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取样培训课件GMP欢迎参加取样培训课程本课程旨在帮助药品生产企业人员深入理解框架下GMP GMP取样的重要性与规范操作流程我们将从基础概念入手,逐步深入探讨各类取样方法、技术要点及合规要求本课程适用于质量控制部门人员、生产操作人员以及质量保证团队成员无论您是新入职员工还是需要复训的资深人员,都能从中获取实用的专业知识与技能什么是?GMP基本定义全球适用性药品质量保障基础GMP(,良尽管各国或地区的法规存在差异,但核心GMP GoodManufacturing PracticeGMP好生产规范)是一套适用于全球范围内药品和理念保持一致中国、美国、欧盟FDA医疗器械生产和质量管理的标准体系它要求、世界卫生组织等均制定了各自的EMA WHO制药企业在生产过程中始终按照质量标准和适规范,制药企业需根据产品销售市场满足GMP用法规生产产品,确保产品质量和安全性相应要求核心理念GMP预防为主强调预防胜于检验的原则,通过前瞻性控制识别并消除潜在风险,GMP而非仅依赖最终检验发现问题这种预防理念贯穿产品从设计到生产的全生命周期全流程控制要求对药品生产的每一个环节实施有效控制,包括原料采购、生产GMP工艺、中间控制、包装标签等,形成一个完整的质量保证网络,确保产品质量的一致性和可靠性数据完整性取样在中的作用GMP放行决策为最终产品质量判定提供依据过程验证证明生产过程受控且稳定控制质量变异实时监测并纠正偏差取样是连接生产与检验的桥梁,通过科学合理的取样方案,能够确保检验结果真实反映批次质量状态无论是原料检验、过程控制还是成品放行,有效的取样策略都是质量控制体系的关键环节取样相关法规和标准总览中国GMP《药品生产质量管理规范》(年修订版)对取样提出明确要求,年《药品生20102020产监督管理办法》进一步强化了取样的法规地位相关配套指南对特定剂型的取样有具体规定美国FDA对取样活动有明确规定,包括取样数量、操作方式、代表性等指南21CFR211FDA文件如《工艺验证指南》提供了更详细的取样建议,尤其关注统计学考量欧盟EUGMP至中涉及不同领域的取样要求,特别是对取样活动设定了详细标Annex119Annex8准欧洲药典也对各类药品的取样方法和数量提供了规范性指导PIC/S GMP对取样的要求PIC/S GMP原辅料入厂流程要求每批原辅料必须按照批准的程序进行取样,并明确规定取样人PIC/S员资质、取样环境条件和防交叉污染措施取样数量应基于统计学原理确定,并确保样品具有代表性包材抽样对直接接触药品的包装材料,强调按照质量风险程度确定抽样方PIC/S案通常要求至少从不同位置取三个样品,并关注包装材料的批次均一性和质量一致性环境取样中国取样法规重点GMP版监督管理办法附录要求2020强调原辅料供应商审计与取样的关联性,要求针对无菌药品、生物制品等特殊产品有专门的建立基于风险的取样计划取样规定技术指南实施细则提供不同剂型取样的技术细节和风险控制策略明确取样记录要求、样品管理和留样制度中国法规对取样活动的规定日益完善,特别强调取样过程的规范性和取样记录的完整性近年来,监管重点逐渐转向基于风险的取样管理,要求GMP企业根据物料特性和质量风险确定合理的取样方案对取样的监管关注FDA合理分层特别关注取样是否充分考虑了批次内可能存在的变异性,强调取样方案必FDA须基于科学原理,确保样品能够代表整个批次尤其对大批量产品,要求采用适当的分层取样策略统计有效性要求取样计划必须具有统计学意义,能够以适当的置信水平反映批次质FDA量明确规定,取样数量必须基于统计分析确定,并能够提21CFR
211.84供充分的批次评估数据记录与可追溯性审查中特别关注取样记录的完整性和可追溯性,包括谁取样、何时何地取FDA样、使用何种方法、样品如何标识等取样记录被视为关键文件,须符合GMP数据完整性要求取样的基本术语取样()按照规定的程序,从批量物料中抽取具Sampling有代表性的部分用于检验的过程样品()从批量物料中抽取的具有代表性的部Sample分,用于检验分析留样()为满足未来可能的复检需求而保留的足Retained Sample量样品,通常按规定条件储存至产品有效期后一年送检样()送至实验室进行检验分析的样品Test Sample批次()在单一生产周期中生产的、预期具有均Batch/Lot一特性和质量的特定数量的物料批量()批次的总量,可以是重量、体积或单位Batch Size数量批次均一性()批次内各部分物料的特性和质量的一致Batch Homogeneity程度取样与检验的区别取样的特点检验的特点取样是一个物理操作过程,旨在获取能够代表整体批次质量的部分物检验是对取得的样品进行物理、化学、生物学等测试的分析过程,旨在料它是连接生产与检验的桥梁,取样的质量直接影响检验结果的可靠确定物料是否符合预定的质量标准检验结果是产品放行的重要依据性检验注重分析方法的准确性、精密度和重现性,以及仪器设备的校准和取样强调操作环境、工具与方法的规范性,以及样品的代表性和完整验证检验通常在实验室环境中由专业分析人员完成,并生成详细的检性取样通常由生产或质量部门专职人员执行,并需要详细记录取样过验报告程和样品信息取样和检验是相互依存的质量控制环节科学合理的取样是有效检验的前提,而精准的检验则为取样提供反馈,有助于优化取样方案两者共同构成了药品质量控制的重要防线,体现了预防为主的核心理念GMP典型取样对象分类原料与辅料包材与成品中间体、工艺用水与环境包括活性药物成分、赋形剂、色直接接触药品的内包材(如瓶、盖、铝生产过程中的半成品、生产用纯化水注API/素、防腐剂等这类物料通常需要严格箔等)和最终完成的药品制剂成品取射用水,以及生产环境的微生物和粒子控制取样环境,并根据批量大小确定取样尤其需要考虑批次代表性和生产周期监测样品这些取样对生产过程控制具样数量因素有重要意义取样流程建立要点SOP范围界定清晰界定适用的物料类型、取样场景和操作人员例如,针对原料、中间体、成品可SOP能需要不同的,特殊物料(如高活性、高毒性物料)可能需要专门的取样程序SOP流程设计按照时间顺序设计取样的每个步骤,包括取样前准备、取样操作、样品处理和取样后清理每个步骤应详细描述,避免含糊不清的表述,确保不同操作人员能够一致执行责任分配明确规定各岗位在取样流程中的职责,包括取样人员、复核人员、质量监督人员等应特别说明关键步骤的权限要求,如特殊物料取样可能需要多人在场或额外批准取样是规范取样活动的基础文件,应满足文件管理要求,包括版本控制、定期审核和SOP GMP适当的审批流程良好的应易于理解和执行,同时提供足够的技术细节确保取样的科学性SOP和合规性取样应包括的内容SOP环境要求工具管理防交叉污染措施应明确规定取样环境的详细列出取样所需的工规定取样过程中防止交洁净度等级、温湿度条具设备,包括取样器、叉污染的具体措施,如件以及空气质量要求容器、封口材料等,并工具清洁程序、个人防例如,无菌药品原料取规定其清洁、灭菌和存护装备要求、取样间清样可能需要在级以上放要求应说明不同物洁消毒频率等对于高D洁净区进行,某些温度料使用专用工具的情敏感物料,可能需要采敏感物料需要在特定温况,防止交叉污染取额外的隔离措施度范围内完成取样具体验证要求明确取样方法的验证要求,包括如何验证样品代表性、混合均匀性测试方法以及验证频率某些特殊取样方法可能需要定期再验证以确保持续有效常用取样方法概述分层取样将批次分为几个部分或层次,从每层中取样特别适用于大容量固体原料或可能存在分层的物料随机取样•优点增加样品代表性,适应批次内部差异从批次中随机选取样品,使每个单位被选中的概•缺点操作相对复杂,需要明确分层原则率相等适用于批次均匀性较好的物料,如液体制剂或充分混合的固体复合取样•优点操作简单,统计基础扎实从批次中多个位置取样后混合均匀,形成一个复合•缺点批次不均匀时可能导致样品不具代表性样品进行检测常用于需要大量样品的检测项目•优点节约检测资源,提高检测效率•缺点可能掩盖局部质量问题分层取样技术举例批次分层原则按照物料在容器内的位置进行逻辑分层取样点确定每层至少取一个点,通常包括顶部、中部和底部样品量平衡每层取样量应相近,保证各层表征度一致分层取样是确保样品代表性的重要技术,特别适用于大批量的固体原料或可能存在物理分离的物料例如,对于装在大型集装袋中的粉末原料,药典通常要求至少从顶部、中部和底部各取样,以检测可能的沉降或分层现象对于不同批次或不同供应商的物料,分层取样也可以理解为按照批次来源进行分层例如,当多个小批次合并为一个大批次时,应从每个原始批次中取样,而不是仅从合并后的批次随机取样这种方法能够更有效地识别潜在的质量差异随机取样案例随机码法等间距法适用于单位剂量制剂(如片剂、胶囊)的随机取样操作步骤如下适用于连续生产线或大量单位的系统性随机取样操作步骤如下将批次中的每个容器或单位编号(如)确定总体数量和所需样品数量
1.1-
1001.N n使用随机数表或随机数生成器选择指定数量的编号计算抽样间隔(向下取整)
2.
2.k=N/n取出对应编号的容器或单位作为样品随机选择起始点(到之间)
3.
3.1k按固定间隔取样(如从第个开始,依次取第、、个这种方法确保了每个单位被选中的概率相等,消除了人为选择偏好,特
4.k333+k3+2k...单位)别适合于片剂等外观均一的产品等间距法兼具了随机性和系统性,特别适合于连续生产的产品,如注射剂灌装线或连续压片过程复合取样方法多点取样从批次的多个不同位置取出定量样品,通常应至少包括顶部、中部和底部取样点数量应基于批量大小,批量越大,取样点越多,确保覆盖批次的不同部位样品混合将所有单点样品置于洁净容器中充分混合,形成均匀的复合样品混合方法应根据物料特性选择,如粉末可采用翻滚混合,液体可采用搅拌混合,确保不引入污染样品分配从混合后的复合样品中取出适量部分用于检验,剩余部分作为留样分配时应确保取样工具清洁,操作环境符合要求,样品容器适当标识复合取样适用于需要评估批次整体质量而非局部差异的情况,例如含量测定、杂质检查等然而,对于需要检测批次均一性的项目(如含量均一性),不应使用复合取样,而应采用单点取样分别检测需要注意的是,复合取样可能掩盖局部的质量问题例如,如果批次中只有少量位置的物料含量异常,在与大量正常物料混合后可能被稀释至检出限以下因此,对于关键质量特性,建议同时保留单点样品以备检查取样点数量如何确定原辅料取样要点物理化学特性考量分层取样策略针对不同物理状态的原辅料采用适当取样工具大型容器应从顶部、中部、底部多点取样,防和方法止分层造成的质量差异防交叉污染样品量计算高活性或高毒性物料需使用专用工具和隔离措确保满足所有检验项目需求并留有足够留样量施原辅料取样是药品质量控制的第一道防线对于粉末状原料,常用分层取样方法,需使用专用取样器深入容器内部取样,避免仅从表面取样导致的不代表性液体原料取样前应充分搅拌确保均匀,黏稠液体可能需要加热降低黏度后取样原辅料样品量的计算公式为样品总量检验所需量留样量安全余量例如,某需要检测个项目,每项约需,则检验所需量为;留样=++API
100.5g5g量通常设定为检验量的倍,即;考虑可能的复检需求,安全余量设为因此,该的取样总量应为210g5g API20g中间体与成品取样连续工艺生产关注点固体制剂取样连续生产过程中的取样应考虑时间因对于片剂、胶囊等固体制剂,通常采素,通常需要在生产初期、中期和末用随机取样法,但需确保样品来自不期分别取样,以监测整个生产过程的同位置的容器或不同时间点的生产稳定性例如,片剂压片过程中应在特别注意,含量均一性测试的样品应开始、中间和结束时各取样检测,确单独标识,不得与其他样品混合,以保整个批次的均一性准确评估批内变异液体制剂取样液体制剂取样前应确保充分混合均匀大容量注射液和输液应从多个容器中取样;小容量注射剂则需按照统计学原理确定抽样数量,通常采用标准抽样方案如ISO取样时应避免引入微粒污染2859中间体取样对生产过程控制至关重要,能够及时发现并纠正工艺偏差例如,湿法制粒过程中,应对制粒物进行水分含量检测;涂膜过程中,应对涂膜均匀性进行评估这些中间控制点的样品取样方法应在工艺验证阶段确定包装材料取样规定100%3-1030-50直接接触药品的包材最小取样点外观检查样品量玻璃瓶、安瓿、橡胶塞等关键包材的检验率根据批量大小确定的最小取样容器数通常要求检查的最小单位数量包装材料取样规定通常基于包材的质量属性和批次代表性考量直接接触药品的包材(如安瓿、西林瓶、胶塞)对药品质量影响较大,因此取样要求更严格通常要求从不同位置和不同包装单元中抽取样品,以确保批次的整体质量不同包材的取样重点也有所不同例如,玻璃容器主要关注耐水性、可见颗粒和尺寸;胶塞主要关注密封性、脱落物和微生物负荷;铝盖主要关注密封强度和开启性能取样方案应根据这些关键质量属性设计,确保能够有效评估包材质量工艺用水空气系统取样/纯化水一般每周采样次,取样点包括生产点、储罐、回流管道等关键位置主要检1-2测项目包括电导率、、微生物限度等TOC注射用水通常每日采样,取样点覆盖生产和使用的各个环节除常规理化指标外,需特别关注内毒素和微生物指标,确保无菌药品生产的用水安全压缩空气定期采样检测压缩空气中的微粒、水分、油雾和微生物含量直接接触产品的压缩空气需满足更严格的纯度要求,取样频率通常为季度或半年工艺用水和空气系统的取样方案应基于风险评估确定,考虑系统设计、使用频率、历史数据和季节变化等因素例如,夏季可能需要增加微生物检测频率;系统维护后需进行额外取样确认取样点的选择应遵循最差情况原则,即选择最有可能出现问题的位置例如,纯化水系统中,回流管道末端、长期停用的分支管道以及用水点等通常被视为高风险点位,应优先纳入取样计划实验室环境与工具管理取样工具清洁与灭菌专用取样容器管理取样工具应按照验证的程序进行清洁和灭菌金属工具通常采用高压蒸取样容器应符合以下要求材质惰性,不与样品发生反应;密封性好,汽灭菌(℃,分钟),玻璃器皿可采用干热灭菌(℃,防止样品变质;尺寸适当,便于储存和操作;标签清晰,包含必要信1211518030分钟)每批灭菌应使用生物指示剂确认灭菌效果息清洁验证应确保无残留物(如清洁剂、前次样品)对于难以清洁的工不同类型物料应使用专用容器,防止交叉污染例如,细胞毒性药物、具,可考虑使用一次性工具,特别是取样高活性或高毒性物料时激素类药物、高效抗生素等需使用专用、明确标识的容器,并遵循严格的管理程序取样工具和容器的存放应遵循即用即取原则,减少暴露时间灭菌后的工具应存放在专用洁净柜中,并明确标示有效期超过有效期的工具需重新灭菌后方可使用制药车间取样环境规定物料类型洁净度等级要求环境控制重点无菌原料级背景下的级(局部)微粒数、微生物数严格控制,操作人员无菌着装B A非无菌原料(高活性)级负压隔离防止交叉污染,操作人员全面防护D+普通原辅料级温湿度控制,防止环境污染D中间体(无菌生产)级微生物控制,避免人员污染B成品(无菌)级背景下的级(局部)微粒和微生物双重控制,最小化人员干预B A成品(非无菌)级防止交叉污染,适当的环境监测D制药车间取样环境应根据产品特性和质量风险确定适当的洁净度等级无菌产品和原料的取样通常要求在层流罩或生物安全柜内进行,以提供级局部环境;高活性物料取样则需在负压隔离设A施中进行,防止交叉污染取样环境的监测是环境管理的重要组成部分应定期监测微粒数、微生物数、压差、温湿度等参数,确保环境持续符合要求对于级环境,微生物监测应包括落菌和浮游菌检测;设备表面A/B应定期进行微生物采样确认清洁效果微生物取样要点无菌操作防止外源微生物污染样品温度控制样品转运过程中避免温度波动时效性取样后尽快进行检测,减少微生物数量变化代表性覆盖关键位置和可能的污染热点微生物取样是制药质量控制中的关键环节,特别是对于无菌产品和生物制品微生物取样主要包括产品微生物限度检查、环境监测和表面采样三个方面产品微生物取样应在无菌条件下进行,避免假阳性结果;环境监测通常使用沉降平皿、主动采样和接触平皿等方法;表面采样则常采用拭子法或接触平皿法微生物(超标)调查是微生物取样后的重要跟进工作当发现微生物超标时,应立即启动调查,确定污染来源和范围调查重点包括环境控制系统是否正常、操OOS作人员是否遵循无菌操作规程、清洁消毒是否有效、使用的培养基和设备是否合格等基于调查结果制定有效的纠正和预防措施,防止类似问题再次发生灭菌工艺中取样要求灭菌前取样评估初始微生物负荷水平灭菌过程监测通过生物指示剂和物理参数验证灭菌后取样确认灭菌效果和无菌保证水平放行评估综合所有取样数据做出决策灭菌工艺中的取样是无菌保证的关键环节灭菌前取样主要评估物料的初始生物负荷,bioburden这是确定灭菌参数的重要依据通常要求从批次的不同位置随机取样,以获得代表性的微生物负荷数据灭菌过程中,应在关键位置放置生物指示剂和化学指示剂,监测灭菌效果尤其是在灭菌最难达到的位置(通常通过热分布研究确定),必须放置指示剂确保灭菌充分灭菌后,需进行无菌检查以确认灭菌效果,取样数量应符合药典要求,通常采用统计学抽样方案取样量的确定原则留样的管理保存条件标识要求保留期限留样应按照物料标签规定留样容器必须有清晰、耐原辅料留样通常保留至少的储存条件保存,如需特久的标签,至少包含以下一个复验期;药品成品留殊温湿度条件,应有专用信息物料名称、批号、样应保留至有效期后至少设备并进行监控记录冷取样日期、有效期复验一年;对于有争议或调查/藏或冷冻保存的样品应有期、储存条件、取样人员中的批次,应延长保留期温度监测和报警系统,防等电子标签系统可提高限至调查结束定期审核止温度偏差影响样品质标识的可追溯性和管理效留样库存,及时处理过期量率样品留样管理是体系的重要组成部分,良好的留样管理有助于产品质量问题的调查和GMP解决留样区域应有适当的访问控制,确保只有授权人员可以取用样品取用留样时应记录取用目的、数量和日期,保持完整的取用记录对于稳定性差的物料,可能需要特殊的留样策略,如分装小包装或使用特殊防护容器某些特殊类别的物料(如管制药品、放射性物质)的留样管理还需遵循相关法规的特殊要求取样记录与追溯记录完整性取样记录应完整记载取样的全过程,包括取样日期时间、物料信息、取样方法、取样环境条件、取样工具、取样量、样品分配情况以及取样人员签名等记录应使用不易擦除的墨水填写,避免使用涂改液修改错误修改控制对记录的任何修改都应遵循修改规范划线但不遮盖原内容,在旁边写上GMP正确内容,并注明修改日期和修改人签名重大修改可能需要质量部门审核批准电子记录系统应有完整的审计追踪功能电子化管理越来越多的企业采用电子取样记录系统,可实现条码扫描、实时数据上传、自动生成报告等功能,提高取样的效率和准确性电子系统应符合21CFR Part和数据完整性要求,确保电子记录的安全性和可靠性11取样记录是产品质量追溯的重要环节,也是检查的重点关注对象完善的取样记GMP录有助于确定产品质量问题的根源,支持偏差调查和纠正预防措施的制定典型取样案例分析一物料接收确认质量部门收到装的硫酸阿托品原料,共桶,确认外包装25kg10完好,标签信息一致,并记录温湿度取样前准备取样人员在级取样间内穿戴适当防护装备,准备经灭菌的不锈D钢取样器和玻璃取样瓶,并标识样品信息执行取样操作根据取样,从桶中随机选择桶,每桶分别从顶部、中SOP103部和底部取样约,共取样点位置在中有明确规10g90g SOP样品处理定,取样过程全程记录将样品充分混合均匀后分装送检样品用于各项检验,90g40g作为留样,预留用于可能的复检每个样品容器密封并30g20g记录与放行贴标签完成取样记录,包括取样环境条件、使用的工具、样品量等信息取样人和复核人签字后,样品转交实验室,原料暂存待检区等待检验结果典型取样案例分析二取样执行与记录样品数量确定与分配在级背景下的级层流设备内完成取样,使用注射剂分层取样策略制定B A根据中国药典要求和企业内部标准,确定需取样经消毒的不锈钢夹具,避免手部直接接触样品某企业生产批量为支的注射用头孢曲松支从每个时段各抽取支,确保覆盖全取样人员全程穿戴无菌服、手套、口罩等防护装50,00024080钠,需进行最终成品取样根据批量大小和产品部个灌装位置样品分配如下含量测定备详细记录每个样品的批号、时段、灌装位置820风险等级,质量部门制定了分层取样方案按照支,无菌检查支,不溶性微粒支,可见异等信息,确保可追溯性2060生产时间分为早、中、晚三个时段,每个时段再物检查支,留样支,安全余量支606020按照灌装机器位置(共个位置)进行分层8这个案例展示了注射剂成品取样的典型流程,特别强调了分层取样策略对确保样品代表性的重要性通过按时间和位置进行分层,能够全面评估生产过程中可能存在的变异,及时发现潜在问题环境取样案例洁净区环境取样普通区环境取样某无菌制剂生产企业在级灌装区域进行环境监测取样监测内容包括同一企业在级仓库区域进行环境监测取样监测内容相对简化,主要包A D浮游粒子计数(和两种粒径)、浮游菌采样(主动采括浮游粒子计数(仅监测粒径)、沉降菌平板(暴露小时)≥
0.5μm≥
5.0μm≥
0.5μm4样空气)、表面微生物(关键表面使用接触平板和拭子法)和操作和温湿度记录100L人员手套印迹(每小时取样一次)取样频率为每周一次,固定取样点包括出入口、物料暂存区和高架货架取样点位根据风险评估确定,重点关注产品暴露区域和人员活动频繁区区等关键位置监测结果按月汇总分析,识别潜在趋势与洁净区不域级区每次生产批次全面监测,级区每班次至少监测一次监测结同,普通区更关注长期趋势而非单次结果,警戒限和行动限的设置也相A B果实时记录在环境监测日志中,任何超标情况立即报告并调查对宽松这两个案例对比展示了不同洁净度区域环境取样的差异洁净区环境取样更加频繁、全面和严格,反映了无菌生产环境控制的高要求;而普通区取样则相对简化,但仍需系统性执行以确保环境质量满足非无菌药品生产的基本要求包材耗材取样案例/某制药企业收到一批万个注射剂用橡胶塞,需进行入厂检验取样包装形式为个袋,共袋质量部根据统计抽样原则和供应商历史表现,制101000/100定了以下取样方案按照中国药典附录要求,确定检验水平为级,正常检验,采用抽样标准
1.II GB2828从袋中随机选择袋,每袋再随机抽取个,共个橡胶塞
2.1001032320将样品分配用于不同检验项目外观检查个,尺寸检查个,功能性测试个,提取物测试个,生物学测试个
3.20050302020取样过程在级洁净区进行,使用经消毒的不锈钢镊子,避免手部直接接触样品取样人员穿戴洁净服、手套和口罩,并记录取样环境的温湿度每个取样D袋均记录袋号,确保取样的可追溯性取样方案编制与风险评估方案审批质量保证部门最终审核确认风险控制措施针对识别的风险点制定预防和监控措施风险点识别运用等工具系统评估潜在风险FMEA统计学考量确保样品数量和分布具有统计学意义方案设计基础基于物料特性和批量确定基本参数取样方案编制应以风险为基础,综合考虑物料特性、批量大小、供应商历史表现和产品用途等因素例如,用于无菌注射剂的原料比用于普通口服制剂的原料需要更严格的取样检验;新供应商提供的物料比长期合作且表现稳定的供应商提供的物料需要更全面的取样风险评估工具如(失效模式与影响分析)可用于系统性识别取样过程中的潜在风险点例如,评估不同取样方法对样品代表性的影响、取样环境对样品质量的潜在影响、取样量FMEA不足对检验结果可靠性的风险等基于风险评估结果,制定相应的控制措施,并定期评估措施的有效性取样偏差管理常见取样偏差类型偏差处理流程偏差处理案例•取样数量与SOP规定不符(过多或不足)
1.发现偏差后立即报告质量部门某企业在取样过程中发现取样工具未按规定灭菌处理措施立即隔离已取样品,重新准备•取样方法执行不当(如未按规定位置取样)初步评估偏差影响范围和严重程度
2.经验证灭菌的工具进行取样;调查发现是操作•取样环境条件不符合要求(如温湿度超标)启动正式调查,确定根本原因
3.人员未按检查灭菌标识;对相关人员进行SOP•取样工具未经适当清洁或灭菌评估对样品和产品质量的潜在影响
4.再培训;修订增加灭菌确认检查点;一个SOP•取样记录不完整或不准确制定并实施纠正措施月内对所有取样操作进行额外监督
5.•样品标识错误或不清晰验证纠正措施的有效性
6.•样品储存条件不符合规定制定预防再发的长期措施
7.完成偏差报告并获得适当审批
8.取样中的交叉污染预防人员防护取样人员应接受专门培训,熟练掌握防交叉污染技术;穿戴适当的个人防护装备,如手套、口罩、防护服等,并正确穿脱工具防护环境防护•不同区域间移动时更换防护装备高活性物料使用专用或一次性取样工具,不同物料间取样区域应有适当的空气处理系统,保持适当的压差•高活性区域采用全套密闭防护严格区分;常规物料的取样工具应有明确的清洁和消关系;高活性物料应在专用负压区域取样;取样操作•定期培训正确的防护装备使用方法毒程序,并定期验证清洁效果台面应易于清洁•工具应有明确标识和专区存放•取样区域按物料活性分区管理•使用后立即清洁,避免残留物干燥•高风险区域配备局部排风系统•定期检查工具完整性,防止金属碎片污染•操作表面使用一次性覆盖物取样设备消毒与验证清洁程序取样设备在使用前必须经过彻底清洁,去除所有可见残留物清洁过程应使用适当的清洁剂和方法,如金属工具可使用超声波清洗,玻璃容器可使用专用洗涤剂后多次纯化水冲洗清洁过程应有详细记录,包括使用的清洁剂、清洁方法和清洁完成时间灭菌方法根据材质选择适当的灭菌方法金属工具通常采用高压蒸汽灭菌(℃,分12115-30钟);耐热玻璃可用干热灭菌(℃,分钟);热敏材料可使用环氧乙烷或辐照灭18030菌每批灭菌应放置适当的生物指示剂和化学指示剂,验证灭菌效果验证记录灭菌过程应有完整的验证记录,包括灭菌设备参数(温度、压力、时间等)、指示剂结果和操作人员信息验证记录应保存至少一年,以备查阅对于关键取样工具,还应定期进行生物负荷测试,确认清洁和灭菌程序的持续有效性取样设备的消毒与验证是确保样品质量的重要环节不当的清洁和灭菌可能导致样品污染或交叉污染,影响检验结果的可靠性因此,应建立详细的清洁和灭菌,并确保操作人员严格执行对SOP于特殊物料的取样工具,如抗生素、激素类产品,应考虑使用一次性工具或实施更严格的验证要求取样前的样品混匀及标识样品混匀技术样品标识要求取样前的混匀是确保样品代表性的关键步骤对于固体粉末,可采用翻样品标识应清晰、准确、耐久,至少包含以下信息物料名称、批号、滚混合、型混合器或三维混合器;液体可通过搅拌、循环泵或超声波混取样日期、取样人员、样品编号和预期用途(如检验、留样)对于特V合;半固体可使用机械搅拌或剪切混合设备殊条件储存的样品,还应标明储存要求混匀时间应通过验证确定,过短可能导致不均匀,过长则可能引入污染标签材质应与储存条件兼容,例如,冷藏样品需使用防水标签;有机溶或导致物料性质变化例如,某些敏感蛋白质在长时间搅拌后可能发生剂样品需使用耐溶剂标签电子标识系统(如条形码、)可提高标RFID变性,影响检测结果混匀过程中应监控关键参数,如温度、速度和时识效率和准确性,但应确保系统稳定可靠,并有纸质备份机制间误差来源分析是优化混匀和标识过程的重要工具常见误差来源包括混匀不充分导致的样品不均一性;容器壁吸附导致的成分偏差;标识信息不完整或模糊导致的样品混淆;以及储存条件不当导致的样品变质通过系统分析这些误差来源,可以制定针对性的控制措施,提高取样过程的可靠性检验与放行取样配合流程检验计划制定质量控制部门根据产品特性和法规要求制定详细检验计划,明确检验项目、标准和所需样品量,为取样提供指导取样执行按照批准的取样进行取样,确保样品代表性和完整性取样过程中保持与质量控SOP制的沟通,及时调整取样策略应对特殊情况样品转交与检验样品交接采用双人双签机制,确保责任明确实验室根据检验计划进行测试,及时反馈异常情况,必要时请求额外取样结果评估与放行决策质量保证部门综合评估检验结果、生产记录和偏差报告,做出放行决策如有争议项目,可使用留样进行复检确认合同检验情况下的取样流程需要特别注意样品交接的规范性和可追溯性通常要求双方共同见证取样过程,样品分为三份一份用于检验,一份作为甲方留样,一份作为乙方留样样品交接文件应包含详细的样品信息、检验要求和双方责任界定取样委托与外包管理委托取样资质要求委托协议关键条款委托第三方进行取样时,应对其资质进行委托取样协议应明确规定取样要求、样品全面评估,包括人员资质、设施条件、质处理方法、记录保存要求和保密条款特量管理体系和相关经验理想情况下,受别需要明确责任划分,如取样偏差责任归托方应具有相关领域的认证或认属、样品运输过程中的风险控制等协议GMP ISO证,证明其具备规范操作的能力应经过质量部门和法律部门共同审核监督与审计机制即使将取样活动外包,委托方仍需建立有效的监督机制,包括定期审计、关键取样活动见证和取样记录审核首次合作时,建议派遣技术人员现场指导,确保取样方法符合要求委托取样的补充要求应包括样品交接程序、运输条件控制、样品完整性保障措施和异常情况SOP处理流程例如,温度敏感样品需要全程温度监控;易挥发样品需使用气密性容器;生物样品可能需要特殊保存剂或冷链运输委托取样在某些情况下具有实际优势,如远程供应商审计、多地点同步取样或特殊环境取样(如高污染区域)但委托方不得将质量责任完全转移给受托方,最终的样品质量和数据可靠性仍由委托方负责建立清晰的沟通渠道和定期的绩效评估是管理委托取样关系的关键取样培训与资格管理实操训练理论培训不同物料的取样技术和工具使用基础知识、取样原理和法规要求GMP考核评估理论考试和实操技能评价定期复训资格授权知识更新和技能维持正式授权特定类别物料取样权限取样人员培训应采用分层级的方法,从基础理论到专业技能逐步深入初级培训应包括基础知识、取样基本原理和通用操作技能;中级培训应涵盖不同类别GMP物料的特殊取样要求和常见问题处理;高级培训则应关注复杂情况下的取样策略制定和风险评估能力资格管理采用能力矩阵模式,明确每位操作人员获得授权的取样类别例如,普通原辅料取样可能只需基础培训;而高活性物料、无菌物料或特殊剂型的取样则可能需要额外的专项培训和实践经验资格授权应基于考核结果,包括理论考试(通常要求以上正确率)和实操评估(由有经验的主管评价)80%取样环节常见不合规现象不合规类型具体表现潜在风险取样量不当超量取样浪费物料;不足取样成本增加;检验结果不可靠影响检验取样点选择不当仅从容易接触的位置取样;忽样品不具代表性;掩盖质量问略关键位置题交叉污染工具清洁不彻底;区域隔离不假阳性结果;产品质量风险严格记录不完整关键信息缺失;数据修改不规追溯困难;监管合规问题范环境控制不足洁净度不达标;温湿度超标微生物污染;物料变质操作不规范未按执行;防护措施不到样品质量风险;人员安全隐患SOP位案例分析某企业在检查中因取样问题被出具警告信主要问题包括取样记录中批号与容器标FDA483签不一致;取样环境温湿度超出规定范围但无评估;高活性物料取样后工具清洁验证不足;取样未明确SOP规定关键步骤的可接受标准预防措施建立多层次的培训和监督机制;实施取样活动的定期自检;使用电子系统增强记录完整性;制定详细的应急预案处理异常情况;定期分析趋势,持续改进取样流程审计中取样问题GMP文件审核重点现场观察关注点人员访谈评估审计员通常重点审核取样的完整性审计员通常会现场观察取样操作,关注审计员会通过访谈评估取样人员的知识SOP和符合性、取样计划的科学合理性、取操作人员是否严格遵循、是否正确水平和操作技能常见问题包括取样SOP样记录的真实性和完整性,以及偏差处使用个人防护装备、取样环境是否符合原理的理解、不同物料取样方法的差理的及时性和有效性取样应明确要求、取样工具是否适当维护和清洁、异、样品代表性的确保措施、异常情况SOP规定操作步骤、接受标准和异常处理流样品是否正确标识和储存尤其关注高的处理程序、相关法规要求的了解等程;取样记录应包含所有关键信息,且风险操作,如无菌取样或高活性物料取人员应能清晰解释自己的工作并与SOP无未经授权的修改样保持一致审计中取样相关的常见问题包括取样量不符合统计学要求;取样工具清洁程序缺乏验证;环境监测数据不完整;样品标识不清晰;取样记录与GMP实际操作不一致;偏差调查不充分;以及人员培训记录缺失等数据完整性在取样中的应用原则电子记录系统追溯审计ALCOA+取样数据应符合原电子取样记录系统应符合取样数据应支持完整的追溯审ALCOA+21则可归属性、要求,包括访问计,从原始记录到最终报告这Attributable CFRPart11可读性、同时性控制、审计追踪、电子签名和数要求建立清晰的数据流程图,明Legible、原始性据备份功能系统应能自动记录确每个环节的责任人和数据转移Contemporaneous、准确性关键信息,如操作时间、操作人方式定期进行数据完整性自Original,以及完整性员和数据修改历史,减少人为错查,验证数据的一致性和完整Accurate、一致性误和有意篡改的可能性性Complete、持久性Consistent和可用性Enduring每个原则都应在Available取样和记录设计中得到体SOP现取样数据完整性常见风险点包括手写记录的模糊或不完整;数据修改未按规范执行;关键参数(如环境条件)记录缺失;样品标识不唯一导致混淆;以及电子系统的访问控制不严等应针对这些风险点制定相应的控制措施,如使用预格式化记录表格、实施双人双签制度、定期数据审核等数据完整性培训应作为取样人员培训的必修内容,确保所有人员理解数据完整性的重要性和基本原则培训内容应包括常见数据完整性问题的案例分析、正确记录和修改数据的方法、以及数据完整性违规的后果取样技术的发展趋势自动化取样设备减少人为干预,提高精度和一致性智能化取样系统实时数据采集和分析,支持决策优化在线分析技术无需物理取样,直接在生产线监测质量虚拟现实辅助取样远程专家指导和培训,提高操作准确性自动化取样设备正在各领域广泛应用,如自动液体取样器可按预设程序从不同位置和深度取样;机械臂系统可在隔离器内完成高活性物料取样;连续生产线的在线取样系统可实现不间断的过程监控这些设备不仅提高了取样效率和精度,还减少了操作人员暴露风险过程分析技术的发展使许多传统取样方式变得不再必要例如,近红外光谱技术可通过容器直接检测内容物成分,无需开启取样;拉曼光谱可用于监测结晶过程,PAT实时了解晶型变化;质谱联用技术可在线监测微量杂质这些技术不仅减少了取样环节的风险,还提供了更丰富、更及时的过程信息物联网与取样管理样品自动标识环境实时监控条码和技术实现样品全生命周期追踪传感器网络自动记录取样环境关键参数RFID移动终端应用云端数据整合随时随地查询取样状态和检验进度取样数据集中存储与分析,支持趋势研究物联网技术正在革新传统取样管理模式例如,智能取样容器可内置温度传感器,全程监控样品储存条件;带有标签的样品可自动记录位置信息,防止样品RFID丢失或混淆;环境监测传感器网络可实时记录取样环境的温湿度、微粒数和压差等参数,确保环境始终符合要求自动样品追踪系统是物联网应用的典型案例该系统通过为每个样品分配唯一的电子标识,结合实验室信息管理系统,实现样品从取样到检验、储存直至处LIMS置的全过程追踪系统可自动记录样品的位置、状态和处理历史,大大减少人工记录错误和样品混淆风险当样品接近保存期限或储存条件异常时,系统会自动发出警报,确保及时处理疫情与无接触取样方案新冠疫情带来的挑战无接触取样创新方案新冠疫情期间,传统取样活动面临诸多挑战供应商现场审计受限,导为应对疫情挑战,各企业开发了多种无接触取样解决方案自动取样系致原料取样风险增加;人员流动限制,影响取样团队的正常工作;防疫统减少人员接触需求;远程视频见证取样,质量人员通过视频实时监督要求增加了取样环境和个人防护的复杂性;远程办公趋势使取样记录的供应商取样过程;使用密封采样袋和一次性工具,最大限度减少交叉污及时审核和批准变得困难染风险;样品消毒传递系统,确保样品在不同区域间安全转移这些挑战促使制药企业重新评估取样策略,寻求更加灵活和安全的解决此外,电子记录系统的应用范围大幅扩展,支持远程审核和批准取样文方案,同时保持合规性监管机构也相应调整了某些要求,如允许件;虚拟现实技术用于远程培训新操作人员;人工智能辅助系统帮助优GMP远程审计和延长某些取样验证的有效期化取样点选择和取样量计算,减少不必要的人员暴露疫情期间的经验表明,许多无接触取样方案不仅适用于特殊时期,也具有长期应用价值例如,远程视频见证可能成为常规供应商审计的补充工具;自动化取样技术的投资回报期缩短,加速了行业数字化转型;而基于风险的取样策略也得到了更广泛的接受和应用行业典型事故与警示案例案例一取样代表性不足导致批次召回案例二取样交叉污染引发严重不良反案例三取样数据完整性问题导致警告应信某跨国制药公司因取样策略不当,未能发现片剂批次内的含量不均一性问题,导致部分患者接受某中型制药企业在同一区域内对激素类原料和普某印度制药公司因取样记录造假收到警告信FDA了过量或不足的药物剂量调查发现,该公通原料进行取样,虽有隔离措施但执行不严格调查发现该公司存在预填写取样记录、修改取样FDA司仅从生产初期和末期取样,忽略了中间过程,取样工具清洁程序也未经充分验证结果导致非时间、使用非授权人员执行取样等多项数据完整无法检测到压片过程中的渐变趋势最终导致全激素产品被微量激素污染,引发数十例患者不良性违规行为这些问题导致该公司多个产品被禁球召回,经济损失超过亿美元反应企业因此被勒令停产整顿,并面临多起法止进入美国市场,声誉和业务受到严重影响1律诉讼取样合规建议总结GMP持续改进定期审核和优化取样体系,跟踪行业最佳实践1人员能力建设系统培训和考核,构建专业取样团队风险管理基于风险的取样策略,关注高风险环节程序文件完善科学合理的,详细的操作指导SOP法规理解全面掌握取样相关法规要求建立合规的取样体系应采取系统化方法,从法规理解、程序建立、风险管理到人员培训和持续改进,全面提升取样活动的合规性和有效性建议企业定期进行取样合规自查,识别GMP潜在问题并及时纠正;积极引入新技术和工具,提高取样效率和准确性;加强与监管机构和行业协会的沟通,及时了解法规变化和执行趋势预防为主是取样合规的核心理念通过建立健全的预防机制,如详细的风险评估、严格的操作规程、完善的培训系统和有效的监督机制,可以大大降低取样环节出现问题的可能性GMP当问题不可避免地发生时,应有成熟的应对机制,包括全面的调查程序、科学的影响评估方法和有效的纠正预防措施系统课程总结答疑核心知识要点取样是体系中连接生产与检验的关键环节,直接影响质量控制的有效性科学合理的GMP取样方法、严格规范的操作程序、完整可靠的记录管理和持续有效的人员培训构成了GMP取样管理的四大支柱实践应用指导在实际工作中,应根据物料特性和风险等级选择适当的取样策略;重视取样环境和工具的管理,防止交叉污染;确保取样记录的完整性和可追溯性;积极采用新技术提高取样效率和准确性常见问题解答针对学员提出的取样数量如何确定、不同物料的取样差异、取样偏差如何处理等问题,讲师提供了详细的解答和实际案例分析,帮助学员将理论知识转化为实践能力本课程通过系统讲解取样的理论基础、法规要求、操作规范和质量管理,结合丰富的实例和GMP互动讨论,旨在提升学员的取样专业能力和合规意识希望各位学员能够将所学知识应用到日常工作中,不断优化取样实践,为企业的质量管理做出积极贡献课程结束后,我们将提供电子版培训资料和相关参考文献,并欢迎学员通过电子邮件继续提问后续还将组织线上讨论和实操培训,帮助学员巩固和深化所学知识感谢各位的积极参与!。
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