊情况需使用的,需经集团公司分管领导批准使用活动室时,要确保室内设备不受损坏第三十一条来客需在小餐厅就餐的,接待单位需提前告知行政部,由行政部统一安排客人就餐后,要及时清扫,保持餐厅整洁卫生第三十二条邀请的专家和客人可以在本大楼内住宿,本部机关人员除加班特殊需要外,不得无故在楼内住宿附则第三十三条违反本规定的,按集团《员工违规违纪处罚规定》的有关条款执行第三十四条此前与本规定相抵触的规定一律废止第三十五条本规定由集团行政部负责解释第三十六条各分口子公司应参照不低于本规定的要求制定各自的办公楼管理规定及保洁标准,并报集团行政部备案篇6办公大楼日常管理规定
一、治安保卫管理规定
1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度
2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗
3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员
4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿
5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作
6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出
二、车辆管理规定
1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆
2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里
3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用
4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负
5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物
6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任
三、环卫绿化管理规定
1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放
2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除
3、禁止携带动物进入本大楼
4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度
5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方
四、电梯使用管理规定
1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物
2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运
3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品
4、乘电梯时,不可将身体依靠轿门,进出门时不要长时间站在门中间,以免挡住电眼
7、电梯出现下列情况,应及时报告大楼物业管理处a、门的开关失去控制;b、运行时有明显的速度异常;c、运行时有异常震动和响声;d、有漏电现象
五、办公场所使用规定
1、行政服务大厅是处理窗口业务的场所,请所有人员自觉维护其窗口形象和秩序,不要高声喧哗和无目的地走动
2、所有办公室的办公桌和文件柜,台帐资料应摆放整齐,使之更适合我们的整体工作氛围
3、纸团和烟头,不要随手丢在地上或花盆里,从而破坏室内环境秩序
4、大楼内吸烟应注意安全,对吸烟所造成火灾等事故的,将对责任人及其所属部门依法追究其经济和法律责任
六、消防防火管理规定
1、大楼物业管理处定期检查、管理消防器材设备,确保各类器材和装置处于良好状态,消防防火通道需保持畅通无阻,任何人不得占用或封堵,严禁在设立禁令的通道上停放车辆
2、不得人为损坏消防设备和器材,所有人员应自觉妥善维护楼梯、走道出
②忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签每月每名员工仅可有二次补签情况
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假
1.外出因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》
2.出差一个工作口以上的公出为出差出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案
3.事假一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计一个工作日以上的事假,同上述流程,并报总经理审批;同时应提前一周发起申请,事后补报视为旷工
4.病假二个工作日以内(含2天)的病假,需凭三级以上医院的有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导及主管副总审核批准二个工作日以上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导初审,报总经理审批
5.婚假员工需凭结婚证,提前30日申请,填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案婚假为3天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假
6.丧假员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假3天(如外地员工回原地办丧事可增加来回时间);员工旁系亲属亡故,丧假1天;丧假需填写《请假申请单》,由上级直接领导审批
7.产假符合计划生育规定,女性分娩期间,可向所在部门申请3个月假期,如遇难产另加15天休假前需填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批同意后,报行政部备案口的安全疏散指示和事故照明设施
3、本大楼内所有消防设施,包括消防栓大小龙头、喷淋器、烟感器、温感器、警铃、按钮和消防电话插孔及各类消防线路等均不准擅自移动、拆除,如有损坏须及时报告大楼物业管理处
4、本大楼内所有竖向井道(管道井、电缆井、排气井等)和设备间的门窗均不得随意乱开,如有需要,须报大楼物业管理处批准
5、本大楼内严禁燃放烟花爆竹,乱扔烟头、火柴梗,办公自动化设备及家电要在安全用电原则下使用,严禁超负荷使用篇7公司员工日常管理规定公司员工日常管理规定
一、考勤管理制度
1、公司实行出勤签字制度,员工上下班必须本人在签字本上签字
2、员工迟到1分钟内不计迟到,员工一个月内迟到、早退达三次者扣发当月全勤金(全勤金系指该月工资的10%)
3、迟到、早退30分钟以上当天按旷工处理
4、凡旷工按情节轻重给予警告、辞退或除名处罚、并扣发两倍当天工资总额
5、公司上班时间为上午830-1200下午1400-
17306、办公室人员休息日需要值班的另行安排
二、员工日常行为规范
(一)员工自律
1、工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处
2、员工在工作时间、工作区域必须穿职业装并保持服装整洁
3、上班不能穿着牛仔服、运动服等休闲类服饰,应穿着与职业服相近颜色和款式的服装
4、接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关心爱护
5、要养成个人良好卫生习惯
6、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气1迟接电话,须向对方表示歉意;2接听电话,要先说“你好,通瀛软件”;3尽量满足对方的留言和转达的要求;4不打断对方讲话;5通话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话二勤俭节约勇于开拓,勤俭奉献是通瀛人优秀品质,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源
1、午餐时、下班后办公室无人房间应随手关灯;
2、一人加班,请开只需自己照明的灯;
3、利用可写字的旧纸起草文稿;
4、尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改;
5、充分利用每一张纸上的空间写字打印;
6、可手写的资料应尽量手写;
7、请用打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料;
8、复印时应控制复印份数;
9、复印的资料应具有保存和使用价值;
10、不重要的资料应缩小复印或双面复印;
11、不用公司电话打私人电话;
12、部门内部应合用可公用的办公用品如计算机、订书机、墨水等;
13、办公用品要妥善保管;
14、上网查阅的内容应与工作有关;
15、可顺路带的资料应请人带;
16、电脑磁盘应妥善保管和使用三工作纪律
1、办公场所纪律1严禁随意处置堆放公司的各项资料档案;2严禁查询公司员工的工资奖金情况;3严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等;4严禁上班时间打私人电话,接听私人电话时应委婉告诉对方下班后联络;5严禁打瞌睡,要保持良好精神状态;6严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟;7前台在岗位上严禁听MP
3、严禁看与工作无关的书、报、杂志等;
2、办公环境要求1本人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空间2办公桌上允许放置的物品通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所需的物品3地面允许放置的物品座椅、办公桌、垃圾桶、衣帽架;4公共通道严禁放置物品和杂物;5办公区域严禁晾晒物品
3、会客制度1非公司员工不得擅自进入办公区域,来访均要在前台登记,由前台安排进入;2常规接待在指定区域,非常规接待由召见人引见,可以在工作地点或另选它处,但以不影响他人工作为前提
三、员工奖罚制度一奖励
1、对有下列行为员工,应当给予奖励1对公司有特殊贡献的;2对危害公司权益的行为,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的;3保护公司财产,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大损失的;
8.请假任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准,并到行政部登记备案
(三)加班管理细则
1.公司原则上不提倡员工加班,若员工因自身原因未能在合理规定的时间内完成公司安排的工作,应自觉加班完成
2.由于设计行业的特殊性,确实因工作需要被安排加班的员工,应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班
(1)加班者须填写加班证明单,加班时间以下班打卡为依据由部门领导签字,按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单)
(2)由公司领导安排的加班,加班费根据公司的相关规定计算加班费用
3.由于个人原因未完成工作或不听从安排而造成项目损失的,部门领导有权视情节轻重予以处罚
(四)考勤统计
1.员工日常考勤由经营管理部负责统计,各部门于次月3日前将本部门考勤情况整理上报,提交表单
2.每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交总经理审核
3.财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金
4.本制度自发布日期始执行(附《员工出差审批管理工作流程》《员工因公外出审批管理流程》《员工休假审批管理流程》《出勤单》)二.员工日常工作行为规范及办公现场管理规范
1.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门
2.办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹
3.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏
4.个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放
5.工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食
6.办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放
7.办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁
8.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源
9.要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调
10.办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;n.未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备
12.工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗留
13.公共卫生由后勤安排打扫,整洁的办公环境职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐
14.员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐
15.在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上
16.每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则)
17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责三.关于劝退与离职
1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告”
2.在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退
3.员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面影响和损失,屡犯不改者,公司有权予以劝退
4.因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金
5.员工在离职之日起六个月内,未给公司带来不良后果和损失的,可以结清个人工资及奖金员工若在离职后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任62公司日常管理规定第一章考勤制度第一条目的为严肃公司考勤管理工作,规范签到秩序,科学安排作息时间,提高工作效率,确保出勤考核公正、薪资计算客观、激励奖罚有效第二条范围公司全体员工第三条监督、管理考勤的监督、制度管理工作由行政部具体执行,各部门配合执行第四条签到规定
1.每周六工作日(周一至周六),早上8:30上班;中午12:00下班;下午14:00上班;晚上18:00下班公司据此计算员工出勤与薪资;注:早上只签到一次
2.若因会务大课、外出公干、临时任务、或不可抗拒的紧急情况下,未签到者,必须当天或第二天向本部门经理级以上领导书面说明情况,请示签字认可,包公司人力资源中心登记签卡,否则按缺勤处理第五条迟到工作时间开始后60分钟内(含60分钟)到公司者为迟到第六条早退工作时间终了前60分钟内〔含60分钟〕擅自离开公司者为早退第六条擅离职守工作时间内,未经主管批准或本部门人员打招呼而离开工作岗位30分钟者第八条矿工未经事前请假或假满未经书面续假而扇子不到岗的视为旷工迟到、早退、擅离职守超过60分钟,视为旷工;矿工最小计量位半天,不到岗位超过60分钟按旷工半天计算当月矿工累计三天及以上者或全年累计矿工六日者按严重违纪处理因以上严重违纪等情况而解除劳动合同关系者,以公司规定扣发20%当月工资因旷工而予以自动离职等解除劳动关系者,且不计发给当月薪资和奖金,以做给企业造成岗位空缺之补偿第九条全勤出勤天数根据“当月公历天数减4天(周
六、周日天数)”计算(如当月遇到公司规定中的法定假日则减去相应的)全月无迟到、早退、旷工、请假者为全勤,全勤考核范围包括早会、培训以及公司制定的会议、活动等第十条法定假日以国家法请假日规定,原则上元旦1天、春节3天、妇女节半天(限女性)、清明节1天、五一国际劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、特殊假日(公司成立日)等备注
1、凡迟到或请假一次,无全勤奖
2、请假期间,无基本工资病假期间基本工资按50%发放
3、凡迟到,公司实行连带责任制,基层员工迟到,主管连带责任;主管迟到,经理连带责任;经理迟到,总监连带责任
4、每个月可请假一次,第二次请假,一天当两天扣除基本工资请假必须要填写请假单,如不写按旷工记
5、总经理不列入考勤范围之内
6、每天早上必须签到,入有不签到者按旷工,另如当天迟到者在签到栏上写上“迟到”字样第二章职场管理规范第一条员工在工作时间内不得随意离开工作岗位或从事本职工作以外的事务第二条办公区域、办公走廊、盥洗间内禁止吸烟、扔烟头、弹烟灰第三条员工着装及仪容仪表要求
1、着装要整洁;员工在上班时间应着统一工装、系领带及佩戴工作胸牌凡公司正式工作会议、大课、研讨课、集体活动等也做同上要求
2、其他工作时间要求着装整洁,不允许穿拖鞋、背心上班
3、男员工头发不宜过长;女员工化妆应清新淡雅,不得浓妆艳抹第四条严禁私自携带公司物品离开公司因公携带公司物品离开公司时,需征得所属部门负责人同意,并加以登记第五条不在上班时间看报,玩电脑玩游戏及上网看与工作无关的信息等影响正常工作的事情第六条员工下班时必须关好本人所使用的电脑、空调及办公设备电源,整理好办公桌,保管好重要文件最后下班的员工要认真检查电脑、有关电器、窗户、空调、照明等是否已经全部关闭第三章其他管理规范
一、安全及卫生第一条员工必须遵守下列安全注意事项
1、下班前关闭本人使用的电器、照明设备电源
2、不在工作区域内吸烟
3、随时检查电器安全情况,发现问题及时报告
4、不携带易燃易爆物品以及其他非工作需要的危险品进入公司第二条员工必须爱护个人及公司卫生,维护公司办公环境的整洁备注个人区域
1、桌面保持整洁,无灰尘、无垃圾
2、员工外出时,把桌面上的所有资料放在自己的资料箱、文件夹、抽屉内
3、资料箱不用时锁好,钥匙不得留在箱子上
4、下班后,椅子放在桌子下面,把资料放在自己的资料箱内,桌子摆正公共区域
1、公共区域内不得放闲杂物品(主要包括洗手间、前台、仓库、销售大厅、吧台、阳台、经理室、行政、总经理室)
2、每天晚上下班前打扫地板保持干净
3、每天都会派人按时检查卫生,如有不合格继续按时打扫,如若2次后仍不合格,此区域负责人乐捐10元
4、洗手间的门出来时要随时关上,即日起如有不关者乐捐5元
二、勤俭节约第一条办公用品
1、打草稿、记录、计算等非正式行文应该尽量节约,尽量使用可二次利用的纸张
2、领用的办公用品,应做到物尽其用,不随意丢弃
3、空调温度应调至合适温度,节约能源
1、拨打和接听电话注意效率,尽量简洁清晰,长话短说
5、不使用公司电话拨打与业务无关的电话第二条业务费用
1、业务招待费应该在使用范围内使用招待客户需提前向直接负责人申请,批准后所发生的费用才能正常报销
2、严禁报销业务费时是夸大或虚报
3、各部门负责人应合理使用和控制业务费用
三、设备管理第一条公司的计算机、打印机、复印机、空调等设备,由电脑工程师专人管理第二天公司员工应遵守如下使用电脑规则
1、电脑只能存贮与使用者本职工作有关的业务资料,这些资料全部属于公司的商业资料,等同于公司资产,故使用者应该管理好电脑内的所有资料,未经允许,不得私自将资料向直接负责人以外的第三人公开,更不得以任何目的对外泄露电脑内的任何商业信息违反者公司将以违反保密义务和私自泄露商业秘密处理,并追究相关法律责任
2、为保护电脑资料,电脑应设置开机密码,开机密码应及时由相关员工以非公开方式报送行政部(荆主管处)开机密码若因工作需要作变更,应在变更之同时以非公开方式报送行政部(荆主管处)
3、未经公司批准,不得擅自改变电脑原有IP参数、计算机名、电邮密码等工作组名需按公司规定设置
4、公司在办公电脑中安装网络防病毒软件,其作为公司局域网之安全防护措施之一,不得随意删除使用者每周应至少将病毒软件升级和杀毒一次
5、禁止利用电脑进行与工作无关的活动,如玩游戏、网上聊天、下载电影等严禁浏览、下载、收藏国家法律禁止的网站及相关网络信息,禁止浏览、下载、打印、传播(含电子邮件)损害国家利益的反动内容、邪教迷信内容及色情信息,以免电脑中毒及对公司网络造成危害如因违反本项守则令公司网络发生故障而导致经济损失,公司将根据损失程度向使用者作相应经济和人事处分,严重者将追究法律责任
6、电脑在使用过程中出现各种不正常问题,使用者应及时向公司主管部门报告,以便公司主管部门安排公司电脑工程师及时处理使用者不得自行拆卸硬件、重装系统软件等,否则,因损坏而生产的维修费用由本人负责
7、因非工作原因而造成电脑故障,且公司的电脑工程师无力维修的,由此产生的全部费用由使用者负责
8、员工离职(无论辞职或解雇),离职前需将电脑内存贮的所有资料向直接负责人移交,保护数据的完整性保证不私自删除、改动任何业务资料若有转移、删除任何资料,则视为偷窃公司财务,情节严重者公司按规定执行处分以外,将向公安机关报案第三条员工使用复印机、打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、传真机等设备时应严格按产品操作要求使用。
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