2025档案自查自纠报告5篇word模板范文

档案自查自纠报告（精选篇）5随着个人素质的提升，报告使用的频率越来越高，我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗？下面是小编帮大家整理的最新报告范文，仅供参考，希望能够帮助到大家5档案自查自纠报告（精选篇）档案自查自纠报告篇一xx（xxx根据县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》[20xx]XX8号）的要求，结合检查内容及相关要求月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传现将自查情况总结汇报如下档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度继续实行档案专人保管，人代会、政协会议，人民团体和群j众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料;.健康检查和处理工伤事故材料等其他材料依照人事档案材料的这些具体分类要求，对材料排列、分类合理与否进行分析，避免材料出现颠倒混淆、错装等情况

三、结语作为人事组织工作的关键组成部分，人事档案被称为人事管理工作的重要环节与基础所以，在分类、审核、整理人事档案时，一定要做到细致、完整、精准、真实作为人事档案管理人员，在其具体工作中应该将档案审核融入档案鉴别与收集、资料整理全过程认真完成人事档案的分类审核整理工作对人事档案的有效利用具有重要意义参考文献

[1][j].

201409.董雪雁.浅析人事档案的分类审核整理现代经济信息，

[2][j].

201409.丁敏.刍议人事档案的分类审核整理科技创新导报，2人事档案材料的收集与整理【】人事档案材料的收集与整理是做好人事档案管理工作的前提和基础，材料收集是否及时、准确、全面、规范，整理是否合乎标准，直接关系到人事档案的价值，决定着能否为组织人事部门提供高质量服务，更好地起到凭证与参考作用笔者作为事业单位一名从事人事档案管理十余年的档案工作者，谨在此谈一谈实践中的工作体会

一、档案材料收集整理工作现状近年，随着各级领导的重视和人事档案达标升级活动的推进，人事档案管理水平有了很大提高但由于某些原因，有的单位在人事档案材料收集与整理方面尚存在一些问题

1、档案意识淡漠人事档案一般由组织人事部门保管，档案材料的收集、鉴别、整理、归档由人事干部负责完成人事档案主要为组织人事部门服务，一般干部职工接触不到自己的档案，这种特殊性、距离感影响了个人对档案的关注程度，很多人不知道人事档案的归档范围和归档要求，也不重视对个人档案的充实，将工作中形成的诸如培训、资格考试、奖励、科研等材料长期个人存放，而不交由人事档案管理部门存档，造成档案不能全面反映个人综合素质，给组织考察了解干部带来偏差而人事干部由于工作的繁忙，对档案材料的收集、归档工作重视不足的状况也在一定范围内存在

2、材料缺失严重由于部分同志档案意识的淡漠，使得一些属于归档范围的有价值的材料不能及时被收集，久而久之，造成人事档案材料的遗失和破损而档案管理者一般由人事干部兼职，有的人员交替较频繁，本职工作的忙碌和业务素质的缺乏都影响了对档案材料收集的全面性职工个人不知、不交，管档单位不催、不收，导致一些档案材料始终与卷宗“无缘”

3、档案整理欠规范对档案材料进行加工、整理、装订，是档案管理人员的基本功之一，但有的单位管档人员队伍不稳定、交接不及时、素质不过硬、业务不熟练，影响了档案的整理水平，出现纸张大小不标准、分类不准确、装订不整齐等问题;有的卷宗零散材料长期不予装订,很容易丢失;有的材料装错卷盒，张冠李戴;有的切割不准确，材料部分内容被剪裁，损失无法弥补

二、加强人事档案收集整理工作的对策

1、加大宣传力度，增强职工的档案意识人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作，同时也是一项与全体职工切身利益密切相关的工作，收齐、管好、用活人事档案具有重要意义加大档案知识宣传力度，普遍增强职工的档案意识，是做好人事档案工作的保障我们可通过会议、培训、座谈等方式，随时将档案知识渗透到职工意识中，主动把与大家切身利益相关的档案知识送到他们手中，如继续教育学历的适时取得可提高工资待遇、年度考核表与晋升职称的密切关系，各类资格证书有利于组织考察提拔干部，招工、入伍等参加工作材料与个人社保利益的息息相关等等，使他们在无形中接受档案，知道档案在日常的工作、生活中的重要作用，了解档案的重要价值，提高大家的档案意识和协助做好人事档案工作的自觉性

2、加强档案材料收集力度，保证档案的完整性收集人事档案材料是人事档案工作的基础为使档案材料收集归档工作达到真实、全面、及时、规范的要求，应建立健全相关规章制度，以制度的形式保障工作落实到位如可建立兼职档案员制度，选派专人作为各部门的兼职档案员，将材料的收集任务分解到各部门、落实到责任人；同时保持人员的稳定，人事档案部门定期对其进行有关档案知识的培训，有利于单位及时准确收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面材料档案管理部门也要变被动接收为主动出击，对定期形成的如年度考核表、奖励、职称、工资等材料及时督促材料形成部门按时保质上交，同时了解掌握职工动态，不失时机地主动收集有价值的属归档范围内的材料

3、加强人事档案管理人员队伍建设，提高档案整理水平材料收集完备后，档案管理部门将对材料进行一系列的鉴别、分类、排序、加工、归档工作档案管理人员必须掌握过硬的基本功，熟练进行档案整理工作首先要对材料进行审核，看材料是否属于归档范围，是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;然后将审核完毕的材料进行技术加工，对不规范纸张适当进行折叠、剪裁、托裱等，制成整齐划一的16k纸张，按照《干部档案工作条例》相关规定进行分类、排序，使用《组织干部管理信息系统》软件进行信息录入并打印档案目录;最后将条理清晰、整理规范的档案材料打孔、装订、归档，完成对一卷人事档案的阶段性整理以后陆续收集的档案材料也要严格按照流程补充入档案卷宗档案的整理过程比较繁琐，需要档案工作者以耐心、细致的工作态度，学习档案知识、掌握专业技能才能做好单位应选调政治上可靠、作风正派、责任心强、具有一定学历的共产党员从事人事档案管理工作，并注意对他们的教育和培养，不断提高政治素质和业务素质档案管理人员尽量保持稳定，如遇岗位交替，一定要提前做好交接工作，杜绝档案管理出现“真空地带”的危险状况人事档案是一个人成长历程的缩影和概括，档案材料的全面收集与规范整理能更好地体现并实现人事档案的使用价值，为组织人事部门考察使用干部服务，也为个人维护、保障自身利益提供依据档案自查自纠报告篇四为进一步加强乡档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对2安全，按照乐中档发号要求，对照《档案工作规范化管理标准》逐项进行自查，现将自查情况报告如下

1.成立档案安全工作领导小组建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和具体工作人员，配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的1专职档案人员名具体负责档案日常业务工作成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组，负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促

2.完善了档案安全工作责任机制为确保机关档案安全工作的贯彻落实，建立了档案安全责任机制，明确了责任主体由档案安全工作领导小组组长全面负责，专职工作人员具体负责档案安全工作重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度

3.提高认识、规范安全管理一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作，提高了大家对档案安全工作重要性的认识，明确了档案安全工作目的和意义另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案安全工作的管理制度，建立了《档案安全管理制度》，由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度，库存档案全部实行电脑管理并按照《机关档案工作规范化管理标准》的要求，对每年生成的’文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理，并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设，达到档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，及时通风，防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备，机关干部均能熟练使用

4.对机关档案室档案安全定期检查每月对机关档案室进行一次全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进行病毒查杀规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验u备有专门的盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必须按期归还并登记归还时间；乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存，且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计，严格控制室内湿度与温度；定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥善乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作，建立了《档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度；查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务档案自查自纠报告篇五市档案局XX XX XXXXXX137镇位于市东北部，地处、、三县（市）交界，面积平方

242.5xx公里，辖个行政村，常住人口万人近年来，镇组织完成了中心镇24的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇个行政村建成了文20xx4化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程年组织完成个省20xx6级生态村创建工作，年组织个行政村申报市级生态村建成大泉、邢窑、xx寨湾、等多个新型社区,新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作xx为发挥档案工作在镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地xx服务于社会主义新农村建设，镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用xx为切实加强对档案工作的领导，镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，XX及时予以协调解决同时，镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平XX一是修订完善了各项制度结合镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的‘严密性和整体XX性二是制定了镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专3111门为档案室安排间办公用房，其中，库房间，办公室间，阅览室间，安装了防盗门窗和遮光窗帘并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位xx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进xx如今，镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础为了开展利用档案为机xx关各项工作服务，镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资xx源，镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度并按照各项规章制度的要求认真落实整改把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查另还对已配备设施，如档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作档案安全检查自查报告通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等针对以上问题，我们制定了整改计划1进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念2档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理3加强监管工作保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全4继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整档案自查自纠报告篇二根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部关于全面开展干部人事档案审核工作的通知的通知》精神，我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指20xx12导下，自年月全面展开，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展情况报告如下:我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的45333495255780档案，其中教师档案卷（干部人、聘干人，退休教师人），629历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案卷档案室暂位于二中教学楼附楼四60楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积平方米，有铁58质档案柜组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名

（一）建立组织机构强化组织领导20xx12为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局年月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局在审核工作全面展开后,局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题

（二）精挑优秀人员严把审核质量关人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，12局领导决定自梅山城区学校抽调名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康27又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员为了保证审核工作的质量，月日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了

（三）明确工作职责细化工作任务20xx27在年月日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明3确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审20%,核整理了在编干部档案总数的对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报

（四）建立档案材料收集网络针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化

（五）多方筹措金完善基础设施我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开（库房、办公室、阅档室）的要求，健全了“六防”措施（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）确保了档案的安全我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括

3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大

4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂，因此尽管我们前期已完成了干20%,部档案审核的但这离还很远，因此，我们将在现有的基础上，除了继续进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶档案自查自纠报告篇三摘要人事档案作为评价一个人学习和工作期间表现的重要依据，在个人的工作前途上有着重要的作用，相关单位可以查阅档案进行人事的考察和任免，通过档案的记录给予职工的正确评价因此，档案分类审核整理工作的完整实施有着重要的意义，关系着每个社会人在社会中的存在状态，有利于国家的管理本文针对人事档案管理中的常见问题进行了具体的分析，并提出了几点建议关键词人事档案;审核整理；问题;解决措施精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、最高学历、工资待遇、技术水平、任职经历及工作表现等进行记录，是企业选贤任能、知人善任的重要工具由于我国现阶段进一步深化改革用人制度，所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用，认真分类、审核、整理人事档案，对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护，使认识档案作用得以充分发挥

一、整理人事档案时所存在的主要问题

（一）档案整理主要为手工操作，使很多现代化技术得不到应有的开发通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖，且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续，他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素，使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理，怎样通过数据库对人才结构进行分析，怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应

（二）当前资料与以往资料装订规格不相符《人事档案整理细则》中明确指出，干部人事档案材料和目录采用国际标准a4（297mmX210mm）纸型

2.5cm材料左边应留有的装订边a43纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打孔装订，中间）

8.3cm,

5.4cm,孔距上、下孔（从孔中心算起下孔距材料底边孔中心距左边

1.2cm,

0.5cm沿孔直径为a4干部人事档案材料转递单统一采用国际标准纸型

162.5cm以前档案材料都是规格为开的办公用纸载体，档案左边需要预留左右的装订边a4,而目前的档案材料规格大多为比如学历材料、职称评审材料等a4档案中原有小于或等于纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打a416孔和裱糊，但是和开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证，而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊，则又会浪费大量的人力，提高时间成本，且影响美观

（三）人事档案整卷装订，不易长期保存，且具有较差保密性虽然档案整卷装订较为美观、整齐，但是，在对档案进行查阅时，通常要全卷查阅，对个人隐私的保护极为不利，在材料添加或者复印时,必须全部拆开材料，由此反复拆卸，极易破坏材料，对长期保存极为不利

二、人事档案的分类审核整理工作的规范措施

（一）人事档案的审核工作是实现档案规范管理的重点，在审核过程中工作人员必须要时刻保持细致严谨的工作作风，按照人事档案管理的相关流程和注意事项进行档案的审核，认真检查档案的完损工作，对于损害或遗失的篇章进行及时的补交在审核过程中由于档案的数量较多，必须度杜绝错装和乱装事件的发生，时刻履行自身的工作职责，将别人的工作前途视为工作的重点，培养工作责任感在审核中还要进行细节的检查，查看手续是否齐全，印章是否清晰等在审核工作中避免低级错误的发生，不为其他人的工作前途造成困扰，履行好档案审核人员的工作内容

（二）完整的进行个人档案的收集工作个人档案的内容比较复杂，从就学到就业的过程中都有细致的记录，在个人档案收集的过程中就要对各个学习和工作阶段进行完整性的工作在学校就学期间有关人事档案人员要依据档案内容进行收集，学生每学期的成绩、在校期间的奖惩、政治面貌和每学期的学习总结等对于社会中的工作人员的档案收集，要按照相关单位的工作性质进行，例如党政机关的要对政治活动和政协会议等阶段性材料进行记录和管理，对于企业单位的要进行季度考核表和工作表现等进行档案收集工作当然人事档案的收集工作都有具体的工作内容进行指示，只要相关工作人员能够循序渐进的进行收集，保持细心的工作态度即可

（三）鉴别档案的真伪是档案审核管理的重要内容档案是一个人进入社会工作的重要保证之一，为了实现公平竞争，档案管理的鉴别工作必须深刻落实在审核过程中注意查看每个时期的工作表现和相关印章，对不规范填写和虚假信息的进行另行放置，查看相关责任人和手续是否充分，档案文件是否缺失和重复，对于异常的档案文件进行不归档处理，做到维护个人档案的真实可靠性避免由于个别档案的虚假造成人事档案管理机构的信任缺失

（四）在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误在对人事档案进行分类审核整理时，为保证所整理的档案资料与规定要求相符合，一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别，另一方面在加工整理每一份人事档案时，要保证档案的完整性与精美性首先，确保人事档案能够准确分类a.b.c.建议对档案资料的类型分为十类履历材料;自传材料;考察、考核、d.鉴定材料;审计材料;学历学位材料;职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务职称）材料;反映科研学术水平的材料;培训材料e.f.g.政审材料;党、团组织建设工作中形成的材料;表彰奖励材h.i.料;涉法违纪材料;工资、待遇材料;招录、聘用材料；出国（境）材料;。