办公室文秘个人工作计划例文（32篇）

办公室文秘个人工作计划例文（32篇）办公室文秘个人工作计划例文（精选32篇）办公室文秘个人工作计划例文篇

1、当好参谋，提高工作的前瞻性和主动性一是关注社情民意，抓好信息服务建立信息收集和信息反馈机制，及时全面、准确地上报信息，力争我局在省局一系地位各县（市）局、所办公室要着眼于局党组工作全局，及时提供全面准确的信息；要着眼于把握新情况、新问题，注重综合性和深层次信息；要着眼于产品质量安全，认真负责地做好信息报送和实发问题的协调处置处理工作要建立信息报送工作责任制，要强化信息迟报和瞒报责任追究制二是围绕党组决定，搞好调查研究要胸怀党组工作全局，紧贴局领导工作思路，坚持求真务实，努力增强参谋服务的针对性、实效性；要善于集中各方面智慧和力量，深入研究与思考，把握事物发展的客观规律局党组文件、会议材料、工作情况汇报的起草，要集体研究，集思广益，多出亮点和精品三是积极参与谋事，搞好文稿的起草工作紧贴局领导思路，吃透“上情”，把握“下情”，高质量地完成领导讲话、文电起草工作，提高领导的满意率、抓好督促检查，确保局党组决定的有效性和严肃性

2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达,拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集我部各项工作的开展状况，加强与各部门的信息沟通

三、做好正规化建设

（一）建立有序的运转机制认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结果；及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作

（二）上传下达，创设畅通的信息渠道及时收发文件，根据审阅意见，转达给相关部门或通知相关个人建立来电登记制度，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理

（三）建立规范的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的准备工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作

（四）建立建全卫生制度坚持班前十分钟到岗，打扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转办公室文秘个人工作计划例文篇4新的一年到了，对于工作有了新的想法和规划，下面是我本人20_年工作计划

一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落

二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量

三、今后努力方向一直来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求这也是自已在20—年需要不断努力的地方，我相信只要有付出就会有收获办公室文秘个人工作计划例文篇5为了能使20_年的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划

一、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待我还是个善于学习，敢于挑战困难的人来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值我一定牢记这句话，在集团实现自己的人生梦想办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务

二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点:

1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排

2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事

3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作

三、对工作的计划

1、在日常事物工作中，我将做到以下几点1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内2做好了各类信件的收发工作3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作4协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要6做好办公室设备的维护和保养工作，7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事

2、在行政工作中，我将做到以下几点:1做好领导服务及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手2做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位3做好员工服务及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁4协助办公室主任完善集团各项规章制度5做好信息保密工作保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底

3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点1积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能2向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质⑶通过个人自主的学习来提升知识层次我深知一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值办公室文秘个人工作计划例文篇6

一、会议准备工作作为领导的文秘我要准备很多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必须要保证会议的正常进行

1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开始前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购买准备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好准备，保证在会议中用到的东西一个不少

2、提高工作的效率，在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制,录音，在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册

3、搜集会议资料，比如开会成员的一些意见和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好准备工作保证，让领导开会有依据有数据

二、提高自己的工作能力作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些办公需要的工具必须要掌握，能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助，让他们可以在工作的过程中减少时间浪费我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，及时配合领导需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作

三、接待人员有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手准备，一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导文秘这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作在招待的时候做好礼仪，摆正姿态，不会擅自决定，最多只会做好一个传达人，及时把来访人的一些事情做好安排，更具领导的工作空闲情况，给领导安排会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导浪费时间在这些琐事上面工作并没有结束，依然还在继续，想要更近一步我还要更努力，希望子在下一年中按照计划走取得好成绩办公室文秘个人工作计划例文篇7为了更好的做好办公室文秘工作，现制定20_年工作计划如下:

一、加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵服务职能是办公室工作的重中之中服务工作主要实现四大转变一是实现被动服务向主动服务转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因而，对待各项工作，要制订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变坚持以服务为“天职”，对上级和兄弟单位要相互尊重、配合；对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风四是实现传统服务向创新服务转变从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变

二、加大调研工作力度，为公司决策带给理论和实践依据

（一）组织开展调查研究，充分发挥好参谋助手作用一是紧扣全局抓调研从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手，切实加强调查研究工作，对遇到的新状况和新问题，要综合分析，宏观思考，弄清产生的背景，把握发展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法，尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求，适应公交跨越式发展的形势二是紧贴领导思路抓调研善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，掌握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振，确保“谋”在关键处，“参”在点子上三是突出重点抓调研以市场为红线，加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研，找准问题的症结点和矛盾的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐形成决定，落实决定是一个联系紧密的完整过程决定作出后,关键要靠督查来抓落实督查工作总的思路是围绕一个主题，突出两个重点“围绕一个主题”，就是要以提高党的执政能力为主题加强督查工作，在某种意义上讲就是为了加强党的执政能力建设;加强党的执政能力建设，就必须大力加强督查工作全观州局发展思路非常明确，关键问题是抓落实督查是抓工作落实的有效方法要用有效方法来推动整个全州质监系统的工作”突出两个重点”一是决定督查和主要工作的督查今年要突出抓好、“质监干部下基层、打假扶农保春耕”；集中处理农民投诉问题;捆帮式抓发展;对标准化、计量、质量工作和锅炉压力容器、电梯、防爆电器等特种设备安全监察工作；食品加工企业调查摸底；五项决定督查，开展好重点工作、综合管理和行政执法、党风廉政建设、计划生育工作等督查为确保督查，每项督查开始前都要制定周密细致的工作方案二是专项查办对省局布置的专项打假工作，要认认真真组织，毫不含糊、不留任何死角，彻底地抓好抓实要实查实督、实查实报州局领导的指示，要坚决照办，切实做到敢督敢查，及时反馈，查必果、果必报、报必准，为领导的决策提供可靠数据和依据

三、搞好宾客接待和会议组织工作，确保服务规范性对宾客接待和会议组织，要进一步创新运转机制，改进服务方式，优化工作流程，做到各个环节有机衔接、有序运行要实行工四是围绕决策抓调研按照科学决策的要求，努力抓好“两头”的调研决策前要深入调研，提出比选方案，搞好前期论证；决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题，及时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效

（二）加强信息收集报送工作，为领导决策带给参考一是完善和畅通渠道收信息加强信息网络建设力度，进一步完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通同时，大力推进信息网上报送，逐步构成电子信息报送网络二是主动出击挖信息增强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部署，基层对热点和难点问题的意见、推荐等，主动与有关单位和部门联系，了解状况，掌握动态，及时上报三是全体动员写信息要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量四是严格纪律报信息对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情，以及重大安全事故等紧急状况，及时按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向外单位发布

三、加大督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达化强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段一是围绕公司的中心工作，紧贴公司行政工作思路，把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上开展经常性的督促检查二是对于领导的批示要求和查办资料，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导批示、交办事项的查办力度，做到批必查,查必果，果必报三是不断加大催办力度，出台专门的督办办法，强化查办时效，做到急事急办同时要改善方式方法，不断探索督查工作新思路、新办法，注重督查实效，把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来，明确职责分工，完善督查网络，严格规范程序,不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到实处四是时刻关注热点、难点问题，及时提出督察推荐，协助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态办公室文秘个人工作计划例文篇8某某年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶

一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务

1、参谋辅助力求抓住关键积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议

2、办文办会力求精炼认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量；建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果

3、信息督查力求落到实处按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果

二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性

1、加强财务管理，打好“金算盘”严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益

2、加强行车安全，把好“方向盘”进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合

3、加强档案管理，建好“资料库”严格执行《档案法》和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化

4、加大保障力度，当好“服务员”扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转办公室文秘个人工作计划例文篇920—年是公司的起步之年在公司领导的支持和关怀下，综合办公室以诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工的企业精神为指导现制定20_年的工作计划如下

一、办公室日常工作

1、做好办公室的各项基础管理工作，涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作等

2、做好服务策划工作20_年办公室工作的立足点就是搞好服务为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务为公司的发展，为员工安心工作做好后勤保障，在条件允许的情况下，积极做好公司的后勤部

3、做好团结协调工作办公室作为矛盾集合体与各部门精诚团结、协作共进，配合各部门搞好工作、处好关系车间及相关科室,办公室能帮的帮，能助的助，该配合的配合，该协调的协调，尽力做好配合工作比如，在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面，积极配合相关部门，做好工作

二、下一步工作打算和建议

1、要不断学习，掌握相关工作技能，能够应对未来发展需要，在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力

2、要提高工作效率，定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成

3、根据发展需要不断完善管理制度，增强执行力度比如，劳动纪律的深入贯彻落实

4、要加大对员工的管理和培训力度，稳定员工队伍，为公司发展提供必要的人才保障人员的培训鉴于公司的发展，建议如下对员工尤其对一线员工，相关职能部门要结合实际情况做好培训工作，列出切实可行的培训方案和培训办法，甚至可以走出去、引进来，提高员工素质和技能水平人员的管理人是公司发展的根本，没有人就没有发展可言当然，在人员管理上办公室有不可推卸的责任；但是，人员的管理是个综合性的工作鉴于以前出现的员工辞职、对员工的处罚等情况，作为科室和车间管理人员要改变工作方法，站在公司的角度和员工个人的角度来考虑问题，分析员工出现问题的原因或员工离厂的原因，以教育为主，尊重员工、理解员工、支持员工，只有在这种条件下，员工的工作效能才能发挥出来

5、要通过薪酬改革，提高员工积极性和主动性当前，公司的工资基本上是按照岗位标准发放当然，大多数人员都能够尽职尽责地完成各自工作，但工作的标准和工作的质量不一样建议在相同岗位上，根据各自特点，拉开工资档次；比如,车间员工的加班费用，夜间班的补贴，以及技术员的工资，完全可以根据工作经验、工作技能、工作态度、对公司技术指导的程度等，做到能上，也能下让工资拉开差距;有竞争才能进步，进而提高员工工作的积极性和主动性以上就是本人20—年的工作计划，希望在新的一年办公室能充分发挥其职能，做好自已的本职工作办公室文秘个人工作计划例文篇10我从事办公室工作已是一年有余的时间了办公室工作承上启下，联系内外虽说是每个人都能够做这个工作，但是我始终认为能够把它做好的人没有几个所以我经常告诉自己我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时，心中再多的累也化作甘霖为保证20—各项工作顺利完成，制定本计划如下

一、认真学习，提高文字性工作潜力办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作，这就要求办公室工作人员要认真学习，强化自身修养，不断提高文字处理潜力、协调关系，使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤（报纸、信件、传真收发等）工作的同时，发挥好枢纽作用，用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作主要工作

1、根据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作

2、收集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作

3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜

4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，并做好会议记录

5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料

6、做好集团公司临时性工作

三、用心适应企业改革发展，创新办公室日常工作要透过学习，努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力使办公室工作在务实中创新办公室文秘个人工作计划例文篇11我们对新学期的工作主要划分为两个大部分加强部门自身建设和加强各部门的沟通交流在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作计划如下在本学期初做好工作分配，为部员提供可以展现自己工作能力的机会文秘部将根据实际工作需要，我们将对13级的学生进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部，根据干事平时的工作表现和态度，计划选出两名优秀的干事，进行着重培养

一、日常工作

1、认真做好每次会议的会议记录，落实会议记录的标准，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通与交流，方便工作顺利进行;

2、每两周召开一次秘书部例会，一方面总结工作，另一方面，对日后的工作进行计划的调整和安排；

3.积极配合老师和学院的工作，将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门，保证大家在第一时间得知信息；

4、严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动总结，对不适当的地方进行商讨和修改；

5、收集系学生会各部门举办的活动材料，及时将各部门上报材料整理归档;

6、文秘部除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，积极参与各部门举办的活动，对各部门活动的开展提供帮助；

二、通讯交流工作从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份,方便以后秘书部的各个干事和部长之间进行联系，有利于更好地完成工作和活动的开展

三、工作计划（重点）

1、考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分；

2、制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册；

3、负责本学期学生会工作推进日程表排表工作（于一月.日前完成）与学生会主席和各部部长共同商议工作安排，打印成电子版，人手一份，可以更好地了解各部门的工作内容并且及时给予帮助；

4、全权负责本学期学生干部考核工作，并且对考核表内容有所更新（、月中旬）;作预案制度，提前预算好，精心组织，使服务被动变为主动；要制定工作流程、工作细则、任务到人、工作规则等具体制度和规定，使服务工作日趋科学、规范、有序，确保宾客接待和会议组织圆满成功

四、按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作运转效率办公室工作千头万绪，纷繁复杂，事事关系全局做好日常工作，对于服务党组工作全局十分重要为此，一定要根据党组意图,加强协调，周密安排，统筹抓好党组日常工作办文工作要进一步提高质量，严格按照《中国机关公文处理条例》要求，做到行文意图充分体现，公文主题鲜明突出，政策规定切实可行，公文内容完整紧凑，语言表达精炼贴切，行文格式符合标准，要大力精简文件数量，减少不必要的行文要高度重视信访和档案工作切实加大对信访问题的协调、督促力度，带着无产阶级革命感情去做群众信访工作，积极为局领导分忧，为人民群众排忧解难，满足群众的正当要求向所属单位交办来信来访事宜，督促检查案件的处理情况,发扬社会主义民主，接受群众的民主监督，及时处理群众的各种建议或批评意见，调解矛盾，维护安定团结档案工作要提高管理水平，要及时进行搜集、整理和归档上一年文电、资料的归档、立卷工作，必须在次年的5月底前完成，建立资料档案数据库资料

5、负责系里各大例会的出勤签到，拍照以及会议记录与总结，及时向各部门收集签到表、照片和总结（电子版和纸质版），分类归档保存，以便期末总结；

6、安排专人完善日常活动项目汇总表，并出台固定格式；

7、需要了解学工系统的操作流程；

8、期末统计外语系各班同学的素质学分；

9、_月开展年度考核工作（时间待定）

四、工作要求秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要

1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作

2、提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平

五、部门工作展望在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏在工作中及时总结吸取新的经验教训希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的‘工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量挑选两张人物清楚、标题清晰的照片制作成Word文档打印格式标题黑体二号，左对齐照片要能看清会议标题和主持人通过长期的研究，总结了适用于外语系会议中拍照的方法

①照片中尽量避免大量的空桌子出现

②至少要有两至三张前后全景的照片，可体现参会人员的状态

③从教室的四个角进行拍摄效果最佳，可使照片显得参会人数多

④如果会议人数在十人以下，则可让参会人员集中在中间坐，是照片中减少出现空桌子的现象，还可显得照片人数比实际人数多办公室文秘个人工作计划例文篇12我的工作岗位是办公室文员主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作；同时监公司财务工作为了在20_年里更好的开展工作，特制定工作计划

1、理顺工作思路，合理安排各项工作的先后顺序办公室是经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作比较繁杂起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项面对繁杂琐碎的大量事务性工作，对当天工作要有一个整体性的把握，分清主次，合理安排，力求周全、准确、适度避免疏漏和差错

2、认真完成各项工作，各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错业务职员主要负责草拟各种请示，整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响所以针对各项工作一定要认真再认真要多核查、多盘点避免疏漏和差错

3、分清职责，加强协调，保证沟通业务职员与公司各个部门都有交集，是公司的枢纽所以工作中一定要分清职责，避免多通道管理，影响其他部门的正常工作业务职员要与其他部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证全局整体工作不出现维漏督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作传达领导指示，反馈各种信息，做到快捷实效保证上下政令畅通

4、加强自身学习，提高业务水平由于办公室的工作种类多样，自己在公司的工作时间较短对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，经过不断学习、不断积累，已具备了业务职员的工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量

5、做好领导服务及时完成公司领导安排的工作要成为领导的助力、助手;做好各种数据汇总加强与各业务人员的沟通，系统的、快速的汇总各种数据，保证各种数据及时准确的传递到位;做好文书工作及时完成公司领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底;做好办公室各类办公用品和设备的维护工作以上是我的工作计划，我相信自已在新的一年里可以做到最好!办公室文秘个人工作计划例文篇13

一、会议准备工作最为领导的文秘我要准备很多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必须要保证会议的正常进行

1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开始前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购买准备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好准备，保证在会议中用到的东西一个不少

2、提高工作的效率，在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制,录音，在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册

3、搜集会议资料，比如开会成员的一些意见和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好准备工作保证，让领导开会有依据有数据

二、提高自己的工作能力作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些办公需要的工具必须要掌握，能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助，让他们可以在工作的过程中减少时间浪费我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，及时配合领导需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作

三、接待人员有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手准备，一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导文秘这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作在招待的时候做好礼仪，摆正姿态，不会擅自决定，最多只会做好一个传达人，及时把来访人的一些事情做好安排，更具领导的工作空闲情况，给领导安排会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导浪费时间在这些琐事上面工作并没有结束，依然还在继续，想要更近一步我还要更努力,希望子在下一年中按照计划走取得好成绩办公室文秘个人工作计划例文篇14—年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶

一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中按部就班的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务

1、参谋辅助力求抓住关键积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议

2、办文办会力求精炼认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量；建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果

3、信息督查力求落到实处按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性

1、加强财务管理，打好金算盘严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益

2、加强行车安全，把好方向盘进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合

3、加强档案管理，建好资料库严格执行《档案法》和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰,查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化

4、加大保障力度，当好服务员扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转年度工作计划档案的建设和管理必须规范化、标准化、制度化、充分发挥资料档案的作用

五、加强机关建设和管理，努力改善工作环境和生活环境各级办公室要把抓好机关基础设施建设摆在事议日程，不断完善软件和硬件建设，抓好食堂和体育活动场地，老干活动室等建设,抓好美化、绿化、亮化环境建设，努力提高机关的办公品位和档次要进一步加强机关和家属区保卫工作完善内部管理制度，建立激励机制，降低被盗率，确保安全稳定的环境，维护局机关正常工作秩序推进后勤管理保障改革，努力构建和谐机关办公室文秘个人工作计划例文篇2

一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作

二、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待我还是个善于学习，敢于挑战困难的人来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值我一定牢记这句话，在太平洋集团实现自己的人生梦想办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点:1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内2做好了各类信件的收发工作3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作4协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要6做好办公室设备的维护和保养工作7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事

2.在行政工作中，我将做到以下几点:1做好领导服务及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手2做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位3做好员工服务及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁4协助办公室主任完善集团各项规章制度5做好信息保密工作保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点1积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能2向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质⑶通过个人自主的学习来提升知识层次我深知一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值办公室文秘个人工作计划例文篇3为充分发挥办公室的职能作用，全力推动我部各项工作的高效有序运转，结合我部工作实际，以求真务实工作态度，认真履行办公室的职责并创造性的开展工作特制定20_年办公室文秘工作计划如下

一、目标措施

1、强化管理，提高服务质量做好办公室工作计划，加强业务学习，提高自身服务意识与服务水平，进一步增强思想业务素质和整体合力

2、加强正规化建设，推进规范管理建立健全各项规章制度，用心推进办公室管理的科学化与规范化，提高办公室工作效率

3、认真学习，提高文字性工作潜力办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作，用心完成工作计划和总结的撰写工作

4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作充分发挥好办公室的枢纽作用，用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作用心反映同事的要求，当好领导的参谋助手；努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作

二、重点工作

（一）搞好配合及协调工作协助部长督促部内各职能部门用心做好工作认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合切实做好各部门的统筹协调工作确保政令畅通及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率

（二）加强办公室建设，做好协调和服务

1、努力把办公室建立成学习型部门，创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。