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迎新杯工作总结大学迎新工作计划人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧我们在制定计划时需要考虑到各种因素的影响,并保持灵活性和适应性下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助迎新杯工作总结大学迎新工作计划篇一据悉,在今年的暑假期间,许多中小学生纷纷涌入昂立少年口译班,致使所有班级提前爆满,新的班级不断增开孩子们在老师的.带领下,快乐地学习着,尽享着少年口译所打开的新视野、新天地眼下,暑假班结束了,孩子们恋恋不舍,面对新学期的到来,报名昂立口译秋季少年班继续挑战少年口译成为孩子们共同的选择少年口译之魅力将书本知识转化为能力培养在孩子们眼里,少年口译可以更好地激发英语潜能,全面提高英语综合能力口译专家严教授所提出的“积累”一一盘活“一一变现”模式,可谓是英语学习付诸实践的良好循环将已经“积累”的知识和语言,通过笔译、口语和口译,“盘活”起来,用然后知所得,用然后知不足;学用结合,可以达到螺旋式上升的良性循环培养国际视野奠定发展基础昂立少口名师林^指出,学习少年口译可以培养出的孩子们的国际视野,使孩子们养成对知识背景全面吸收的兴趣,主动关注国内国外、
2、部门迎新点设在行政楼前广场
(三)新生人数1451人(本科1301人,预科150人)
二、迎新工作领导小组组长成员各教学系党政负责人迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任
三、前期准备工作
(一)召开协调会
1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处
(二)人员选拔与培训
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序
(三)收费准备工作收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡
(四)氛围营造与措施保证
3.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙
4.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行
5.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故
6.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等
7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》
8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)
9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品
(五)校外迎新点火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责工作要求计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成
四、报到流程
1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查
3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费
4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验注新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科
五、学院迎新工作
1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待
2.校内迎新工作
(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂
(2)主路(预案综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水
3.接站车辆安排8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30o迎新车辆运行路线一号线路火车站一学院(往返)二号线路客车站一学院(往返)
4.其他活动
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)
六、各部门迎新期间工作职责
(一)党政办负责协调迎新接站车辆
(二)宣传部
1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作
2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等
3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利
(三)保卫处
1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查
2.负责校区报到地点秩序的维护安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜
3.负责进出校区的车辆管制与疏导划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点
4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作
(四)教务处负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作
(五)团委负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处
(六)计财处(学生资助中心)负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据
(七)后勤处
1.负责新生住宿安排将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系
2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿
3.迎新当天食堂用餐时间延长至2000;增开窗口,减少学生用餐排队时间
5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生
6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告
7.负责花卉购买、摆放
(八)招生就业指导中心
1.8月24日前完成新生报到系统调试
2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率
3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理
(九)学生处
1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地
2.对迎新工作人员进行岗前培训【;加强与迎新赞助单位的协调和沟通
3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到
4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行
5.负责新生入学教育内容的制定和督查
6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作
7.负责新生体检工作
8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装
9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作
2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)
3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查
4.做好提前到校新生及家长的接待、安排
5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)
6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生
7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作
8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作
9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科
七、其他要求
1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行
2.热情服务迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人
3.信息畅通招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心迎新杯工作总结大学迎新工作计划篇七绒絮落岁、风月荏苒、岁月如梭!20xx即将画完她那轮完整的圆,在即将过去的一年里,我们共同播种希望,共付热情,共享喜悦,也共同见证了一路走来的历程在这辞旧迎新之时,一年来辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂,述说友情,放飞希望,互致祝福,双手合什、共同祈祷未来我们筹备了这台20xx年师生大联欢”,祝愿所有老师们在欢乐祥和的气氛中迎接20xx年的到来!在多年工作,八同携手走过了无数个日夜,在彼此真诚的合作中,我们建立了深厚的友谊在学校领导的共同关怀之下,在各位同仁和全体师生的共同努力之下,我们在过去一年的工作中,又取得了辉煌的成绩值此即将要告别精彩而难忘的20xx年,朝气蓬勃地迎接20xx年到来之际,学校满怀着对来年的希望,携手并进,共创喜庆祥和,共同迎接更加美好的20xx年的到来在领导们正确的指导下,我们不断提高专业水平、提升自身素质和能力,在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉我们深知,这些成绩和荣誉的取得,不仅仅缘于我们自身的奋斗与拼搏,更得益于学校一道同行多年来始终如一的支持与精诚合作新的美好的一年的钟声即将敲响,以此契机,我们真诚、热情,心怀感恩,与全校师生共同举杯,庆祝昨日的成就,展望未来的友谊20xx曾经辉煌,20xx必然灿烂;点燃使命,成就梦想;通过我们大家一起的不懈努力,将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩!
2、目的值此新年辞旧迎新之际,歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐,营造良好的文化氛围,增强凝聚力,丰富学校文化生活,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天!
3、主题辞旧迎新、展现风采、翘首未来迎新杯工作总结大学迎新工作计划篇八经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开始新颖,激情的一站,进而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建设的桥梁,发扬经济系团委学生会的光芒,文娱部在经济系团学的指引下,积极策划了20xx年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会,希望能带领新生在学院开启光辉的一站,从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇时间20xx年10月20日星期四7:30pm地点田径场舞台经济系xx届全体新生以及相关嘉宾和工作人员详情见经费预算表经济系团委学生会经济系文娱部艺术指导叶钊汉、黄晓燕备注晚会结束后,所有部门一起清理会场备注
1、各部门必须认真看计划书,明确本部门的工作任务和时间;
2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联系备注
1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;
2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;
3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出备注
3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,若数量不足需及时向其他系借;
4、大合唱节目需做一次动员,各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;
6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;
7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;
8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;
9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间备注
3、嘉宾席用水数量需商讨;
4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;
5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类,然后包装;
6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;
7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板(2套);
8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次评分登记表需向文娱部咨询财经时政、民生热点,把英语变成获取知识讯息的一种工具,更主动,更广泛地去应用和使用,从而对孩子们未来的广阔发展提前奠定了基础迎新杯工作总结大学迎新工作计划篇二丹桂飘香,秋风送爽,又是新的学年,又是新的起点,为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作,为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的工作计划
1、制度建设完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等
2、常规卫生检查每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查,每个月不定期对大功率用电器进行2-3次抽查对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科,进行全院通报对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人,收缴其大功率用电器,并上报学生科,由学生科对其进行处理
1、九月份到十一月份的工作重点引导新生尽快适应大学生活1“心连心——走访新生寝室”活动,了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传2整理寝室档案,收集外国语学院大
一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制,为今后的工作做好基础3结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,为此活动进行宣传和相关的指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩备注
1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进行查漏补缺;
2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;
4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;
5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;
7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进行备注
1、晚会前⑴部)内容a、将晚会背景布挂好、进行检查b、装饰现场,营造晚会气氛要求背景布悬挂工作需在上午完成,现场装饰在下午630前完成⑵晚会节目走场(节目组,后勤组,设备组)布置晚会背景,现场装饰(场景组宣传部、学习部、组织内容a、全体节目人员走场要求a、节目走场在中午进行,其中团委学生会合唱需彩排一次b、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排c、彩排工作在中午完成⑶布置嘉宾席、评委席(秘书处、生活宿管部)要求嘉宾席和评委席要在下午630前完成44)xx级新生观众入席,(秩序组纪检保卫部)b、安排新生进入会场,按划分区域坐好c、再次强调观众注意事项和现场纪律要求新生观众在645Pm进场完毕⑸生部)内容a、安排好签到位置、摆放签到牌b、礼仪队到位内容a、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场,安装并调试b、清点晚会所需道具,包括麦克风、新生节目道具等要求设备要求在上午到位,调试好后进行中午的彩排,安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况,清楚流程,以便晚会现场的道具传递
(8)评分工作人员到位,调试设备(节目组实践调研部)内容人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作布置演员所需教室(后勤组生宿部)内容a、将秘书处申请到的a栋一楼教室进行布置
(10)将嘉宾名单交给主持人(通讯组秘书处)内容a、注意嘉宾排名顺序b、及时将嘉宾名单交给主持人要求须经老师或主席团书记处确认无误后,及时交给主持人
2、晚会现场
(1)晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)要求a、嘉宾宣布晚会开始时,准备放礼炮(体育部)b、节目衔接要紧凑,催场调度及时(文娱部)c、节目所需道具管理及传递,包括麦克风、节目所需道具(科技部)d、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通,包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)e、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)f、礼品看守(外联部)
(2)维持好现场秩序(秩序组纪检保卫部)要求a、工作时需注意形象与礼貌b、发现问题及时上报
(3)安排好节目评分工作(节目组实践调研部)要求a、在规定的时间收集每个节目的评分表,并将数据及时输入电脑b、节目成绩在晚会结束前注意保密c、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人
(4)摄影采稿(编辑组编辑部)要求a、保证相片以及稿件的质量b、有条件的可进行录像
1.文娱部总负责,整场晚会的策划,组织和安排负责
2.秘书处负责嘉宾的邀请函,节目单和奖状的打印
3.宣传部负责会场及嘉宾席的布置,嘉宾签到板的准备,所需材料的购买,以及晚会的横幅宣传工作
4.公关部负责晚会所需用品的赞助与购买,包括奖品、礼炮等
5.网络部、技术部负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控
6.纪检部负责场地的划分,维持晚会现场的秩序和纪律
7.女生部负责晚会的嘉宾签到和接待工作,以及颁发奖品等
8.体育部负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运,以及当晚放礼炮
9.编辑部负责晚会当晚的摄影和采稿
10.生宿部负责会场嘉宾席布置,会后清理总指挥以及清理会场工具
11.科技部负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放
12.实践调研部负责节目评分表的制作
13.组织部登记干部干事上交椅子与排插等物品,遇突发情况时供紧急调配注意
1、晚会结束后所有部门一起清理会场;
2、工作过程中,如人手不够,其它部门需要帮忙
1、各组、各部门工作人员须明确分工,对自己负责的工作要熟悉;
2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通;
3、工作人员一律穿系服,佩戴好工作证;
4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;
5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案,遇问题及时向负责人汇报
(4)十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会,加强新生寝室的各方面建设
(5)十一月份为了构建和谐安全的寝室,我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动,并展示我院前一年度的星级文明寝室,鼓励新生同学处理好寝室的各种问题
2、十二月份的工作重点
(1)做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作
(2)做好第六届公寓文化节的组织工作,并加强对公寓之窗的宣传力度迎新杯工作总结大学迎新工作计划篇三组长周凤生(老师)副组长艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)组员分团委、学生会全体学生干部迎新地点灯光篮球场(老区一食堂旁)
3.迎新器材与前期准备工作具体安排
(1)桌椅准备借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)负责部门体育部、生活部、实践部负责人彭鹏、刘洋、罗勇
(2)小物品准备借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干负责部门学生会办公室、分团委办公室负责人王玉龙、邹劲(9月8日前完成)
(3)电器保障负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)负责部门科技部负责人徐高友(9月8日前完成)负责部门宣传部负责人徐冬(9月8日前完成)
(5)联系任务同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布负责部门女工部、文艺部负责人侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)迎新杯工作总结大学迎新工作计划篇四时间如白驹过隙,数学与信息科学学院喜迎20_级的新同学为了表示对—级数学与信息科学学院全体学生的欢迎,我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活
二、活动名称数学与信息科学学院20_迎新晚会
三、活动主题欢迎新同学
四、活动对象—大学数学与信息科学学院全体学生
五、活动时间:
六、主办单位—大学数学与信息科学学院
七、承办单位—大学数学与信息科学学院团委学生会
八、活动目的通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托,表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围,给即将开始大学生活的新同学以指弓I;多才与求知并存,活泼与庄重并存同时借此机会展现我院风采,扩大我院的影响力为同学们的大学生涯增加丰富的经历和快乐的体验
九、活动地点生科院报告厅
十、活动流程
(一)活动前期准备工作
1、节目的征集和审核文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单节目审核时间安排表10月21日1900在南阶所有节目彩排10月23日1900在南阶所有环节进行彩排,包括主持人的主持词,ppt的播放,音乐剪辑10月24日1900在南阶所有环节进行最后一次彩排,包括主持人的主持词,PPt的播放,音乐剪辑
2、宣传宣传部,设计部宣传方式迎新杯工作总结大学迎新工作计划篇五
1、迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)
3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)
4、迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)
5、迎接新生(9月9—10日)
6、开学典礼(9月10日晚)
7、新生军训(9月份)
8、新生入学教育(时间待定)
9、学生会分团委干事招聘(时间待定)
10、学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
(一)前期准备组长副组长组员分团委、学生会全体学生干部迎新地点灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08—09级14个班的部分学生(每班3人)
3、迎新器材与前期准备工作具体安排
(1)桌椅准备借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)负责部门体育部、生活部、实践部负责人
(2)小物品准备借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干负责部门学生会办公室、分团委办公室负责人
(3)电器保障负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)负责部门科技部负责人负责部门宣传部负责人
(5)联系任务同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布负责部门女工部、文艺部负责人
(6)标识表格制作新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”制作标识牌,内容为“国防”两块学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作负责部门学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)负责人
(7)开学典礼准备做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等负责部门组织部、社团部负责人
(二)中期安排每天工作流程
1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件
2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)
3、迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理
4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事
5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作
(三)注意事项
1、迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传
2、现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成
3、工作人员保持畅通的通讯联系
4、同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校
5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动
(四)经费预算文化用品笔(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、胶带(2卷*5元=10元)宣传用品颜料、白纸、麦克笔等合计约200元纸杯3元*10包=30元(一包50个)新生接待证制作3元*60=180元总计:500元迎新杯工作总结大学迎新工作计划篇六为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作,特制订如下工作方案
一、基本情况
(二)报到地点
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)。
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